Record manager

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) is een professionele
regionale uitvoeringsorganisatie die adequaat milieu- en leefomgevingstaken uitvoert. De
dienst doet dit voor alle gemeenten in zowel Flevoland als Gooi en Vechtstreek en voor
de provincies Flevoland en Noord-Holland.
De OFGV beschikt over deskundige specialisten, die vanuit ‘het nieuwe werken’ hun
taken verrichten. Het is een lerende organisatie met een innovatief en motiverend
klimaat, gekenmerkt door een ondernemende houding waarin medewerkers flexibel en
gedreven samenwerken. Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij:
Record manager
(36 uur per week)
Inhoud functie
- Beheer en onderhoud van de zaaktypes OFGV breed;
- Advisering over digitalisering van informatie;
- Draagt zorg voor de afstemming van taken met betrokkenen van het proces;
- Controles uitvoeren op volledige eenduidige registratie en kwaliteit;
- Bewaakt het scan- en registratieproces of dit voldoet aan de eisen gesteld aan
vervanging;
- Opzetten en beheer digitale Bestuur en Bedrijfsvoering archief;
- Verzorgen digitale distributie documenten;
- Zorgt dat het archief voldoet aan de archiefwet en dat we voldoen aan de eisen
gesteld aan vervanging;
- Zorgt voor metadatering archiefkenmerken, tijdige vernietiging/overdragen van
dossiers;
- Zorgt dat alle informatie (systeemonafhankelijk) eenvoudig terugvindbaar is;
- Is aanspreekpunt voor de DIM – medewerker.
Opleiding/Competenties
Afgeronde HBO opleiding op het gebied van Recordmanaging. Qua ervaring is digitaal
werken, zaakgericht werken en minimaal twee jaar recente werkervaring als medewerker
Record manager binnen een overheidsinstelling een vereiste. Kennis op het gebied van
milieuvergunningverlening en handhaving is een pré.
Wat wij bieden
Vooruitlopend op een definitieve functiewaardering wordt de functie ingepast en
geïndiceerd op functieschaal 9. De CAO gemeenten (CAR-UWO) is van toepassing.
De aanstelling geschiedt in eerste instantie op basis van een tijdelijke aanstelling voor de
duur van een jaar.
Reageren
Voor meer informatie over deze functies kun je contact opnemen met Emmeke
Smeulders, informatiemanager, via telefoonnummer 06-22693010.
Interesse? Mail dan je motivatie en CV onder vermelding van de vacaturetitel en het
vacaturenummer (2014-06) naar [email protected]. Reageren kan tot en met 2 april
2014. De selectiegesprekken staan gepland vanaf 14 april 2014. Een referentiecheck kan
deel uitmaken van de procedure. De vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij
gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.

Download Report