VACATURE administratief-medewerker

VACATURE administratief-medewerker
Organisatie Stichting Vier het Leven is op zoek naar een administratief-medewerker.
Onder het motto ‘samen uit, samen genieten’ organiseert Vier het Leven sociaal-culturele
activiteiten voor kwetsbare ouderen. Het doel is hiermee een positieve bijdrage te leveren
aan het beperken van eenzaamheid. Mensen die een hoge leeftijd bereiken, zitten veelal
thuis.
Veel ouderen verliezen zo gaandeweg het contact met anderen, de maatschappij, met het
leven. Stichting Vier het Leven zet zich in om die verbinding te herstellen. Dit doen we door
ouderen regelmatig persoonlijk te begeleiden naar film-, concert- en theatervoorstellingen.
Wij brengen ouderen in contact met ervaringen die het leven weer de moeite waarde maken.
Een avond uit met Vier het Leven is samen genieten. Ouderen geven zich op voor een
voorstelling en worden op de avond zelf opgehaald door een vrijwillige gastvrouw of -heer
van Vier het Leven. Dit gebeurt met eigenvervoer. In het theater is een tafel gereserveerd
voor een kopje koffie vooraf en een drankje in de pauze. De gastvrouw/heer zorgt voor een
gezellig avond uit en geniet mee met de voorstelling. Na de voorstelling brengt de
gastvrouw/heer iedereen weer veilig thuis.
Vier het leven is opzoek naar een administratief medewerker die nauwkeurig kan werken,
flexibel en enthousiast is. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je affiniteit hebt met ouderen
en theater.
Administratieve organisatie
De hoofdtaken van de financiële administratie bij Vier het Leven is het controleren, betalen
en afboeken van alle inkomsten en uitgaven.
De taken van de administratie betreffen:
 Debiteuren administratie deelnemers
 Donateursadministratie
 Crediteuren administratie evenementen
Doel van de functie
Het verrichten van (financieel) administratieve activiteiten en het verstrekken van informatie
aan belanghebbenden met betrekking tot de financiële positie van de organisatie.
Financiële gegevens verwerken van de evenementen administratie
 Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties,
facturen, boekingen);
 Controleert facturen en de verwerking van financiële gegevens;
 Stel betalingsopdrachten op voor de betaling van facturen rondom de evenementen
Stichting VIER HET LEVEN
Regentesselaan 20-26
1217EG Hilversum
06-10161932
[email protected]
www.4hetleven.nl
KvK 32108498
Rabobank NL34RABO0128357894
Informatie beschikbaar stellen
 Beantwoordt telefonisch vragen van debiteuren en crediteuren
 Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële
administratie
 Archiveert financiële brondocumenten;
Werkprocessen verbeteren
 Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de
administratieve organisatie.
Profiel van de functie
Kennis
 MBO werk- en denkniveau;
 Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en
automatiseringspakketten;
 Kennis van en inzicht in de administratieve processen en de administratieve
organisatie.
Specifieke functiekenmerken
 Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
 Ordelijkheid en nauwkeurigheid
 Stressbestendig en flexibel
 Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en
persoonsgegevens;
 Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
 Goede communicatieve vaardigheden
 Affiniteit met de doelgroep en met de activiteiten van Vier het Leven
 Je werkt in teamverband
Overig
 Functie is 16 uur per week
 Salaris conform cao Welzijn
 Locatie is Regentesselaan 20-26 Hilversum
Stichting VIER HET LEVEN
Regentesselaan 20-26
1217EG Hilversum
06-10161932
[email protected]
www.4hetleven.nl
KvK 32108498
Rabobank NL34RABO0128357894

Download Report