Schriftelijke vragen

Schriftelijke vragen ex art. 40 van het Reglement van orde gemeenteraad Twenterand,
gericht aan het college c.q. de burgemeester.
Fractie Gemeentebelangen Twenterand
Marcus Elzinga : [email protected]
Onderwerp
: aanstellen van een Programmaleider / Informatiestrateeg
Datum
: zaterdag 28 februari 2015
Beantwoording : schriftelijk
In de besluitenlijst van het college van 17 februari jongstleden is het volgende vermeld:
“4.3. Aanstellen van een Programmaleider/Informatiestrateeg
1. In te stemmen met de werving van een Programmaleider/Informatiestrateeg.
2. In te stemmen met de positionering van deze rol in de organisatie, namelijk als vaste adviseur van
het MT, vooralsnog rapporterend aan de gemeentesecretaris (analoog aan de rol van control).
De kosten van deze Programmaleider/Informatiestrateeg ten laste brengen van de uitvoeringskosten
in het kader van de decentralisaties.”
Na opvragen van de onderliggende stukken bij bovengenoemd besluit zien we meer info:
- het een functie is op het gebied van informatiemanagement
- het om een structurele functie gaat
- de loonkosten van deze 1 fte functie jaarlijks € 103.000,- bedragen
- de wervingskosten eenmalig € 8.000,- bedragen
We stellen vast dat deze functie:
1) niet is opgenomen bij “de nieuwe taken extra formatie bij diverse afdelingen” ten
behoeve van personele invulling drie decentralisaties, zoals de gemeenteraad via een
informatievoorziening op 2 december 2014 is gepresenteerd
2) de gemeenteraad unaniem heeft besloten de functie informatiemanager à € 65.000,niet in te vullen, met onder andere als omschrijving deze functie “niet extern wordt
opengesteld” of “dat invulling mede door het heroriëntatie onderzoek van de
gemeentesecretaris wordt bepaald”
3) iets van naam is gewijzigd, maar de omschrijving gelijk is zoals die is weergegeven in
de begroting 2015, aangevuld met de rol als vaste adviseur van het MT
4) de budgetten van de drie decentralisatie, zoals door college meerdere malen is
aangegeven, krap zijn vanwege de doorgevoerde korting door het Rijk
U begrijpt dat we verbaasd zijn dat er alsnog invulling wordt gegeven aan een functie die
door de gemeenteraad een paar maanden geleden nog is geschrapt. En dan hebben we het
nog niet eens over de financiële dekking, namelijk uit de uitvoeringskosten van de
decentralisaties. Met de drie decentralisaties zijn we nog maar net een paar maanden op
weg. Op uitvoeringsniveau moet nog blijken of één en ander toereikend is voor onze burgers
Vraag 1a
Waarom komt u nu, een paar maanden na de begrotingsbehandeling 2015, alsnog met de
invulling van een informatiemanager, terwijl deze door de gemeenteraad via een
amendement unaniem is geschrapt?
Vraag 1b
De functie informatiemanager is aangevuld met een vaste adviserende rol van het MT. Wat is
de toegevoegde waarde en noodzaak hiervan?
Vraag 1c
De loonkosten zijn maar liefst € 103.000 per jaar. De loonkosten van een wethouder in de
gemeente Twenterand, een functie met veel grotere verantwoordelijkheden, zijn tientallen
duizenden euro’s lager. Wij vinden dit niet te rijmen en krijgen zo de indruk dat deze
salariëring voor elk MT-lid geldt. Is dat zo? en Verklaring voor grote verschil in loonkosten
met een wethoudersfunctie.
Vraag 2
U heeft voor deze functie aan de raad € 65.000 gevraagd. Dit zou de gemeentebegroting
structureel verzwaren. Nu vraagt u geen financiële middelen aan de gemeenteraad, maar
gaat de functie er toch komen. De begroting wordt nu ineens niet verzwaard? Waarom kiest
u nu de weg via het college en niet via de gemeenteraad, die overigens budgetrecht heeft.
Graag een verklaring hiervoor.
Vraag 3
De structurele loonkosten à € 103.000 worden gedekt uit de uitvoeringskosten in het kader
van de drie decentralisaties. Gezien de vaststellingen 1 tot en met 4 op de vorige pagina een
verklaring over:
A) de ontbrekende relatie met de drie decentralisaties
B) de ontbrekende relatie met de financiële dekking
C) onze burgers hebben in eerste instantie meer belang bij uitvoerders dan managers
Vraag 4
De gemeenteraad heeft unaniem aangegeven dat er “niet extern wordt opengesteld”.
Nu in tegenstelling tot wat de gemeenteraad heeft besloten de vacature voor
informatiemanager/informatiestrateeg ook nog eens extern wordt opengesteld willen wij
weten waarom het besluit van de gemeenteraad in deze wordt genegeerd.
Daarnaast vragen wij ons af waarom intern werven wordt uitgesloten. Is er dan geen enkele
werknemer die voor deze functie, al dan niet met bijscholing en aanpassing werkzaamheden,
in aanmerking komt? Hierbij denken wij aan werknemers werkzaam op de afdeling Intern
Beleid en Dienstverlening.
Vraag 5
Er is gekozen voor een structurele invulling van deze functie, terwijl een tijdelijke invulling
meer op zijn plaats is. Bovendien neemt een structurele functie van deze nieuwe functie met
een extern geworven persoon een groot risico met zich mee, vooral gezien de hoogte van de
loonkosten. Waarom wordt dit risico genomen?

Download Report