Verslag Medoc 23/01/2014

Medocvergadering 23 januari 2014
Aanwezig:
School : juf Helga, meester Koen, directeur Kevin Francken
Ouders: Annick Sels, Ingrid somers, Peggy Kerkhofs, Bert Van Gyts, Michaël Dautricourt, Annick
Gommers, Tina Vermeylen, Martine Torfs, Koen Borstlap, Kim Joris
Oudercomité: Sandra, Sofie, Laurens
Kasverslag:
874€ in kas.
Recente aankopen zijn:
- 2 grote multifunctionele tenten. Deze werden reeds gebruikt voor het jeneverkraam eind 2013 en
zullen ook gebruikt worden tijdens het schoolfeest.
- fietsen/driewielers voor de kleuters.
- lavabo voor het te renoveren kleuter sanitair. Dit komt ook zeer dichtbij. Meer hierover verderop.
- zonneshelters voor de zandbak.
Van de wijnverkoop hebben we nog voor ong. 800€ aan openstaande betalingen.
Voor het kleuter sanitair kunnen we zeker nog onze bijdrage leveren. Hierover wordt nog vergaderd
met Kevin.
Voorbije activiteiten:
- grootouderfeest: TV
Goed verlopen. De locatie is goed. De parochiezaal is net iets te klein misschien maar de beste locatie
binnen de mogelijkheden. In de kerk was er echt geen goede zichtbaarheid, dat is in de parochiezaal
veel beter.
- Sint:
Goed verlopen. De eerste keer zonder de hulp van Maarten Van Hooff. Het was voor iedereen wel
een beetje spannend maar er kwamen fantastische commentaren, de kinderen vonden het leuk…het
was een geslaagde dag!
Enkele kleine opmerkingen waren dat de fanfare heel leuk was voor de sfeer en de kleinste kleuters
vonden het fantastisch dat de Sint bij hen op de kar mocht meerijden.
De chocola die in de zakjes zit die de kleuters krijgen zorgt voor kleine ergernisjes. Doordat die samen
in een zakje zit met het mandarijntje, en misschien ook omdat kleine kinderhandjes daar moeilijk
kunnen afblijven, wordt dat nogal gauw een soep. We denken nog eens over hoe de Sint hiervoor
toch een oplossing kan vinden. Ingepakte mandarijntjes of chocola of de zakjes pas aan de kinderen
geven bij de naar huis gaan zijn enkele opties.
-Jeneverkraam + Music for Life:
Het begon iets minder.. de avond voor het jeneverkraam werd de tent opgezet en die werd in die
nacht serieus beschadigd door de wind. Een nieuwe tent werd de volgende dag geplaatst en de
schade aan de vorige tent werd nadien vergoed door de verzekering (190€).
Kakelnest was volzet (2 voorstellingen).
Er wordt wel opgemerkt dat het aan het jeneverkraam nooit echt heel druk is geweest.
Volgend jaar misschien toch iets voor de kinderen organiseren dat wat korter is. Bvb. Kerstvertelling.
Een leerlingen-kerstkoor zou ook leuk zijn.
De plantjes die niet verkocht waren tijdens het jeneverkraam hebben we mogen verkopen in het
portaal van de kerk op kerstavond. Waarvoor dank aan pastoor Ivo.
Er is 850€ gestort aan Limerik. Een mooi bedrag waarvoor zij heel dankbaar waren!
De mensen van Limerik zijn nog in de school geweest en hebben een bezoek gebracht aan alle
klassen van de lagere school.
Komende activiteiten:
- Dorpskwis:
Op 1 februari organiseren de oc’s van de oelegemse scholen de jaarlijkse dorpskwis.
Aangezien dit zeer veel voorbereiding vraagt wordt er geen Fluedo georganiseerd dit jaar.
- Carnaval:
28 februari
Een brief voor hulp en voor het ‘pannenkoeken bakken’ wordt nog meegegeven met de kinderen.
- Schoolfuif:
28 maart in de Schuur.
- Schoolfeest:
11 mei
Voor het schoolfeest hebben we veel hulp nodig. Hulp voor toog, BBQ, spelletjes, afwas, … wordt
samen in 1 brief gevraagd.
Niet te veel veranderen in de spellen. Misschien 1 of 2 nieuwe maken/huren/aankopen.
Verkeerssituatie/Veiligheid:
Onderwerp wordt aangekaart door Kevin.
Dit is reeds lang een probleem waar iedereen iets aan wil zien veranderen.
Er komt een overleg met de gemeente. Aangeraden is om dan al enkele voorstellen te hebben, bvb.:
- Venusstraat enkel eenrichtingsverkeer toelaten.
- parking parochiezaal voorzien van aparte in- en uitgang.
- gemachtigd opzichter ’s avonds ook laten komen.
Er is een afspraak met het gemeentebestuur dat Tine Muyshondt, schepen van onderwijs en
verkeersveiligheid, eens zal komen kijken wat de gevaren of de noden juist inhouden.
Het verslag van de snelheidsmeter die er een tijdje geleden heeft gestaan is nog niet klaar.
Schaatsen:
Er is van de school de vraag gekomen aan het oc om tussen te komen in de kosten.
De kostprijs per kind is als volgt:
1,5€ (inkom+schaatshuur)
6,75€ (busvervoer)
= 8,25€
Het lijkt ons een goed idee om inderdaad een bijdrage te leveren. OC bespreekt dat nog eens en laat
zo snel mogelijk iets weten.
Varia:
- Renovatie van de kleutertoiletten (stand van zaken):
Deze vraag kwam per mail.
Zichtbaar is daar natuurlijk weinig gebeurd maar achter de schermen des te meer.
Er werd zoals vermeld in het kasverslag al een wastafel aangekocht. De werken zouden in de
krokusvakantie kunnen worden uitgevoerd. Er werden offertes aangevraagd bij verschillende
vakmensen en deze werden vergeleken. Op dit moment is er 1 offerte (5700€) die heel interessant
is. Er worden onder andere 5 nieuwe hangtoiletten , 4 klastoiletten, een nieuwe afwasbak en de
aangekochte wastafel geïnstalleerd.
De schilderwerken zullen uitgevoerd worden door de vader van juf Ines en de verf wordt aangekocht
via de Verfkerk.
Op 22 februari (moet zeker voor krokusvakantie) zou er een klusdag kunnen doorgaan waarbij enkele
ouders kunnen komen helpen. Het oc kan misschien een oproep doen voor de klusdag?
De deurtjes aan de toiletjes zijn al weg. De tussenmuurtjes blijven, alsook de douche.
De wc-rollenverkoop heeft 1900€ opgebracht dus dat zal goed van pas komen.
- Soep:
Dit jaar zal er geen soep meer te verkrijgen zijn.
Om soep te mogen schenken moet aan de regels van het voedselagentschap voldaan worden en dat
is momenteel onmogelijk voor onze school.
Indien mogelijk wordt dit volgend jaar wel terug opgepikt.
- Oudercontact(kleuters):
De opmerking dat 1 oudercontact per jaar weinig is hebben we al enkele keren gekregen. Zeker voor
de 3de kleuterklas is dat zo. Maar de juffen zijn altijd bereikbaar voor een kort gesprekje of een
afspraak. Uiteraard worden de ouders voor wie het nodig moest zijn op de hoogte gehouden van
eventuele problemen.
-Oudercontact (lagere school):
Kerstmis en pasen. Vroeger was het 2de in juni maar dat was te laat.
- Brug TML:
De man van Tina Vermeylen werkt voor Tomorrowland en heeft ons een cadeautje geschonken. Op
de Schorre in Boom wordt een nieuwe brug gebouwd. Deze zal bestaan uit allemaal verschillende
plaatjes die gegraveerd worden met persoonlijke boodschappen. 2 plaatsjes op de nieuwe brug zijn
dus voor de school en het oc gereserveerd. Dankuwel!
We kunnen beginnen brainstormen over wat we daarop willen laten graveren.
- Refterrenovatie:
De budgetten van 2014 zijn beperkt met het oog op beterschap in 2015.
- Verluchten:
Enkele van de thermostatische kranen in de kleuterzaal werden al vervangen voor de kerstvakantie
maar er is er blijkbaar nog 1 defect. Dit wordt zo snel mogelijk opgelost.
De juffen verluchten tijdens de pauzes.
-Prijswijziging drank:
In de nieuwsbrief zal ook vermeld staan dat de prijs voor drank in de refter zal stijgen naar 0,40€.
- Vervanging oc:
Aangezien enkele leden van ons dagelijks bestuur dit of volgend jaar de fakkel wensen over te dragen
zijn wij op zoek naar gemotiveerde ouders die ons oudercomité willen komen versterken.
Volgende Medoc:
1 april
Proberen om meer mensen warm te krijgen voor deze vergadering door:
- andere naam gebruiken.
- agenda voor de vergadering op de uitnodiging te zetten.
Verslag opgemaakt door Sofie Van Staeyen op 28 januari 2014

Download Report