Concept verslag Jaarvergadering 25 januari 2014

Concept verslag van de Jaarvergadering van het Wijkberaad Vruchtenbuurt
Zaterdag 25 januari 2014 om 10.30 uur in de Abri.
Aanwezig:
Wim Abbenhuis (Voorzitter), Henk van Bentem ( Secretaris), Jacob Struyker Boudier, Yvo
van Delden, Cynthia Thjie, Hetty Walschots-Hamer (bestuursleden). Roel Sauerbreij (aspirant
bestuurslid) Belangstellenden/ bewoners (zie presentielijst aanwezig in het wijkgebouw).
Afwezig met kennisgeving:
Mary Boone (Penningmeester), Ineke de Jong, Leo van Teylingen, Sandra Menken
en Joke Disma (Cadance).
Verslag : Henk van Bentem
1. Opening en Mededelingen.
Wim opent de vergadering om 11.08 uur en heet de aanwezigen van harte welkom.
Gevraagd wordt of er nog zaken aan de agenda toegevoegd dienen te worden. Dit laatste is
niet het geval. De agenda is hiermee vastgesteld. Henk maakt melding van de met
kennisgeving afwezigen en leest het absentiebericht van de penningmeester voor.
2. Bestuursverkiezing.
Aftredend en niet herkiesbaar:
Monique Lageschaar is medio 2013 afgetreden als bestuurslid en stelt zich niet herkiesbaar.
Aftredend en herkiesbaar:
Henk van Bentem treedt af als bestuurslid/secretaris en is herkiesbaar als
bestuurslid/secretaris.
Kandidaat bestuursleden:
In de loop van 2013 is Roel Sauerbreij weer toegetreden als aspirant bestuurslid. Hij is
verantwoordelijk voor de projecten met betrekking tot de senioren in de wijk. Roel was al
eerder bestuurslid en zeer nauw betrokken bij de wijk als straatvertegenwoordiger en
trekker van het succesvolle project “de Vruchtenbuurt vertelt”.
Wim vraagt de aanwezigen akkoord te gaan met deze benoemingen. De vergadering gaat
unaniem akkoord.
Concept verslag Jaarvergadering 25 januari 2014
Pagina 1 van 4
6-2-2014
Verder maakt Wim melding van het feit dat we nog een vacature “Projectleider Groene
Vruchtenbuurt” hebben openstaan. Wij hopen deze vacature ingevuld te krijgen zodat wij
meer kunnen doen om de wijk nog groener te maken.
3. Verslag Jaarvergadering 26 januari 2013.
Naar aanleiding van het bij de agenda geplaatste verzoek zijn 2 reacties binnen gekomen op
dit verslag. Ineke de Jong heeft een aantal tekstuele wijzigingen voorgesteld die in het
definitieve verslag verwerkt zullen worden. Verder heeft Henk Scheffer een aantal vragen
gesteld en deze worden hierna behandeld.
Henk Scheffer vraagt nogmaals aandacht voor het communiceren van het Wijkberaad met
de oudere bewoners. Nadrukkelijk wordt verzocht aandacht te besteden aan het feit dat
vele senioren niet weten om te gaan met de digitale informatie. Een punt dat ook breder
speelt.
Henk Scheffer spreekt zijn zorgen uit over de signalen dat vele bewoners in de wijk, voor hun
eigen rekening/kosten, aanpassingen aan de aansluiting op de nutsvoorzieningen moeten
gaan verrichten. Deze signalen zijn het bestuur overigens niet bekend.
Henk Scheffer heeft nog een aantal andere vragen/opmerkingen, maar bewaart deze voor
de rondvraag .
Hierna wordt het verslag goed gekeurd.
4. Jaarverslag 2013 en Jaarplan 2014.
Henk spreekt kort het Jaarverslag 2013 door. De aanwezigen hebben allemaal een
exemplaar overhandigd gekregen. Samenvattend kan gezegd worden dat de voorgenomen
plannen nagenoeg allen zijn gerealiseerd. Een, overigens niet geplande, buurtfietsenstalling
is eveneens gerealiseerd. Maar het gebrek aan vrouw-/mankracht heeft het project “de
Nieuwe bewoners welkom heten”, wederom parten gespeeld.
Wim licht kort het jaarplan 2014 toe. Geeft aan dat jongeren en senioren speerpunten zijn in
2014. Voor wat betreft de jongeren wordt het project “ Kindercentrum Isis”, (waarvan de
motor de 9-jarige Jens la Roi is! ) aangehaald en voor wat betreft de senioren het
maandelijks te houden AbriDiner. Ook wordt kort stil gestaan bij de projecten “FRUIT”
(Cultureel evenement ), Moerbeiplein (genomineerd voor de Gulden Klinker) en het
deelproject ” Project Plantsoen Perziklaan”. Een van de nieuwe projecten is: “Stimuleren en
ondersteunen van wijkinitiatieven. Wij willen bewoners graag helpen hun initiatieven, die de
wijk ten goede komen, van de grond te krijgen. Wij beschikken over een flink netwerk,
weten waar eventuele subsidies te verkrijgen zijn en kunnen in de communicatie wellicht
Concept verslag Jaarvergadering 25 januari 2014
Pagina 2 van 4
6-2-2014
veel betekenen. Verder wordt verwezen naar de stukken (in te zien op de website). Voor de
geïnteresseerden is nog een compleet geprint exemplaar van het jaarplan (van 29 pagina’s)
beschikbaar.
Met betrekking tot de voortgang van P2500 (aanleg parkeerplaatsen en herinrichting van de
straten), gaat het bestuur op korte termijn in gesprek met de projectleiding van de
gemeente. Dit om goed zicht te houden op de plannen, de planning en om signalen vanuit
de wijk te bespreken.
Het jaarverslag 2013 en het jaarplan 2014 worden door de vergadering goedgekeurd.
5. Jaarrekening 2013 en begroting 2014.
Wim geeft kort uitleg over de financiën en de aanwezigen krijgen gelegenheid hierover
vragen te stellen. Helaas is ons subsidieverzoek voor 2014 nog niet definitief vastgesteld.
Vanuit de vergadering zijn er geen vragen.
De begroting voor 2014 wordt, onder voorbehoud van goedkeuring van de aangevraagde
subsidie, vastgesteld.
Met betrekking tot de financiën 2013 heeft de kascommissie, bestaande uit Ineke de Jong en
Marion Sijnja, de stukken gecontroleerd. Marion Sijnja leest hun verklaring voor. Decharge
wordt verleend aan de penningmeester.
6. Verkiezing kascommissie
Marion Sijnja mag statutair niet meer deelnemen aan de kascommissie. Ineke de Jong is
helaas niet aanwezig. Een oproep aan de aanwezigen om zich aan te melden voor deze, op
zich qua tijd beperkte, taak, leidt helaas niet tot aanmeldingen. Het bestuur zal via andere
wegen zorgdragen dat de financiën 2014 door een kascommissie wordt gecontroleerd.
NOOT: inmiddels heeft Wim Bart Knol zich op 6 februari 2014 beschikbaar gesteld.
7. Vraagpunten van wijkbewoners/rondvraag.
Henk Scheffer vraagt aandacht voor het aantrekken van low budget winkels in onze wijk.
Volgens hem is hier behoefte aan.
Henk Scheffer vraagt aandacht voor het toegankelijk houden van de straten voor ouderen en
minder validen. Volgens hem leidt de herinrichting van veel straten op dit gebied tot
problemen.
Concept verslag Jaarvergadering 25 januari 2014
Pagina 3 van 4
6-2-2014
Henk Scheffer geeft aan dat er volgens hem veel behoefte is om voor de oudere bewoners
allerlei informatie over openbaar vervoer, voorzieningen, gemeentelijke zaken e.d.
schriftelijk beschikbaar te hebben. Wim geeft aan dat wij in de Abri over veel informatie
beschikken, maar het als een algemeen gemeentelijk “punt” zien. Onze rol is hierin beperkt
en Henk Scheffer wordt verzocht e.e.a. met de gemeente verder uit te discussiëren, maar
vooral ook direct contact te zoeken met Roel Sauerbreij als trekker voor alle senioren-zaken.
Riek Geldof vraagt naar de nieuwbouw plannen aan de Mient op de plek waar nu tijdelijk de
OBS de Vlierboom (voormalige Westhage) is ondergebracht. Riek wordt geïnformeerd over
de bij het bestuur bekende informatie.
Nora Verwaijen geeft aan dat zij een soort van eenmansactie voert om het, door de
gemeente, laten verlopen van de “ongebruikte uren” van de bezoekerskaart ongedaan te
krijgen. Dit is onbillijk en zij zoekt hiervoor steun. De vergadering is het met haar standpunt
eens. Nora zal het bestuur van het Wijkberaad op de hoogte houden van de reacties van de
gemeente op haar vragen.
Rene Sijnja vraagt zich af of de plantenbakken op de hoek van de PerenstraatFrambozenstraat, nu na de herinrichting, nog door de gemeente onderhouden worden. De
indruk is namelijk van niet. Wim zegt toe hierover contact op te nemen met het
Stadsdeelkantoor.
De heer Ekkers, vraagt aandacht voor de vele fietswrakken c.q. weesfietsen. Sander Klijnstra
(van het Stadsdeelkantoor Segbroek van de gemeente Den Haag) is op de vergadering
aanwezig en informeert de aanwezigen over proef met betrekking tot het verwijderen van
deze weesfietsen in de wijk Regentes-Valkenbos. Deze proef verloopt voorspoedig en zal in
april a.s. worden geëvalueerd. Hierna zal mogelijk de aanpak (verwijderen van niet gebruikte
fietsen binnen ca. 1 maand na signalering) geleidelijk toegepast worden over de hele stad.
De wijken met de grootste problemen op dit vlak krijgen hierbij voorrang op wijken zoals de
Vruchtenbuurt. Kortom het is nog even afwachten of de proef geslaagd mag worden
beschouwd en wat vervolgens de planning hierna wordt.
Henk Scheffer heeft hierna nog enkele vragen/opmerkingen welke hij na de vergadering aan
het bestuur zal stellen.
9. Sluiting.
De vergadering wordt om 11.55 uur gesloten. Wim bedankt de aanwezige vrijwilligsters voor
hun inzet om deze bijeenkomst goed te laten verlopen.
Concept verslag Jaarvergadering 25 januari 2014
Pagina 4 van 4
6-2-2014

Download Report