Werkkostenregeling Voldoe tijdig en gestructureerd aan de

Werkkostenregeling
Voldoe tijdig en gestructureerd aan
de nieuwe regels
Sinds 1 januari 2011 is de nieuwe wetgeving voor
vergoedingen en verstrekkingen van kracht. De
keuze om de werkkostenregeling vrijwillig toe te
passen vervalt eind 2014. Nog niet voorbereid op de
werkkostenregeling? Dan bestaat het risico op
80% eindheffing en boetes. Deloitte heeft een plan
ontwikkeld met alle bouwstenen om te garanderen
dat u op tijd klaar bent voor de werkkostenregeling!
Uw uitdaging
Vanaf 1 januari 2015 is de werkkostenregeling
(hierna WKR) verplicht. Dit betekent dat uw
organisatie ultimo 2014 klaar moet zijn voor
toepassing van de werkkostenregeling. Wij zien in
de praktijk dat organisaties dit voor uitdagingen
stelt: huidige vergoedingen en verstrekkingen
moeten in kaart worden gebracht, administraties
moeten opnieuw worden ingericht en
arbeidsvoorwaarden dienen mogelijk te worden
herzien. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden
is een optimale samenwerking tussen HR, de
loonadministratie en de financiële administratie
vereist: veelal een uitdaging op zichzelf!
Onze oplossing
Op basis van best-practice ervaringen bij onze
klanten hebben wij een WKR-projectplan opgesteld
waarmee het invoeren van de werkkostenregeling
gestructureerd wordt gerealiseerd in een aantal
stappen met de verschillende rollen en
verantwoordelijkheden van het projectteam. De
uitdagingen die de WKR biedt, worden met deze
aanpak, stap voor stap, samen met Deloitte het
hoofd geboden. Ons projectplan is gemaakt voor
een snelle en soepele overgang naar de
werkkostenregeling en bevat alle bouwstenen voor
het juiste fundament onder de werkkostenregeling.
Onze aanpak
Met behulp van het projectplan van Deloitte kunt u
tijdig voldoen aan de nieuwe regelgeving van de
WKR Wij bieden een projectplan dat inspeelt op de
(beperkte) tijd die er nog is en daarbij toch alle
relevante stappen neemt om volledig voorbereid te
zijn.
Inventarisatie
Als eerste inventariseert en beoordeelt u samen
met Deloitte de relevante vergoedingen en
verstrekkingen binnen uw organisatie. Hiervoor
hebben wij eenvoudige software die al jarenlang
haar diensten heeft bewezen: de Online
WerkkostenOptimizer van Deloitte. Met de
Optimizer kunnen we ook direct de fiscaal optimale
situatie simuleren onder de WKR.
Implementatie
De in de praktijk meest ingrijpende fase is echter
het implementeren van de nieuwe regels in uw
organisatie. Hiervoor heeft Deloitte alle relevante
stappen gedefinieerd die moeten worden gezet
richting volledige implementatie van de WKR in een
organisatie.
Voor alle problemen tijdens de implementatie kan
Deloitte gepaste oplossingen bieden, zodat we
samen met u kunnen komen tot een juiste
implementatie van de werkkostenregeling.
Belangrijk hierbij is oog voor het proces, de
verantwoordelijkheden en verschillende belangen.
Deloitte waarborgt dat met alle facetten rekening
wordt gehouden.
Monitoring
Deloitte heeft daarnaast ook software ontwikkeld
die helpt met het monitoren van de vrije ruimte
binnen het forfait van de WKR. We kunnen
uiteraard ook samen met u aan een “custom made”
Dashboard voor de WKR bouwen om ultieme grip
op de WKR te krijgen en te houden.
Uiteindelijk worden alle aanpassingen getest en
gemonitord, totdat uw organisatie helemaal klaar is
voor de invoering van de WKR.
Wat brengt de aanpak van Deloitte uw organisatie?
• Deskundig projectmanagement;
• Voorkomen van boetes;
• Directe besparing door vervallen van
eindheffingsregelingen (o.a. op kerstpakketten);
• Inzicht in ruimte voor fiscaal vriendelijk belonen;
• De mogelijkheid om de werkkostenregeling te
monitoren;
• Een organisatie die op tijd klaar is voor de
WKR.
Waarom Deloitte?
Met het WKR-projectplan van Deloitte werkt u
gestructureerd toe naar de werkkostenregeling. De
speciale Deloitte software biedt u ondersteuning
waarmee u zelf aan de slag kunt en die ook in de
toekomst kan worden gebruikt om de
werkkostenregeling te monitoren. Een ding staat
vast: met de hulp van Deloitte weet u zeker dat u
op tijd klaar zult zijn en optimaal gebruik zult maken
van de WKR!
Contact details
Voor meer informatie over de WKR kunt u contact
opnemen met:
Tamara van Mourik
088 288 4923
[email protected]
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network
of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed
description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
© 2014 Deloitte The Netherlands

Download Report