Conversietool - EuroSystems

Conversietool
Geautomatiseerd bestanden en
opdrachtgegevens verwerken
De kracht van Credit Navigator is
gebaseerd op de volgende zeven
pijlers:
Credit View
Een volledig klantbeeld
Met gebruik van de Conversietool is het mogelijk om bestanden,
welke door opdrachtgevers worden aangeleverd, in te lezen en
automatisch te verwerken in Credit Navigator. De opdrachtgever kan
de opdracht in een .csv bestand of een fixed length ASCII bestand
(.txt) aanleveren.
Instellen en inlezen
Eenmalig worden, per opdrachtgever, alle velden uit het aangeleverde bestand
benoemd. In het vervolg worden bestanden van deze opdrachtgever automatisch
herkend en op de juiste wijze vertaald naar Credit Navigator. Per debiteur wordt er
automatisch een map aangemaakt.
Credit Flow
Optimale processen
Credit Channel
Flexibele communicatie
Credit Connect
Efficiënt samenwerken
Credit Integration
Een totaaloplossing
Credit Reporting
Een duidelijk overzicht
Credit Analytics
De juiste keuzes
………………………………………………………………
Flexibele
communicatie met
Credit Connect
De voordelen van de Conversietool
+ Efficiënter werken; bulkopdrachten zijn sneller te verwerken
+ Automatische koppeling aan de juiste dossiers
+ Gratis module
Automatisch samenvoegen of juist splitsen
Als het.csv bestand of .txt bestand niet één op één overgenomen kan worden kan de
conversietool een automatische splitsing van adresgegevens uitvoeren. Als een cel in
Excel meerdere gegevens bevat, bijvoorbeeld: straatnaam, huisnummer en
toevoeging, dan zorgt de conversietool er voor dat dit binnen Credit Navigator op de
juiste plek komt en de gegevens automatisch worden gesplitst. Dit geldt ook voor
postcode, telefoonnummer, naam en komma’s en/of punten in bedragen. Ook kan
men de importgegevens samenvoegen; twee kolommen uit het bestand van de
opdrachtgever wordt één map-variabele in Credit Navigator.
Digitale samenwerking in de
creditmanagementketen
wordt
steeds belangrijker. Credit Navigator
maakt dat mogelijk. Niet alleen
wordt de data digitaal gedeeld
tussen partners in de credit
management
keten,
ook
de
terugkoppeling
verloopt
geautomatiseerd. Credit Navigator is
dé oplossing voor een geslaagde
samenwerking
met
uw
opdrachtgevers,
uw
collega
incassobureau
of
gerechtsdeurwaarderskantoor en derden.
Indien een opdrachtgever meerdere facturen aanlevert in een bestand is het mogelijk
om deze facturen samen te voegen tot één dossier. Na ingave van de kolomnummers
en omschrijvingen is het mogelijk bij Relatie ID de unieke sleutel kolom te definiëren.
De unieke sleutelkolom is de link tussen de verschillende facturen, bijvoorbeeld
debiteurnummer van de opdrachtgever welke meegeleverd wordt in het .csv of .txt
bestand.
FEWOJASDFOSZJCP
Signalering bij ontbrekende data
Als de vertaling van het opdrachtgeverbestand naar Credit Navigator niet kan worden
gemaakt, bijvoorbeeld omdat een verplichte waarde ontbreekt (bijvoorbeeld naam
debiteur), dan zal het systeem dit aangeven in een digitaal rapport.
Hoe het werkt
In het deelsysteem communicatiecentrum kan het aangeleverde bestand worden
geselecteerd waarna er een conversie plaatsvindt naar een standaard formaat dat
vervolgens de onderstaande bewerkingen gaat uitvoeren:
+ Verificatie gegevens
+ Handmatig of automatisch aanmaken of koppelen van relaties
+ Aanmaken dossiers
………………………………………………………………
Meer informatie
Voor meer informatie
kunt u terecht bij
uw relatiebeheerder bij
EuroSystems of de afdeling
Verkoopadvies.
Bezoekadres
Newtonbaan 1
3439 NK Nieuwegein
Postadres
Postbus 1213
3430 BE Nieuwegein
Telefoon
+31 (0)30 608 44 22
Fax
+31 (0)30 608 12 21
De bewerkingen kunnen optioneel worden geactiveerd en in de background worden
uitgevoerd.
Vereisten
+ Basisapplicatie Credit Navigator/EuroDossier
E-mail
[email protected]
Website
www.eurosystems.nl

Download Report