140823 Korte handleiding Overblijfplanner

Snelstart instructie Overblijfplanner
Registratie en gebruiken van Overblijfplanner:
Registratie bestaat uit drie stappen:
1. Verbinden aan de school;
2. Registreren van de ouders/verzorgers ;
3. Registreren van uw kind(eren).
De totale registratie neemt ongeveer 10 minuten in beslag. U
heeft daar het inlognummer van de school voor nodig en het
BSN nummer van uw kind(eren).
Daarna kunt u starten met de Overblijfplanner.
4. Voorwaarden en huisregels bekijken
5. Overblijfmomenten aangeven in de kalender
6. Facturen bekijken
7. Contact opnemen met de overblijfcoördinator van school
Stap 1: Verbinden aan de school
• Ga naar www.overblijfplanner.nl
• Kies de knop rechtsboven: inloggen/registeren
Vul hier uw schoolcode in
Kies voor: ik ben een ouder/verzorger
• Vul hier uw gegevens in. De schoolcode heeft u ontvangen
van uw school. Deze code is hoofdletter gevoelig. Bij de laatste
vraag kiest u als ouder: ‘ik ben een ouder/verzorger’ en als
overblijfkracht: ‘ik ben een overblijfkracht’.
• U bent nu gekoppeld aan onze school
• U ontvangt een activatie-mail in uw mailbox. Dit is een extra
stap in het kader van de beveiliging van uw gegevens en de
schoolgegevens. Klik op de link in de mail en bevestig daarmee
uw registratie.
• Log nu in met uw emailadres en zelf gekozen wachtwoord
Stap 2: Registreren van de ouders/verzorgers
• U bent nu op het hoofdscherm van de ouders/verzorgers. Er zijn 6 onderdelen. Ga eerst naar het onderdeel: Ouder
• Vul hier uw gegevens in.
• Graag vragen we speciale aandacht voor uw IBAN bankrekeningnummer.
De school werkt met automatische incasso. Daarvoor hebben wij uw IBAN bankrekeningnummer
nodig en de (exacte) ten naamstelling van deze rekening. Het is wettelijk verplicht om het
bijgevoegde formulier aan u ter ondertekening voor te leggen. Echter velen van u hebben dit al in
vorige jaren gedaan en dan is het formulier al in ons bezit. Wij zullen u berichten
wanneer uw formulier niet bij ons in bezit is. Dus bij geen bericht, hoeft u niets te doen!
• U kunt een twee en zelfs derde ouder/verzorger registreren (zie knop rechtsboven).
Deze personen zijn verbonden aan uw hoofdscherm (homepage) en kunnen daarmee het
overblijven organiseren van alle kinderen die u registreert.
Stap 5. Overblijfmomenten
aangeven in de kalender
• Er zijn twee manier om overblijfmomenten aan te geven. U kunt een
patroon/ritme afspreken voor de gehele
looptijd van de activiteit en u kunt
individuele dagen bij- en afboeken.
• Een patroon/ritme kunt u voor alle
kinderen tegelijkertijd inboeken door
alle kinderen aan te vinken. Vervolgens
vinkt u de dagen aan en klikt op de knop
‘selectie toepassen’. Let op: als u deze
dagen weer wilt verwijderen moet u dit
helaas handmatig doen (manier 2)
• Individuele dagen bij- en afboeken doet
u door in de kalender op de dag te
klikken (in de rij van het kind). Het
blokje wordt dan groen.
• Op de oranje dagen kan niet geboekt
worden. Deze zijn door de school
geblokt. De blauwe dagen zijn de
weekenddagen.
• U kunt tot 2 uur voordat de activiteit
start wijzigingen aanbrengen in het
schema. U kunt bijvoorbeeld uw zieke
kind afmelden. Indien u dit 2 uur van te
voren doet, hoeft u niet te betalen.
Stap 7. Contact opnemen met de
overblijfcoördinator van school
• Vul het formulier in en geef aan of u
teruggebeld wilt worden
Stap 4. Voorwaarden en
huisregels bekijken
• Druk op het om een formulier te
downloaden. U kunt het vervolgens
lezen, printen en eventueel opslaan.
Stap 6. Facturen
bekijken
• Na afsluiting van
de maand kunt u
hier uw facturen
inzien.
• Druk op het
om een formulier
te downloaden. U
kunt het vervolgens
lezen, printen en
eventueel opslaan
Stap 3: Registreren van uw kind(eren)
• Kies op het hoofdscherm voor: kind
• Kies de knop ‘toevoegen’ om een kind te registreren.
• Vul vervolgens het BSN nummer in van uw kind. De school heeft de BSN nummers van
alle kinderen ingevoerd. Op deze manier controleren we dat u het juiste kind
registreert. Check of het nummer en de naam van uw kind juist zijn.
• Vul hier de gegevens in van uw kind
• Graag vragen we speciale aandacht voor allergieën en medicijnen. Vul hier alleen
gegevens in wanneer deze belangrijk kunnen zijn voor een overblijfkracht om te kunnen
inzien tijdens het overblijven.
• U kunt meerdere kinderen registreren door de bovenstaande punten opnieuw te
doorlopen

Download Report