Op Weg naar 2014-2015 (zit1)

Je bent geslaagd: ga naar ‘1. Herinschrijven voor het academiejaar 2014-2015’
Je bent niet geslaagd: ga naar ‘2. Inschrijven voor de derde examenperiode’
1. Herinschrijven voor het academiejaar 2014-2015
Herinschrijvingsprocedure
Concrete informatie m.b.t. het academiejaar 2014-2015 (kalender en cursusplanning) kan je terugvinden
op het extranet (https://mijn.groept.be, kies Opleidingsinfo >> ACE Graduaten >> Planningen).
Om je opnieuw in te schrijven moet je je persoonlijk aanmelden op Campus Vesalius.
Dit kan vanaf zaterdag 16 augustus 2014, elke werkdag tussen 18 en 20:30 uur en zaterdag tussen 9 en
12 uur.
Vermits het academiejaar start op maandag 1 september 2014 is het aangewezen om vóór deze datum in
te schrijven.
Betalen van het studiegeld
Het studiegeld kan je betalen met Bancontact en/of met opleidingscheques.
Studenten die geheel of gedeeltelijk kunnen vrijgesteld worden van betaling van het studiegeld (zie
verder) brengen het desbetreffende attest mee bij inschrijving zodat de vermindering onmiddellijk kan
toegekend worden. Belangrijk: zorg dat het attest gedateerd is op de datum van inschrijving (= datum
van betaling)!
Opleidingscheques
In afwachting van ontvangst van je opleidingscheques betaal je het volledige studiegeld. Dit wordt geheel
of gedeeltelijk terugbetaald bij het inleveren van de opleidingscheques. De opleidingscheques moeten
uiterlijk 2 maanden na de start van de opleiding aangevraagd worden.
Studiegeld
Bepaling van het studiegeld
Het studiegeld wordt vastgelegd door de Vlaamse Regering en bedraagt 1,15 € per lestijd.
Lineaire opleidingen
Voor onze lineaire opleidingen (Bedrijfsautomatisatie, Informatica en Marketing) is het aantal lestijden
afhankelijk van het aantal uren/week: ofwel 9 uren/week x 40 weken = 360 lestijden (studiegeld = 414 €)
ofwel 8 uren/week x 40 weken = 320 lestijden (studiegeld = 368 €).
Modulaire opleidingen
Voor een modulaire opleiding is het aantal lestijden en bijgevolg ook het studiegeld, afhankelijk van het
aantal modules waarvoor men inschrijft. Op het structuurschema (zie: www.groept.be) is voor elke
module het aantal lestijden vermeld.
Plafonnering van het studiegeld
Het studiegeld wordt begrensd op een maximumbedrag van 575 € per academiejaar en per opleiding.
Vrijstelling van het studiegeld
Bepaalde studenten kunnen geheel of gedeeltelijk vrijgesteld worden van betaling van het studiegeld.
Volgende studenten verkrijgen een volledige vrijstelling van betaling van het studiegeld:
• studenten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of die ten laste
zijn van één van deze categorieën;
• studenten die een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering krijgen en die een opleiding volgen die
door de VDAB erkend is in het kader van een traject naar werk;
• niet-werkende verplicht ingeschreven werkzoekenden die nog geen recht op een wachtuitkering
hebben verworven.
Volgende studenten betalen een verminderd studiegeld van 0,30 € per lestijd:
• studenten met een inkomen via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor alle
opleidingen die niet gevolgd worden in een door de VDAB erkend traject naar werk;
• studenten die gedurende twee opeenvolgende schooljaren opleiding gevolgd hebben in een
Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het
academiejaar van inschrijving bij ACE-Groep T;
• studenten die in het bezit zijn van één van de volgende attesten of die ten laste zijn van een
persoon die in het bezit is van één van de volgende attesten:
o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit arbeidsongeschiktheid van ten
minste 66% blijkt;
o een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten;
o een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een
Handicap blijkt.
Belangrijk!
Indien je tot één van de bovenstaande categorieën behoort, vraag dan bij de betrokken diensten steeds
naar een attest voor het bekomen van vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld in het kader van
het volgen van een opleiding in het volwassenenonderwijs. Een wijziging in de toestand van de student na
datum van inschrijving (= datum van betaling) kan geen aanleiding geven tot bij- of terugbetaling van het
studiegeld. Zorg er dus voor dat het attest gedateerd is op de datum van inschrijving.
2. Inschrijven voor de derde examenperiode
Examenplanning
De examenplanning kan je raadplegen op het extranet (ofwel via ‘Opleidingsinfo >> ACE Graduaten >>
Planningen’ voor het algemene examenrooster per afdeling, ofwel via ‘Mijn opleidingen >>
Examenrooster’ voor je persoonlijk examenrooster). Belangrijk: je persoonlijk examenrooster kan je pas
consulteren nadat je ingeschreven bent voor de examens.
Inschrijvingsprocedure
Inschrijven voor de derde examenperiode kan enkel via het extranet (kies Mijn administratie >>
e
Inschrijvingen >> Inschrijving 3 examenperiode).
Belangrijk: je moet ten laatste op vrijdag 15 augustus 2014 inschrijven voor de derde
examenperiode.
Inschrijven voor de derde examenperiode is verplicht om hieraan te kunnen deelnemen!
Laatstejaars die hun ondernemingsproject nog moeten verdedigen, bezorgen ten laatste op zaterdag 16
augustus 2014 hun werk in 5 exemplaren op de studentenadministratie (module 4 van campus Vesalius).
De projectpresentaties worden gepland op donderdag 28 augustus 2014. De concrete planning kan je
vanaf woensdag 20 augustus 2014 consulteren op het extranet (kies Opleidingsinfo >> ACE Graduaten
>> Planningen).
Hou er rekening mee dat Campus Vesalius gesloten is vanaf 1 juli tot en met 15 augustus 2014.
Paul Goossens
Directeur