Algemene ledenvergadering op zaterdag 28 maart 2015 Welkom

Secretariaat:
Nita Carp, Heuvellaan 5, 1217 JL Hilversum tel: 035-6219534
e-mail: [email protected]
____________________________________________________________________________________________________
Algemene ledenvergadering op zaterdag 28 maart 2015
Welkom vanaf 10.30 uur.
Vergadering van 11.00 tot 12.30 uur
locatie: De stoommachine, Almijstraat 12, 5061 PA Oisterwijk.
Bereiken: De Almijstraat ligt op loopafstand van het NS station Oisterwijk, noordelijk van de
spoorbaan. Loop in westelijke richting om een blok oude fabrieksgebouwen heen en sla dan rechtsaf
de Almijstraat in. Om het gebouw heen lopen, tot voorbij nr.12 en dan naar de achterkant van de
vleugel. Daar is parkeerruimte en is de ingang van het Leercafé. We komen bij een oude leerfabriek
en zien, hoe ze aan het restaureren zijn. Waarschijnlijk zijn we de eerste groep die ontvangen wordt.
Vanaf 10.30 uur zijn we welkom (de penningmeester en de kascommissie wat eerder). De
fantastische bakkerij in het complex zal ons van een versnapering bij de koffie voorzien en ook een
groot deel van de lunch verzorgen..
Ga na de vergadering daar eens kijken en neem, als het je aan staat, wat brood of snoepgoed (tegen
betaling) mee! Er is ook nog een foto tentoonstelling op het terrein.
Om 11.00 uur start de vergadering.
Agenda van de vergadering :
1.
2.
3.
4.
5.
Opening door de voorzitter, Jan Willem Heijting. Hij memoreert de overledenen.
Notulen Algemene Ledenvergadering 2014.
Ingekomen stukken/presentielijst.
Verslag en verantwoording van de redacteur.
Verkiezing bestuursleden. Statutair is aftredend: Nita Carp. Zij stelt zich
herkiesbaar voor drie jaar, maar wil wel rond 2018 vervangen worden en zou haar
opvolg(st)er graag een jaartje inwerken.
In 2016 moet Mark Duncker worden vervangen. Liefst zou hij zelf het ICT
gedeelte blijven doen, maar de rest van de taken aan een nieuwe
penningmeester overdragen.
In 2017 zit de drie jaars termijn van Jan Willem Heijting, Heidi de Bruin en Gerard
Leliefeld erop. Gerard is al erg lang technisch commissaris. Hij wil dan graag een
vervanger hebben ingewerkt.
Eventuele tegenkandidaten voor de verkiezing als een vervangend bestuurslid kunnen tot
uiterlijk 10 dagen voor de ALV bij het bestuur worden voorgedragen. Deze voordracht
dient door tenminste drie leden te worden ingediend en voorzien te zijn van de verklaring
van de kandidaat geen bezwaar tegen de kandidaatstelling te hebben.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Jaarverslag van de secretaris over 2014.
Rekening en verantwoording van de penningmeester over 2014.
Verslag Kascommissie.
Benoeming nieuw lid Kascommissie.
Begroting 2015, vaststelling contributie 2016. Voorstel: hetzelfde als in 2015.
Plannen voor 2015: keuringen, evenementen, Road Run, Soc. Middag.
12. Discussiepunten.
- Tilligte verandert van opzet (Jos Brunninkhuis).
- Kunnen we nog ooit een Road Run organiseren?
- Hoe gaan we om met ons adresbestand? Geven we adressen aan organisatoren
van evenementen of ook aan gespecialiseerde reisbureaus?
13. Zaken rond de Pruttelpot, toegelicht door Gerard Leliefeld.
14. Eventuele voorstellen van de leden ingevolge art. 15 van het Huish. Reglement
(Dus extra agendapunten).
15. Rondvraag.
16. Sluiting.
Deelname:
Ingevolge het bepaalde in art.15 van het Huishoudelijk reglement hebben toegang tot de algemene
ledenvergadering de particuliere leden en bedrijfsleden.
Allen voor zover zij (uitgezonderd de ereleden) de contributie over het lopende verenigingsjaar
hebben voldaan.
Degenen die de notulen van de jaarvergadering van 2014 voor de Algemene Jaar Vergadering op 28
maart in hun bezit willen hebben, kunnen dit kenbaar maken aan het secretariaat.
Een exemplaar hiervan wordt dan aan u toegezonden. (liefst per mail)
Na de vergadering is er een drankje en een lunch in het Leercafé.
Om ongeveer 14.00 uur verplaatsen we ons naar de "echte" stoomfabriek, waar de
secretaris van DE STOOMMACHINE, Jan van Leest, ons het een en ander over de
geschiedenis van de leerfabricage en de fabriek zal vertellen. Daarna rondkijken bij de
stoommachine, die elektriciteit leverde voor een grote productie.
De kosten voor koffie en lunch zullen € 20 p.p. bedragen, als u wilt komen, dit bedrag graag
voor 22 maart overmaken op giro NL25 INGB 0001 882 340 tnv. Stoomwalsenclub
Nederland, Utrecht. Dan weten we ook, oeveel stoelen er moeten worden klaargezet.
Als u bij de overschrijving uw lidmaatschapsnummer kunt opgeven, is dat een pluspuntje
voor de penningmeester.
Met genoegen verwelkomen wij u op 28 maart a.s. om er weer een gezellige dag van te
maken!
Het bestuur.

Download Report