TSO informatie en formulieren - Christelijke basisschool de Postiljon

Gen. Winkelmanstraat 111
3769 EC Soesterberg
tel. 0346 351518
e-mail: [email protected]
website : www.depostiljonsoesterberg.nl
e-mail:
Soesterberg, 2 april 2014.
Geachte ouders,
In dit mapje treft u alle informatie aan omtrent de tussenschoolse opvang ofwel de TSO op
basisschool De Postiljon te Soesterberg, georganiseerd in samenwerking met Kinderopvang
Philippo BV.
Vriendelijk verzoeken wij u deze map goed door te lezen en de verschillende tarieven voor het
overblijven op te nemen.
Daar de TSO in het afgelopen jaar regelmatig voor het feit kwam te staan dat er onverwachts
een groot aantal kinderen niet of incidenteel werd aangemeld konden wij niet adequaat reageren
met het inroosteren van het aantal benodigde medewerksters.
Vandaar dat met ingang van januari 2014 voor een aantal wijzigingen is gekozen waarbij de
administratie is geautomatiseerd. Dit levert een enorme tijdsbesparing op. Tevens gaan wij per
juni 2014 over tot automatische incasso. Indien uw kind gebruik maakt van de TSO, vragen wij u
het formulier ‘ inschrijving’ en ‘machtiging automatische incasso’ vóór 9 april in te leveren bij
de leerkracht van uw kind.
Om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen verzoeken wij iedereen om alle
meldingen aan de TSO per mail te doen. Indien u niet over email beschikt kan telefonisch contact
worden opgenomen met CBS de Postiljon:
Email: [email protected]
Telefoon: 0346-351518
Mocht u vragen hebben dan kunt contact opnemen met school of via bovenstaand e-mail adres.
Met vriendelijke groet,
Judith van der Meul,
Directeur Kinderopvang Philippo BV.
Jeannette de Ronden,
Directeur CBS De Postiljon.
DE TUSSENSCHOOLSE OPVANG (TSO) OP CBS DE POSTILJON TE SOESTERBERG
Leerlingen van onze school kunnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag op school onder
begeleiding overblijven, indien zij de hele dag naar school gaan.
Er is voor gekozen om de TSO samen met Kinderopvang Philippo BV te organiseren. Er zijn twee
coördinatoren aangesteld, Irene Scholten (ouder van school) en Lara van Plateringen (in dienst
van Philippo). Zij dragen zorg voor de administratie, planning en begeleiding van de overblijfkinderen. Zij coördineren onder begeleiding van Judith van der Meul (directeur Philippo) en
Jeannette de Ronden (directeur school).
Voor de begeleiding van de kinderen worden normen gehanteerd waarbij één TSO medewerkster
wordt ingezet op 12 kinderen voor de groepen 1, 2 en 3. Voor de oudere kinderen wordt uitgegaan
van één medewerkster op 15 kinderen.
Om 12:00 uur worden de kinderen uit de klassen opgehaald en worden de namen gelezen om de
aanwezigheid te controleren. Indien een kind niet aanwezig is wordt contact opgenomen met de
ouders. Eenmaal in het overblijflokaal maken alle kinderen hun handen schoon met
desinfecterende handgel. Nadat de TSO medewerkster heeft gecontroleerd of alle kinderen
aanwezig zijn wordt het stilte teken gegeven, wordt er gebeden en wenst iedereen elkaar
smakelijk eten. De TSO medewerkster ziet er op toe dat iedereen zijn lunch rustig op eet.
Nadat een kind klaar is met eten heeft het meestal nog even tijd voor een klein werkje of iets te
lezen. Medewerkers en kinderen ruimen gezamenlijk op.
Na het eten, zo rond 12.30 uur, gaan de kinderen onder begeleiding van de medewerkers, naar
buiten en spelen of doen gezamenlijk een spel. Om 13.05 uur gaan de kinderen van de groepen 1
en 2 naar binnen. Vervolgens worden de hekken geopend en worden de andere kinderen buiten
overgedragen aan een leerkracht die op het schoolplein aanwezig is.
Uiteraard worden bij slecht weer binnen activiteiten aangeboden waarbij ook gebruik kan worden
gemaakt van de speelzaal.
In het kader van de Vreedzame School is er samen met de kinderen een lijst van afspraken
opgesteld. De kinderen die overblijven houden zich aan de afspraken, volgen de instructies op van
de TSO medewerksters en blijven op het schoolterrein. Het beleid van ongewenst gedrag, dat
door de school is opgesteld, wordt ingezet indien een kind zich niet aan de afspraken houdt. De
medewerkers benaderen de kinderen volgens de principes van de Vreedzame School.
Ons team van TSO medewerkers bestaat uit ouders en medewerkers van Kinderopvangbureau
Philippo. Alle medewerkers hebben een korte cursus gevolgd. Er vinden regelmatig
overlegmomenten plaats tussen de leidinggevende van Philippo, TSO medewerkers en de
directeur van de school. Elke dag vindt er, na afloop van het overblijven, een evaluatie plaats
onder de medewerkers. We streven ernaar een goede kwaliteit te waarborgen, waarbij uw kind
op een fijn overblijfmoment kan rekenen.
TSO inschrijven, aan- en afmelden.
Iedere leerling die wil overblijven moet zich inschrijven door middel van een inschrijfformulier.
Er zijn drie keuzemogelijkheden:
1.
Overblijven op vaste dagen - € 2,10 per keer.
Als u hiervoor kiest is per week duidelijk wanneer uw kind aan de TSO deelneemt. Bij uw
aanmelding geeft u aan op welke dagen u van de TSO gebruik wilt maken. U betaalt dan
iedere maand standaard het bedrag conform het aantal dagen van uw contract.
Wijzigingen in het contract zijn alleen per maand mogelijk, dit dient per e-mail
aangegeven te worden via [email protected] Als uw kind een keer
niet naar de TSO komt, kunt u dit via bovenstaand mailadres doorgeven, vóór 09.00 uur.
Wanneer uw kind tijdig is afgemeld worden er geen kosten in rekening gebracht. Maakt u
in een maand incidenteel gebruik van een extra dag, dan betaalt u het incidentele tarief
voor die extra dag.
2. Overblijven incidenteel - € 3,00 per keer,
mits 1 dag ervoor uiterlijk 20.00 uur via de mail is aangemeld.
Als u uw kind niet op vaste dagen aan de TSO wilt laten deelnemen, maar wel af en toe
gebruik wilt maken van de TSO, kunt u voor deze mogelijkheid kiezen. U dient uw kind
minimaal 1 dag van te voren, vóór 20.00 uur aan te melden uitsluitend via
[email protected]
3. Last minute overblijven - € 3,75 per keer, wanneer een kind pas wordt aangemeld
op de dag dat hij/zij overblijft.
Als u uw kind op het laatste moment wilt laten overblijven is dit wel mogelijk, maar wordt
een ander tarief gehanteerd.
Wanneer op het laatste moment extra inschrijvingen zijn voor de TSO moeten er meer
mensen ingezet worden. Omdat het dan meestal professionele krachten van Kinderopvang
Philippo betreft, zijn de kosten hiervoor hoger. Last minute aanmelden kan alleen vóór
09.00 uur via [email protected]
Facturen.
Uw maandelijkse factuur ontvangt u via de mail aan het begin van de volgende maand.
Er zijn twee betalingsmogelijkheden:
1. U machtigt de TSO om de kosten automatisch af te schrijven van uw rekening;
2. U betaalt zelf aan de hand van de toegezonden factuur; er wordt dan
€ 1,00 in rekening gebracht per factuur voor administratiekosten.
Betalingen
Rond de 12e van iedere maand zal de incasso plaats vinden. De 1e keer vindt plaats in juni 2014.
Wanneer om een of andere redenen de incasso niet plaatsvindt of wordt gestorneerd, dient u dit
zelf direct over te maken.
In gebreke blijven van betaling
Indien er vóór de volgende incasso nog geen betaling heeft plaats gevonden ontvangt u een
herinnering. Mocht er na één maand nog geen betaling zijn ontvangen dan wordt € 20,00
administratiekosten per factuur in rekening gebracht.
Vindt na herhaaldelijke aanmaning nog geen betaling plaats, dan zal de vordering uit handen
worden gegeven.
TSO De Postiljon behoudt zich dan het recht voor een kind uit te sluiten van de TSO totdat
betaling heeft plaatsgevonden.
Ziekmelding
Als uw kind ziek is, geeft u dat door aan de school. Indien u de ziekmelding doorgeeft vóór 09.00
uur via [email protected], worden er geen kosten in rekening gebracht.
Aanwezigheidscontrole
De TSO medewerksters controleren aan de hand van de presentielijsten of alle kinderen
aanwezig zijn. De ‘vaste’ kinderen staan al op die lijst vermeld; de ‘incidentele’ kinderen worden
aan de hand van de mailaanmeldingen aan deze lijst toegevoegd. Wanneer een kind niet aanwezig
is wordt contact opgenomen met de betreffende ouder/verzorger.
Aan de hand van deze presentielijsten worden de maandelijkse facturen opgemaakt.
Wijzigingen
Wilt u wijzigingen aanbrengen in persoonlijke gegevens of wijziging van TSO dagen dan kunt u
een mutatieformulier invullen.
Voor een wijziging van het bankrekeningnummer dient een nieuwe machtiging te worden ingevuld.
Gezonde voeding
De TSO stelt het zeer op prijs als u uw kind(eren) een ‘gezonde’ lunch meegeeft.
We denken bij drinken bijvoorbeeld aan melk, limonade, water, vruchtensap… etc.
Koolzuurhoudende dranken zijn minder geschikt.
Bij eten denken we bijvoorbeeld aan brood, fruit of een crackertje. Chocola, chips en snoep staan
bij ons niet op het lijstje.
Ongewenst gedrag leerling
Indien een leerling zich herhaaldelijk niet aan de afspraken houdt van de TSO, is er contact
tussen de TSO medewerkster, de TSO coördinator en de leerkracht/directeur. Het beleid bij
ongewenst gedrag, dat door de school is opgesteld, wordt gehanteerd. De betreffende leerling
krijgt een waarschuwing. U wordt daar telefonisch en schriftelijk van in kennis gesteld. Bij
herhaling volgt uitsluiting voor een nader te bepalen tijd.
Persoonsgegevens
TSO De Postiljon zal gegevens van ouders/verzorgers en kinderen vertrouwelijk behandelen.
Gegevensbestanden worden nimmer uit handen gegeven.
Klachten
Met vragen en/of opmerkingen over de TSO kunt u altijd terecht bij de TSO coördinator Irene
Scholten en Lara van Plateringen. Zij zijn bereikbaar via email:
[email protected]. In dringende gevallen kunt u naar school bellen 0346351518.
INSCHRIJFFORMULIER TSO
Ondergetekende wil met ingang van ……………………. zijn/haar kind(eren) inschrijven voor de TSO.
Voor- en achternaam kind
Geboortedatum
groep
1. ……………………………………………………………………………..
…………………………………………
…………………………
2. .……………………………………………………………………………..
………………………………………….
………………………...
3. .……………………………………………………………………………..
………………………………………….
………………………..
4. ……………………………………………………………………………..…
………………………………………….
………………………..
Ik wil gebruik maken van de TSO:
 incidenteel  vaste dag/vaste dagen
Bij een vaste dag/vaste dagen geeft u hieronder aan welke:
Kind 1
 maandag
 dinsdag
Kind 2
 maandag
 dinsdag
Kind 3
 maandag
 dinsdag
Kind 4
 maandag
 dinsdag




donderdag 
donderdag 
donderdag 
donderdag 
vrijdag
vrijdag
vrijdag
vrijdag
(Medische) bijzonderheden van het kind die van belang zijn voor de TSO:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ondergetekende en mede-ouder/voogd is tussen de middag telefonisch bereikbaar op:
Naam: ……………………………………………………………………tel ………………………….
.. gsm………………………………...
Naam: ……………………………………………………………………tel ………………………….
.. gsm………………………………...
Ondergetekende is op de hoogte van de regels en kosten voor de TSO en gaat hiermee akkoord:
Voorletters + Achternaam:
…………………………………………………………………………………………………………………….
Adres + postcode + woonplaats:
E-mailadres:
……………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………. tel thuis: ……………………………………………..
Datum: …………………………………………
Handtekening: ……………………………………………………………...
MACHTIGING VOOR
AUTOMATISCHE INCASSO
Ondergetekende verleent hierbij tot wederopzegging machtiging aan TSO De Postiljon te
Soesterberg om van zijn/haar bankrekeningnummer één maal per maand de kosten af te
schrijven voor de Tussen Schoolse Opvang.
Voor- en achternaam kind
Geboortedatum
Groep
1. ……………………………………………………………………………. .
………………………………….
………………
2. ……………………………………………………………………………..
………………………………….
………………
3. ……………………………………………………………………………..
…………………………………..
………………
4. ……………………………………………………………………………. .
…………………………………..
………………
Naam bank:
…………… …………………………………………………………………………………………………………………………
IBAN nummer: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Let op: géén spaarrekeningnummer doorgeven.
Naam rekeninghouder: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres:
……………………………………………………………………………………………………………………………...
Postcode + woonplaats: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Datum:
……………………………………………………………………………………………………………………………...
Handtekening:
………………………………………………………………………………………………………………………………
Indien u niet voor automatische incasso kiest, zijn wij genoodzaakt per factuur € 1,00
administratiekosten in rekening te brengen.
MUTATIEFORMULIER TSO
Ondergetekende wil met ingang van ………………………………………… een wijziging doorgeven
voor de TSO betreffende:
Wijziging van persoonsgegevens:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Voor het wijzigen van uw bankrekeningnummer dient u een nieuw machtigingsformulier
in te vullen.
Het gebruik van de TSO;





Van
Van
Van
Van
Van
incidenteel naar vaste dag(en)
vaste dag naar andere vaste dag
vaste dag naar meerdere dagen
vaste dagen naar vaste dag
vaste dag(en) naar incidenteel
Deze wijzigingen zijn voor:
Voor- en achternaam kind
Geboortedatum
Groep
1. ……………………………………………………………………………..
………………………………….
………..
2. ……………………………………………………………………………..
………………………………….
………..
3. …………………………………………………………………………….
…………………………………..
…………
4. ……………………………………………………………………………..
…………………………………..
…………
Ondergetekende is op de hoogte van de regels en kosten voor de TSO en gaat hiermee akkoord:
Voorletters + Achternaam:
…………………………………………………………………………………………………………
Adres + postcode + woonplaats:………….……………………………………………………………………………………………
E-mailadres:…….
………………………………………………………………………………. tel thuis: ………………………………….
Datum: …………………………………………
Handtekening: …………………………………………………..