Scannen Efficiënter werken vanuit een compleet digitaal dossier De kracht van Credit Navigator is gebaseerd op de volgende zeven pijlers: Credit View Een volledig klantbeeld De module Scannen is tijd- en ruimtebesparend, efficiënt en kan worden gekoppeld aan verschillende geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Met de module Scannen is het werken met een compleet digitaal dossier binnen handbereik. En dát is de basisvereiste voor een succesvolle kantoorautomatisering. Credit Flow Optimale processen Credit Channel Flexibele communicatie Credit Connect Efficiënt samenwerken Compleet digitaal dossier Als dienstverlenend kantoor wilt u uw opdrachtgever direct de status van een dossier kunnen geven, zonder het fysieke dossier te moeten zoeken en doorbladeren wat onnodig veel tijd kost. Met de module Scannen zijn alle documenten digitaal beschikbaar en voor alle medewerkers snel en eenvoudig in te zien. Het scannen en koppelen van documenten werkt middels barcodes. Op alle exploten en retourcorrespondentie (denk bijvoorbeeld aan werkgeversinformatie) wordt een barcode geprint. Na het uitbrengen van het exploot of bij reactie op correspondentie, wordt het document gescand waarna deze door middel van herkenning van de barcode automatisch aan het juiste dossier wordt gekoppeld. Doordat onder andere het documenttype is verwerkt in de barcode kunnen ook, de aan het exploot verbonden, kosten worden geboekt. Documenten zonder barcode worden middels een schutblad gescheiden gescand en worden hierna gereed gezet voor handmatige koppeling. De medewerker kan vervolgens vanuit het dossier de scans raadplegen, printen en e-mailen. Koppeling met andere modules Credit Integration Een totaaloplossing Credit Reporting Een duidelijk overzicht Credit Analytics De juiste keuzes ……………………………………………………………… Optimale processen met Credit Flow Vanuit het e-mailprogramma zijn deze gescande en gekoppelde documenten eenvoudig te e-mailen. Gescande documenten kunnen worden opgenomen in Printoplossingen als Printen Volgacties en Document Logistiek. Denk hierbij aan het standaard meeprinten van een vonnis bij een derdenbeslag. Geautomatiseerde workflows kunnen worden onderbroken wanneer een gescand document in een map wordt gekoppeld, bijvoorbeeld als er een verweer van een debiteur binnenkomt. De geplande volgactie kan daarmee komen te vervallen. Dit noemen we procesoptimalisatie. De voordelen van Scannen + Tijdwinst doordat er minder handelingen en controles nodig zijn door medewerkers + Efficiency: direct boeken van kosten, invloed op workflows, documenten worden aan het juiste dossier gekoppeld en raken daardoor niet kwijt + Altijd de actuele status van een dossier doordat de volledige informatie direct voor alle medewerkers digitaal beschikbaar is + Volledig digitaal werken wordt nu eenvoudiger en is sneller te realiseren Een succesvol creditmanagementproces is een proces dat past bij de debiteur. Credit Navigator kan op basis van data over debiteuren en vorderingen een passend proces aanbieden. Met het MapRoute Systeem (MRS) kunnen verschillende workflows in de tijd worden uitgezet. Met de module Voorwaarden worden tijdens het proces automatisch controles en beslissingen uitgevoerd. Hoe het werkt FEWOJASDFOSZJCP Voor het scannen van documenten maken we gebruik van de ScanSys scanoplossing. Vanuit de database wordt een koppeling gemaakt naar de ScanSys applicatie waarmee documentensets worden ingelezen, omgezet naar PDF-formaat en gereed gemaakt voor verdere verwerking in Credit Navigator. Scan user Een Scan User is een fictieve gebruiker die wel toegang heeft tot de ASP-omgeving maar niet tot Credit Navigator. Met een Scan User-licentie heeft u eenvoudig toegang tot de directory waar de Scans naartoe worden geschreven. Van daaruit kunnen ze in Credit Navigator worden geïmporteerd en direct worden gekoppeld aan de juiste dossiers. Het voornaamste voordeel van een Scan User is dat deze niet gekoppeld is aan één specifieke gebruiker, wat de toegankelijkheid en continuïteit voor uw kantoor vergroot. Het wachtwoord is namelijk niet gekoppeld aan een specifieke gebruiker, verloopt niet en raakt ook niet verloren wanneer een medewerker uit dienst treedt. Vereisten + Basisapplicatie Credit Navigator + Scanner of multifunctional (vraag uw relatiebeheerder om advies) + Optioneel: Scan User licentie …………………………………………………………… Meer informatie Voor meer informatie kunt u terecht bij uw relatiebeheerder bij EuroSystems of de afdeling Verkoopadvies. Bezoekadres Newtonbaan 1 3439 NK Nieuwegein Postadres Postbus 1213 3430 BE Nieuwegein Telefoon +31 (0)30 608 44 22 Fax +31 (0)30 608 12 21 E-mail [email protected] Website www.eurosystems.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc
