Verslag bijeenkomst van de klankbordgroep, gehouden op 15 mei

VCC. ‘OP DE BIES’ .
Correspondentie adres:
Secretariaat VCC Op de Bies,
Postbus 30201, 6373 VH Landgraaf.
Rekeningnummer penningmeester: Postbank 3748296.
website: www.ouders-opdebies.nl
Verslag bijeenkomst klankbordgroep, d.d. 20 maart 2014.
Aanwezig: Mevr. De Bruijn; Mevr. Castermans; Dhr. Janssen; Dhr.Speth; Dhr.
en Mevr. Mertens; Dhr. en Mevr.Bonnema; Dhr. en Mevr.Pluijmen; Dhr.en
Mevr. Logister,Mevr.Ruiters; Dhr. Cornelissen.
Afwezig met kennisgeving: Dhr. Eijkenboom, Dhr. De Koning, Dhr.Conjaerts,
Dhr. en Mevr. Mertens
1. Opening en Mededelingen.
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Een
speciaal welkom voor Mevr. Yolande Hambeukers, er volgt een rondje
voorstellen.
De voorzitter geeft een korte uitleg over het doel van de klankbordgroep en de
samenstelling. Hij nodigt liefhebbers uit een KLIK mee te nemen en verzoekt de
aanwezigen de presentielijst te tekenen.
2.Rondvraag: Dhr. Janssen vraagt naar de mogelijkheid van het gebruik van
internet op de groep. Dit blijkt nog niet mogelijk te zijn. In Kerkrade is de
bekabeling aangepast. Bewoners hebben op hun kamer een eigen aansluiting.
3.Verslag 28-11-2013: wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
4. Mededelingen directie
*
Dhr. Speth deelt mee dat de opstart van de nieuwe wasserij nogal wat
problemen heeft gekend. De wasserij is op stichtingsniveau georganiseerd er zal
alert worden gereageerd op knelpunten. Het zal voorlopig een onderwerp van
aandacht blijven. Ook de ouders constateren heel duidelijk de problemen.
*
Dhr. Speth schets de huidige situatie m.b.t. het roosteren. De formatie
volgt de cliënt, hiervoor is bij- en nascholing noodzakelijk. Er wordt per 4
weken geroosterd. Sommige onderwerpen vragen gespecialiseerde
medewerkers. Er zijn inmiddels 25 FTE’s uitgespaard, die niet meer hoeven te
worden opgevuld. Er volgt een discussie over de kaalslag in de zorg m.n. over
de participatiemaatschappij en de mantelzorg.
*
De nieuwbouw is momenteel op schema.
1
*
Er is een nieuwe taakindeling gemaakt voor de clustermanagers. Te
weten: Dhr. Speth: alle buitenwoningen zonder Ter Eijck; Dhr Meijers:
woningen in Kerkrade en Dhr. Hansen als derde clustermanager voor de
secretariaten.
5.Mevr. Hambeukers doet verslag van de ontwikkelingen op Ter Eijck.
Aanvankelijk had Ter Eijck een minder positieve start, m.n. door allerlei interne
beperkingen en onvoldoende aanpassing aan de woonsituatie van mensen met
een verstandelijke beperking .Na enige commotie hieromtrent is het
verbetertraject met verve aangepakt, waardoor de situatie op dit moment als
positief kan worden gezien. Er wordt gewerkt met 4 groepen die in de loop van
de tijd wisselend zijn. Ook de groepssamenstelling kan wijzigen in grotere of
kleinere groepen. Voordat er nieuwe medewerkers op Ter Eijck komen werken
gaat het teamhoofd van Ter Eijck naar het werkoverleg van de potentiële
medewerker om duidelijk te maken hoe op Ter Eijck gewerkt wordt.
De cliënten worden overal bij betrokken. Het dagprogramma ziet er als volgt
uit:
11.00 u Samen bij elkaar , waarna groepsactiviteiten volgen;
12.00 u Lunch;
14.30 u dagbesteding.
Mevr. Hambeukers ziet Ter Eijck als de gaarkeuken van Op de Bies.
Ze geeft een resumé van de vernieuwingen die inmiddels zijn gerealiseerd:
* intercoms;
*de organisatie van de liften;
* het brandmeldsysteem is aangepast;
* per half jaar een ontruimingsoefening;
* problemen met de verwarming zijn opgelost;
* er is een doedag voor vrijwilligers georganiseerd.
6.Ingekomen post:
Brief van de heer De Bruin wordt voorgelezen ;
Info CR;Uitnodiging meedenkgroep: we spreken af dat deelnemers zich alsnog
zelf aanmelden.
7 Overzicht individuele uitgaven en de dagbesteding zullen nogmaals op de
agenda worden geplaatst..
De volgende vergadering is 19-06-2014.
8.Sluiting: Met dank voor aanwezigheid en deelname dankt de voorzitter de
aanwezigen met een speciale dank voor mevr. Hambeukers .
J.C.
2

Download Report