Jobstudenten TOS en Buitenlandse zaken

Departement internationaal Vlaanderen werft aan in contractueel dienstverband:
2 JOBSTUDENTEN
DEPARTEMENT INTERNATIONAAL VLAANDEREN (M/V)
Afdeling:
Beleidsdomein:
Standplaats:
Aantal:
Periode:
Buitenlandse zaken – Cel EU/Multi (juli)
Toeristisch Ondernemen en Strategische Goederen (01/07 t.e.m. 08/08)
internationaal Vlaanderen
Brussel
2
1 (juli), 1 (01/07 t.e.m. 08/08 - 6 weken)
FUNCTIECONTEXT
Het Departement internationaal Vlaanderen (DiV) staat in voor de voorbereiding, de ondersteuning en
de evaluatie van het Vlaams beleid inzake internationale zaken, buitenlandse handel, toerisme en
internationaal ondernemen.
Het departement bestaat uit de Diensten van de secretaris-generaal, de Afdeling Beleid, de Afdeling
Buitenlandse
Zaken,
de
Afdeling
Toeristisch
Ondernemen
en
Strategische
Goederen
en de Vertegenwoordigingen van de Vlaamse Regering in het buitenland.
De cel EU/Multi maakt deel uit van de afdeling Buitenlandse Zaken en draagt bij tot de uitvoering van
de kerntaken die werden toevertrouwd aan de afdeling. Tot de opdrachten behoren onder meer de
ontwikkeling van een proactieve Vlaamse aanpak ten aanzien van de EU en diverse multilaterale fora,
en de operationele aansturing van de Vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering in Brussel, Parijs
(partim multilaterale werking) en Genève.
De afdeling Toeristisch Ondernemen en Strategische Goederen omvat de diensten Controle
Strategische Goederen en Toeristische Vergunningen. Deze diensten staan in voor de uitvoering van
de regelgeving betreffende strategische producten, dit zijn vuurwapens, militair materieel en producten
voor tweeërlei gebruik, het toeristisch logies en de reisbureaus en toeristische verhuurkantoren.
De functie van jobstudent situeert zich binnen de afdeling buitenlandse zaken (Cel EU/Multi) of de
afdeling Toeristisch Ondernemen en Strategische Goederen (Dienst Toeristische Vergunningen en
Controle Strategische Goederen).
1
JE TAKENPAKKET
Onder leiding van het celhoofd EU/Multi (juli) sta je in voor:
1. klasseerwerk in kader via MS SharePoint: overzetten van documenten naar
documentensets, aanvullen van gegevens ter omzetting van EU-regelgeving.
2. Algemene ondersteuning van de werkzaamheden van de EU/Multi cel
Onder leiding de diensthoofden Toeristische Vergunningen of Controle Strategische Goederen
(01/07 t.e.m. 08/08) zal je instaan voor:
•
Het klasseren en archiveren van vergunnings- en aanmeldingsdossiers en de optimalisering
van de archiefruimte van de dienst
•
allerhande administratieve taken waaronder:
o
de invoer van dossiers in de databanken van de diensten;
o
de nazicht van vergunningsdossiers op een ordentelijk en eenvormig klassement
o
het verwerken van in- en uitgaande post;
o
de organisatie en het uitvoeren van telefoonpermanentie.
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
De jobstudenten moeten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen:
Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of
deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan
moet een attest worden ingediend
Bezig zijn met de studie bestuurskunde, politieke wetenschappen (Jobstudent Cel EU/Multi) of
de studie toerisme/economie (Jobstudent Toeristisch Ondernemen en Strategische
Goederen) of deze afgerond hebben is een pluspunt
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Je kan vlot overweg met MS-Office programma’s (Word, Excel, Outlook,..).
Voorkennis van MS Sharepoint is relevant
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk
belang is.
Betrouwbaarheid
Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid
en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…).
Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op.
2
Voortdurend verbeteren
Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te
leren en mee te groeien met veranderingen.
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van
verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op.
Nauwgezetheid
Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen.
Initiatief
Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties.
Flexibel gedrag
Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende
situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen.
Plannen
Je brengt structuur aan in tijd en ruimte en je stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of
problemen.
Organiseren
Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert die elementen om de
doelstellingen te bereiken conform de planning.
ONS AANBOD
We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.
Een studentenovereenkomst.
Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111
(graad: assistent), zijnde 10.368,00 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of 1.428,25 euro
bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6084).
Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor
contractuele personeelsleden, zijnde 12.727,66 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of
1.705,93 euro bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt
1,6084).
De jobstudenten ontvangen per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91
€ door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het
nettoloon).
De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het
openbaar vervoer.
De jobstudent heeft recht op een fietsvergoeding.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
3
SELECTIEPROCEDURE
Screening van cv’s: week 02/06/2014
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met 25/05/2014 via het online sollicitatieformulier op de website van Jobpunt
Vlaanderen.
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met
Departement internationaal Vlaanderen
Boudewijnlaan 30 bus 80, 1000 Brussel
Afdeling Toeristisch ondernemen en strategische goederen
Geert Martin, Diensthoofd Toeristische vergunningen
02 553 29 19
[email protected]
Of
Michael Peeters, Diensthoofd Controle strategische goederen
02 553 57 92
[email protected]
Afdeling Buitenlandse zaken
Wouter Nachtergaele, (Directeur EU Zaken)
02 553 06 48
[email protected]
Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kan je contact
opnemen met
Nena Brewee, administratief ondersteuner personeelsbeleid
Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
02/553 29 41
E-mail : [email protected]
4

Download Report