Notulen Algemene Ledenvergadering VOG Nieuw Roden d.d. 6 mei

Notulen Algemene Ledenvergadering VOG Nieuw Roden d.d. 6 mei 2014
Aanwezig: bestuur; Judith van Gemert, Kim Smid, Monique Ensing, Karin Hoven, Heidi
Cazemier
Leden: 1 lid, 1 afmelding.
Kascommissie; Jacob Ottens en Froukje Venema afwezig
1 Opening;
20.15 uur. Heidi neemt de rol van voorzitter op zich en heet iedereen van harte welkom.
2 Mededelingen;
Geen mededelingen en ingekomen stukken.
3 Notulen algemene ledenvergadering d.d. 23 april 2013
De opbrengst van de koekactie van 2013 is €365,Achternaam van Monique is Ensing, geen Wekema.
De notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld.
4 Jaarverslag secretariaat 2013
Het jaarverslag wordt goedgekeurd, dit is nog na te lezen op de site.
5 Financieel jaarverslag 2013
Er is geen winst gemaakt, maar ook geen verlies geleden. Nagenoeg gelijk gebleven. De
uitgaven zijn hoog. Bestuur doet haar best om manieren te vinden om de uitgaven te
laten dalen. Om die reden wordt er vanaf heden bij sommige activiteiten een geringe
bijdrage gevraagd aan de deelnemers. Bijvoorbeeld bij het uitje naar de turnhal.
De contributie wordt vanaf volgend jaar met ca. 10% verhoogd, de vergadering is
hiermee akkoord.
Ook zal Heidi sponsoring op poten gaan zetten om wat meer inkomsten te genereren. Er
wordt nog iemand gezocht om dit met haar te doen.
6 Verslag kascommissie + verkiezing nieuwe kascommissieleden
De kascommissie, bestaande uit Jacob Ottens en Froukje Venema, heeft het financieel
jaarverslag goedgekeurd. Het bestuur verleent decharge aan de penningmeester.
Volgend jaar bestaat de kascommissie uit Froukje Venema en Marjan Hogenberg.
7 Verkiezing bestuursleden
Vergadering is akkoord met verkiezing zoals vermeld in de agenda.
Monique Ensing treedt af als penningmeester en wordt herkozen als bestuurslid
Heidi Cazemier wordt herkozen als bestuurslid
Judith van Gemert treedt toe tot het bestuur en zal de functie van penningmeester op
zich nemen.
Het voorzitterschap blijft vacant. We zoeken nog iemand die ons wil komen versterken
en deze functie wil bekleden. Tot op heden geen kandidaten
8 Lidmaatschap KNGU
Bestuur stelt een lidmaatschap van de KNGU voor. De vergadering discussieert over
voor- en nadelen. Met de getroffen financiële maatregelen zoals vermeld in punt 5 is het
mogelijk. De vergadering stemt over het lidmaatschap. Alle aanwezigen stemmen voor
een lidmaatschap van de KNGU. Tenminste voor de periode van een jaar. Het bestuur
gaat nadere afspraken maken over de precieze invulling.
9 Herziening huishoudelijk reglement en statuten
Er zijn een aantal kleine wijzigingen aangebracht in het huishoudelijk reglement. Vooral
vanwege veroudering van het document. Het document is ter inzage naar alle leden
gegaan. Geen reactie op gehad. De vergadering gaat akkoord met het nieuwe
huishoudelijk reglement.
10 Wijziging opzegbeleid
Het opzegbeleid van de vereniging wordt gewijzigd. Er is nu 1x per jaar de mogelijkheid
het lidmaatschap op te zeggen. Dat wordt gewijzigd in een halfjaarlijkse
opzegmogelijkheid. En wel voor 1 januari en voor 1 juli. Opzeggen voor 1 januari betekent
stoppen per 1 februari. Opzeggen voor 1 juli betekent stoppen per 1 augustus.
11 Rondvraag
Geen vragen voor de rondvraag
12 Sluiting
Heidi bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering

Download Report