Administratief medewerker vergunningen

Voor het cluster Vergunningverlening zoeken we een
proactieve
Administratief medewerker vergunningen
(24 uur per week, schaal 7, max. € 2.766,-o.b.v 36 uur )
Wat doen Uitvoering & Dienstverlening en het cluster vergunningverlening?
Bij de onderdelen van Dienstverlening in de afdeling zijn processen met direct klantcontact gebundeld.
Vanuit deze positie zijn wij verantwoordelijk voor het formuleren, vormgeven en implementeren van de
Brummense visie op dienstverlening. De afdeling werkt in een aantal clusters aan producten voor onze
klanten: klant contact center, burgerzaken en vergunningverlening.
Onze klanten komen in contact met het cluster vergunningverlening als zij een activiteit overwegen,
waarvoor eventueel een melding of een vergunning nodig is. Dat kan om een evenement gaan of om een
andere activiteit in de openbare ruimte. Het raamwerk voor de beoordeling daarvan is de APV (Algemene
Plaatselijke Verordening). Ook voor de kap van een boom is vaak een vergunning nodig, afhankelijk van
de boomsoort. Het cluster toetst zulke meldingen aan de hand van de Wabo (Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht) en intern beleid.
Het cluster beantwoordt daarnaast vragen van inwoners, makelaars, etc. over al dan niet vergunningsvrije
bouwmogelijkheden. We toetsen bouwaanvragen aan de hand van het bestemmingsplan dat op die locatie
van toepassing is en beoordelen het bouwplan onder andere aan de hand van het Bouwbesluit. Ook
voeren we het overleg met de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (‘welstand’). Verder houden we ons bezig
met drank- en horecaregelgeving en andere bijzondere wetten. Daar komt ook nog de wet Bibob
(bevordering van integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) bij kijken.
Het takenpakket in deze functie
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker vergunningen. De werkzaamheden bestaan uit de
administratieve verwerking van aanvragen voor vergunningen, de administratieve verwerking van de
gemeentelijke beantwoording en het beantwoorden van vragen inwoners, bedrijven, etc. We gebruiken
Squit XO als programma voor beheersing van de werkprocessen en Corsa als programma voor document
management.
Behandeling van aanvragen voor vergunningen gebeurt door samenwerking in de vorm van een keten.
Van belang is dan ook om zorg te dragen voor een goede overdracht van informatie binnen en buiten het
team en om de proceduretermijnen te (helpen) bewaken.
De specifieke werkzaamheden op de genoemde gebieden zijn:
Registratie van aanvragen in Corsa (postverwerking);
Registratie van aanvragen Wabo, ingediend via de post of via het OLO, in Squit XO;
Het uitzetten van de aanvragen bij collega’s;
Het verzorgen van de correspondentie al dan niet bij verlenen;
Het, na verlening, uitzetten bij het cluster handhaving;
Opstellen van facturen, o.a. als gevolg van de inzet van adviesbureaus;
Verzorgen van publicaties;
Aanleveren van informatie aan het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Wat verwachten wij van onze nieuwe collega?
 Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
 Je hebt een opleiding op administratief gebied gevolgd;
 Je hebt affiniteit met digitale werkwijzen;
 Je hebt ervaring op de beschreven administratieve werkzaamheden;
 Je bent bekend met een document management systeem, bij voorkeur Corsa;
 Je bent bekend met het programma voor administratieve afhandeling van vergunningen: Squit XO.
 Je bent snel inzetbaar in het werk en in het cluster vergunningen;
 Je bent iemand die van aanpakken weet.
Wat hebben wij te bieden:

Een zeer afwisselende en zelfstandige functie met eigen verantwoordelijkheden en een prettige en
collegiale werksfeer;

Een aanstelling voor de duur van 1 jaar, mogelijk met een verlenging van nog 1 jaar;

Een salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring) van maximaal € 2.766,-- bruto per maand (schaal

7) gebaseerd op een 36-urige werkweek, gekoppeld aan de functiekarakteristiek Frontoffice
medewerker A;
Een goed arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een tegemoetkoming in de reiskosten woonwerkverkeer en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofuren;
Heb je interesse?
Wanneer je belangstelling voor de functie hebt kun je tot en met 27 januari 2015 reageren via
[email protected]. Je doet dit door middel van een brief met een curriculum vitae, gericht aan:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Brummen, t.a.v. F.R. van der Weerd, team P&O.
Op 29 januari 2015 worden de kandidaten benaderd die we willen uitnodigen voor een
kennismakingsgesprek, deze gesprekken vinden plaats op 2 februari 2015. De tweede ronde gesprekken
vindt plaats op 5 februari 2015. We gaan er vanuit dat je op deze dagen beschikbaar bent. Heb je
inhoudelijke vragen over deze vacature dan kun je bellen met Ellen Hanzens, procesmanager Uitvoering
en Dienstverlening, telefoonnummer (0575) 56 82 51. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure
kun je bellen met Froukje van der Weerd, personeelsadviseur, telefoonnummer (0575) 568 273.
2

Download Report