Selectieplanner

Selectieplanner
Antwerpenaars verwachten dat de stad investeert in een doordacht personeelsbeleid. Daarom
zoeken ze voor het team werving en selectie een planner die bij de pinken is. Een
klantvriendelijke, assertieve collega die alle personeelsaanvragen plant en nauwgezet opvolgt.
Deze analytische geest gaat efficiënt en strategisch te werk.
Wat doe je?
 Je verwerkt alle personeelsaanvragen die de afdeling Instroom (werving & selectie) ontvangt.
 Je brengt deze aanvragen in kaart, bepaalt mee de prioriteiten en je zoekt naar de meest
aangewezen wervingsvorm in functie van de (interne en externe) arbeidsmarkt.
 Je volgt de verdeling en de voortgang van de vacature-aanvragen op, zodat de de vacatures
ingevuld worden binnen de afgesproken timing. Je ondersteunt collega’s in de verdere
opvolging van hun planning.
 Je brengt de capaciteit van het team Instroom in kaart in functie van de geplande aanvragen.
Je doet dit voor de subteams van recruiters, dossierbeheerders en selectieadviseurs.
 Je beheert de strategische planningstool die hiervoor gebouwd werd. Je zorgt voor de nodige
updates in deze tool.
 Je bent in overleg met de leidinggevende van instroom verantwoordelijk voor de kwalitatieve
opvolging van een aantal indicatoren zoals doorlooptijden, bewegingen op de interne
arbeidsmarkt,...
 Je ondersteunt collega’s bij selectieactiviteiten indien nodig (bijv. ontvangen en begeleiden
van sollicitanten).
 Je denkt mee na en formuleert zelf voorstellen om de kwaliteit van de processen te
verbeteren.
Wat verwachten we van je?
 Je hebt een analytische geest en je werkt resultaatsgericht.
 Je kan goed in team werken en stimuleert je partners om de gemaakte afspraken te
realiseren.
 Je kan snel beslissingen nemen, binnen je bevoegdheden.
 Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook). Je bent een wizzard in Excel.
 Je werkt klantgericht maar kan assertief optreden indien nodig.
 Je werkt graag in een team en kan ook zelfstandig een opdracht uitvoeren.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen

Je bent in het bezit van een bachelordiploma en je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
Wat mag je van ons verwachten




Je gaat aan de slag in den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
Je wordt in dienst genomen als ‘deskundige secretariaatsbeheer’ met een contract van
onbepaalde duur.
Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.342,90 euro dat ook hoger kan zijn als je
relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loon kan je berekenen met de loonsimulator.
De stad biedt daarnaast verschillende vergoedingen en verloningen.
Medewerkers van de stad, het OCMW en Kinderopvang vertellen jou alvast graag hun verhaal.
Selectiedata en -procedure
De selectie vindt plaats op 12 en 13 februari 2015.


Heb je een (arbeids-)handicap, dan voorzien wij redelijke aanpassingen en aparte begeleiding
binnen de selectie zodat je handicap je deelname aan de test niet verhindert.
Kom je in aanmerking voor een vrijstelling, dan kan je die aanvragen als je aan de
voorwaarden voldoet.
Hoe solliciteren
1.
2.
3.
4.
5.
Ga naar de Talentbank en registreer.
Vul je profiel zo volledig mogelijk in, incl. werkervaring, opleidingen enz.
Kies de vacature waarvoor je zal solliciteren.
Vul waar nodig je profiel verder aan. Je motivatie licht je pas later toe.
Kies daarna de button ‘volgende’. Die brengt je naar het online sollicitatieformulier, waarin je
verschillende vragen beantwoordt en waarin je je motivatie toelicht.
6. Je kan je sollicitatie tussentijds opslaan als draft.
Solliciteren is mogelijk tot en met 29 januari 2015, voor 12u.
Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag ?
Mail: [email protected]
Of contacteer een van de 2 aanspreekpunten voor deze selectie:
Eva De Saeger 03 338 18 65
Katrien Hertoghs 03 338 92 16
Selectieprocedure
Externe aanwervingsselectie
Preselectie
Voorafgaand aan de selectie wordt er een preselectie op basis van CV en motivatie georganiseerd.
Competentie
Methodiek
Punten
Vaktechnische vaardigheden
Screening op basis van
5
-Motivatie, ervaring,
kennis HR processen
5
De geslaagde kandidaten die minimum 3/5 of 60% behalen op de preselectie worden uitgenodigd om
deel te nemen aan de selectie.
De resultaten voor de preselectie worden bekend gemaakt, uiterlijk op vrijdag 6 februari
Module 1 bestaat uit een thuisopdracht + jurygesprek
Op 5 februari ontvang je de thuisopdracht die je ten laatste op 9 februari terug inlevert.
De jurygesprekken vinden plaats op 12 en/of 13 februari
Competentie
Klantgerichtheid
Schriftelijke communicatie
Adviesverlening
Overtuigingskracht
Initiatief en pro-activiteit
Analyse
Inzicht in specifieke vakkennis
Methodiek
Thuisopdracht en jurygesprek
Punten
5
5
5
5
5
5
5
35
Kandidaten met minimum 3/5 of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd.
De geslaagde kandidaten worden gerangschikt volgens hun behaalde resultaten.
De resultaten van de selectie worden per mail bekend gemaakt, uiterlijk in de week van 16 februari
2015.
Feedback na selectie
Heb je na afloop van de selectie nog vragen, wens je graag feedback over je resultaten of hulp bij de
verdere ontwikkeling van je loopbaan? Maak dan op uiterlijk 23 februari 2015 een afspraak via :
[email protected].
Werfreserve
Er wordt geen werfreserve aangelegd.
Hoe kan je je voorbereiden?


Meer info over de stad, de competenties die we meten, de selectiemethodieken die we
gebruiken en tips voor een goede sollicitatie vind je op de website van de stad.
Jouw perfect match met de stad meet je hier.

Download Report