gemeentelijke seniorenraad bestuursvergadering

gemeentelijke seniorenraad
bestuursvergadering
Kopie <doorgeven/versturen> aan:
WIE
VOOR WAT
OK/NOK
BESTUURSVERGADERING
Vergadering van 10 februari 2014 in gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”
Leden
• De Meulemeester Omer (Okra 55 +)
• Scherpereel Jan (Vrijwilligerswerking WZC)
• Bonte Gerry (Okra 55 +)
• Degraeve Erika (Vrijwilligerswerking WZC)
Op uitnodiging
•
Verontschuldigd
• Deloddere Frans (S PLUS Oostrozebeke)
Afwezig
• Teerlynck Tineke (schepen van senioren)
•
•
•
•
Vervaeke Frans (Neos)
Penninck Henriette (S PLUS Oostrozebeke)
Saelens Marleen (ambtenaar)
Evelien Ameye, cultuurbeleidscoördinator (punt 1)
•
•
•
Verslag bestuur van 25 november 2013 en algemene vergadering van 9 december 2013
Verslag bestuur van 25 november 2013
Signalisatie naar openbare toiletten: Marleen neemt contact op met de directrice van het WZC Rozenberg.
Verslag wordt goedgekeurd.
Verslag algemene vergadering van 9 december 2013
Jaarprogramma 2014: op maandag 24 november 2014 is er een filmvoorstelling en een bestuursvergadering
gepland. De bestuursvergadering wordt verplaatst naar 1 december 2014.
Verslag wordt goedgekeurd.
Ontmoetingsruimte voor senioren
Van de stedebouwkundige ambtenaar, Claudio Saelens, volgend antwoord gekregen: wettelijk gezien kan dit
volgens het ruimtelijk uitvoeringsplan, maar ruimtelijke gezien is het aanbouwen van een "veranda" op die
locatie minder verantwoord.
Acties in opvolging van de vergadering van ….
Actie 1. Doorgeven bemerking over doek onder filmscherm
Actie 2. Inwinnen informatie over GAS
Actie 3. Vragen om signalisatie naar openbare toiletten te plaatsen
Eigenaar
Marleen
Marleen
Marleen
Status
afgewerkt
afgewerkt
bezig
Agendapunten
Agendapunt 1.: Intergenerationele activiteit in het kader van het erfgoedproject Kinderen van toen,
Senioren van nu: toelichting door Evelyn Ameye cultuurbeleidscoördinator
In het kader van het erfgoedproject worden in 2014 nog twee projecten georganiseerd:
•
een interactieve tentoonstelling in het WZC Rozenberg;
•
een intergenerationele activiteit in de basisscholen.
De cultuurberleidscoördinator geeft meer informatie over beide projecten en vraagt aan de leden om mee op
zoek te gaan naar medewerkers voor beide projecten.
De tentoonstelling gaat door in het cafetaria van het WZC Rozenberg. Op 23, 24 en 25 april bezoeken de
kinderen van de centrumscholen (zowel kleuter als lager onderwijs) de tentoonstelling en op 28 en 29 april de
de
kinderen van de Ginsteschool (tot en met het 3 leerjaar).
Omdat het om een interactieve tentoonstelling gaat worden medewerkers gezocht die samen met de
Volgnummer: 1/3
klasleerkracht de kinderen begeleiden. Ook de scholen gaan op zoek naar medewerkers.
Volgens het bestuur zijn volgende personen misschien geïnteresseerd: Nicole Vanhee, Johnny Casaert, Greta
Vanoutrieve, Arnold Vanbosseghem, Liliane Vroman, leesmoeders, Rita De Foer en Jozef Maddens.
De intergenerationele activiteit gaat door op 25 april in de Ginsteschool en op 29 april in de Centrumscholen.
de
de
de
Deze activiteit richt zich naar kinderen van het 4 , 5 en 6 leerjaar. In de namiddag worden kinderspelen van
vroeger gespeeld met begeleiding van senioren. Bedoeling is dat senioren de kinderspelen uitleggen en samen
met de kinderen spelen.
Op zaterdag 26 en zondag 27 april 2014 van 14 u. tot 17 u. kan de tentoonstelling vrij bezocht worden. Op
weekdagen is de tentoonstelling enkel te bezichtigen op afspraak.
Agendapunt 2.: Gemeentelijke Administratieve Sancties: feiten en boeten
Marleen heeft contact opgenomen met Hans Malysse, hoofdcommissaris zone Midow. Op maandag 24 maart
2014 om 14 u. kan de hoofdcommissaris een toelichting geven over Gemeentelijke Administratieve Sancties
(=GAS) tijdens de algemene vergadering van de gemeentelijke seniorenraad. Het bestuur is akkoord met de
organisatie van deze toelichting.
Agendapunt 3.: Filmvoorstellingen
Er waren 95 toeschouwers op de filmvoorstelling van 3 februari 2014. Voor de voorstelling zitten de
aanwezigen gezellig te praten bij een kopje koffie. Kwaliteit van de film was merkelijk minder. Oorzaak: kwaliteit
dvd? kwaliteit filmscherm?
In de toekomst zorgen dat de filmvoorstelling niet meer samenvalt met Lichtmisviering van Femma.
Jan zal met Daniël Vermeulen en Marleen Lannoo afspreken om in de bibliotheek een aantal filmtrailers te
bekijken en de films te kiezen voor de volgende voorstellingen.
Alle data van de filmvoorstellingen zijn reeds vermeld op de website. In het eerstvolgende infoblad worden de
data ook opgenomen.
Naar de laatste filmvoorstelling werden een 5 tal bewoners vervoerd met de gemeentebus. Kunnen de
bewoners afgehaald worden met een gewone wagen of met de bus van Dynamicacar?
De bewoners afhalen met een auto is volgens het bestuur geen optie omdat de bewoners moeilijk kunnen inen uitstappen in een auto. De Dynamicacar moet afgehaald en teruggebracht worden naar Tielt. Dit is volgens
het bestuur dan ook geen goede optie. De buschauffeur verzorgt volgens het bestuur beter verder het
busvervoer. Bij mooi weer kunnen de bewoners terug te voet of met de rolwagen komen.
Volgende algemene vergadering zal een beurtrol opgemaakt worden voor het afwassen na de filmvoorstelling.
Agendapunt 4.: Seniorenfeest: inkomprijs en stoelen
Onder andere bij All Events en Femat kunnen comfortabele stoelen worden gehuurd.
kostprijs
per stoel
meerkost
leverancier
kostprijs
per stoel
All events
exclusief inclusief
btw
btw
inclusief btw
2,3
2,783
Kostprijs 640 stoelen
1 781,12
Femat
2,2
2,662
1 703,68
in 2013
0,35
0,4235
271,04
1 510,08
1 432,64
Marleen merkt op dat er in het budget voor 2014 geen krediet is voorzien voor het huren van comfortabele
stoelen omdat bij het vastleggen van de kredieten voor 2014 er nog geen sprake was van comfortabele
stoelen.
Volgende bemerkingen worden geformuleerd:
•
Keuze maken waaraan geld gegeven wordt: artiest of comfortabele stoelen.
•
De kostprijs voor de animatie moet in de hand gehouden worden.
•
Nog drankje geven na tweede optreden?
•
Nog geschenk geven?
•
Prijs optrekken naar 5 euro of zelfs 6 euro? Feest moet wel toegankelijk blijven voor iedereen.
Agendapunt 5.: Animatie seniorenfeest 2015 en feest 80+ 2014
Marleen heeft prijs gevraagd bij diverse organisatiebureaus. Al enkele prijsvoorstellen ontvangen:
•
Lisa del Bo en Andrei Lugovski: 2 521 euro inclusief licht en geluid;
•
Lisa del Bo en Eddy Vroman: 2 703 euro inclusief licht en geluid.
Volgnummer: 2/3
Agendapunt 6.: Brief van 20 januari 2014 betreffende advies algemeen politiereglement: lokaal deel:
hoofdstuk 9: Gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek
Het bestuur neemt kennis van het schrijven.
Agendapunt 7.: Brief van 21 januari 2014 betreffende antwoord op advies van de gemeentelijke
seniorenraad over wijziging gecoördineerd retributiereglement
Het bestuur neemt kennis van het schrijven.
Agendapunt 8.: Infomoment
In het kader van de invoering van de G(emeentelijke) A(dministratieve) S(ancties) en de wijzigingen bij het
afleveren van materiaal in het containerpark stelt het bestuur voor om een informatienamiddag te organiseren
over GAS en het containerpark (hoe sorteren, hoe verloopt de procedure bij het afleveren van materiaal in het
containerpark, …). Na de informatie wordt een bezoek gepland aan het containerpark.
Doelgroep: 60 plussers
Datum: eerste keuze 26 juni 2014, tweede keuze 18 september 2014
Hoe doelgroep uitnodigen:
•
via uitnodigingen bezorgd door medewerkers (zoals in het verleden)?
•
infoblad: niet haalbaar want wordt verspreid eind maart en eind september?
•
website: je bereikt dan niet iedere 60 plusser?
•
persnota?
•
digitaal infobord?
De praktische organisatie wordt in een later staduim verder uitgewerkt door het betuur of een werkgroep.
Agendapunt 9.: Varia
Het OCMW heeft de intentie om in samenwerking met het WZC Rozenberg een infomoment te organiseren
rond successierechten en hoe je financiën regelen als je dit zelf niet meer kan. Marleen vraagt de visie van het
bestuur over dit infomoment.
Volgende bemerkingen worden gemaakt:
•
•
•
In 2012 heeft Neos een infomoment georganiseerd met notaris Gekiere over successierechten.
In 2013 heeft CM in samenwerking met OKRA en Ziekenzorg een infomoment georganiseerd met notaris
Gekiere.
Zal er wel interesse zijn van de familieleden van de bewoners voor een dergelijk infomoment?
Actie 1.
Actie 2.
Acties in opvolging van de vergadering
Contact opnemen met directrice WZC in verband
met de openbare toiletten
Practische organisatie van het infomoment verder
uitwerken
Eerstvolgende bestuursvergadering
Vergadering 1
Eerstvolgende algemene vergadering
Vergadering 2
Volgnummer: 3/3
Eigenaar
Marleen
Deadline
28 februari 2014
bestuur
werkgroep
31 maart 2014
Datum
17 maart 2014
Datum
25 maart 2014
Plaats
Vlaskapelle 1
Plaats
Vlaskapelle 1
Verslag: Marleen Saelens

Download Report