Opstellen Selectielijst

Selectielijst
Stichting Vervangingsfonds
1992 - heden
Versie vastgesteld Staatscourant 4027, 14 februari 2014
Mark Hoogland (Eiffel BV)
In opdracht van het Participatiefonds
Inhoud
1.
2.
3.
4.
5.
Verantwoording.................................................................................... 2
Doel en werking van het selectiedocument .............................................. 2
Beschrijving organisatie ........................................................................ 2
Taken Vervangingsfonds ....................................................................... 2
Definitie en afbakening van het beleidsterrein .......................................... 3
Wettelijk kader voor de selectie van overheidsarchieven ........................... 3
Functies van de selectielijst ................................................................... 4
Selectiedoelstelling ............................................................................... 5
Selectiecriteria ..................................................................................... 5
Verslag van de vaststellingsprocedure..................................................... 6
Leeswijzer van de handelingen ............................................................... 6
Handelingen ........................................................................................ 8
Beleidsontwikkeling en bestuur .............................................................. 8
Uitvoering ........................................................................................... 9
Bezwaar- en beroepsprocedures............................................................. 9
Informatieverstrekking........................................................................ 10
Lijst van afkortingen ........................................................................... 11
Bronnen ............................................................................................ 11
Geraadpleegde personen ..................................................................... 11
Pagina | 1
1. Verantwoording
Doel en werking van het selectiedocument
In deze selectielijst wordt de neerslag van de handelingen van de Stichting
Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs (hierna te noemen
Vervangingsfonds) gewaardeerd. Op basis hiervan kan de daadwerkelijke selectie van
archiefbescheiden uitgevoerd worden. Desgewenst kan deze selectielijst worden
betrokken bij de inrichting of herinrichting van de documentaire informatievoorziening.
Hieronder een beschrijving van de organisatie en de taken van de stichting.
Beschrijving organisatie
Het Vervangingsfonds is in 1992 opgericht door de sociale partners in het onderwijs als
bedoeld in artikel 183, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs. De stichting is
een privaatrechtelijk zelfstandig bestuursorgaan en is gehouden aan de Algemene Wet
Bestuursrecht. Alle scholen in het primair onderwijs zijn (bij wet) verplicht aangesloten
bij de stichting. Vóór 1992 was het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
verantwoordelijk voor de uitvoering van de vervangingsregeling.
De werkzaamheden van het bestuur worden ondersteund door een bestuursbureau
waaraan een twintigtal medewerkers is verbonden. Het bestuursbureau is gevestigd in
Rotterdam. Het bestuursbureau van het fonds heeft tot taak:
 de beleidsvoorbereiding voor het Bestuur en
 het coördineren en uitvoeren van het beleid dat het Bestuur heeft vastgesteld.
Het Vervangingsfonds onderhoudt voornamelijk relaties met het ministerie van
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de schoolbesturen in het primair onderwijs.
Het bestuur van het Vervangingsfonds heeft de uitvoering van de taken opgedragen aan
de Uitvoeringsorganisatie Vervangingsfonds (UVF) in Heerlen.
Het Vervangingsfonds wordt bestuurd door een Bestuur dat bestaat uit
vertegenwoordigers van werknemers- en werkgeversorganisaties. Mede in verband met
het onder de werkingssfeer vallen van de Kaderwet ZBO’s is per 1 januari 2012 een
nieuw Besluit Vervangingsfonds/Participatiefonds in werking getreden. Daarin is geregeld
dat de bestuursleden van het fonds niet langer worden benoemd door de werkgevers- en
werknemersorganisaties in het onderwijs, maar door het Bestuur zelf. De vereniging POraad en de vier Centrales van Overheids- en Onderwijspersoneel hebben personen voor
benoeming voorgedragen. De omvang van het Bestuur is in dat kader ook teruggebracht
van 16 naar 8 leden. Deze wijzigingen hebben per 1 april 2012 hun beslag gekregen na
het passeren van de hiervoor benodigde akte van statutenwijziging.
Tot bestuurder van het Vervangingsfonds kan slechts worden benoemd een persoon, die
tevens wordt benoemd tot bestuurder van de stichting: Stichting Participatiefonds voor
het Onderwijs.
Taken Vervangingsfonds
De continuïteit van het onderwijs is er mee gebaat dat ziek of afwezig personeel zo snel
en zo volledig mogelijk kan worden vervangen. Het Vervangingsfonds betaalt de
salariskosten van vervangers in het primair onderwijs en de expertisecentra, waarmee
Pagina | 2
wordt voorkomen dat financiële overwegingen voor schoolbesturen een drempel vormen
om in de noodzakelijke vervanging te voorzien. Om de vervangingskosten te bekostigen
ontvangt het fonds een premie van de aangesloten schoolbesturen.
Tot 1 januari 2006 was het Vervangingsfonds naast het primair onderwijs ook werkzaam
voor het voortgezet onderwijs. Vanaf 1 januari 2006 is het fonds op basis van een
wetswijziging nog uitsluitend werkzaam voor het primair onderwijs. Het voortgezet
onderwijs is uitgetreden. Het voortgezet onderwijs werd financieel direct verantwoordelijk
(volledig eigen risicodrager) voor de vervangingsuitgaven.
De belangrijkste oorzaak van afwezigheid (en reden voor vervanging) is ziekteverzuim
van het onderwijspersoneel. Verlaging van het ziekteverzuim draagt derhalve bij aan
vermindering van de vervangingskosten. De beleidsdoelstellingen van het bestuur van
het Vervangingsfonds zijn derhalve:
 Schoolbesturen financieel in staat stellen om in de noodzakelijke vervanging te
voorzien.
 Terugdringen van het ziekteverzuim van de medewerkers in het primair onderwijs
via de bevordering van verzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid op de scholen.
Op basis van artikel 183, vierde lid, van de Wet op het primair onderwijs en artikel 169,
vierde lid, van de Wet op de expertisecentra, is het Vervangingsfonds bevoegd om regels
vast te stellen ter uitvoering van de wettelijke taak om waarborgen te bieden voor de
kosten voor vervanging van afwezig onderwijspersoneel. In het Reglement
Vervangingsfonds zijn de voorwaarden opgenomen waaronder gerealiseerde vervanging
voor bekostiging door het fonds in aanmerking komt.
Definitie en afbakening van het beleidsterrein
Het beleidsterrein van primair onderwijs als geheel is beschreven in de RIO
Basisonderwijs Klaar…af. Deze RIO gaat, anders dan dat de minister van OCenW een
rechtspersoon kan aanwijzen (RIO handeling 440), niet dieper in op de taken en
handelingen van het Vervangingsfonds.
Er zijn twee Basis Selectiedocumenten (BSD) die raakvlakken hebben met het
beleidsterrein van het Vervangingsfonds, te weten het BSD van het handelen van de
rijksoverheid op het (deel)beleidsterrein Basisonderwijs periode 1945-1998, vastgesteld
in 2000 (Stcrt. 2000, 133) en het BSD P-Dossier is Mens-en-Werk 1945 -, vastgesteld in
2007 (Stcrt. 2007, 245). Om de waardering van de handelingen in deze lijst te bepalen,
zijn bovenstaande bestaande lijsten geraadpleegd.
Aangezien het Vervangingsfonds niet als actor is opgenomen in het BSD van het
basisonderwijs en als ZBO niet valt onder het BSD van P-Dossier zijn de handelingen van
de stichting niet eerder opgenomen in een selectielijst.
In de onderhavige selectielijst zijn de handelingen opgenomen voor het
Vervangingsfonds als zorgdrager. De handelingen worden in hoofdstuk 2 genoemd.
Aangezien het Vervangingsfonds een privaatrechtelijk ZBO is, bevat de selectielijst
uitsluitend de handelingen die betrekking hebben op de uitvoering van de wettelijke
taken van de stichting.
Wettelijk kader voor de selectie van overheidsarchieven
Ingevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) dient de overheid haar
archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Onder archiefbescheiden worden niet slechts papieren documenten te verstaan, maar alle
bescheiden - ongeacht hun vorm - die door een overheidsorgaan zijn ontvangen of
Pagina | 3
opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten. Ook digitaal
vastgelegde informatie valt dus onder de werking van de archiefwetgeving.
Het in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt onder meer in dat
een overheidsarchief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband kent de
Archiefwet 1995 zowel een vernietigingsplicht (art. 3) als een overbrengingsplicht (art.
12). Beide plichten rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt
voor het beheer van het desbetreffende archief: de zorgdrager.
De verplichting tot overbrenging bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden die niet
voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar ter blijvende
bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats. Wat de archiefbescheiden van de
ministeries en de Hoge Colleges van Staat betreft, is de aangewezen archiefbewaarplaats
het Nationaal Archief (NA) in Den Haag, dat ressorteert onder de minister van OCenW en
onder leiding staat van de Algemeen Rijksarchivaris.
In verband met de selectie van hun archiefbescheiden zijn zorgdragers verplicht hiertoe
selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke
archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking
komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven waarna de te vernietigen
bestanddelen dienen te worden vernietigd.
Een selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat een
organisatie een vastgestelde lijst niet eenmalig toepast maar (zo nodig in geactualiseerde
vorm) blijft hanteren om de periodieke aanwas van archiefmateriaal te selecteren. Een
selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het beheer
van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie.
Bij het ontwerpen van een selectielijst dient krachtens art. 2, lid 1, van het Archiefbesluit
1995 (Stb. 1995, 671) rekening te worden gehouden met:
1. de taak van het desbetreffende overheidsorgaan
2. de verhouding van dit overheidsorgaan tot andere overheidsorganen
3. de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed
4. het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor
overheidsorganen, recht- of bewijszoekenden en historisch onderzoek.
Verder moeten ingevolge artikel 3 van het Archiefbesluit 1995 bij het ontwerpen van een
selectielijst ten minste betrokken zijn een deskundige op het gebied van de organisatie
en taken van het desbetreffende overheidsorgaan, een deskundige ten aanzien van het
beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan en (een vertegenwoordiger van) de
Algemeen Rijksarchivaris.
Wat betreft de geldigheidsduur van de selectielijst wordt uitgegaan van de wettelijke
periode van twintig jaar vanaf de vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet dat de
selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn zal komen te
vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling (via de aangewezen
archiefwettelijke weg) van een nieuwe dan wel herziene selectielijst.
Functies van de selectielijst


Voor de zorgdrager is de selectielijst van belang voor de bedrijfsvoering als mogelijke
basis voor ordeningsplannen.
Voor de zorgdrager dient de selectielijst als verantwoording tegenover de recht- en
bewijszoekende burger, die de mogelijkheid heeft tijdens de ter inzage legging
invloed uit te oefenen op het bewaar- en vernietigingsbeleid (Archiefbesluit 1995,
art.2, eerste lid, onder d).
Pagina | 4

Voor de minister belast met het cultuurbeleid (vertegenwoordigd door de Algemeen
Rijksarchivaris) vormt de selectielijst samen met het verslag van het
driehoeksoverleg de verantwoording inzake het bewaarbeleid vanuit het cultureelhistorisch belang (Archiefbesluit 1995, art. 2, eerste lid, onder c).
Selectiedoelstelling
De selectielijst is opgesteld in overeenstemming met de selectiedoelstelling van de
RAD/PIVOT. De doelstelling bij de selectie van overheidsarchieven is dat de belangrijkste
bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende
bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te
maken van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook
van de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor
zover deze zijn te reconstrueren uit overheidsarchieven.
Selectiecriteria
Uitgaande van de algemene selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1998 een (gewijzigde) lijst
van algemene selectiecriteria geformuleerd. Met behulp van die algemene criteria wordt
in een BSD een waardering toegekend aan de handelingen die door middel van het
institutioneel onderzoek in kaart zijn gebracht.
De algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria.
De criteria geven de handelingen aan die met een B (‘blijvend te bewaren’) gewaardeerd
worden, en waarvan de neerslag dus overgebracht dient te worden naar het Nationaal
Archief. De neerslag van de handelingen die met een V (‘vernietiging’) gewaardeerd
worden, wordt niet overgebracht en kan op termijn vernietigd worden. Deze wordt niet
noodzakelijk geacht voor een reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen.
Selectiecriteria
Handelingen die gewaardeerd worden met B(ewaren)
Algemeen selectiecriterium
Toelichting
1. Handelingen die betrekking
hebben op voorbereiding
en bepaling van beleid op
hoofdlijnen
Hieronder wordt verstaan agendavorming, het
analyseren van informatie, het formuleren van
adviezen met het oog op toekomstig beleid, het
ontwerpen van beleid of het plannen van dat
beleid, alsmede het nemen van beslissingen over
de inhoud van beleid en terugkoppeling van
beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van
de doeleinden en de instrumenten.
2. Handelingen die betrekking
hebben op evaluatie van
beleid op hoofdlijnen
Hieronder wordt verstaan het beschrijven en
beoordelen van de inhoud, het proces of de
effecten van beleid. Hieruit worden niet per se
consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling
van beleid.
3. Handelingen die betrekking
hebben op verantwoording
van beleid op hoofdlijnen
aan andere actoren
Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag
over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of
ter publicatie.
4. Handelingen die betrekking
Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen
Pagina | 5
Selectiecriteria
hebben op (her)inrichting
van organisaties belast
met beleid op hoofdlijnen
of opheffen van organen, organisaties of
onderdelen daarvan.
5. Handelingen die bepalend
zijn voor de wijze waarop
beleidsuitvoering op
hoofdlijnen plaatsvindt
Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het
toepassen van instrumenten om de gekozen
doeleinden te bereiken.
6. Handelingen die betrekking
hebben op
beleidsuitvoering op
hoofdlijnen en direct zijn
gerelateerd aan of direct
voortvloeien uit voor het
Koninkrijk der Nederlanden
bijzondere
tijdsomstandigheden en
incidenten
Bijvoorbeeld in het geval de ministeriele
verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer
er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg
of toepassing van noodwetgeving.
Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als
te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van
bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.
Deze bepaling maakt het dus mogelijk om bepaalde voor vernietiging in aanmerking
komende dossiers, bijvoorbeeld van spraakmakende of van gebeurtenissen met een
grote impact, van vernietiging uit te zonderen.
Verslag van de vaststellingsprocedure
In maart 2012 is de ontwerp-selectielijst aan de minister van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap (OCW) aangeboden, waarna deze hem ter advisering heeft ingediend bij de
Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde overleg over de waarderingen van de
handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met de selectielijst naar de RvC is
verstuurd en met de selectielijst ter inzage is gelegd.
Vanaf 1 oktober 2012 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de
registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief (hiernaar
werd verwezen vanuit de website van het ministerie van OCW), hetgeen was
aangekondigd in de Staatscourant. Van (historische) organisaties of individuele burgers is
geen commentaar ontvangen.
Op 26 november 2012 bracht de RvC advies uit (kenmerk aca-2012.06611/4), hetwelk
aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:
- handelingen 3 en 4 zijn aangevuld met een waardering voor de overige neerslag
- de waardering van handeling 10 is aangescherpt met waardering B voor die
procedures die geleid hebben tot beleidswijzigingen.
Vanwege de tussentijds opgetreden wijziging van het Archiefbesluit is de selectielijst in in
februari 2013 tevens ter advisering toegestuurd aan de benoemde externe deskundige,
prof. dr. K.J.P.F.M. Jeurgens, hoogleraar archivistiek aan de Universiteit Leiden en docent
archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Naar aanleiding hiervan is de
institutionele informatie in de selectielijst aangevuld.
Pagina | 6
Daarop werd de selectielijst op 7 februari 2014 door de algemene rijksarchivaris namens
de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vastgesteld. Deze beschikking is
gepubliceerd in de Staatscourant (Stcrt. 2014, nr. 4027, d.d. 14 februari 2014
[NA/2014/13.075]).
Leeswijzer van de handelingen
De handelingen worden beschreven in handelingenblokken. Een uitleg van de gebruikte
termen staat hieronder.
(x)
Dit is het volgnummer van de handeling.
Handeling
Dit is een complex van activiteiten die een actor verricht ter vervulling van
een taak of op grond van een bevoegdheid. In de praktijk komt een
handeling meestal overeen met een procedure of een werkproces.
Periode
Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de handeling is
verricht. Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt de handeling nog
steeds uitgevoerd.
Grondslag
Dit is de wettelijke basis op grond waarvan de actor de handeling verricht.
Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een handeling bestaat, kan de
bron worden genoemd waarin de betreffende handeling staat vermeld.
Product
Hier staan indicatief producten vermeld waarin de handeling resulteert of
zou moeten resulteren. De gegeven opsommingen van producten zijn niet
altijd uitputtend. Vaak wordt volstaan met een algemeen omschreven
voorbeeld.
Toelichting
Deze aanvullende informatie wordt in die gevallen vermeld wanneer de
strekking van de handeling toelichting behoeft.
Waardering
Waardering van de handeling in B (bewaren) of V (vernietigen).
Indien vernietigen, dan vermelding van de vernietigingstermijn.
Indien bewaren, dan vermelding van het gehanteerde selectiecriterium.
Eventueel een nadere toelichting op de waardering.
Pagina | 7
2. Handelingen
Tot 1 januari 2006 gelden onderstaande handelingen ook voor de taken die het fonds
uitvoerde voor het voortgezet onderwijs.
Beleidsontwikkeling en bestuur
(1)
Handeling:
Het voorbereiden, mede vaststellen, coördineren en evalueren van het
beleid van de stichting
Periode:
1992 Product:
o.a. correspondentie, beleidsplannen, bestuursstukken (verslagen
bestuursvergaderingen) en bijlagen
Grondslag:
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Onder deze handeling valt ook: het voeren van overleg met andere
betrokken actoren op het beleidsterrein, bijvoorbeeld overleg over beleid
met OCenW
Waardering: B (1)
(2)
Handeling:
Het stellen van regels over de werkwijze van het bestuur van de Stichting
Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs
Periode:
1992 Product:
Bestuursreglementen, huishoudelijke reglementen
Grondslag:
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Waardering: B (1, 4)
(3)
Handeling:
Periode:
Product:
Grondslag:
Het opstellen van een activiteiten- of jaarplan
1992 activiteiten- of jaarplan
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Waardering: B (3) een exemplaar van het vastgestelde plan
V, 5 jaar, overige neerslag
(4)
Handeling:
Periode:
Product:
Grondslag:
Het opstellen van een jaarrekening en jaarverslag
1992 jaarrekening en jaarverslag
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Waardering: B (3) een exemplaar van de vastgestelde jaarrekening
V, 5 jaar, overige neerslag
(5)
Handeling:
Periode:
Het wijzigen van de statuten en het ontbinden van de Stichting
Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs
1992 Pagina | 8
Product:
Grondslag:
Statuten
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Waardering: B (4)
(6)
Handeling:
Periode:
Product:
Grondslag:
Het vaststellen, wijzigen en intrekken van reglementen
1992 o.a. Reglement Vervangingsfonds, reglement(en) subsidievoorwaarden
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Reglement bevat de werkwijze, de procedures, de criteria en de
uitgangspunten die het fonds hanteert bij het beslissen op het bekostigen
van vervanging of het verstrekken van subsidies
Waardering: B (1, 4)
Uitvoering
(7)
Handeling:
Periode:
Product:
Grondslag:
Het beslissen over een declaratie ter bekostiging van vervanging
1992 declaraties, administratie afhandeling, correspondentie
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Waardering: V, 7 jaar na beslissing declaratie
(8)
Handeling:
Het beslissen over een subsidie in het kader van het bevorderen van
verzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid
Periode:
1992 Product:
subsidieaanvraag, - beschikking, administratieve afhandeling,
correspondentie
Grondslag:
Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
Toelichting: Op verzoek komt het voor dat er rapportages worden opgesteld over de
doeltreffendheid van de subsidies
Waardering: V, 7 jaar na afloop van subsidietraject
Rapportages doeltreffendheid B (5)
Bezwaar- en beroepsprocedures
(10)
Handeling:
Het behandelen van bezwaar- en beroepsschriften tegen beschikkingen van
het Vervangingsfonds
Periode:
1992 Product:
Bezwaarschriften, correspondentie
Grondslag:
Awb
Toelichting: Deze handeling betreft zowel het bezwaar en beroep in algemene zin
alsmede bezwaar en beroep op de beslissingen op declaraties en subsidies
(zie handeling 7, 8)
Waardering: V, 10 jaar na afhandeling
B (1) voor die procedures die geleid hebben tot beleidswijzigingen
Pagina | 9
(11)
Handeling:
Het behandelen van klachten tegen het handelen van of bejegening door
het Vervangingsfonds
Periode:
1992 Product:
Klachten, correspondentie
Grondslag:
Awb
Toelichting: De geregistreerde klachten worden jaarlijks gepubliceerd in het jaarverslag
Waardering: V, 7 jaar na afhandeling
Informatieverstrekking
(12)
Handeling:
Het beantwoorden van correspondentie van onderwijsbesturen, -personeel
en overige bedrijven en instellingen
Periode:
1992 Product:
brieven en notities
Grondslag:
Toelichting: Waardering: V, 5 jaar
(13)
Handeling:
Periode:
Product:
Grondslag:
Toelichting:
Waardering:
Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten
1992 o.m. informatie- en nieuwsbrieven, periodieken, cursusmaterialen, etc.
1 exemplaar B (5), de rest V, 5 jaar
Pagina | 10
3. Lijst van afkortingen
Awb
B
BSD
NA
PIVOT
OCenW
RAD
RIO
Stb
Stcrt
UVF
ZBO
V
Algemene wet bestuursrecht
Blijvend te bewaren
Basis Selectiedocument
Nationaal Archief
Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn
Ministerie van Onderwijs en Cultuur en Wetenschap
Rijksarchiefdienst
Rapport Institutioneel Onderzoek
Staatsblad
Staatscourant
Uitvoeringsorganisatie Vervangingsfonds
Zelfstandig bestuursorgaan
Vernietigen
4. Bronnen
Bij de totstandkoming van deze selectielijst zijn de onderstaande bronnen geraadpleegd:
 Besluit Vervangingsfonds en Participatiefonds, 27 mei 2011
 BSD van het handelen van de rijksoverheid op het (deel)beleidsterrein
Basisonderwijs periode 1945-1998, vastgesteld in 2000 (Stcrt. 2000, 133)
 BSD P-Dossier is Mens-en-Werk 1945 -, vastgesteld in 2007 (Stcrt. 2007, 245)
 Jaarverslag 2009 Vervangingsfonds
 Klaar...af, Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein basisonderwijs,
1945-1998 (samenstelling: Y. van Dam-Kooij, H. Sauter, J. Yard; ISBN 90-7444269-2) ’s-Gravenhage 1999
 Statuten Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het
Onderwijs, d.d. 29 maart 2012
 Regeling Melding Misstanden van de Stichting Vervangingsfonds en de Stichting
Participatiefonds voor het Primair Onderwijs, 6 mei 2010
 www.vfpf.nl, www.vervangingsfonds.nl
5. Geraadpleegde personen
Bovenstaande selectielijst is in concept voorgelegd aan de onderstaande personen:
 A.L.P.M. Konings, juridisch beleidsmedewerker, bestuursbureau
Vervangingsfonds/ Participatiefonds
 M. van Til, Uitvoeringsorganisatie Vervangingsfonds
 M.R. Touw, adjunct-directeur Vervangingsfonds/ Participatiefonds
Pagina | 11