Stappenplan voor studie of stage in het buitenland

Stappenplan voor studie of stage in het buitenland
De wereld wordt steeds kleiner en grenzen vervagen. Het buitenland komt steeds dichterbij, al was
het alleen al door de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van communicatie.
Of je nu een wetenschappelijke carrière nastreeft of kiest voor het bedrijfsleven, overal zul je
gedwongen worden om in te spelen op internationale ontwikkelingen. Steeds meer studenten
trekken hieruit de conclusie dat een periode van studie of stage in het buitenland voor hen van nut
zou kunnen zijn. Tijdelijk verblijf in het buitenland kan namelijk veel betekenen voor je
persoonlijke ontwikkeling, je studie en niet te vergeten je toekomstperspectief!
De mogelijkheden voor een verblijf in het buitenland zijn bijna onbegrensd. Natuurlijk gaat het niet
allemaal vanzelf, je moet er echt wel wat voor doen. Maar … waar een wil is, is een weg!
In dit stappenplan lees je wat je moet doen om je vertrek naar het buitenland goed voor te
bereiden.
1. Planning
De beste periode om een deel van je studie in het buitenland te gaan volgen is de eindfase van je
bacheloropleiding of tijdens je masterfase. Je kan je verblijf in het buitenland dan beter afstemmen
op een bepaald onderzoek of op je hoofdvak, keuzevak of vrije studieruimte.
De duur van het verblijf hangt onder andere af van het uitwisselingsprogramma waar je voor kiest.
Zo kan je via Socrates bijvoorbeeld voor 3 tot 9 maanden naar het buitenland. Maar er zijn ook
beurzen die het mogelijk maken om 1 maand of 1 jaar in het buitenland te studeren.
Het is raadzaam om tijdig te beginnen met de voorbereidingen. Wanneer je met een
uitwisselingsprogramma naar het buitenland gaat zijn een aantal zaken al geregeld, maar ook dan
zullen de voorbereidingen veel tijd in beslag nemen. Over het algemeen luidt het advies om een
jaar tot anderhalf jaar voor vertrek te beginnen met de oriëntatie.
Op allerlei manieren kun je aan informatie komen ter voorbereiding op je verblijf of stage in het
buitenland. Hiernaast vind je een link waarin allerlei tips en verwijzingen staan die je kunnen
helpen.
2. Oriëntatie
Tijdens de oriëntatiefase kan het zinvol zijn om een aantal vragen voor jezelf te beantwoorden:
1.
2.
3.
4.
Waarom wil ik naar het buitenland?
Wat ga ik doen?
Hoe lang wil ik weg?
Waar wil ik naartoe?
Waarom wil ik naar het buitenland?
Tijdens de oriëntatie fase is het zinvol om goed te bedenken waarom je naar het buitenland wilt.
Wat wil je ermee bereiken en wat moet het opleveren? Een verblijf in het buitenland is over het
algemeen goed in je studie in te passen. Je moet echter wel goed rekening houden met je
studieprogramma hier en de vakken en studiepunten die je in het buitenland moet halen.
Wat ga ik doen?
Heb je op de eerste vraag een antwoord gevonden, dan dient zich de volgende vraag aan: "Wat
zou ik kunnen en willen gaan doen?" Wil je studeren in het buitenland of wil je je stage of
onderzoek in het buitenland uitvoeren?
Hoe lang wil ik weg?
Een belangrijke vraag is: "Hoe lang wil ik eigenlijk weg?" Kies je voor een korte zomercursus van
twee tot drie maanden in Spanje of voor een beurs van twee jaar in Japan? Tussen deze twee
uitersten ligt een breed scala aan mogelijkheden. Bepaal voor jezelf wat het beste past in jouw
studieprogramma en de jou resterende inschrijvingstijd. Bedenk ook dat uitwisselingsprogramma's
vaak maximaal 1 academisch jaar duren.
Waar wil ik naartoe?
Zoals gezegd zijn de mogelijkheden bijna onbegrensd en dus zul je een keuze moeten maken. Heb
je interesse voor een speciaal land of een bepaalde regio?
Beheers je een bepaalde taal goed en wil je ook graag met de cultuur van een land in aanraking
komen? Of kies je voor de reputatie van een bepaalde universiteit, het programma dat daar
gedoceerd wordt, of de aanwezigheid van een hoogleraar met een bijzondere specialisatie? Je
keuze kan ingegeven zijn door de enthousiaste verhalen van medestudenten of door bestaande
wetenschappelijke relaties van één van je docenten.
3. Erkenning van de studiepunten
Een zeer belangrijk onderdeel van je voorbereiding vormt de erkenning van de buitenlandse
studieresultaten binnen je studieprogramma aan de KU Nijmegen. Raadpleeg vooraf de
studieadviseur, stagecoördinator of examencommissie om te informeren aan welke eisen een
studie/onderzoek of stage in het buitenland moet voldoen.
Regel de erkenning van je studiepunten voorafgaand aan je vertrek. Binnen het Socratesprogramma werken de meeste universiteiten met ECTS credits. Vaak krijg je een overzicht met je
studiepunten en cijfers pas bij thuiskomst door de gastuniversiteit toegestuurd. Deze lijst moet je
zelf inleveren bij de examencommissie van je opleiding
4. De aanvraag
Als je met een bepaald programma naar het buitenland wilt, dan moet je er rekening mee houden
dat elk programma en uitwisselingsproject zijn eigen voorwaarden aan de deelneming stelt. Dat
kunnen zijn: een bepaald minimum aan reeds behaalde studieresultaten, een beperkte deelname,
een bepaalde duur van het verblijf, een behoorlijk niveau van taalbeheersing, beperkingen in de
financiering, waardoor soms aanvullende financieringsbronnen gezocht moeten worden en een
uiterste termijn van aanmelding/inschrijving. Voor bijna alle andere beurzen geldt dat je voor meer
informatie over de aanvraagprocedure bij Externe Relaties moet zijn. De medewerkers kunnen je
informatie verschaffen over de procedures en de deadlines.
Veel studenten gaan naar het buitenland in het kader van het Socrates-programma. De aanmelding
voor dit programma geschiedt via de facultaire Socrates-coördinator of via de Socrates-coördinator
van je opleiding. Elke faculteit of opleiding kan zijn eigen aanmeldingsprocedures hanteren, dus
procedures en deadlines kunnen verschillen. Belangrijke criteria zijn de reeds behaalde
studieresultaten, de taalbeheersing en jouw motivatie voor een verblijf in het buitenland. Indien je
graag aan een bepaalde universiteit wilt studeren en het lukt niet via je eigen opleiding (alle
plaatsen zijn bijvoorbeeld al bezet), dan kun je contact opnemen met Externe Relaties om te kijken
of er nog andere faculteiten of opleidingen zijn die bij dezelfde universiteit nog plaatsen over
hebben.
5. Financiën & Verzekeringen
Wanneer je tijdelijk in het buitenland verblijft voor studie of stage, dan behoud je vaak het recht
op studiefinanciering. De voorwaarden zijn dat je als voltijd-student ingeschreven blijft staan aan
de KU Nijmegen en dat je studie of stage in het buitenland onderdeel uitmaakt van je opleiding in
Nijmegen.
Studeren in het buitenland kost vaak meer dan studeren in Nederland, o.a. omdat het
levensonderhoud er duurder is. Een voorschot op je studiefinanciering of het tijdelijk inleveren van
je OV-kaart kan dan een oplossing zijn. Meer informatie en een speciale folder over studeren in het
buitenland kun je opvragen bij de IB-Groep.
Een belangrijk punt van aandacht is je ziektekostenverzekering. Controleer tijdig of je verzekering
voor de gehele periode geldig is en of deze voldoende dekking geeft in het land waar je naar toe
gaat.
Controleer ook of je WA-verzekering geldig is in het buitenland en zorg voor een reis -en
bagageverzekering. Lees je polis(sen) door en vraag eventueel bij de vliegmaatschappij na wat er
aanvullend geregeld zou moeten worden
6. Huisvesting
Wanneer je naar het buitenland gaat voor studie of stage, dan moet je in principe zelf voor
huisvesting zorgen. Raadpleeg voor adviezen op dit gebied de informatie die je ontvangt van de
gastuniversiteit. Je kan eventueel ook contact opnemen met de coördinator internationalisering
binnen je eigen faculteit, of een medestudent die naar dezelfde universiteit is geweest.
Wanneer je via Externe Relaties een toelage ontvangt voor je buitenlands studieverblijf, ben je in
principe verplicht je kamer ter beschikking te stellen aan een buitenlandse student die voor
bepaalde tijd aan de KU Nijmegen komt studeren.
Meer informatie over dit onderwerp vind je onder het kopje “Huisvesting” in het linker menu van
deze pagina.
7. Reis & Vervoer
Wanneer je naar een land binnen de EU reist heb je geen visum of werkvergunning nodig. Voor alle
andere landen geldt dat je ruim voor vertrek contact op moet nemen met de ambassade of het
consulaat van het betreffende land in Nederland (voor adressen zie www.minbuza.nl) om na te
vragen wat voor soort visum je nodig hebt en aan welke formaliteiten voldaan moet zijn. Houd er
rekening mee dat dit soort procedures vaak veel tijd in beslag nemen.
Studenten die voor studie of stage naar de Verenigde Staten gaan kunnen rechtstreeks op de
homepage van de Amerikaanse ambassade informatie verkrijgen over visa procedures:
www.usemb.nl/dcnvviwa.htm. Het IAP-66 formulier dat je nodig hebt voor de aanvraag van een
visum voor stage in de Verenigde Staten is verkrijgbaar via Externe Relaties.
Wanneer je met het vliegtuig reist, zorg dan dat je op tijd een ticket hebt geboekt. Controleer voor
het boeken van je vlucht altijd even of de gastuniversiteit misschien voorafgaand aan het
studiejaar een introductieprogramma verzorgt! Probeer eventueel ook vervoer naar de plaats van
bestemming te regelen. Het kan prettig zijn als je niet zelf met al je bagage op zoek hoeft naar je
accommodatie.
Naast het regelen van een visum, vliegticket, de financiën en verzekeringen is het ook van belang
dat je ervoor zorgt dat het thuisfront weet waar je te bereiken bent. Neem in ieder geval ook de
(e-mail)adressen van je begeleiders en (facultaire) medewerkers internationalisering mee. In
landen die politiek instabiel zijn is het aan te raden om je te melden bij de Nederlandse ambassade
ter plekke. Mocht zich tijdens je verblijf een noodsituatie voordoen (politieke crisis, natuurramp,
stakingen et cetera) dan kan de ambassade meteen actie ondernemen en als contact dienen met
de thuisbasis. Op de website vind je meer tips over wat je moet doen bij onrust in het buitenland.
8. Taalbeheersing
Een goede beheersing van de taal is essentieel voor het slagen van je verblijf in het buitenland. Als
je de taal niet redelijk beheerst kan je geen colleges volgen, niet of nauwelijks onderzoek doen en
ook het opbouwen van een vriendenkring staat of valt met het beheersen van de taal. Voor
sommige landen of programma’s geldt dat je een taalvaardigheidsbewijs (bv TOEFL) moet kunnen
overleggen.
Het UTN biedt de mogelijkheid om zowel individueel als in groepsverband cursussen te volgen op
diverse niveaus en in de meest uiteenlopende talen. De tarieven zijn schappelijk en Socratesstudenten krijgen zelfs de helft van hun cursusgeld terug wanneer ze aan het eind van de cursus
een certificaat kunnen overleggen.
Intensive Language Preparation Courses
Als je als Socrates-uitwisselingsstudent naar een land wilt waarvan je de taal niet goed beheerst,
kun je in sommige gevallen deelnemen aan een Intensive Language Preparation Course (ILPCs).
Dit zijn gratis taalcursussen van 3 tot 8 weken die in de zomer gegeven worden aan studenten die
in het eerste semester in dat land in het kader van een Socratesuitwisseling verblijven. Deze
cursussen zijn enkel voor de zogenaamde "kleinere talen": Portugees, Zweeds, Noors, Pools,
Deens, Hongaars, Tsjechisch, Italiaans, etc.

Download Report