kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie

VERSLAG
Expertisegroep cultuur en cultuureducatie, thema:
kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie
Datum: 27 februari 2014
Aanwezig: Karolien De Koninck (Artforum), Tom Buytaert (Piazza dell’Arte), Bert Wastijn en Dominique Kransfeld
(Kamo), Laureline Soubry (BAM), Silke Desmedt (Koning Kevin), Dorien Campforts (RASA), Stefaan Vandelacluze
(Mooss), Annemie Geerts (Veerman), Pol Coussement en Eva Grauwels (Passerelle), Elke Verhaeghe en Katrien De
Bruycker (Forum voor Amateurkunsten)
Verontschuldigd: Nikol Wellens (VTi), Davy Van Laeter (CultuurNet), Kristien Druyts (CANON Cultuurcel), Elise Van
Beurden (Jekino Educatie), Filip Tielens (Destelheide), An Van den Bergh (Dēmos), Piet Forger (Vitamine C), Mia
Nollet (SOULmadeWORKS), Céline Rimaux (AmuseeVous), Annelies Tytgat (Larf!), Flore Keersmaekers (Jeugd en
Poëzie), Ruth Cluysen (Magda), Pieter Quaghebuer (zZmogh), Joris Van Daele (Kidscam), Hans Van Regenmortel
(Musica), Waut Hespel (Danskant), Eva Peeters (de kunstbank), Eva Steel (Kunst in Zicht), Tom Goris (MUS-e)
Verslag: Iris Verhoeyen – De Ambrassade
Bijlage: PPT WAK (Week van de Amateurkunsten)
Agenda
1
Welkom…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………p.2
2
Kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie ……………………………………………………………………………………………………p.2
3
Week van de Amateurkunsten 2015: “De kleine artiest”.......................……………………………………………….p.4
4
Evaluatie expertisegroep seizoen 2013 – 2014….……………………………………………………………………………………………p.4
Expertisegroep cultuur en cultuureducatie, thema: kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie • 27 februari 2014 • pagina 1 > 4
Verslag
1
Welkom
De expertisegroep van juni vindt plaats in OPEK in Leuven. Met dank aan Artforum voor de ontvangst!
2
Kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie
Context:
Eind 2012 riepen ministers Smet (Onderwijs en Jeugd) en Schauvliege een tijdelijke adviescommissie in het leven.
Deze commissie kreeg de naam Groeien in cultuur, naar analogie van hun gezamenlijke conceptnota over
cultuureducatie (die een vervolg Doorgroeien in cultuur kreeg).
De commissie was samengesteld uit 14 onafhankelijke experten uit verschillende sectoren en de onderzoekswereld.
De commissie Groeien in cultuur moest resultaten opleveren tegen het voorjaar van 20141.
De commissie kreeg de opdracht om een geïntegreerd kwaliteitskader te ontwikkelen voor cultuureducatie,
hanteerbaar voor alle cultuureducatieve werkingen binnen de beleidsvelden cultuur en jeugd (sociaal-cultureel
werk voor jeugd en volwassenen, kunsten, cultureel erfgoed, amateurkunsten, circus), en dit zowel op lokaal als
Vlaams niveau. Ook was de vraag er een praktisch werkinstrument aan te koppelen voor organisaties.
De commissie zette een kwaliteitskader neer.
De ontwikkeling van de toolkit werd uitbesteed aan het bureau voor service design Namahn, gestuurd en opgevolgd
door een delegatie van de commissie aangevuld met experten terzake.
Doorheen het hele proces werden klankbordgroepen voor de cultuureducatieve sector georganiseerd, en werden
organisaties uit de doelgroep als co-creator betrokken.
Het resultaat gaat door het leven als de “Toolkit cultuureducatie”, die in het najaar (allicht in november op een
sectorevent) officieel gelanceerd wordt door de Vlaamse Overheid. De expertisegroep krijgt vandaag al een
preview.
Doel ?
• Instrument voor praktijkontwikkeling
• Ondersteuning voor reflectie in eigen organisatie
• Kader waartoe je je kan verhouden
• Aanzet gezamenlijke woordenschat (over sectoren heen)
• Wat betekent ‘kwaliteit’ in cultuureducatie?
• Wat is de kwaliteit van je eigen cultuureducatieve werking?
• En hoe kan je deze veranderen of verbeteren?
Het kwaliteitsmodel en de toolkit willen je helpen hierop een antwoord te vinden.
Het gebruik van de toolkit is niet verplicht noch verplichtend. Het is geen controle-instrument vanuit de overheid.
_________________
1
De commisie kreeg ook naast de ontwikkeling van een kwaliteitskader ook de vraag de Vlaamse beleidsinstrumenten voor cultuureducatie te
screenen en aanbevelingen te formuleren voor het beleid. Dit rapport zal binnenkort opgevraagd kunnen worden via de kanalen van het
departement CJSM.
Expertisegroep cultuur en cultuureducatie, thema: kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie • 27 februari 2014 • pagina 2 > 4
Voor wie ?
• Cultuureducatieve werkingen, klein of groot, die lokaal, op Vlaams niveau tot internationaal functioneren.
• Uit de beleidsvelden cultuur en jeugd (kunsten, sociaal-cultureel werk (jeugd en volw.), amateurkunsten,
erfgoed, circus, …) – hoewel andere organisaties er mogelijks ook gebruik van kunnen maken.
• De cultuureducatieve werking kan de hoofdwerking maar ook een deelwerking zijn (bv. sommige landelijke
jeugdverenigingen, museum,…)
Onderdelen
• Quick scan (online)
• Kwaliteitsmodel, gebaseerd op literatuuronderzoek en expertise van de commissieleden
• Oefeningen voor reflectie (workshopvorm)
− Werkbladen voor de oefeningen + Instructies voor workshopbegeleider
• Modulair opgebouwd :
− alle oefeningen kunnen maar moeten niet worden doorlopen.
De quick scan geeft je vrij snel een eerste beeld van hoe je werking zich verhoudt tot het kwaliteitsmodel. Als je
de vragen hebt ingevuld, krijg je een spinnenwebdiagram van hoe je organisatie omgaat met de aspecten uit het
kwaliteitsmodel + een link naar de toolkit. De quick scan is een opstapje naar het kwaliteitsmodel zelf en naar de
oefeningen voor reflectie (tools).
We nemen kort het kwaliteitsmodel door dat 3 grote onderdelen bevat:

Identiteit (aspecten: context, missie en visie, doelgroep en doelstellingen)

Aanpak (aspecten: processen, begeleiding, samenwerking)

Documenteren, evalueren, verbeteren (dit deel loopt door de andere heen)
Elk aspect werd in het kwaliteitsmodel apart uitgewerkt, en zo zien we bv. dat bij de processen over fasering, het
bepalen van balansen enz. wordt gesproken.
We doen ook (versneld t.o.v. de eigenlijke timing) één oefening met een werkblad uit de toolkit.
Reacties:
• Algemeen: Ziet er interessant uit. Benieuwd naar de volledige toolkit.
• Wat is de status van de quick scan en waarop is die gebaseerd?
− De quick scan dient vooral als opstap naar de reflectie-oefeningen. Hij geeft je een snel beeld van je
eigen werking, geen “vaststaande waarheid”. De vragen zijn gebaseerd op het kwaliteitsmodel, en
verschillende manieren om met de kwaliteitsaspecten om te gaan als cultuureducatieve werking.
• De quick scan kan best ingevuld worden door de coördinator, of samen in team. Anders krijg je misschien
verschillende beelden… Maar bepaalde informatie kent meestal enkel de coördinator. Het kan daarnaast intern
interessant zijn te zien op welke verschillende manieren verschillende medewerkers naar de organisaties
kijken.
• Voor de oefeningen: Het werd duidelijk dat je je als workshopbegeleider goed moet voorbereiden (bv. welke
termen en definities hanteren? –er is een aanzet in de toolkit), organisatorisch (bv. wat moeten mensen invullen
op welke plaats in het werkblad). De instructies geven een goede basis, maar je kan er best goed voorbereid aan
beginnen.
•
Idee om met verschillende cultuureducatieve organisaties samen een “probeerdag” te doen, waar we suggesties
voor het vervolg voor de overheid kunnen verzamelen.
Expertisegroep cultuur en cultuureducatie, thema: kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie • 27 februari 2014 • pagina 3 > 4
Begeleidingen door de Ambrassade
De Ambrassade biedt procesbegeleidingen aan rond de Toolkit Cultuureducatie.
Heb je dus graag een externe begeleider voor de workshops uit de toolkit (om beter zelf mee te kunnen denken en
praten, om voorbereidingstijd te besparen,…), contacteer dan [email protected].
3 Week van de Amateurkunsten 2015: ‘De Kleine Artiest’
Katrien De Bruycker en Elke Verhaeghe stellen het programma van de Week van de Amateurkunsten van 2015 graag
al aan jullie voor. Het thema is nl. ‘De Kleine Artiest’. Jonge mensen worden dus extra aangemoedigd om hun
talenten te tonen. En jullie kunnen daar een rol in spelen.
Meer informatie in de powerpoint in bijlage bij je mail (of op te vragen bij Iris), en bij
[email protected]
4
Evaluatie expertisegroep cultuur en cultuureducatie en blik op volgend seizoen
Alle aanwezigen vulden een evaluatieformulier in (de anderen kunnen dit per mail doen of deden dat al). Deze
evaluaties en verschillende gesprekken hielpen ons keuzes te maken naar volgend werkjaar toe.
Als dusdanig houdt de expertisegroep op met bestaan.
De Ambrassade zal in 2014-’15 alvast het volgende organiseren rond cultuureducatie :
• de begeleidingen rond de toolkit cultuureducatie (op maat van de organisatie)
• een intersectorale intervisie cultuureducatie.
We nemen wat betreft cultuureducatie minder de functie van netwerk en doorgeefluik van informatie op ons dan
de afgelopen jaren, maar houden de sectorale deuren wijd open.
Op een infomoment op 19 november zullen we een aantal suggesties doen voor thema’s voor een intervisie
(gebaseerd op de evaluaties en gesprekken). De aanwezigen vullen en scherpen die vragen aan, waarna keuzes
kunnen worden gemaakt en doelstellingen geformuleerd.
Zowel stafmedewerkers als coördinerende medewerkers zijn welkom op dit infomoment. Daar zullen we kiezen wie
best meestapt in het traject, of dat twee aparte intervisies relevant zijn. Zo komen we tot een krachtig
intervisietraject in het voorjaar 2015, met plaats en ruimte voor meer diepgang.
Wie vanaf nu al suggesties wil doen of meer informatie wil, kan mij altijd bereiken via
[email protected].
Expertisegroep cultuur en cultuureducatie, thema: kwaliteitsmodel en toolkit cultuureducatie • 27 februari 2014 • pagina 4 > 4

Download Report