Concept uitvoeringsovereenkomst.

UITVOERINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1.
WZW, statutair gevestigd te Arnhem, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door
haar directeur de heer A.C. Spitters, hierna te noemen: “WZW”,
2.
De stichting/ besloten vennootschap/naamloze vennootschap (NAAM), statutair
gevestigd te (Plaats), in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (invullen),
hierna te noemen: “Werkgever”,
hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”,
in aanmerking nemende:
Ter uitvoering van het Sociaal Akkoord van 11 april 2013 is de Regeling van de Minister van
Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 12 augustus 2013, 2013-0000110985, tot
cofinanciering van sectorplannen tot stand gekomen, hierna: de “Regeling”. Deze Regeling is
op 14 augustus 2013 (nr. 22962) in de Staatscourant gepubliceerd. En verder zijn de latere
aanpassingen van de Regeling en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen van kracht zoals
gepubliceerd door het Agentschap SZW op haar website www.agentschapszw.nl
a. Organisaties van werkgevers en werknemers worden middels deze Regeling
aangemoedigd samenwerkingsverbanden aan te gaan en sectorplannen op te stellen
teneinde door middel van (inter)sectorale maatregelen werkgelegenheid te behouden en
werkloosheid te voorkomen.
b. Werkgever is bereid en in staat één of meer van de in het Sectorplan opgenomen
maatregelen uit te voeren. Werkgever draagt in beginsel de kosten voor de uitvoering van
die maatregelen, doch wenst ter uitvoering van die maatregel(en) conform de Regeling
een subsidie te verkrijgen ter grootte van maximaal 50% van de (gerealiseerde en correct
1
verantwoorde) subsidiabele kosten.
c. Partijen wensen hun rechtsverhouding thans nader te regelen en vast te leggen in een
overeenkomst, hierna te noemen: de “Uitvoeringsovereenkomst”, in verband waarmee zij
verklaren te zijn overeengekomen als volgt
1.
Doel, aanvang en duur van de Uitvoeringsovereenkomst
1.1
Het doel van deze Uitvoeringsovereenkomst is het vastleggen van de afspraken over
de uitvoering van één of meer maatregelen uit het Sectorplan door Werkgever.
Werkgever komt ter uitvoering van die maatregelen, onder de voorwaarden zoals
vastgelegd in de Regeling, in aanmerking voor een subsidie ter grootte van maximaal
50% van de subsidiabele kosten.
1.2
De Uitvoeringsovereenkomst vangt aan op de datum van de volledigheidsverklaring,
te weten 1 september 2014, en eindigt van rechtswege na afloop van de periode
waarin het Sectorplan voor cofinanciering in aanmerking komt of zoveel eerder als de
maatregelen als genoemd in artikel 2 door Werkgever zijn uitgevoerd.
1.3
Na het einde van de Uitvoeringsovereenkomst blijven de verplichtingen uit deze
Uitvoeringsovereenkomst, die naar hun aard bestemd zijn ook na het einde van deze
Uitvoeringsovereenkomst te bestaan, onverkort van kracht ten behoeve van een
deugdelijke afwikkeling, de einddeclaratie.
De indiening van de einddeclaratie kan verschillend zijn voor BBL-maatregelen en de
overige maatregelen.
1.4
Deze Uitvoeringsovereenkomst kan niet tussentijds worden opgezegd, behoudens de
in artikel 12 genoemde gevallen.
2
2.
Verplichtingen Werkgever
2.1
Werkgever is verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende maatregelen als
genoemd in het Sectorplan en nader geconcretiseerd in bijlage 1:
(hierna te noemen: de “Maatregel(en)”)
2.2
Werkgever is gehouden om binnen 6 maanden na het verlenen van de
subsidiebeschikking een aanvang te maken met de uitvoering van de Maatregel(en).
Wanneer niet is gestart met de uitvoering wordt de subsidieverlening volledig
ingetrokken.
De looptijd van de loonkosten voor een BBL-plek loopt gelijk met de duur van een
BBL-traject (2 jaar). Daarbij geldt wel dat het BBL-traject binnen 1 jaar na verlening
van cofinanciering gestart moet zijn.
2.3
Werkgever dient tenminste 60 % van de subsidiabele kosten van de Maatregel(en) te
realiseren.
De werkgever heeft de plicht veranderingen in de omstandigheden, zoals
bijvoorbeeld volume, kosten en aard van de activiteiten in de Maatregelen, die van
invloed kunnen zijn op de hoogte van de subsidie, te melden. De werkgever heeft
ook de plicht om dreigende onderrealisatie te melden. De beschikking kan dan op
grond van artikel 5.1 lid 4 worden herzien.
2.4
Werkgever is eraan gehouden de noodzakelijke medewerking te verlenen en op
eerste schriftelijke verzoek onverwijld alle informatie te verschaffen aan WZW
teneinde WZW in staat te stellen aan haar verplichtingen uit hoofde van de Regeling
te voldoen.
2.5
Werkgever is eraan gehouden de noodzakelijke gegevens tijdig (binnen 4 weken na
dato), juist en volledig aan WZW te verstrekken met de tot dan toe behaalde
resultaten en de gemaakte kosten, waarbij ten minste wordt aangegeven de
3
aantallen, de aard en de kosten van de Maatregel(en) en de prestaties. Werkgever zal
daarbij het burgerservicenummer, danwel bij het ontbreken daarvan het sociaalfiscaal nummer, van de deelnemers verstrekken. Ook zal de werkgever de presentie
registreren conform de Regeling.
2.6
Werkgever zal binnen 4 weken na beëindiging van de uitvoering van de
Maatregel(en), alle noodzakelijke gegevens tijdig, juist en volledig ter verantwoording
van de einddeclaratie aan WZW ter beschikking stellen. De verantwoording bevat
tenminste de aantallen, de aard en de kosten van de Maatregel(en), de prestaties en
presentieregistratie. Bij de einddeclaratie wordt het burgerservicenummer, danwel bij
het ontbreken daarvan het sociaal-fiscaal nummer, verstrekt van de deelnemers per
Maatregel, conform de Regeling.
De administratie dient tenminste 5 jaar bewaard te worden.
3.
Verplichtingen WZW
3.1
WZW vraagt subsidie aan voor de cofinanciering van alle maatregelen die in het
Sectorplan zijn opgenomen en zal alle op de hoofdaanvrager rustende verplichtingen
uit hoofde van de Regeling nakomen.
4.
Garantstelling
4.1
Aanvragende partijen in de zorg zijn niet in staat om te voldoen aan de vereiste
garantstelling conform artikel 2,2 van de Regeling ‘Cofinanciering sectorplannen’. Op
basis van de aan te vragen cofinanciering is een totale garantstelling van € 80 miljoen
vereist. Afgesproken wordt dat het samenwerkingsverband, conform de regeling,
garant staat, maar dat het financiële risico daarvan door VWS afgedekt wordt onder
de volgende voorwaarden:
4
•
Er komt een stuurgroep met alle betrokken partijen waarin de uitvoering van de
plannen nauwlettend wordt gevolgd.
•
Indien er minder activiteiten/trajecten uitgevoerd dreigen te worden, wordt dit tijdig
gemeld en wordt de aanvraag, in overleg met SZW, door de betrokken aanvrager naar
beneden bijgesteld.
•
VWS stelt zich garant jegens SZW voor terugvorderingen die het gevolg zijn van het
feit dat minder dan 60% van de aangevraagde activiteiten uitgevoerd zijn in de
subsidieperiode, conform artikel 5.1 derde lid van de regeling.
•
Elk bedrag dat VWS daadwerkelijk betaalt in het kader van de garantstelling, wordt in
mindering gebracht op het Budgettair Kader Zorg, onderdeel langdurige zorg, van
2017. De precieze invulling daarvan vindt plaats na overleg met de betrokken
brancheorganisaties.
5.
Subsidiabele kosten, vaststellen en verlening subsidie
5.1
Conform de Regeling komen voor subsidie in aanmerking de Maatregelen zoals
vastgelegd in bijlage 1: Sectorplan Zorg Regio Midden en Zuid-West Gelderland
Kosten die volgens de Regeling in aanmerking komen voor subsidie en daadwerkelijk
zijn gemaakt ter uitvoering van de Maatregelen en de kosten die rechtstreeks aan de
uitvoering van de Maatregelen zijn toe te rekenen.
5.2
De subsidie wordt na uitvoering van alle in de subsidiebeschikking genoemde
maatregelen vastgesteld en verleend aan WZW door het ministerie van SZW.
5.3
WZW zorgt voor doorstorting van de verleende subsidie voor kosten die daadwerkelijk
zijn gemaakt ter uitvoering van de Maatregel(en) door Werkgever en de kosten die
rechtstreeks aan de uitvoering van de Maatregel(en) zijn toe te rekenen aan
Werkgever. De betaaltermijnen zoals genoemd in de Regeling worden gehanteerd.
5
WZW is nimmer wettelijke (handels)rente verschuldigd.
5.4
De verleende subsidie voor kosten van overhead en aan overhead gerelateerde
exploitatiekosten, komt aan WZW toe als vergoeding voor de door haar verrichtte
werkzaamheden en gemaakte kosten, conform de Regeling. WZW zorgt voor een
transparante verantwoording van de overhead bestedingen. Eventuele meerkosten
voor de overhead zullen doorbelast worden aan de Werkgever tot een maximum
bedrag van 5% van het toegekende subsidiebedrag.
Indien werkgever in gebreke blijft in de uitvoering van de Maatregel(en) en/of het
beschikbaar stellen van de noodzakelijk administratieve (financiële) gegevens,
waardoor de 60% realisatie niet wordt gehaald en/of hiermee de totale omvang van
de subsidieaanvraag/realisatie daalt en daarbij ook het vast te stellen bedrag voor
overheadkosten, zodat de overheadgelden niet (volledig) dekkend zijn, dan zal
hoofdaanvrager de (meerkosten) overhead, eventueel naar rato berekend over
‘looptijd van de inspanning overheadkosten’, verhalen op werkgever.
6.
Terugvordering subsidie
6.1
Werkgever verklaart dat hij de subsidie die door de Minister van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid wordt teruggevorderd en reeds door WZW aan haar is doorgestort,
op eerste verzoek van WZW binnen 8 dagen zal overmaken op een, door WZW aan te
wijzen, bank- of gironummer, behoudens gevallen waarin de terugvordering geheel
voortvloeit uit een tekortkoming aan de zijde van WZW.
7.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1
Indien de Werkgever er niet in slaagt om 60 % van de subsidiabele kosten van de
door hem ingebrachte Maatregel(en) te realiseren, heeft de Werkgever geen recht op
subsidie.
6
Indien WZW (tussentijds) constateert dat werkgever de 60% norm niet realiseert, om
welke reden dan ook (bijv. maatregelen niet (tijdig) uitvoeren of de administratie niet
op orde hebbend) dan behoudt zij zich het recht voor de subsidieaanvraag te
wijzigen en/of maatregelen te schrappen of aan andere werkgever(s) beschikbaar te
stellen om realisatie van het sectorplan te kunnen garanderen.
7.2
Werkgever vrijwaart WZW, voor zover rechtens mogelijk, tegen alle aanspraken van de
deelnemers en van derden, met uitzondering van de aanspraken die het gevolg zijn
van opzet of bewuste roekeloosheid van WZW.
8.
Privacybescherming
8.1
Partijen zijn te allen tijde gehouden tot een deugdelijke naleving van de Wet
bescherming persoonsgegevens (Wpb) en overige toepasselijke regelgeving in dit
verband en verklaren over en weer zorgvuldig en vertrouwelijk met het gebruik, de
verwerking en het beheer van de hen ter beschikking gestelde gegevens van
deelnemers, waaronder maar niet beperkt tot de door deze deelnemers en zelf ter
beschikking gestelde gegevens.
8.2
De deelnemers hebben te allen tijde het recht inzage te krijgen in de verwerking van
hun gegevens.
9.
Geheimhouding
9.1
Partijen zullen geen vertrouwelijke informatie, danwel de informatie waarvan het
vertrouwelijke karakter kan worden vermoed, van of over elkaar, elkaars activiteiten
en relaties, die aan hen ter kennis is gekomen ingevolge deze
Uitvoeringsovereenkomst, verstrekken aan derden, tenzij - en alsdan voor zover verstrekking van die informatie nodig is om de Uitvoeringsovereenkomst naar
behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
7
10.
Ontbindende voorwaarde
10.1
Indien en voor zover in de subsidiebeschikking door de Minister van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid aan WZW geen subsidie wordt verleend voor de Maatregel(en), dan
komt deze Uitvoeringsovereenkomst te vervallen.
11.
Onmiddellijke beëindiging Samenwerkingsovereenkomst
11.1
Een partij is gerechtigd deze Uitvoeringsovereenkomst met onmiddellijke ingang op
te zeggen, indien ten aanzien van de andere partij een van de navolgende
omstandigheden zich voordoet:
a) de andere partij vraagt (voorlopige) surseance van betaling aan of doet eigen
aangifte van faillissement;
b) het faillissement van de andere partij wordt op verzoek van een derde
uitgesproken;
c)
op verzoek van een derde wordt ten aanzien van de andere partij (voorlopige)
surseance van betaling uitgesproken;
d) de andere partij besluit tot ontbinding of liquidatie over te gaan;
e) de andere partij besluit tot staking of feitelijke beëindiging van zijn
bedrijfsactiviteiten over te gaan of draagt zijn bedrijfsactiviteiten geheel of
gedeeltelijk aan derden over;
f)
er is sprake van verlies van rechtspersoonlijkheid van de andere partij.
g) de andere partij komt, ook na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, één der
verplichtingen op grond van deze overeenkomst niet binnen een redelijke termijn
na.
12.
Gevolgen van de beëindiging van de Uitvoeringsovereenkomst
8
12.1
Het is Partijen na het einde van deze Uitvoeringsovereenkomst niet langer toegestaan
gebruik te maken van de kennis en expertise van de andere partij, die hen uit hoofde
van deze Uitvoeringsovereenkomst bekend is geworden, tenzij tussen Partijen
andersluidende afspraken worden gemaakt.
13.
Overige bepalingen
13.1
Indien bepalingen uit deze Uitvoeringsovereenkomst niet rechtsgeldig mochten zijn
of niet kunnen worden uitgevoerd, dan zal dat de geldigheid van de overige
bepalingen in deze Uitvoeringsovereenkomst niet aantasten. Partijen zullen in dat
geval de betreffende bepaling vervangen door een geldige of uitvoerbare bepaling die
naar inhoud en strekking de vervangende bepaling zoveel mogelijk benadert.
Hetzelfde geldt met betrekking tot eventuele lacunes in deze
Uitvoeringsovereenkomst.
13.2
Alle correspondentie met de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid verloopt
via WZW.
13.3
Wijzigingen van en/of aanvullingen op deze Uitvoeringsovereenkomst zijn uitsluitend
geldig indien deze schriftelijk worden overeengekomen door de betrokken Partijen
bij deze Uitvoeringsovereenkomst.
13.4
Het niet uitoefenen van een aan een partij bij deze overeenkomst toekomende
bevoegdheid zal niet kunnen worden aangemerkt als het doen van afstand of
verwerking van een zodanig recht.
13.5
Het is Partijen niet toegestaan rechten of verplichtingen uit hoofde van deze
Uitvoeringsovereenkomst over te dragen aan derden of met een beperkt recht te
bezwaren, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
9
13.6
Alle kennisgevingen en/of mededelingen voortvloeiende uit of verband houdende
met deze Uitvoeringsovereenkomst en/of daaruit voortvloeiende overeenkomsten
zullen geschieden per e-mail of gewone post aan het bestuur van Partijen, tenzij in
deze Uitvoeringsovereenkomst anders is aangegeven.
13.7
Onderdeel van deze overeenkomst zijn de volgende bijlagen, die hierbij zijn
aangehecht en hier onlosmakelijk deel van uitmaken:
-
Bijlage 1 sectorplan zorg Regio Midden en Zuid-West Gelderland, inclusief de
maatregelen
-
Bijlage 2 Regeling Cofinanciering Sectorplan (nr. 22962) inclusief aanpassing nr.
27388 en aanpassing nr. 33667
-
Bijlage 3 Leidraad Regeling Cofinanciering Sectorplannen Projectadministratie
-
De beschikking
-
De AOIC
Hoofdaanvrager en Werkgever komen overeen vacatures, die door de uitvoering van het
sectorplan kunnen ontstaan, bij voorkeur de bestemmen voor kandidaten die door de
Werkgevers worden voorgedragen.
14.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1
Op deze Uitvoeringsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2
Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze Uitvoeringsovereenkomst
zullen in eerste instantie door Partijen inhoudelijk worden besproken en bij gebreke
van een oplossing in der minne, worden beslecht door de Rechtbank.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, per pagina geparafeerd en ondertekend
WZW
Werkgever
namens deze:
namens deze:
10
__________________________
A.C. Spitters (directeur WZW)
_______________________
Naam (lid Raad van Bestuur)
Arnhem, …. 2014
….., ……. 2014.
11
Bestandsnaam:
Map:
Sjabloon:
dotm
140630 Concept Uitvoeringsovereenkomst
D:\1. WZW\Sectorplannen
C:\Users\Leo\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen\Normal.
Titel:
UITVOERINGSOVEREENKOMST
Auteur:
J.Snijder
Onderwerp:
Trefwoorden:
Opmerkingen:
Aanmaakdatum:
Wijzigingsnummer:
30-6-2014 9:08:00
6
Laatst opgeslagen op: 30-6-2014 10:10:00
Laatst opgeslagen door:
Leo
Laatst afgedrukt op: 30-6-2014 10:13:00
Vanaf laatste volledige afdruk
Aantal pagina's:
11
Aantal woorden:
2.435 (ong.)
Aantal tekens:
13.394 (ong.)

Download Report