Medewerker receptie m/v

Het Drents Museum toont een blik op de wereld en biedt de wereld een blik
op Drenthe; met verhalen over archeologie, kunst en geschiedenis
inspireren we jong en oud.
Het Drents Museum in Assen is een toonaangevend museum in Nederland waarbij de
nadruk ligt op Archeologie, Kunst 1885-1935, Hedendaags Realisme en Drentse
Cultuurgeschiedenis. Het is beroemd om zijn nieuwe tentoonstellingsvleugel, de veenlijken,
de oudste boot ter wereld en internationale tentoonstellingen als 'Het Terracotta Leger van
Xi'an', ‘De Gouden Eeuw van China’, ‘De Sovjet Mythe’, ‘De Dode Zeerollen’, ‘Mummies’ en
nu ‘Kazimir Malevich – de jaren van de figuratie’.
Het museum heeft als kerntaken het beheren, behouden en uitbreiden van collecties, het
organiseren van tentoonstellingen en het overdragen van kennis en informatie. Door middel
van het verhaal achter het object geeft het museum de bezoeker een blik op de wereld en
de wereld een blik op Drenthe. Samenwerking met diverse partners in binnen- en
buitenland is belangrijk om dat doel te bereiken.
De ambitie van het museum is groot: spraakmakende internationale tentoonstellingen
organiseren en veel bezoekers (zowel groepen als individuen) verwelkomen die een
prachtige beleving hebben.
Voor de receptie van de kantoren van het museum zijn wij op zoek naar een proactieve,
nauwkeurige, betrokken en representatieve,
Medewerker receptie m/v
voor 20 uur per week (alle middagen)
Jij bent onze kandidaat als je:
De kunst verstaat om klanten en gasten het gevoel te geven dat ze welkom zijn. Daarnaast
zie je jezelf als het visitekaartje van ons museum, kun je een telefooncentrale vlot
bedienen, heeft het MS Office pakket geen geheimen voor je en ben je niet bang om de
handen uit de mouwen te steken.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van een aantal medewerkers. Je informeert
bellers op correcte wijze en zorgt voor een juiste afhandeling van ieder gesprek. Je houdt
toezicht op de ingang en uitgang van het kantoorpand en geeft sleutels en dienstfietsen uit
aan medewerkers. Je verricht lichte administratieve werkzaamheden zoals de interne
postdistributie en de externe postverzending, het maken van (cijfermatige) overzichten en
archiefwerkzaamheden. Verder ondersteun je de directie-assistente of andere afdelingen bij
uiteenlopende administratieve zaken en verzorg je de representatieve ruimtes. Je bent een
aanpakker en staat voor de kwaliteit van je werk.
Ben jij onze kandidaat?
Je bent onze gedroomde kandidaat als je een energiek, initiatiefrijk, sociaal zeer vaardig,
stressbestendig, zelfstandig en integer persoon bent met minimaal een afgeronde mboopleiding als telefonist/receptionist of vergelijkbare richting. Ook heb je minimaal vijf jaar
werkervaring in vergelijkbare werkzaamheden en beheers je de Nederlandse (zowel
mondeling als schriftelijk), Duitse en Engelse taal (mondeling) goed. Bovendien kun je
werken met MS Office. Klantvriendelijkheid en meedenken zit in je DNA.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Organisatiecompetenties
Coöperatief gedrag/samenwerking: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat. Effectieve
samenwerking in de hele organisatie en met externe partners.
Prestatiemotivatie: hoge eisen stellen aan het eigen werk. Laten zien niet tevreden te zijn
met gemiddelde prestaties.
Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hier op
persoonlijke en proactieve wijze naar handelen. Klant is in dit verband zowel intern als
extern.
Ondernemerschap: actief kansen benutten en vertalen. Actief bezig zijn met de toekomst en
de continuïteit van de organisatie. Zoeken van kansen en nemen van initiatief binnen het
eigen vakgebied. Vertalen naar praktische producten of diensten. Inspelen op signalen
vanuit de omgeving en deze koppelen aan acties, kansen niet laten liggen. Nemen van
(verantwoorde) risico's om bestaande oplossingen en aanpakken te verbeteren.
Commercieel ingesteld zijn.
Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische organisatie met een prettige
werksfeer. Het dienstverband is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar, via payroll. Binnen
dat jaar vindt een evaluatie plaats en wordt over mogelijkheden voor voortzetting besloten.
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen € 1.543,84 en € 2.205,48
bruto per maand (bij een fulltime aanstelling). Daarnaast is er sprake van 8%
vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de
Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies.
Reacties
Reageren kan tot 7 februari 2015, uitsluitend via mail: [email protected],
t.a.v. mevrouw J. Roorda, hoofd P&O. Nadere inlichtingen over de functie kunnen worden
ingewonnen bij mevrouw K. Wanders, directie-assistente (ma-do), telefoon 0592-377773 of
per mail: [email protected]
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 18 februari 2015.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Download Report