Managementassistent

M.O.C. ’t Kabouterhuis is een gespecialiseerd behandelinstituut voor hele jonge kinderen en hun
gezin. Wij onderzoeken en behandelen jonge kinderen en hun gezin met onder andere ontwikkelingsstoornissen en/of gedragsproblematiek. Vanuit zeven locaties in Amsterdam en Amstelland en de
Meerlanden bedienen wij cliënten uit de jeugdzorg en de Jeugd GGZ.
Ben jij een nauwkeurige, flexibele, stressbestendige duizendpoot die van aanpakken houdt?
Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
Wij zijn voor verschillende locaties op zoek naar een
Managementassistent
Functieomschrijving
Als managementassistent bied je secretariële, administratieve en organisatorische
ondersteuning. Je plant en organiseert vergaderingen en besprekingen, je verzorgt de
correspondentie, die voortkomt uit de behandeling van de cliënten en houdt de
cliëntendossiers bij. Je bent ook betrokken bij aanmeldgesprekken met cliënten. Daarnaast
notuleer je zowel inhoudelijke als organisatorische overleggen, verzorg je de administratie en
beheer je diverse agenda’s. Je hebt zowel een rol in de front-office met cliënten, als wel dat je
achter de schermen zorgt voor een perfecte organisatie.
Functie-eisen
De managementassistent:
 heeft minimaal een afgeronde MBO- opleiding (MBO+ of HBO (denk)niveau is een pré);
 heeft ruime ervaring in een soortgelijke functie en kennis van de jeugdzorg;
 heeft kennis van registratiesystemen en kan goed overweg met diverse computer
programma’s;
 is zelfstandig, nauwkeurig, probleemoplossend en communicatief vaardig;
 kan goed plannen, organiseren en structureren;
 heeft een pioniersgeest en een grote mate van flexibiliteit t.a.v. de invulling van deze
functie;
 is bereid op verschillende locaties werkzaamheden te verrichten;
 werkdagen en werktijden worden in onderling overleg vastgesteld.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is voor bepaalde tijd van 1 april 2015 - 31 december 2015.
 Locatie Hoofddorp:
20 uur
 Locatie West:
13 uur
 Locatie zuid:
19 uur
 Locatie OKL:
12 uur
Salaris is conform de CAO-Jeugdzorg. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en
ervaring. Minimaal € 1.813,62 en maximaal € 2.765,18 bruto p.m. bij een fulltime
dienstverband.
Daarnaast kent ’t Kabouterhuis goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een
eindejaarsuitkering van 8,3 %, fietsenplan, korting op OV- jaarkaarten.
Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Astrid Sieverding, teamcoach organisatie
locatie west, 020 - 613 85 85 / [email protected].
Solliciteren
Je kunt tot dinsdag 10 maart 2015 je sollicitatiebrief en CV, o.v.v. je naam en
vacaturenummer: 2015-13-MA, mailen naar: [email protected].
N.B.: Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Hierbij hebben interne kandidaten, bij gelijke
geschiktheid, voorrang op externen.