31 MAART 2014 – DEZE NIEUWSBRIEF IS VOOR SUBCONTRACTORS EN BEZORGERS VAN POSTNL PAKKETTEN Nieuwsbrief Pakketbezorgers In deze nieuwsbrief: • • • • • • • Update verbeteraanpak samenwerking pakketbezorgers Proceswijzigingen rond feestdagen voorjaar 2014 Onderzoek Belastingdienst in goede sfeer verlopen Combineren activiteiten Autobedrijf en Pakketten: verder testen Tips & tricks van uw zakelijke klant Kort nieuws Eerlijke vinder M’hammed beloond Update verbeteraanpak samenwerking pakketbezorgers Vorig jaar spraken we met SubcoPartners af dat we in april 2014 zouden terugkomen met een aanpak om de samenwerking met pakketbezorgers, met name subcontractors, te verbeteren. De aanpak bestaat uit een vernieuwde strategie rond bezorgroutes, vergoedingen en contractvormen. Daarnaast is cultuur een belangrijk aspect: hoe gaan we met elkaar om? Inmiddels hebben we SubcoPartners en de net opgerichte belangenvereniging Vereniging voor Pakketbezorgers (VVP) in informatiesessies uitgebreid geïnformeerd over de verbeteraanpak. We voeren nu vervolggesprekken om overeenstemming te krijgen over de inhoud. Vanaf half april willen we alle pakketbezorgers informeren over de aankomende veranderingen. We werken nu uit hoe we dit het beste kunnen doen. Proceswijzigingen rond feestdagen voorjaar 2014 In de maanden april, mei en juni vallen veel feestdagen. Op enkele dagen wijzigen we daarom het proces. U bent hierover geïnformeerd via een brief. Hieronder volgt nogmaals een overzicht wat het voor u betekent. Heeft u vragen? Dan kunt u terecht bij uw (senior) procesmanager of -leider. Datum Vrijdag 18 april 2014 Maandag 21 april 2014 Dinsdag 22 april 2014 Woensdag 23 april 2014 Zaterdag 26 april 2014 Maandag 28 april 2014 Dinsdag 29 april 2014 Donderdag 29 mei 2014 Vrijdag 30 mei 2014 Maandag 9 juni 2014 Dinsdag 10 juni 2014 Woensdag 11 juni 2014 Feestdag Goede vrijdag 2e paasdag Koningsdag Hemelvaart 2e Pinksterdag - Procesvoering Normaal proces Geen bezorging Bezorging als maandag Procestijden als op een dinsdag Geen bezorging Bezorging als dinsdag t/m vrijdag, geen Postbussen Dubbel Postbussen volume Geen bezorging Bezorging als dinsdag t/m vrijdag Geen bezorging Bezorging als maandag Drukke woensdag, procestijden worden aangepast Onderzoek Belastingdienst in goede sfeer verlopen In de afgelopen weken hebben medewerkers van de Belastingdienst onze depots en vestigingen bezocht voor het door hen ingestelde onderzoek. Op elke locatie zijn enkele subcontractors geïnterviewd. Het onderzoek richt zich niet op de subcontractors zelf, maar op hoe PostNL met hen samenwerkt. De interviews zijn in goede sfeer verlopen. Wel duurden ze in een aantal gevallen langer dan van tevoren was aangekondigd. We willen alle geïnterviewde subcontractors bedanken voor hun medewerking. Heeft u vragen over deze nieuwsbrief? U kunt terecht bij uw vaste aanspreekpunt in de lijn, bijvoorbeeld uw (senior) procesmanager of procesleider. Pagina 1 van 2 Combineren activiteiten Autobedrijf en Pakketten: verder testen In september 2013 is het project Herontwerp PostNL Autobedrijf gestart. In dit project hebben Productie en Pakketten samen gekeken in hoeverre activiteiten van het Autobedrijf en Pakketten slim kunnen worden gecombineerd. Stand van zaken De afgelopen maanden hebben we een aantal ideeën getest die het werkproces van Pakketten raken. We willen meer praktijkervaring opdoen met het ophalen van pakketten bij retailers door pakketbezorgers. Daarom gaan we dit vanaf 14 april verder testen in de bezorggebieden van depots Leeuwarden en Kolham. De pakketbezorgers van deze depots worden hierover tijdig en persoonlijk geïnformeerd. Daarnaast werken we de komende weken verder uit wat de landelijke invoering van het geteste idee betekent. Zodra hier meer over bekend is, informeren we alle pakketbezorgers. Tips & Tricks van uw zakelijke klant We bezorgen veel pakketten bij consumenten, maar ook steeds meer bij zakelijke klanten. Denk aan een kledingwinkel, een kapperszaak of een grote bouwwinkel. Deze klanten zijn vaak zelf ook aan het werk. En in sommige gevallen omringd door hun klanten. Hieronder enkele uitspraken van tevreden zakelijke klanten. Doe er uw voordeel mee! • • • “Onze pakketbezorger groet mij bij binnenkomst en wacht vervolgens tot ik klaar ben met mijn klant, dat werkt erg prettig en klantvriendelijk!” “Als het erg druk is in de winkel legt onze pakketbezorger het pakje naast de toonbank. Dit hebben we samen afgesproken. Dan liggen er geen pakjes in de weg en kan hij ook weer verder met zijn werk.” “De pakketbezorger heeft mij eens gevraagd hoe hij het pakje het beste kan afleveren als mijn winkel vol met klanten staat. Dat is pas service!” Kort nieuws Heeft u uw PV PostNL-voordeel al gepakt? Sinds eind januari hebben alle subcontractors toegang tot de inkoopvoordelen van PV PostNL. Heeft u de speciale website www.mijnpostnl.nl al bezocht? De inloggegevens ontving u op 28 januari van de Back Office Subcontracting. Lukt inloggen niet? Neem contact op met de IT Servicedesk op 088-86 86 000 (ma t/m vr van 7.30-17.30 uur) of via [email protected]. Met vragen over de kortingen kunt u terecht bij PV PostNL op 088-86 87 979 of via [email protected]. Aanmelden Drivers Challenge verlengd tot 4 april! Doet u mee? U kunt zich nog aanmelden tot 4 april via het aanmeldformulier op https://www.surveymonkey.com/s/driverschallenge. Houd uw personeelsnummer (voor subcontractors: crediteurennummer) bij de hand. Meer info? Kijk op de flyer van de Drivers Challenge. Deze vindt u op uw locatie, of vraag ernaar bij uw (senior) procesmanager of -leider. Eerlijke vinder M’hammed beloond Pakketbezorger M’hammed Charrat vond onlangs tijdens zijn werk een portemonnee op straat. Er zat geen telefoonnummer of adres in de portemonnee. Daarom was het erg lastig om de eigenaar terug te vinden. Toen het uiteindelijk toch lukte, gaf de eigenaar hem als dank 10 euro. In de krant Het Stadsblad Utrecht hoorde ervan en vond het een mooi verhaal. Dus staat M’hammed nu ook in de krant! M’hammed: “Het is de eerste keer dat ik in de krant sta, heel spannend en leuk!” Waardering Voor M’hammed is het heel normaal om een gevonden portemonnee terug te brengen naar de eigenaar. Toch is hij erg blij met de positieve aandacht die hij krijgt. M’hammed: “Al deze aandacht had ik niet verwacht. Collega’s zijn erg blij voor me. Het voelt erg goed om waardering te krijgen als je iets goeds hebt gedaan!” Heeft u vragen over deze nieuwsbrief? U kunt terecht bij uw vaste aanspreekpunt in de lijn, bijvoorbeeld uw (senior) procesmanager of procesleider. Pagina 2 van 2
© Copyright 2024 ExpyDoc