Download brochure

De nieuwe
generatie
van MINOX
MINOX Software
Vendelier 25-27
3905 PB VEENENDAAL
Tel (0318) 55 41 41
Fax (0318) 55 51 15
E-mail [email protected]
Internet www.minox.nl
Uitgave 2014
De
Waarom
stappen in
2012
MINOX-Online
> Uw administratie is altijd en overal beschikbaar
> Platformonafhankelijk
> Maximale veiligheid en beschikbaarheid van uw data
> De perfecte oplossing voor de ZZP-er en de MKB-er
> De ideale manier van samenwerking met de accountant
> Optimale prijs-prestatieverhouding
> Probleemloos doorgroeien binnen de MINOX-uitvoeringen en -modules
> Gegarandeerde back-ups
> Al vanaf EUR 24,50 inclusief hosting per maand
Copyright © MINOX Software
MINOX-Online
Pag. 3
> Zekerheid in de cloud
Al sinds 1983 houdt MINOX Software* zich bezig met het ontwikkelen van
administratieve software voor de ZZP-er, het MKB en de accountants- en
administratiekantoren met hun cliënten. MINOX (voorheen MIDAS) is in gebruik
bij meer dan tienduizend bedrijven.
> Modulaire opbouw
MINOX is modulair van opbouw. Dat betekent dat u in staat bent om de uitvoering
en de modules te gebruiken, die u nu nodig heeft. Groeit uw onderneming en/of
uw informatiebehoefte dan kunt u probleemloos uitbreiden en/of doorgroeien.
> Gebruik van het toetsenbord
Een van de onderscheidende zaken van MINOX is het gebruik van het toetsenbord.
Ook met MINOX-Online kunt u gebruikmaken van sneltoetsen, waardoor u veel
sneller kunt navigeren.
> Online (samen) werken in de cloud
Met de nieuwe generatie software van MINOX werkt u volledig in de cloud. U heeft
slechts een PC met een browser en een internetverbinding nodig om met MINOX
te kunnen werken. De applicatie is niet op de lokale PC geïnstalleerd, maar op een
centrale server in een beveiligd datacentrum. U betaalt een bijzonder aantrekkelijk
maandtarief waarbij het onderhoud, nieuwe versies en de helpdesk is inbegrepen.
Evenals de hostingkosten en het maken van back-ups.
U heeft altijd en overal inzicht in uw actuele financiële situatie. Met uw
toestemming kan uw accountant over uw schouder meekijken en meewerken.
Bij een uitgebreid onderzoek naar administratieve pakketten is MINOX op de
eerste plaats geëindigd.
* MINOX Software is de handelsnaam van Schaake Software Products B.V.
MINOX-Online
Pag. 4
> Maximale veiligheid in de cloud
Online werken biedt veel voordelen, maar vraagt ook om een optimale beveiliging.
Om alle in- en uitgaande data maximaal te beschermen wordt gebruik gemaakt
van internetverbindingen volgens de hoogste beveiligingsstandaards. Dit
geschiedt zodanig dat het voor onbevoegden onmogelijk is om toegang tot uw
gegevens te krijgen, ze te muteren of ze te ontvreemden.
De data van de administraties wordt opgeslagen op de servers van een
professionele hostingprovider. Door de jarenlange ervaring van deze provider bent
u verzekerd van maximale veiligheid van uw data en de beschikbaarheid van de
software in de cloud.
MINOX speelt in op de veranderingen in de markt en op automatiseringsgebied.
Maandelijks verschijnen updates. Deze updates worden voor u geïnstalleerd. U
bent altijd verzekerd van de actuele stand van de programmatuur.
MINOX-Online
Pag. 5
> Eigenschappen van MINOX
MINOX is ontworpen op gebruiksgemak en een intuïtieve bediening. Een heldere
menustructuur zorgt ervoor dat u moeiteloos uw weg vindt in het programma.
Door de duidelijke financiële overzichten en de dashboard functionaliteit kunt u
snel inzicht verkrijgen in uw bedrijfsresultaten.
> Kenmerken
• Hardware en browser onafhankelijk
• Overal en altijd toegankelijk
• Uitbreidbaar
• Directe verwerking
• Bediening met het toetsenbord en/of de muis
• Boekingen achteraf onzichtbaar corrigeren
• Boekingen in meerdere perioden en jaren
• Debiteuren en crediteuren
• Online opvragen actuele bedrijfsgegevens bij de Kamer van Koophandel
• Mogelijkheid om adresgegevens op te vragen door middel van de postcode
• Aanmaningen en openstaande postenlijsten
• Wijzigen van mutaties vanuit het opvragen
• Heldere financiële overzichten
• Uitgebreide zoekmogelijkheden
• Meekijken en samen werken met de accountant
MINOX-Online
Pag. 6
> Financieel dashboard
Veel ondernemers in het MKB hebben slecht zicht op hun financiële situatie. Hoe
het bedrijf er voor staat, wordt vaak bepaald op basis van het banksaldo. Hierdoor
worden latente problemen pas zichtbaar op een te laat tijdstip. Om de ondernemer
snel en goed inzicht te geven in de cijfers heeft MINOX een financieel dashboard
ontwikkeld.
Aan de hand van dit dashboard kunnen ondernemers in één oogopslag zien hoe
de financiële situatie van het bedrijf is. Bovendien is daarmee inzichtelijk hoe het
verloop van de financiën is op de korte en op de lange termijn.
Het dashboard is vrij te definiëren. Door
middel van staaf- en taartdiagrammen
ziet u direct het verloop van bijvoorbeeld
de omzet, bruto winst en liquide middelen.
Tevens geven de current ratio en solvabiliteit
direct inzicht in de gezondheidstoestand van
de onderneming.
MINOX-Online
Pag. 7
> Administraties en boekjaren
Voor elke administratie legt u een administratienummer aan met daaronder de
boekjaren. Het aantal administraties is afhankelijk van de uitvoering van MINOX.
> Onderhoud
Het onderhouden van basisgegevens (zoals
grootboek, debiteuren en crediteuren,
maar ook bijvoorbeeld betalingscondities)
kenmerkt zich door de uniforme wijze van
opbouw. De schermen zijn functioneel
en - daar waar nodig- onderverdeeld in
tabbladen.
Bij de stamgegevens van grootboek,
debiteuren en crediteuren kunnen
voorkeursinstellingen worden bepaald.
Dit vergemakkelijkt en versnelt de
boekingsgang. Het gebruik van memovelden, biedt tijdens het boeken aanvullende
informatie over de betreffende rekening.
Bij het aanmaken van debiteuren en crediteuren kunt u de naam- en
adresgegevens van de Kamer van Koophandel raadplegen en automatisch
overnemen. Ook biedt MINOX u de mogelijkheid om het adres te zoeken op basis
van de postcode.
MINOX-Online
Pag. 8
> Boeken
MINOX heeft zich in de loop der jaren bewezen door de kracht en de
gebruiksvriendelijkheid van het boekingsprogramma. Alle soorten dagboeken (Kas,
Bank, Inkopen, Verkopen, Memo en Beginbalans) worden op een uniforme wijze
vastgelegd. Dit kan handmatig gebeuren of automatisch door “scan en herken”,
boekingen vanuit de facturering of koppelingen met branchepakketten.
> Een paar kenmerken:
•Boekingen worden direct in het grootboek verwerkt en kunnen altijd achteraf
(onzichtbaar) worden gewijzigd, verwijderd of tussengevoegd.
•Tijdens het boeken zijn krachtige zoekopties beschikbaar: op (delen van)
omschrijvingen van grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren,
factuurnummers en factuurbedragen. Ook kan gezocht worden op
omschrijvingen en bedragen van mutaties.
•Het factuur- en/of boekstuknummer kan automatisch worden toegekend.
•De vervaldatum van openstaande posten wordt automatisch berekend.
•Op basis van vooraf gedefinieerde velden in het grootboek en bij de debiteuren
en crediteuren wordt de boekingsgang volledig voorgesteld. Het bedrag
komt automatisch in de debet- of creditkolom, de BTW-code wordt ingevuld
en de tegenrekening bij de debiteur of crediteur verschijnt in de volgende
boekingsregel.
•Betalingen van meerdere openstaande posten van dezelfde debiteur of crediteur
kunnen verzameld worden afgeletterd (bij kas en bank).
•Gebruik van vreemde valuta, kostenplaatsenadministratie, aantallen en
boekingsteksten.
•Automatisch tonen van memoteksten.
•Controle van onder andere de datum met de periode, openstaande posten,
voordruk of afdracht BTW, begin- en eindsaldo van kas en bank.
•Tot 9000 boekingsregels in één dagboekblad.
MINOX-Online
Pag. 9
> Periode afsluiten
Of u nu met meerdere gebruikers van uw bedrijf samen in een administratie werkt of
alleen met uw accountant, met het onderdeel Periode afsluiten kunt u voorkomen dat
ongewenst een boeking in een voorgaande periode wordt aangemaakt, gewijzigd of
verwijderd.
Periodes kunnen voorlopig of definitief worden afgesloten. Voorlopig afgesloten
periodes kunnen weer worden geopend.
MINOX-Online
Pag. 10
> Raadplegen
Voor het raadplegen van gegevens biedt MINOX krachtige en snelle
zoekmogelijkheden.
> Er kan onder andere gezocht worden op:
•(Delen van) omschrijvingen van grootboekrekeningen, debiteuren en
crediteuren
•BTW-code, dagboeksoort, jaarbudget en kostensoort
•Factuurnummers, boekstuknummers en factuurbedragen
•Omschrijvingen van eerdere boekingen
•Bedragen (in- of exclusief BTW)
•Debiteuren en crediteuren op factuursaldo
Bij het opvragen van bijvoorbeeld een grootboekrekening worden in één scherm
de periodetotalen, met vergelijking met vorig jaar (of gebudgetteerd) getoond.
Vanuit de tab Mutaties worden alle boekingen getoond. Met een muisklik op
de betreffende mutatieregel kan de boeking indien nodig (onzichtbaar) worden
gecorrigeerd.
Ook biedt MINOX de mogelijkheid om mutaties tegen elkaar af te letteren. Zo heeft
men bijvoorbeeld bij de grootboekrekening Kruisposten direct inzicht uit welke
mutaties het resterende saldo is opgebouwd.
MINOX-Online
Pag. 11
> Overzichten
MINOX bevat een groot scala aan overzichten, waarmee een goed inzicht in de
financiële administratie verkregen kan worden. De overzichten kunnen op het
scherm worden getoond, worden afgedrukt of worden geëxporteerd naar PDF,
Word© of Excel©.
De financiële overzichten omvatten onder andere de Proef- en saldibalans,
Kolommenbalans, Balans, Winst- en verliesrekening, Periode- en Jarenoverzichten
(met vergelijkende cijfers van 5 jaren), BTW-aangifte, Rekeningkaarten en
Dagboekbladen.
Voor de debiteuren en de crediteuren is er de mogelijkheid van een Openstaande
postenlijst met ouderdomsanalyse, Aanmaningen debiteuren, Betalingsvoorstel
crediteuren, Periode- en Jarenoverzichten, NAW-lijsten en Etiketten.
MINOX-Online
Pag. 12
> Uitvoeringen
MINOX-Online is verkrijgbaar in meerdere uitvoeringen. Voor ondernemers die
niet zelf willen boeken, maar die wel willen meekijken met de accountant, is er een
kijklicentie beschikbaar.
Met MINOX-Basis Financieel heeft u de beschikking over twee administraties, een
complete financiële administratie met debiteuren en crediteuren en heeft u de
mogelijkheid van aanmaningen, openstaande postenlijsten, een BTW-aangifte en
een Proef- en saldibalans.
MINOX-Pro Financieel biedt u zelfs standaard drie administraties. Daarnaast ook
kostenplaatsen, vreemde valuta, budgetten, vaste journaalposten, afletteren en
het gebruik van aantallen bij het boeken. De financiële overzichten zijn uitgebreid
met onder andere een Winst- en verliesrekening, Balans, Kolommenbalans en
Periode- en Jarenoverzichten.
MINOX-Online
Pag. 13
> Modules
U kunt uw MINOX uitvoeringen uitbreiden met diverse modules.
> MINOX-Automatische betalingen
Openstaande posten van crediteuren (uit de Europese Unie) kunnen door
MINOX automatisch worden betaald. Op basis van de openstaande posten
en de gekoppelde betalingscondities van de crediteuren kan MINOX een
betalingsvoorstel vervaardigen.
Dit voorstel kan nog worden aangepast. Er kunnen posten worden toegevoegd en/
of verwijderd en er kunnen bedragen worden aangepast. Vervolgens worden de
betaalopdrachten door de bank uitgevoerd en worden de openstaande facturen
afgeboekt en in de administratie verwerkt.
> MINOX-Verwerking bankmutaties
Elektronische dagafschriften van uw bank kunnen automatisch in MINOX worden
ingelezen en aan de administratie worden gekoppeld.
De mutaties op het dagafschrift worden door MINOX herkend en worden zichtbaar
in een verwerkingsvoorstel. Er kunnen eventueel nog wijzigingen in het voorstel
worden doorgevoerd. Nadat het voorstel definitief is worden de boekingen
automatisch doorgevoerd in de financiële administratie.
> MINOX-Incasso
Vorderingen op debiteuren kunnen door MINOX automatisch worden
geïncasseerd. Op basis van de openstaande posten en de gekoppelde
incassocondities van de debiteuren kan MINOX een incassovoorstel vervaardigen.
Het voorstel kan eventueel worden aangepast en vervolgens worden de incassoopdrachten door de bank uitgevoerd. De openstaande posten worden afgeboekt
en in de administratie verwerkt.
> MINOX-AuditFile
Voor een snelle en eenvoudige controle van de financiële administratie heeft de
Belastingdienst de AuditFile ontwikkeld. Met behulp van deze module wordt een
bestand aangemaakt met daarin, op een uniforme wijze, een uittreksel van de
grootboekmutaties. Hierdoor wordt voldaan aan de fiscale bewaarplicht en is er
een kortere doorlooptijd bij controles door de Belastingdienst.
De AuditFile is ook geschikt om een koppeling te realiseren met externe
programmatuur, zoals rapportagesoftware. De accountant kan de AuditFile inlezen in
zijn rapportgenerator en daarmee snel een jaarrekening vervaardigen. Met MINOXAuditFile kan een koppeling worden gelegd naar alle rapportageprogramma’s.
MINOX-Online
Pag. 14
> Meerdere gebruikers
MINOX biedt u de mogelijkheid om met meerdere gebruikers tegelijkertijd in een
of meerdere administraties te werken. Ook uw accountant kan met u meekijken en
meewerken.
> Ontwikkelingen in de nabije toekomst
> Het boeken van transitoria
Transitoria zijn kosten welke toegerekend moeten worden aan een andere periode
dan de huidige periode. Deze overlopende posten kunnen zowel vooruitbetalingen
zijn als posten die nog betaald moeten worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan
vooruitbetaalde kosten van huur, telefoon en de verzekering.
MINOX biedt de mogelijkheid om deze transitorische posten automatisch in de
betreffende toekomstige periodes (en boekjaar) te boeken.
> Rekening-courantboekingen
Tussen holdings en haar werkmaatschappijen vinden rekening-courantboekingen
plaats. Dat wil zeggen dat de holding een factuur van de werkmaatschappij
betaalt en ook omgekeerd.
Indien in MINOX een boeking plaatsvindt op een rekeningcourantgrootboekrekening, dan wordt automatisch in de andere administratie een
tegenboeking gemaakt op de gekozen grootboekrekening.
MINOX-Online
Pag. 15
> MINOX-Vaste activa
Met MINOX-Vaste activa voert u een volledige activaregistratie, die gekoppeld is
aan de financiële administratie van MINOX. Tal van gegevens kunnen per activum
worden vastgelegd, zoals aanschafwaarde, restwaarde, afschrijvingspercentage en
afschrijvingsmethode.
Bovendien produceert deze aanvullende module periodieke journaalposten
met betrekking tot de afschrijvingen, die volledig automatisch in de financiële
administratie van MINOX worden verwerkt. Vanuit de activaregistratie kunt u de
gegevens raadplegen en verschillende overzichten vervaardigen.
> MINOX-Uitwerking kolommenbalans
Kolomsgewijs worden in een rekenblad de grootboekrekeningen en de saldi getoond.
Per grootboekrekening legt u voorafgaande journaalposten en de bijbehorende
aantekeningen vast. Middels zogenaamde verwijzingen kunt u het saldo van een
rekening automatisch laten overboeken naar een andere grootboekrekening. Het
resultaat van deze mutaties wordt direct zichtbaar op het scherm maar heeft (nog)
geen invloed op de administratie.
U kunt snel inzoomen op de mutaties van het grootboek. Vanuit de gecorrigeerde
cijfers kunt u vele overzichten afdrukken zoals een kolommenbalans, W&V-overzicht
en balans. Ook van de vjp’s, verwijzingen en aantekeningen kunt u een verslag
vervaardigen. Bovendien kunt u naar keuze de journaalposten verwerken in de
administratie.
> MINOX- Facturering
Of het nu gaat om goederen of diensten, met MINOX maakt u een factuur of
declaratie altijd op een snelle en eenvoudige wijze.
MINOX biedt u de mogelijkheid om eerst een proeffactuur te maken. Uiteraard
kunt u de definitieve factuur elektronisch versturen. De journaalposten van de
facturering worden direct verwerkt in de financiële administratie. Daarnaast worden
de statistieken en de verkoophistorie altijd en volledig automatisch in de gewenste
periode bijgewerkt.
MINOX-Online
> Uitvoeringen MINOX-Online
Financieel
Pakketprijs (inclusief hosting; 1 gebruiker)
Aantal administraties
Basis
24,50
Pro
34,50
2
3
Extra administratie
5,00
5,00
Extra gebruiker
12,50
12,50
Grootboek, debiteuren en crediteuren
Opnieuw overnemen beginbalans
BTW-aangifte / ICL-lijst
Kasstelsel en Factuurstelsel
Proef- en saldibalans
Openstaande postenlijst
Aanmaningen
Etiketten
Meerdere boekjaren per administratie
Dashboard
Opvragen en Afdrukken kolommenbalans
Gebruik van aantallen
Kostensoorten / Kostenplaatsen
Budgetten / Budgetverdeelsleutels / Vergelijkingen
Vrij definieerbare overzichten
Vaste journaalposten
Afletteren grootboek
Vreemde valuta
Aanmaningen Pro
Winst- en verliesoverzicht (met toelichting)
Balans (met toelichting)
Jarenoverzicht (Saldibalans en W&V)
AuditFile
De genoemde prijzen zijn per maand in EUR en exclusief BTW.
Wijzigingen en drukfouten voorbehouden.

Download Report