UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING Betreft: Algemene ledenvergadering 2014 Hierbij nodigen wij leden, jeugdleden en ouders van jeugdleden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van volleybalvereniging V.C.P. , welke gehouden zal worden op woensdag 29 oktober 2014 in de kantine van Excellent, aanvang 20.00 uur. Het bestuur wil met nadruk alle leden uitnodigen voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering. We hopen na de matige opkomst van eerdere jaren, dit jaar meer leden te mogen begroeten. Ook zouden we het op prijs stellen wanneer de ouder(s)/verzorger(s) van de leden onder de 16 jaar aanwezig zullen zijn bij deze vergadering. Dit jaar willen we de ALV in een nieuw jasje steken. We willen de vergadering laten bestaan uit twee delen. Het eerste deel zal vooral bestaan uit de “standaard” ALV-onderwerpen. Tijdens het tweede deel willen we interactief spreken over de toekomst van de club (brainstormsessie/gezamenlijke beeldvorming). Omdat we de vergadering interactiever gaan maken, zullen de agendapunten 2 en 4 in tegenstelling tot voorgaande jaren niet meer worden voorgelezen, maar digitaal beschikbaar worden gesteld. De leden die deze verslagen willen lezen, kunnen deze opvragen door een e-mail te verzenden aan [email protected] met het verzoek deze verslagen toe te sturen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 12. Opening en vaststelling van de agenda Notulen algemene ledenvergadering 2013 Mededelingen Jaarverslagen seizoen 2013/2014 Financieel jaarverslag seizoen 2013/2014 Begroting seizoen 2014/2015 Verslag kascommissie / benoeming nieuwe kascommissie Contributie Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Dirk Sommers Kandidaten kunnen tot en met de jaarvergadering worden ingediend bij het bestuur. Dus geef iemand op of stel uzelf kandidaat! Rondvraag Brainstormsessie (toekomst/vrijwilligersbeleid) Sluiting In het tweede deel zal de toekomst en het vrijwilligersbeleid (en de eventueel daaraan verbonden contributie/vrijwilligersbijdrage) onderwerp van gesprek zijn. De opzet van een goede organisatiestructuur en vrijwilligersbeleid zijn namelijk punten waar de focus van het bestuur de komende tijd op zal liggen. Het startonderwerp van de brainstormsessie zal dan ook zijn: “Willen wij een vereniging zijn waarbij leden participeren of consumeren?” We horen graag jouw mening hierover! De vereniging is immers van ons allen en zonder jullie input en hulp kunnen wij ons werk niet goed uitvoeren. We rekenen op jullie. We hopen dat een ieder de noodzaak van het bijwonen van een Algemene Ledenvergadering inziet, maar mocht je helaas toch niet aanwezig kunnen zijn, dan vragen we je je voor 22 oktober af te melden bij Nicóle Peeters via [email protected]. Eventuele vragen vooraf kunnen ook via dit adres gesteld worden. Graag zien we jou op 29 oktober! Met sportieve groet, Bestuur V.C.P.