2 voorstellen tot besluit, ingediend door de werkgroep VVE

2 voorstellen tot besluit, ingediend door de werkgroep VVE
Een woordje uitleg over de VVE Nautilus
Nog vóór de eerste paal voor Nautilus straks geslagen wordt, moeten we het erfpachtrecht voor
Nautilus van de gemeente kopen. Vanaf dat moment wordt wordt Nautilus automatisch een VVE
ofwel een Vereniging van Eigenaren.
Deze VVE zal straks de rol van de huidige Stichting Nautilus overnemen.
Wettelijk gezien moet de VVE statuten hebben. Die regelen het samenwonen in ons gebouw. Het
gaat om de volgende teksten:
• De splitsingsakte
◦ af te sluiten bij de notaris,
◦ regelt de splitsing van de grond in “appartementsrechten”
• Het reglement
◦ soort van “grondwet” van het gebouw
◦ als je niet zelf in de splistingsakte iets bedenkt is het standaardreglement van
toepassing. Voor de fans, klik hier. Het standaardreglement is op verschillende punten
niet geschikt voor Nautilus, omdat wij geen standaardflat zijn.
◦ Het reglement zoals vastgelegd in de splitsingsakte is niet te veranderen tenzij je de
splitsingsakte opnieuw maakt. Een moeilijke en dure operatie die je best vermijdt door
het de eerste keer gelijk goed te doen.
• Het huishoudelijk reglement
◦ dit zijn de alledaagse regels
◦ Ze kunnen vrij gemakkelijk gewijzigd worden in de algemene ledenvergadering van de
VVE
Voorbereiding
De werkgroep VVE is de oprichting van de VVE en haar statuten sinds oktober aan het
voorbereiden. We hebben de volgende stappen al doorlopen:
• Oprichting VVE groep, onderzoek wat er nodig is voor de VVE, eerste gesprek notaris
• Samen opstelen van een visietekst
• Brainstom tijdens de laatste deelnemersvergadering over de visietekst
Besluitvorming en verders stappen
We vinden het belangrijk dat straks iedereen achter de regels van het gebouw staat, maar ook dat
alles tijdig af is zodat de bouw hierdoor geen vertraging oploopt.
Daarom willen we op de volgende manier tot een besluit over de statuten komen:
1. goedkeuring van een visietekst, waarin onze visie over het samenleven in Nautilus wordt
beschreven
2. de VVE groep gebruikt deze tekst als basis om het modelreglement te herschrijven zodat
het bij de visie van Nautilus past
3. Het speciale “ Nautilus” reglement wordt voorgelegd aan de deelnemersvergadering.
Omdat het om maar liefst 63 artikelen gaat, willen we een verkorte
besluitvormingsprocedure voorstellen (zie verder)
4. als we het eens zijn over het reglement laat de VVE groep het door de notaris opnemen in
de splitsingsakte
5. Tijdens of kort na de bouw van Nautilus kunnen we in de algemene ledenvergadering van
de VVE een huishoudelijk reglement opstellen.
Daarom vragen we jullie om de volgende voorstellen goed te keuren:
1. voorstel tot besluit: Goedkeuring van de “visietekst VVE Nautilus”, zie bijlage.
2. Voorstel tot besluit: goedkeuring verkorte besluitvormingsprocedure voor het VVE
reglement
De VVE groep zal op basis van de goedgekeurde visietekst het standaardreglement aanpassen
aan de visie van Nautilus. Ze zullen dit nieuwe voorstel uiterlijk een week voor de
deelnemersvergadering aan alle deelnemers bezorgen.
Omdat de tekst zeer lang en uitgebreid is, willen we in de vergadering enkel die artikelen
bespreken, waarvan een deelnemer aan de VVE groep op voorhand heeft gemeld dat hij of zij die
ter discussie op de vergadering wil brengen.
De artikelen die door niemand voorafgaand aan de vergadering op de “discussielijst” zijn gezet,
willen we als goedgekeurd beschouwen.

Download Report