Gemeente Zedelgem secretariaat LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 JUNI 2014 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 26 juni 2014 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 3 juli 2014, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 3 juli 2014 tot en met 3 augustus 2014. Kurt Ryheul gemeentesecretaris Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR AANVULLEND PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID PEDRO MATTHYS D.D. 20 JUNI 2014 1. Secretariaat - VZW Sesam - Verzoek tot wijziging samenstelling - beslissing De gemeenteraad neemt kennis van de plannen van de vzw Sesam en kan zich principieel vinden in de nieuwe toekomstvisie. De gemeente geeft toestemming aan de vertegenwoordigers vanuit de gemeente, de raadsleden Noël Baesens, Katrien De Maré en Gilbert Deruwe, om op de volgende vergadering hun ontslag in te dienen. SECRETARIAAT 2. Secretariaat - Aankoop perceel in Merkemveld - Ontwerpakte - beslissing De gemeenteraad keurt de volgende verwervingen van de percelen gelegen te Merkemveld goed: perceel gekadastreerd sectie D met nummer perceel nummer 415N (opp. 16a 46ca) van mevrouw Dutry Noëlla, mevrouw Loontjens Marleen, mevrouw Loontjens Kathleen en de heer Loontjens Peter voor een bedrag van 20.575 EUR. De kostenvergoeding aan de notaris Van Den Eynde voor een bedrag van 2.471,61 EUR wordt ten laste genomen. De gemeente wordt vertegenwoordigd door de burgemeester en de secretaris. De aankoop gebeurt onder voorbehoud van beschikking van de heer vrederechter van het kanton Roeselaere om over te gaan tot verkoop, rekening houdende met het voorlopig bewind van één van de eigenaars. 1 3. Secretariaat - Aanstelling WVI als begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername - beslissing De gemeenteraad beslist dat de WVI, dienstverlenende onderneming, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge wordt aangewezen als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername van gronden in het gerealiseerde bedrijventerrein Zangersbos, ambachtelijke zone. FINANCIEN 4. Financiën - Interne kredietaanpassing 2013/2 - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de interne kredietaanpassing 2013/2. 5. Financiën - Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2013 Vaststelling - beslissing De gemeenteraad keurt de begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2013 goed. 6. Financiën - Gemeentebelastingen - Belasting op de afgifte van reglementaire afvalrecipiënten Aanslagjaren 2014-2019 - Toevoeging - beslissing De gemeenteraad keurt de toevoeging aan de belasting op afgifte van reglementaire afvalrecipiënten goed voor de aanslagjaren 2014-2019. 7. Financiën - Reglement met betrekking tot de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies - Wijziging - beslissing De gemeenteraad keurt de wijziging van het reglement met betrekking tot de voorwaarden voor de bevoegdheid van gemeentepersoneel om gemeentelijk geld te innen en voor de terbeschikkingstelling van kasprovisies goed. 8. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop lichte vrachtwagens - Dienstjaren 2014-2016” goed voor een bedrag van 198.347,11 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. 21 % btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 9. Financiën - Brandweer- Bijdrage dienstjaar 2007/2011 - Rekening 2006-2010 - Definitieve afrekening - Tweede voorstel - beslissing De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het tweede voorstel van de gouverneur van West-Vlaanderen gedaan in zijn schrijven van 15 mei 2014, waarbij de definitieve afrekening in de bijdrage in de kosten brandbeveiliging voor de dienstjaren 2007-2011 - gemeenterekening 20062010 als volgt werd bepaald: Periode dienstjaar 2007-rekening 2006 dienstjaar 2008-rekening 2007 dienstjaar 2009-rekening 2008 dienstjaar 2010-rekening 2009 dienstjaar 2011-rekening 2010 Totaal Totaal 463.920,58 EUR 442.009,74 EUR 505.682,20 EUR 533.194,25 EUR 510.119,39 EUR 2.482.603,93EUR Betaald voorschot 367.588,45 EUR 375.096,09 EUR 385.571,04 EUR 398.441,28 EUR 398.119,53 EUR 1.924.816,39 EUR Saldo nog te betalen 96.332,13 EUR 66.913,65 EUR 120.111,16 EUR 134.752,97 EUR 111.999,86 EUR 530.109,77 EUR Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur ter kennisgeving worden overgemaakt. 2 CULTUUR 10. Cultuur - Samenstelling permanente werkgroepen cultuurraad 2013-2019 - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de permanente werkgroepen van de cultuurraad 2013-2019. 11. Cultuur - Verhuur geluidsmeter in uitleendienst - beslissing De gemeenteraad beslist om de uitleen van de geluidsmeters als addendum op te nemen in de gemeenteraadsbeslissing van de gemeentelijke uitleendienst. 12. Cultuur - Overeenkomst OC Engelbewaarder - Aanpassing - beslissing De gemeenteraad keurt de aangepaste overeenkomst tussen gemeente Zedelgem en OC Engelbewaarder goed. SPORT 13. Sport - Realisatie klimwand - Overeenkomst met Jeugdkampen Sportiek - beslissing De gemeenteraad stelt het punt uit ARCHIEF 14. Archief - Erfgoed - Raakvlak - Jaarverslag 2013, jaarrekening 2013, begroting 2014, beheeren actieplan 2014, beleidsplan 2014-2019 - kennisgeving De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013, de begroting 2014, het beheer- en actieplan 2014 en het beleidsplan 2014-2019 van Raakvlak. MILIEU 15. Milieu - Subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie Wijziging - beslissing De gemeenteraad keurt de wijziging van het subsidiereglement voor het aanleggen van een eigen waterbevoorradingsinstallatie goed. INFRASTRUCTUUR 16. Infrastructuur - Samenwerkingsovereenkomst met Rio-P inzake onderhoudswerken Moubekestraat te Aartrijke - beslissing De gemeenteraad keurt het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het project voor de 2° fase van de onderhoudswerken aan de Moubekestraat en de studiekosten voor bedoelde werken jegens de ontwerper, NV Ontwerpbureau Plantec, goed. 17. Infrastructuur - Omgevingswerken Jonkhove te Aartrijke - Ontwerpdossier - beslissing De gemeenteraad keurt het ontwerpdossier “omgevingsaanleg Jonkhove” goed voor een bedrag van 485.836,52 EUR, waarvan 331.732,25 EUR excl. btw of 401.396,02 EUR incl. 21 % btw ten laste van de gemeente en 81.440,50 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 3 18. Infrastructuur - Eandis - Ondergronds brengen van netten + saneren openbare verlichting langs de Bergenstraat te Veldegem - beslissing De gemeenteraad keurt het dossier voor het ondergronds brengen van het elektrisch net en het moderniseren van de openbare verlichting langs de Bergenstraat te Veldegem goed voor een bedrag van 11.942,43 EUR, inclusief BTW. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 19. Infrastructuur - Onderhoudswerken KWS-wegen (de Maerestraat, Hoge Rokersstraat, Engelstraat, Pilsestraat en zijweg van de Krombekestraat) - Ontwerpdossier - Voorwaarden en wijze van gunnen - beslissing De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “onderhoudswerken KWS-wegen” goed voor een bedrag van 705.865,17 EUR, waarvan 429.468,45 EUR excl. BTW of 519.656,82 EUR, incl. 21 % BTW ten laste van de gemeente en 186.208,35 EUR (BTW medecontractant) ten laste van Rio-P. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 20. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Autobaan/Heidelbergstraat te Loppem Voorstellen Eandis - beslissing De gemeenteraad keurt het voorstel van Eandis voor het aanpassen/uitbreiden van de netten door haar beheerd ter hoogte van de verkaveling van de gronden van de familie Verhaeghe gelegen aan de Autobaan en Heidelbergstraat te Loppem, goed. De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de ingediende voorstellen, mits rekening gehouden wordt met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur. 21. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan Boterbloemstraat te Veldegem - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Boterbloemstraat te Veldegem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 22. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Snellegemsestraat/Kezelbergstraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Snellegemsestraat/Kezelbergstraat te Zedelgem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 23. Infrastructuur - Verkaveling van gronden aan de Loppemsestraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Loppemsestraat te Zedelgem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. 24. Infrastructuur - Aanvraag tot wijzigen van verkaveling van gronden aan het Eninkveld te Loppem - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de het Eninkveld te Loppem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur. MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING 4
© Copyright 2024 ExpyDoc