Pdf Document

ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN
Onderhavige algemene voorwaarden regelen elke bestelling van
materiaal of diensten geplaatst door VSE NV (hierna genoemd VSE)
met uitzondering van alle documenten en alle algemene voorwaarden
van de leverancier. Er wordt van uitgegaan dat de bijzondere
voorwaarden voorrang hebben op onderhavige algemene voorwaarden.
1. OPMAAK EN WIJZIGING VAN HET CONTRACT
a. Elke levering moet het voorwerp uitmaken van een bestelbon
getekend door VSE. Deze vereiste is eveneens van toepassing op elke
contractwijziging.
b. De volledige aanvaarding van de leverancier leidt men af uit zijn
schriftelijk ontvangstbewijs zonder beperking, of uit de begonnen
uitvoering, of uit zijn stilzwijgen gedurende 10 dagen vanaf de datum
van bestelling van VSE.
2. UITVOERING VAN DE BESTELLING
a. Het naleven van de voorwaarden door de leverancier inzake de
bestelling, in het bijzonder voor wat betreft de uitvoeringstermijnen, de
leveringsdata, de conformiteit en de behartiging van de Levering, vormt
een resultaatsverbintenis.
b. De leverancier mag noch de volledige bestelling noch een deel ervan
overdragen of in onder-aanneming geven, alsook de rechten en
verbintenissen die eruit voortvloeien, zonder de voorafgaande en
schriftelijke toestemming van VSE.
c. De Levering dient exact uitgevoerd te worden volgens de regels van
de kunst en overeenkomstig alle administratieve, commerciële en
technische voorschriften van de bestelling, en overeenkomstig de meest
recente reglementaire en wettelijke normen, in het bijzonder de normen
die worden voorgeschreven door de Europese reglementering. In het
bijzonder zal de leverancier zich strikt houden aan de verplichtingen en
richtlijnen van de RoHS reglementatie. Hij verbindt zich ertoe dat zijn
leveranciers eveneens aan dito eisen voldoen. De leverancier draagt de
volledige verantwoordelijkheid van de verbonden gelijkvormigheid van
zijn leveringen volgens genoemde voorschriften. Bovendien zal de
leverancier alle reglementering dienen na te leven inzake sociale en
fiscale aangelegenheden toepasselijk op de bestelling en de uitvoering
van de Levering.
d. Onverminderd de verbintenissen en de verantwoordelijkheden van de
leverancier, heeft VSE het recht om op elk ogenblik de stand van zaken
van de bestelling na te gaan in de lokalen van de Leverancier of in deze
van zijn onderaannemers.
e. De Levering moet exact overeenstemmen met de wetten en
reglementen inzake veiligheid, hygiëne en milieu. In het kader hiervan
dient de leverancier VSE op de hoogte te brengen van alle
bijzonderheden of gevolgen van de Levering inzake veiligheid en
milieu, en hij dient zich ook te informeren bij VSE over specifieke
gegevens met betrekking tot de plaats van de levering of de ontvangst
van de Levering. Voor wat betreft de machines en de gemechaniseerde
werktuigen, moet de Levering het label "CE" krijgen en moet er een
handleiding bijzitten en een technisch opbouwdossier.
f. In geval er werken dienen uitgevoerd te worden in de gebouwen van
VSE of in de gebouwen van zijn klanten, dient de leverancier alle
speciale voorschriften na te leven (zoals de algemene
veiligheidsvoorschriften en de reglementen van interne orde)
toepasselijk op de plaatsen waar de Levering zal doorgaan, en zij
dienen te worden opgelegd aan zijn eventuele onderaannemers. Het
komt de leverancier toe om na te gaan wat deze voorschriften inhouden,
en hij zal worden verondersteld die voorschriften te kennen voor de
bestelling wordt uitgevoerd.
De leverancier moet bovendien in het bezit zijn van alle officiële
goedkeuringen opgelegd door zijn statuut van fabrikant, verkoper of
ondernemer, overeenkomstig de wet en de reglementen, tijdens de
volledige duur van zijn verbintenissen. Dit zal ook gelden voor zijn
onderaannemers, want ook wat hen betreft dient hij volledig in orde te
zijn.
g. De leverancier moet een "kwaliteitssysteem" hebben en bijhouden
dat overeenstemt met zijn Levering en dat overeenstemt met de
vereisten van de toepasselijke wettelijke bepalingen en normen.
h. Aangezien de voorafgaande verbintenissen van essentieel belang
zijn, zal de leverancier verantwoordelijk zijn voor alle schade die
voortvloeit uit het niet nakomen van deze verbintenissen.
Het niet naleven van de voorafgaande bepalingen machtigt VSE om –
onmiddellijk een einde te stellen aan de overeenkomst en om een
vergoeding te eisen.
3. VERPAKKING – BESCHERMING Het leveren van de verpakkingen in recycleerbare materialen en
beschermings- en bevestigingsmiddelen is inbegrepen in de prijs van de
Levering. Behoudens een uitdrukkelijke andersluidende vermelding bij
de bestelling, is het terugnemen en het verwerken van de verpakking
en/of bescherming ten laste van de leverancier. Het bezit van deze
verpakkingen of beschermingen zal op elk ogenblik kunnen worden
geëist zonder voorafgaande formaliteit of rechtvaardiging.
4. PLANNEN, DOCUMENTEN EN SOFTWARE VAN VSE
Alle plannen, documenten en software overhandigd door VSE aan de
leverancier blijven de exclusieve eigendom van VSE. Zij mogen niet
worden gekopieerd of worden meegedeeld aan derden of worden
gebruikt voor doeleinden die niet stroken met het contract, zonder zijn
schriftelijke toestemming. Elk verzaken aan deze verbintenis zal VSE
machtigen om het contract te ontbinden en om een vergoeding te eisen.
Naast de vertrouwelijkheid voorzien in artikel 12 die hierop volledig
van toepassing is, dienen zij te worden terugbezorgd in een goede staat,
ten laatste met de Levering, behoudens een andersluidende
overeenkomst. Elk document of elke informatie die wordt bezorgd door
VSE bij het opmaken van de bestelling en tijdens de uitvoering ervan
moet zorgvuldig worden gecontroleerd door de leverancier, en deze
verbindt zich ertoe om onmiddellijk alle onnauwkeurigheden, fouten,
weglatingen, incompatibiliteiten, interferenties of tegenstellingen te
melden, ongeacht de aard, anders is de leverancier verantwoordelijk
voor de gevolgen van zijn falen bij zijn opdracht om dit te controleren.
5. INDUSTRIËLE EIGENDOM VAN DERDEN
De leverancier garandeert dat de Levering en het gebruik ervan niet in
overtreding zijn met eender welk industrieel octrooi, merk, tekening of
model, en meer algemeen met geen enkel industrieel of intellectueel
eigendomsrecht of gebruiksexclusiviteit waarop een derde zich zou
kunnen beroepen. De leverancier zal VSE en zijn klanten vrijwaren van
alle vorderingen inzake namaak en andere processen die zouden kunnen
worden ingespannen tegen VSE en/of zijn klanten en die voortvloeien
uit het volledig of gedeeltelijk gebruik van de Levering.
6. TERMIJNEN – NIET UITVOERING VAN DE BESTELLING
a. Behoudens een bijzondere bepaling van de bestelbon, zijn de
termijnen dwingend.
Elke vertraging geeft aan VSE het recht, zonder dat er een
ingebrekestelling nodig is, om door middel van eenvoudige
kennisgeving de volledige of gedeeltelijke bestelling te ontbinden of om
automatisch bij wijze van boete 5 % af te houden van het totaal bedrag
van de bestelling per week vertraging, met maximum 10 %,
onverminderd het recht van VSE, om een schadevergoeding te
bekomen die overeenstemt met de reële schade.
b. Indien de leverancier alle of een deel van zijn verbintenissen niet
nakomt, behoudt VSE zich het recht voor om na een ingebrekestelling
waaraan hij geen gevolg zou hebben gegeven binnen de 8 dagen,
automatisch de tekortkoming van de leverancier recht te zetten, op
kosten en voor risico van deze laatste, onverminderd alle
schadevergoedingen.
Dit zal ook het geval zijn indien VSE terechte redenen heeft om te
vrezen dat de leverancier zijn verbintenissen niet nakomt, in het
bijzonder indien de leverancier het voorwerp uitmaakt van
inbeslagnemingen, rechtstreekse vorderingen of indien hij heeft
opgehouden te betalen.
Indien de leverancier het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke
reorganisatieprocedure, een faillissementsverklaring indient of failliet
werd verklaard, dan heeft VSE het recht, zonder voorafgaande
ingebrekestelling, om het contract te beëindigen, en de kosten die eruit
voortvloeien zijn ten laste van de niet-verschenen leverancier.
c. In de veronderstelling dat, voor eender welke reden, de leverancier
het contract ontbindt, tenzij de leverancier eender welk in gebreke
blijven van VSE inroept en bewijst en deze aan de oorsprong zou liggen
van de ontbinding, zal hij een vergoeding verschuldigd zijn van 15 %
van het bedrag van de bestelling, onder voorbehoud van het recht van
VSE om een hoger schadebeding op te maken. In dit geval dient de
vergoeding de volledige schade te dekken.
7. LEVERING
a. Elke levering moet worden vergezeld van een verzendingsnota (twee
exemplaren), waar vooral het nummer van de bestelbon moet op
vermeld staan.
b.
De Levering moet worden geleverd op de plaats en volgens de
modaliteiten vastgelegd in de bijzondere voorwaarden van de bestelling
of later te preciseren, vrij van alle kosten (in het bijzonder port,
transportkosten, verpakking, verzekeringen, taksen, douanerechten …)
Behoudens een andersluidende bepaling in de bestelling, reist de
Levering steeds op risico van de leverancier.
Ingeval deze specificaties en bepalingen niet worden nageleefd, zal de
leverancier alleen moeten instaan voor alle gevolgen van zijn
nalatigheden, vertragingen of fouten.
c. Wat betreft het feit van de levering van het materiaal, zal als kwijting
enkel een document geldig zijn dat zorgvuldig werd ingevuld door een
bevoegde persoon van VSE.
8. OFFICIËLE GOEDKEURING - ONTVANGST
De goedkeuring of de ontvangst van de Levering gebeurt op de plaats
van de bestemming voorzien in de bijzondere voorwaarden.
De modaliteiten en termijnen voor goedkeuring of ontvangst worden
vastgelegd in de bijzondere voorwaarden van de bestelling. VSE
beschikt over een minimum termijn van een maand om over te gaan tot
de goedkeuring of de ontvangst.
In elke hypothese blijft elke erkenning of ontvangst van de Levering
onderworpen aan de opschortende voorwaarde van de erkenning of de
ontvangst van de Levering door de klant van VSE.
Elke Levering die wordt geweigerd zal worden vervangen binnen de
initiële contractuele termijn. Gebeurt dat niet, dan zal paragraaf 6 van
toepassing zijn.
Elke levering die fouten vertoont die geacht worden te kunnen worden
hersteld door VSE zullen, in dringende gevallen kunnen worden
hersteld door VSE op kosten van de leverancier, die daarvan op de
hoogte zal worden gebracht binnen een redelijke termijn.
9. WAARBORG – Onverminderd de wettelijke waarborg tegen
verborgen gebreken en specifieke waarborgen bepaald in de bijzondere
voorwaarden van de bestelling, waarborgt de leverancier de Levering,
gedurende een periode van 24 maanden vanaf de erkenning of de
kwalitatieve ontvangst, tegen alle gebreken inzake ontwerp, realisatie,
materie, fabricage of montage. Hij verbindt zich ertoe om de gebreken
te corrigeren via een herstelling of vervanging, naargelang de keuze van
VSE, van de defecte Levering, en dit zo snel mogelijk; alle kosten,
inclusief het demonteren, hermonteren en het vervoer zijn ten laste van
hem. Elke vervangen of herstelde Levering maakt het voorwerp uit van
een nieuwe waarborg van 24 maanden. Indien de vervangen Levering
essentieel is voor de werking van de apparatuur, zal alles worden
gegarandeerd voor een nieuwe periode van 24 maanden, periodes van
stilstand niet inbegrepen.
10. PRIJS - FACTURATIE - BETALING
a. De prijs vastgelegd bij de bestelling ligt vast en kan niet worden
herzien.
b. De facturen zijn betaalbaar op 90 dagen einde maand na de
facturatiedatum overeenkomstig de betalingstermijnen vastgelegd in de
bestelling en voor zover de leverancier zijn eigen contractuele
verplichtingen is nagekomen. Elke factuur wordt opgesteld in drie
exemplaren binnen de 5 dagen na de levering. De facturen worden
opgesteld in de munteenheid vermeld op de bestelling en worden
gericht aan de Afdeling Boekhouding van VSE. Op de facturen moet
naast de wettelijke vermeldingen ook het nummer van de bestelbon van
VSE staan.
De eventuele betaling op de vervaldag zal doorgaan op uitdrukkelijke
voorwaarde dat alle voorbehoud dat werd geformuleerd bij ontvangst
werd opgeheven. In geen enkel geval zal de leverancier bijkomende of
aanvullende goederen of prestaties mogen factureren, tenzij deze het
voorwerp uitmaakten van een voorafgaande en schriftelijke bestelling
van VSE.
c. In geval van niet uitvoering door de leverancier van een van zijn
verbintenissen, mag VSE al zijn schulden en eventuele vorderingen ten
aanzien van de Leverancier beschouwen als één enkele contractuele
verbintenis. Bijgevolg zal VSE tijdelijk de betaling van de facturen die
aan hem werden gericht door de leverancier kunnen opschorten en deze
vergoeden met zijn eigen vorderingen ten aanzien van de leverancier.
Een betaling impliceert niet dat wordt afgezien van de rechten die VSE
zou kunnen laten gelden tegen de leverancier, in het bijzonder inzake
boetes of oproeping tot vrijwaring.
11.
OVERDRACHT
VAN
EIGENDOM
–
VERANTWOORDELIJKHEID – VERZEKERINGEN
De overdracht aan VSE van de eigendom van de Levering gebeurt
naarmate de prestaties van de bestelling worden gerealiseerd door de
leverancier en, in elk geval, op de datum van de goedkeuring of de
ontvangst van de Levering. De leverancier blijft verantwoordelijk voor
de volledige uitvoering van zijn verbintenissen en de risico’s die
inherent zijn aan de Levering blijven ten laste van de leverancier tot de
datum van de goedkeuring of de ontvangst, zonder voorbehoud, door
VSE of zijn klant.
De leverancier blijft alleen en persoonlijk verantwoordelijk ten aanzien
van VSE en/of zijn klant, alsook derden, voor alle schade die wordt
veroorzaakt door zijn toedoen of door toedoen van zijn aangestelden of
zijn onderaannemers. De leverancier moet bij een degelijke
verzekeringsmaatschappij alle polissen afsluiten die nodig zijn voor een
efficiënte dekking van de risico’s inzake burgerlijke en
beroepsaansprakelijkheid, ten belope van een bedrag dat compatibel is
met zijn contractuele verantwoordelijkheden. De leverancier zal, op
straffe van ontbinding van de bestelling, op elk ogenblik bij VSE
moeten kunnen rechtvaardigen dat hij gedekt is door zijn
verzekeringen.
12. VERTROUWELIJKHEID
De leverancier is voor zichzelf, zijn aangestelden, zijn onderaannemers
en zijn leveranciers gehouden tot geheimhouding en het niet gebruiken
ten bate van derden van alle informatie die wordt beschouwd als
vertrouwelijk, hetzij verbaal, hetzij door middel van eender welke ad
hoc-vermelding, waar hij toegang zal tot hebben naar aanleiding van de
bestelling. Alle informatie met betrekking tot de onderneming van VSE
alsook de technieken en de knowhow die worden gebruikt of
ontwikkeld door VSE vallen onder de verplichting van de
vertrouwelijkheid van de leverancier die zich zal moeten onthouden van
het gebruik van de informatie voor andere doeleinden dan de uitvoering
van het contract.
Op zijn beurt dient de leverancier dezelfde verbintenis inzake
geheimhouding te bekomen alsook inzake het beperkt gebruik door zijn
personeel en zijn onderaannemers. Deze vertrouwelijkheidsverbintenis
zal ook geldig blijven na het vervallen van het contract.
13. OVERMACHT
Overmacht schort de verbintenissen op die voortvloeien uit de
overeenkomst in hoofde van de partijen.
De partij die een geval van overmacht inroept zal de andere moeten op
de hoogte brengen binnen de drie dagen na de vaststelling van het feit
dat daarvan aan de grondslag ligt, en de ene partij dient de andere in te
lichten over de waarschijnlijke duur van de gevolgen. De partij zal ertoe
gehouden zijn om alle mogelijke inspanningen te leveren om de
gevolgen tot een minimum te beperken. Indien de overmacht gevolgen
blijft hebben na meer dan een (1) maand, dan zal het contract kunnen
worden nietig verklaard en enkel de prijs van het deel van de Levering
uitgevoerd voor de aanvang van het geval van overmacht zal
verschuldigd zijn door VSE. Elk overtollig bedrag dat op voorhand
werd betaald door VSE zal worden terugbetaald door de leverancier.
Een staking bij de leverancier en/of zijn onderaannemers en/of zijn
leveranciers wordt niet beschouwd als een geval van overmacht.
14. BEWIJSLAST
In geval van een geschil of twistpunt komt het aan de leverancier toe
om te bewijzen dat hij zijn verbintenissen is nagekomen, zowel
kwantitatief als kwalitatief.
15. TOEWIJZING VAN RECHTBANK – TOEPASSELIJK
RECHT
Behoudens een afwijking voorzien in de bijzondere voorwaarden, is het
Belgische recht exclusief van toepassing op alle overeenkomsten,
aanvragen voor aanbiedingen en voorstellen beoogd in onderhavige
algemene aankoopvoorwaarden.
Elk geschil tussen VSE en de desbetreffende leverancier betreffende de
interpretatie of de uitvoering van de bestelling of de gevolgen ervan valt
onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussels.
Revisie – april 2014

Download Report