Infographic generiek functiegebouw

EEN GENERIEK
FUNCTIEGEBOUW:
zo werkt het
De wereld verandert in een razend tempo; voor je het weet is een functieprofiel alweer
achterhaald. Flexibeler organiseren begint bij de manier waarop je bent georganiseerd.
Functies worden steeds minder belangrijk. In een generiek functiegebouw zijn functies
zoveel mogelijk geclusterd en op hoofdlijnen beschreven. Ze vormen de basis, niet meer
en niet minder. Een generiek functiegebouw heeft een overzichtelijk en logische opbouw
van functiefamilies en functieladders en is daarmee toekomstbestendig.
4 REDENEN
85%
80%
65%
Meer flexibiliteit
gevraagd!
Minder tijd en
geld naar functieonderhoud
graag!
55%
Doe ons maar
duidelijk zichtbare
loopbaanpaden!
Een transparant
en uitlegbaar
functiegebouw
alsjeblieft!
ZO WORDT HET EEN SUCCES!
FLINKE KOSTENBESPARING
Een generiek functiegebouw levert
gemiddeld 60 tot 85% besparing op, doordat
er veel minder functieonderhoud nodig is.
Cloudcontroller
Cro
wd
ma fundi
nag nger
WHAT’S IN A NAME?!
De ontwikkeling van functies gaat
razendsnel. Studenten van nu doen straks
banen die nog niet eens bestaan.
Big data an
alist
t
ialis
pec
3D-s
Expert
sociale me
dia
Bron: o.a. 10 futuristic jobs that barely exist,
Kaplan Business School Australia
2. Geef invulling
Laat leidinggevenden en medewerkers de dialoog aangaan
over wat er concreet en op korte termijn wordt verwacht.
3. Spreek af en aan
Maak duidelijke afspraken over gedrag en resultaten.
Spreek elkaar hierop aan en stuur bij als dat nodig is.
4. Leg uit en licht toe
Zorg dat iedereen snapt dat het functieprofiel verandert,
en waarom.
5. Sla niet door
Blijf checken: zijn de profielen nog werkbaar en herkenbaar?
HR IN VERBINDING
De aansluiting met andere HR-instrumenten
is onmisbaar, onder meer:
VEEL MINDER FUNCTIEPROFIELEN
• Performance management
De plek voor afspraken over concreet
gedrag en resultaten. Zo kun je niet alleen
sneller inspelen op wat nú nodig is, maar
ook meer aandacht hebben voor talent.
Traditioneel
functiegebouw
Gemiddeld aantal personen per functieprofiel
ijk ontwikke
onl
lpl
so
a
er
retekst
catu
Va
FUNCTIEPROFIEL
p
en
ra
m
et
ke
n
Co
• Strategische personeelsplanning
Een generiek functiegebouw maakt
(middel)lange termijn personeelsplanning
makkelijker.
Generiek
functiegebouw
n
• Beloning
Heldere omschrijving van niveaus zorgt
dat beloningsverschillen beter uitlegbaar
zijn.
P
(Management) Development
Functiefamilies en -ladders helpen bij het
inzichtelijk maken van loopbaanpaden.
Handig voor opleiding en ontwikkeling.
Jaarplanne
n
•
tie
s
Re s u lt a a
t af
sp
43%
Zegt Ja! op de vraag:
Is je functie in de laatste
twee jaar uitgebreid?
Bron: Nationale Enquête
Arbeidsomstandigheden TNO/CBS
BOUWTEKENING OP MAAT
Wijze van
Gedetailleerd beschrijvenop hoofdlijnen
Lijvige functiebeschrijvingen zijn echt
uit de tijd.
Net als het SNIFsyndroom trouwens
(‘staat niet in mijn
functieprofiel’).
Privacy
consultant
1. Koester je architect
Zorg dat het ontwerp staat als een huis;
het moet immers nog een tijdje mee.
Generieker functiegebouw
De mate van clustering van functies
hangt af van 3 O’s.
• Omgeving
Een sterk veranderlijke omgeving vraagt om meer
flexibiliteit en generieke profielen helpen daarbij.
•
Rolbeschrijving
Taakbeschrijving
• Organisatiecultuur
Regeldrift of overlegcultuur? Een generiek
functiegebouw heeft impact op de organisatiecultuur en andersom.
Persoonsbeschrijving
laag
Mate van clustering
Omvang
Hoe groter de organisatie, hoe groter het effect
van clustering.
hoog
368
Het gemiddeld aantal
woorden in een generiek
functieprofiel. (dat is
ongeveer 1 A4-tje)

Download Report