Notulen Algemene Ledenvergadering VOG Nieuw Roden d.d. 6 mei 2014 Aanwezig: bestuur; Judith van Gemert, Kim Smid, Monique Ensing, Karin Hoven, Heidi Cazemier Leden: 1 lid, 1 afmelding. Kascommissie; Jacob Ottens en Froukje Venema afwezig 1 Opening; 20.15 uur. Heidi neemt de rol van voorzitter op zich en heet iedereen van harte welkom. 2 Mededelingen; Geen mededelingen en ingekomen stukken. 3 Notulen algemene ledenvergadering d.d. 23 april 2013 De opbrengst van de koekactie van 2013 is €365,Achternaam van Monique is Ensing, geen Wekema. De notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld. 4 Jaarverslag secretariaat 2013 Het jaarverslag wordt goedgekeurd, dit is nog na te lezen op de site. 5 Financieel jaarverslag 2013 Er is geen winst gemaakt, maar ook geen verlies geleden. Nagenoeg gelijk gebleven. De uitgaven zijn hoog. Bestuur doet haar best om manieren te vinden om de uitgaven te laten dalen. Om die reden wordt er vanaf heden bij sommige activiteiten een geringe bijdrage gevraagd aan de deelnemers. Bijvoorbeeld bij het uitje naar de turnhal. De contributie wordt vanaf volgend jaar met ca. 10% verhoogd, de vergadering is hiermee akkoord. Ook zal Heidi sponsoring op poten gaan zetten om wat meer inkomsten te genereren. Er wordt nog iemand gezocht om dit met haar te doen. 6 Verslag kascommissie + verkiezing nieuwe kascommissieleden De kascommissie, bestaande uit Jacob Ottens en Froukje Venema, heeft het financieel jaarverslag goedgekeurd. Het bestuur verleent decharge aan de penningmeester. Volgend jaar bestaat de kascommissie uit Froukje Venema en Marjan Hogenberg. 7 Verkiezing bestuursleden Vergadering is akkoord met verkiezing zoals vermeld in de agenda. Monique Ensing treedt af als penningmeester en wordt herkozen als bestuurslid Heidi Cazemier wordt herkozen als bestuurslid Judith van Gemert treedt toe tot het bestuur en zal de functie van penningmeester op zich nemen. Het voorzitterschap blijft vacant. We zoeken nog iemand die ons wil komen versterken en deze functie wil bekleden. Tot op heden geen kandidaten 8 Lidmaatschap KNGU Bestuur stelt een lidmaatschap van de KNGU voor. De vergadering discussieert over voor- en nadelen. Met de getroffen financiële maatregelen zoals vermeld in punt 5 is het mogelijk. De vergadering stemt over het lidmaatschap. Alle aanwezigen stemmen voor een lidmaatschap van de KNGU. Tenminste voor de periode van een jaar. Het bestuur gaat nadere afspraken maken over de precieze invulling. 9 Herziening huishoudelijk reglement en statuten Er zijn een aantal kleine wijzigingen aangebracht in het huishoudelijk reglement. Vooral vanwege veroudering van het document. Het document is ter inzage naar alle leden gegaan. Geen reactie op gehad. De vergadering gaat akkoord met het nieuwe huishoudelijk reglement. 10 Wijziging opzegbeleid Het opzegbeleid van de vereniging wordt gewijzigd. Er is nu 1x per jaar de mogelijkheid het lidmaatschap op te zeggen. Dat wordt gewijzigd in een halfjaarlijkse opzegmogelijkheid. En wel voor 1 januari en voor 1 juli. Opzeggen voor 1 januari betekent stoppen per 1 februari. Opzeggen voor 1 juli betekent stoppen per 1 augustus. 11 Rondvraag Geen vragen voor de rondvraag 12 Sluiting Heidi bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en sluit de vergadering
© Copyright 2024 ExpyDoc