UITVOERINGSREGELING VERGOEDING WERKELIJK GEMAAKTE KOSTEN Regeling van de vergoedingen 1. A. Reiskostenvergoeding B. Stagevergoeding A: Reiskostenvergoeding Alle medewerkers die buiten de standplaats van het vrijwilligerswerk wonen, kunnen de kosten van en naar het vrijwilligerswerk vergoed krijgen. Het gaat hierbij om de werkelijk gemaakte kosten van openbaar vervoer, een kilometervergoeding voor de auto van € 0,19 per kilometer en voor brommer of scooter van € 0,10 per kilometer. Deze gemaakte kosten dienen aangetoond te worden en worden achteraf verrekend. Medewerkers die gratis kunnen reizen in verband met een OV jaarkaart, of een andere regeling (bijv. WVG vervoer) kunnen geen reiskosten declareren. Medewerkers die meer dan 10 km van de standplaats van het vrijwilligerswerk wonen en ervoor kiezen op de fiets te komen, kunnen € 0,10 per kilometer declareren. Medewerkers die binnen de standplaats van het vrijwilligerswerk wonen, maar om medische (of andere dringende) redenen niet in staat zijn met de fiets naar het werk te komen en daardoor reiskosten moeten maken, kunnen – na overleg met en goedkeuring van de coach –gebruik maken van de reiskostenvergoeding. B: Stagevergoeding Studenten zonder OV jaarkaart kunnen in overleg aanspraak maken op de reiskostenvergoeding. Studenten die studievertraging hebben opgelopen en geen OV jaarkaart hebben krijgen geen reiskostenvergoeding. 2. Uitbetaling Voor uitbetaling van de vergoedingen A en B dient maandelijks het declaratieformulier van AanZet ingevuld te e worden. Het declaratieformulier dient voor de 15 van de nieuwe maand bij de coach ingeleverd te worden, de e uitbetaling zal dan plaatsvinden in de eerstvolgende maand. Indien het declaratieformulier na de 15 van de nieuwe maand wordt ingeleverd, kan de vergoeding niet meer worden uitbetaald. De maand december is hierop een uitzondering. De declaratie van december moet voor 20 december ingeleverd zijn, anders kan deze niet meer worden uitbetaald. algemeenmap/beleidsstukken/vrijwilligerszaken 1 versie 5 mei 2009 Aangepast oktober 2010 Aangepast maart 2011 Aangepast januari 2013 Aangepast maart 2013 Aangepast augustus 2013 AanZet hanteert de regel dat vergoedingen niet op rekening van derden overgemaakt wordt, maar alleen op die van de medewerker zelf. Er worden geen voorschotten verstrekt. 3. Uitsluiting projectkosten Situaties, waarbij de medewerker in opdracht van of na overleg met de coach specifieke kosten maakt ten behoeve van een project, vallen buiten deze uitvoeringsregeling. Dit zijn geen onkosten van de vrijwilliger, maar directe projectkosten. Voorbeelden hiervan zijn: Kosten die gemaakt worden bij het organiseren van een activiteit van een van de cafés. Kosten van consumpties die door de medewerker zijn gemaakt tijdens een trainingsdag t.b.v. het project Aanschaf van een product (zoals een ventilator) t.b.v. het project. Voor deze situaties geldt, dat de medewerker van tevoren met de coach overlegt en dat aangetoond moet kunnen worden dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt (d.m.v. kassabonnen e.d.). 4. Overige zaken Toelichting vrijwilligerswerk en uitkeringen Vrijwilligerswerk doen met een uitkering kan heel goed, als er maar bepaalde regels in acht worden genomen. De regels zijn echter per uitkering en persoonlijke situatie verschillend. AanZet kan daarom geen éénduidig advies geven over of het wel of niet is toegestaan dat iemand vrijwilligerswerk gaat doen. AanZet rekent het tot de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger dit voor zichzelf na te gaan. In geval de vrijwillig(st)er dit nalaat, kan AanZet niet aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen. algemeenmap/beleidsstukken/vrijwilligerszaken 2 versie 5 mei 2009 Aangepast oktober 2010 Aangepast maart 2011 Aangepast januari 2013 Aangepast maart 2013 Aangepast augustus 2013
© Copyright 2024 ExpyDoc
