Geachte heer/mevrouw, In de eerste plaats willen wij u bedanken

Geachte heer/mevrouw,
In de eerste plaats willen wij u bedanken voor uw aanwezigheid op de eerste
informatieavond op 20 februari j.l. of voor het aanmelden via de website. Op dit moment
zijn wij een haalbaarheidsonderzoek aan het doen en uw input als omwonenden is
daarbij van belang.
Op de informatieavond hebben we veel vragen ontvangen. Hieronder vindt u per
onderwerp antwoord op de vragen die u en andere geïnteresseerden ons gesteld
hebben. Onze dansschool bestaat dit jaar 75 jaar. Wat zou het mooi zijn als we dit
kunnen vieren in een nieuw pand.
Buitengeluid
Om buitengeluid zoveel mogelijk te beperken nemen we een aantal maatregelen. In de
eerste plaats maken we huisregels en deze worden aan onze leerlingen en huurders
uitgereikt. In de huisregels staat o.a. dat zij rekening moeten houden met onze buren,
bijv. zo stil mogelijk het terrein verlaten. Bij verhuringen zullen wij dit extra benadrukken.
Op alle avonden is iemand van ons aanwezig als gastheer of gastvrouw. Wij zullen
mensen die overlast veroorzaken direct aanspreken.
Uit onze ervaring weten wij dat mensen eigenlijk altijd direct in de auto of op de fiets
stappen en huiswaarts gaan.
Geluidsoverlast
Op dit moment wordt er een geluidsonderzoek gedaan om te bepalen welke
isolatievoorzieningen wij moeten treffen om te voldoen aan de wettelijke en de
gemeentelijke eisen. De normen die aan ons gesteld worden zijn uiterst streng. Onze
gastheer of gastvrouw zal er voor zorgen dat de muziek niet boven de maximale
waarden uitkomt waar wij ons volgens de milieu-eisen aan moeten houden. Duidelijk
afspraken met diegene die de muziek draait voorkomt overlast is onze ervaring.
Bij de ingang wordt een sluis gemaakt door middel van extra deuren met drangers. Deze
deuren zorgen ervoor dat er geen directe geluidsbelasting ontstaat als de voordeur
opengaat. Uit vooronderzoek blijkt dat er geen aanvullende nooddeuren benodigd zijn bij
de bezoekersaantallen die wij voor ogen hebben. Alle entrees bevinden zich aan de zijde
van ons parkeerterrein. Nooddeuren worden alleen in geval van nood geopend. U hoeft
niet bang te zijn dat de nooddeuren open gaan als het binnen warm is, omdat wij
airconditioning zullen aanbrengen.
Parkeren en verkeersstromen
Voor het parkeren en de verkeersstromen wordt op dit moment een onderzoek gedaan.
Het is mogelijk om 43 parkeerplaatsen te realiseren op eigen terrein. Dit is ruim
voldoende voor onze leerlingen. Veel van onze leerlingen komen op de fiets en diegene
die met de auto komen rijden altijd gezamenlijk. Bij partijen, zoals een bruiloft, kan het
voorkomen dat er meer parkeerplaatsen nodig zijn. Wij hebben afspraken gemaakt met
de bedrijven die aan de Buitenwatersloot gevestigd zijn. Wij mogen, indien nodig, onze
gasten op hun terrein laten parkeren. Gasten van deze partijen ontvangen een duidelijk
routebeschrijving waarop aangegeven is waar men kan parkeren. Indien nodig zetten wij
personeel buiten om het parkeren in goede banen te leiden.
Uit de eerste gesprekken met het onderzoeksbureau dat het verkeerstechnische
onderzoek doet blijkt dat zeer onwaarschijnlijk is dat onze gasten gaan parkeren aan de
overzijde van het water in de wijk van de Kogelgieterij. Het bureau zal dat in hun
definitieve rapportage onderbouwen.
Er zijn ook veel opmerkingen gemaakt over de kans dat er parkeervergunningen en/of
betaald parkeren in de wijk zal komen. Het Gemeentelijke parkeerbeleid is onafhankelijk
van onze bedrijfsvoering. Wij moeten met onze vergunning voldoen aan de algemene
parkeernorm die de Gemeente heeft opgesteld. Indien wij een omgevingsvergunning
gaan aanvragen, dan zal de gemeente vragen daarover beantwoorden op de
informatieavond in het kader van de omgevingsvergunning die te zijner tijd
georganiseerd wordt.
Voor de ingang hebben wij twee scenario's bedacht.
1. Om de meeste parkeerplaatsen te realiseren moeten de gasten via de achterzijde
(Kluizenaarsbocht) het terrein oprijden. Dat zal alleen aan het begin van de avond
nodig zijn. Het hek wordt vervolgens gesloten en gasten vertrekken na afloop aan
de voorzijde (Buitenwatersloot) het terrein.
2. De tweede optie is om alle gasten via de voorzijde het terrein op en af te laten
rijden. Bij deze optie kunnen er minder parkeerplaatsen gerealiseerd worden,
omdat er ruimte moet komen om te keren. Er moet nog onderzocht worden
hoeveel parkeerplaatsen dit zal kosten. Het adviesbureau onderzoekt nog
eventuele alternatieven en zal de opties beoordelen op hun positieve en
negatieve effecten. Het uiteindelijke advies moet de mogelijkheden in kaart
brengen en de optie aanbevelen die overlast tot een minimum beperkt.
Alcoholbeleid
). Daarnaast ziet onze gastheer of gastvrouw en het
barpersoneel er op toe dat gasten niet teveel drinken. Het is ook in ons belang dat het
gezellig blijft. Onze gastheren en gastvrouwen hebben een opleiding Sociale Hygiëne
afgerond.
Openingstijden
De dansschool is geopend op alle dagen van de week. Er wordt dansles gegeven op
zondag tot en met donderdag tot 23.00 uur. Het dansseizoen loopt van september tot en
met juni. De vrijdag en zaterdag zijn beschikbaar voor verhuur. De dagen dat er geen
verhuur is, zullen gevuld worden met dansavonden, die uiterlijk om 00.00 uur klaar zijn.
Voor de verhuur willen wij een uiterste sluitingstijd van 01.00 uur hanteren. Dat wil niet
zeggen dat iedere verhuring ook daadwerkelijk tot 01.00 uur door gaat.
Overdag zullen er activiteiten voor kinderen, jongeren en ouderen plaatsvinden. Denk
hierbij aan kinder danslessen zoals ballet, zumba en streetdance. Voor de ouderen
worden er gymnastiek lessen en een gezellige Thé Dansant georganiseerd. Overdag zijn
de zalen te huur voor scholen die bijvoorbeeld trainingen (Rots en Water training) willen
geven aan hun leerlingen. Er wordt ook nagedacht over activiteiten voor geestelijk en
lichamelijk gehandicapten.
Activiteiten
Tijdens de informatieavond bleken er veel misverstanden te zijn over wat wij precies
willen gaan doen. Wij begrijpen dat er mensen zijn die onze plannen voor het Techniek
Museum hebben gevolgd. Dat ging om een veel grootschaliger project met meerdere
zalen, een grandcafé/restaurant, een terras en een dansschool. Deze plannen bleken
niet haalbaar. Daarom hebben wij besloten om dit te vergeten en met uitsluitend een
dansschool verder te gaan. Inmiddels zitten wij al weer 5 jaar in een pand aan de
Voorstraat. De activiteiten die wij daar doen, zijn danslessen en verhuur, dat willen wij
voortzetten in het pand aan de Buitenwatersloot.
De ruimte van de Voorstraat is namelijk te klein om al onze danslessen te kunnen geven.
Op dit moment wordt er lesgegeven op vier verschillende locaties en dat is verre van
ideaal.
Op de eerste informatieavond is het woord "partycentrum" veelvuldig gevallen. Dit woord
is erg beladen, omdat de betekenis onduidelijk is en vaak wordt geassocieerd met de
extreme en negatieve aspecten. Wij kiezen er dan ook voor om duidelijk te maken wat
wij wel willen en duidelijk maken wat niet de bedoeling is.
Een dansschool is een duidelijk concept en heeft verder geen uitleg nodig. Als wij het
over verhuur hebben dan bedoelen wij familiefeesten, borrels, bedrijfsfeesten en
bruiloften. Het gaat dus altijd om een besloten feest waarbij de organisator aanwezig is
en aangesproken kan worden door iemand van onze organisatie. Bij familiefeesten kunt
u bijvoorbeeld denken aan een verjaardag, een zilveren bruiloft of een babyshower. Dit
soort feesten worden nu ook in de Voorstraat georganiseerd en duren doorgaans tot
23.30 uur. Er wordt bijna nooit muziek afgespeeld op dit soort feesten.
Onder borrels verstaan wij afstudeerborrels (studenten met familie) en netwerk borrels
(bedrijven). Deze borrels vinden doorgaans aan het einde van de middag plaats. Deze
borrels komen slechts een enkele keer per jaar voor.
Bedrijfsfeesten zijn feesten waarbij de directie van een bedrijf het personeel trakteert op
een feest met eten en drinken. Veel bedrijven kiezen ervoor om een bus in te huren om
het personeel te vervoeren. Een dergelijk feest is doorgaans om 23.30 uur of eerder
afgelopen, omdat de bus ook weer terug moet.
Onder bruiloften verstaan wij een receptie en/of een feest. Een bruiloft duurt hooguit tot
01.00 uur. Met het bruidspaar worden duidelijke afspraken gemaakt over parkeren,
geluidsniveau, rookplekken en overlast op straat. Onze gastheer of gastvrouw zal er op
toezien dat alles rustig verloopt en dat de gasten buiten geen overlast veroorzaken.
Indien noodzakelijk zal er personeel van ons buiten rondlopen om de gasten te helpen bij
het vinden van een parkeerplaats.
Wij zorgen ervoor dat er altijd een gastvrouw/heer en personeel aanwezig is. Wij gaan
de zalen niet verhuren onder het zogenoemde "uitkoop" principe, waarbij de huurder zelf
zorgt voor drank en catering.
Jongeren disco's, waarbij een DJ ingehuurd wordt, zullen niet georganiseerd worden. In
de eerste plaats, omdat wij dat zelf niet willen en in de tweede plaats omdat de
vergunning dit niet zal toelaten (sluitingstijd en geluidsniveau). Dronken jongelui en
hangjongeren zijn dan ook niet aan de orde.
Aantal gasten
Het aantal gasten dat aanwezig is, is afhankelijk van de activiteit. Bij danslessen zijn
maximaal 15 dansparen op een les aanwezig. Er wordt in twee zalen tegelijk les
gegeven, dus maximaal 60 personen. In de vroege avond wordt de studio gebruikt voor
privé-lessen en kleine groepslessen. Wij verwachten maximaal 12 personen per les. Het
merendeel van onze leerlingen komt uit Delft en omliggende gemeenten. Veel van hen
komen op de fiets en anders altijd samen (als paar) in de auto. Om drukte bij de
wisseling van de lessen te voorkomen laten wij de lessen in de twee zalen op
verschillende tijdstippen beginnen.
Bij een bruiloft zal het grootste aantal gasten tegelijkertijd aanwezig zijn. Wij hebben
navraag gedaan bij collega bruiloftslocaties en het is de algemene ervaring dat een
bruiloft tussen de 80 en 120 gasten heeft. Bruiloften in Delft zijn doorgaans van een
Delfts bruidspaar. De gasten komen dan ook voor een deel uit Delft en zullen er al snel
voor kiezen om met de fiets te komen. Als gasten met de auto komen, dan komen zij
vaak met een heel gezin in één auto. Als er extra parkeerplaatsen nodig zijn, dan lossen
wij dat op aan de Buitenwatersloot zijde. Hierover zijn afspraken gemaakt met de
Shivers, Centwerk en Naaktgeboren.
Bij familiefeesten en borrels zijn er gemiddeld 70-80 gasten aanwezig. Bij dit soort
feesten komen er vooral mensen uit de omgeving. Zij komen vaak op de fiets of rijden
met het hele gezin in een auto.
Bij bedrijfsfeesten zijn er gemiddeld 60-70 gasten. Als het om een bedrijf buiten de stad
gaat, dan worden zij vaak per bus vervoerd. Als het bedrijf uit Delft komt, dan zullen veel
gasten de fiets nemen.
Planning
Het project bevindt zich nu in de haalbaarheidsfase. Indien de haalbaarheid voldoet aan
alle wettelijke en gemeentelijke eisen (alle aspecten: o.a. maatschappelijk, milieu,
verkeer, bouwkundig, financieel), zullen wij een omgevingsvergunning aanvragen.
Alternatief
De firma Naaktgeboren heeft het pand verlaten, daar is niks meer aan te veranderen. U
weet nu dat wij daar graag onze dansschool willen vestigen. We hebben begrip voor uw
zorgen hierover. Naar aanleiding van de 1e informatieavond hebben we kritische maar
ook positieve reacties ontvangen.
Op dit moment laten de concept rapportages, die we op basis van uw kritische vragen
hebben opgestart, een positieve ontwikkeling zien. We zijn in staat om maatregelen te
nemen die eventuele overlast kunnen voorkomen.
Met onze dansschool zoals we die in de presentaties laten zien wordt duidelijk hoe de
toekomst er voor dit pand uit kan zien. Door diverse bezoekers is uitgesproken dat de
optie van een dansschool beter past dan allerlei andere doemscenario's van leegstand
tot grootschalige ontwikkelingen.
Wij willen het pand graag behouden zoals het is en we hebben daar graag wat voor over.
Uitnodiging
Naast deze reactie op uw vragen willen we u graag uitnodigen voor de 2e inloopavond
op donderdag 20 maart tussen 19.30 en 21.00 uur in het voormalig pand van
Naaktgeboren, Buitenwatersloot 327. Op deze avond is er weer gelegenheid om vragen
te stellen en zullen wij de antwoorden uit deze brief toelichten.
Met vriendelijke groet,
Bart en Jascha Wesseling
www.dansschool-wesseling.nl/buitenwatersloot

Download Report