Maak hier uw titelblad aan

Gemeente Zedelgem
secretariaat
LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN
VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 JUNI 2014
(DECREET VAN 28 APRIL 1993)
De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 26 juni 2014 werd
overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de
provinciegouverneur op heden, 3 juli 2014, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat
gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 3 juli 2014 tot en met 3 augustus 2014.
Kurt Ryheul
gemeentesecretaris
Brigitte Himpens
voorzitter
AGENDA
OPENBAAR
AANVULLEND PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID PEDRO MATTHYS D.D.
20 JUNI 2014
1. Secretariaat - VZW Sesam - Verzoek tot wijziging samenstelling - beslissing
De gemeenteraad neemt kennis van de plannen van de vzw Sesam en kan zich principieel vinden
in de nieuwe toekomstvisie. De gemeente geeft toestemming aan de vertegenwoordigers vanuit
de gemeente, de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe, om op de
volgende vergadering hun ontslag in te dienen.
SECRETARIAAT
2.
Secretariaat - Aankoop perceel in Merkemveld - Ontwerpakte - beslissing
De gemeenteraad keurt de volgende verwervingen van de percelen gelegen te Merkemveld goed:
perceel gekadastreerd sectie D met nummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) van
mevrouw Dutry Noëlla, mevrouw Loontjens Marleen, mevrouw Loontjens Kathleen en de heer
Loontjens Peter voor een bedrag van 20.575 EUR. De kostenvergoeding aan de notaris Van Den
Eynde voor een bedrag van 2.471,61 EUR wordt ten laste genomen. De gemeente wordt
vertegenwoordigd door de burgemeester en de secretaris. De aankoop gebeurt onder
voorbehoud van beschikking van de heer vrederechter van het kanton Roeselaere om over te
gaan tot verkoop, rekening houdende met het voorlopig bewind van één van de eigenaars.
1
3.
Secretariaat - Aanstelling WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van
wederovername - beslissing
De gemeenteraad beslist dat de WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35 te
8310 Brugge wordt aangewezen als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van
wederovername van gronden in het gerealiseerde bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke
zone.
FINANCIEN
4.
Financiën - Interne kredietaanpassing 2013/2 - kennisgeving
De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2013/2.
5.
Financiën - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2013 Vaststelling - beslissing
De gemeenteraad keurt de begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar
2013 goed.
6.
Financiën - Gemeentebelastingen - Belasting op de afgifte van reglementaire afvalrecipiënten Aanslagjaren 2014-2019 - Toevoeging - beslissing
De gemeenteraad keurt de toevoeging aan de belasting op afgifte van reglementaire
afvalrecipiënten goed voor de aanslagjaren 2014-2019.
7.
Financiën - Reglement met betrekking tot de voorwaarden voor de bevoegdheid van
gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van
kasprovisies - Wijziging - beslissing
De gemeenteraad keurt de wijziging van het reglement met betrekking tot de voorwaarden voor
de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de
terbeschikkingstelling van kasprovisies goed.
8.
Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016 - Goedkeuring lastvoorwaarden en
gunningswijze - beslissing
De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop lichte
vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016” goed voor een bedrag van 198.347,11 EUR excl. btw of
240.000,00 EUR incl. 21 % btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open
offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op
nationaal niveau.
9.
Financiën - Brandweer- Bijdrage dienstjaar 2007/2011 - Rekening 2006-2010 - Definitieve
afrekening - Tweede voorstel - beslissing
De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het tweede voorstel van de gouverneur van
West-Vlaanderen gedaan in zijn schrijven van 15 mei 2014, waarbij de definitieve afrekening in de
bijdrage in de kosten brandbeveiliging voor de dienstjaren 2007-2011 - gemeenterekening 20062010 als volgt werd bepaald:
Periode
dienstjaar 2007-rekening 2006
dienstjaar 2008-rekening 2007
dienstjaar 2009-rekening 2008
dienstjaar 2010-rekening 2009
dienstjaar 2011-rekening 2010
Totaal
Totaal
463.920,58 EUR
442.009,74 EUR
505.682,20 EUR
533.194,25 EUR
510.119,39 EUR
2.482.603,93EUR
Betaald voorschot
367.588,45 EUR
375.096,09 EUR
385.571,04 EUR
398.441,28 EUR
398.119,53 EUR
1.924.816,39 EUR
Saldo nog te betalen
96.332,13 EUR
66.913,65 EUR
120.111,16 EUR
134.752,97 EUR
111.999,86 EUR
530.109,77 EUR
Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur ter kennisgeving worden overgemaakt.
2
CULTUUR
10. Cultuur - Samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad 2013-2019 - kennisgeving
De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de permanente werkgroepen van de
cultuurraad 2013-2019.
11. Cultuur - Verhuur geluidsmeter in uitleendienst - beslissing
De gemeenteraad beslist om de uitleen van de geluidsmeters als addendum op te nemen in de
gemeenteraadsbeslissing van de gemeentelijke uitleendienst.
12. Cultuur - Overeenkomst OC Engelbewaarder - Aanpassing - beslissing
De gemeenteraad keurt de aangepaste overeenkomst tussen gemeente Zedelgem en OC
Engelbewaarder goed.
SPORT
13. Sport - Realisatie klimwand - Overeenkomst met Jeugdkampen Sportiek - beslissing
De gemeenteraad stelt het punt uit
ARCHIEF
14. Archief - Erfgoed - Raakvlak - Jaarverslag 2013, jaarrekening 2013, begroting 2014, beheeren actieplan 2014, beleidsplan 2014-2019 - kennisgeving
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013, de begroting
2014, het beheer- en actieplan 2014 en het beleidsplan 2014-2019 van Raakvlak.
MILIEU
15. Milieu - Subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie Wijziging - beslissing
De gemeenteraad keurt de wijziging van het subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen
waterbevoorradingsinstallatie goed.
INFRASTRUCTUUR
16. Infrastructuur - Samenwerkingsovereenkomst met Rio-P inzake onderhoudswerken
Moubekestraat te Aartrijke - beslissing
De gemeenteraad keurt het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het
project voor de 2° fase van de onderhoudswerken aan de Moubekestraat en de studiekosten
voor bedoelde werken jegens de ontwerper, NV Ontwerpbureau Plantec, goed.
17. Infrastructuur - Omgevingswerken Jonkhove te Aartrijke - Ontwerpdossier - beslissing
De gemeenteraad keurt het ontwerpdossier “omgevingsaanleg Jonkhove” goed voor een bedrag
van 485.836,52 EUR, waarvan 331.732,25 EUR excl. btw of 401.396,02 EUR incl. 21 % btw ten
laste van de gemeente en 81.440,50 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Deze
opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
3
18. Infrastructuur - Eandis - Ondergronds brengen van netten + saneren openbare verlichting
langs de Bergenstraat te Veldegem - beslissing
De gemeenteraad keurt het dossier voor het ondergronds brengen van het elektrisch net en het
moderniseren van de openbare verlichting langs de Bergenstraat te Veldegem goed voor een
bedrag van 11.942,43 EUR, inclusief BTW. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
19. Infrastructuur - Onderhoudswerken KWS-wegen (de Maerestraat, Hoge Rokersstraat,
Engelstraat, Pilsestraat en zijweg van de Krombekestraat) - Ontwerpdossier - Voorwaarden
en wijze van gunnen - beslissing
De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht
“onderhoudswerken KWS-wegen” goed voor een bedrag van 705.865,17 EUR, waarvan
429.468,45 EUR excl. BTW of 519.656,82 EUR, incl. 21 % BTW ten laste van de gemeente en
186.208,35 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Deze opdracht wordt gegund bij
wijze van de open aanbesteding.
20. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Autobaan/Heidelbergstraat te Loppem Voorstellen Eandis - beslissing
De gemeenteraad keurt het voorstel van Eandis voor het aanpassen/uitbreiden van de netten
door haar beheerd ter hoogte van de verkaveling van de gronden van de familie Verhaeghe
gelegen aan de Autobaan en Heidelbergstraat te Loppem, goed. De werken dienen uitgevoerd te
worden overeenkomstig de ingediende voorstellen, mits rekening gehouden wordt met de
opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur.
21. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Boterbloemstraat te Veldegem - Opgelegde
lasten - beslissing
De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Boterbloemstraat te Veldegem, dienen in te
staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de
wegenisinfrastructuur.
22. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Snellegemsestraat/Kezelbergstraat te
Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing
De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Snellegemsestraat/Kezelbergstraat te
Zedelgem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de
aanpassingen van de wegenisinfrastructuur.
23. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Loppemsestraat te Zedelgem - Opgelegde
lasten - beslissing
De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Loppemsestraat te Zedelgem, dienen in te
staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de
wegenisinfrastructuur.
24. Infrastructuur - Aanvraag tot wijzigen van verkaveling van gronden aan het Eninkveld te
Loppem - Opgelegde lasten - beslissing
De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de het Eninkveld te Loppem, dienen in te staan
voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de
wegenisinfrastructuur.
MEDEDELINGEN
GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING
4