Voorstel voor burgemeester en wethouders Onderwerp MT Aanvraag eenmalige subsidie van de Vereniging Vrienden van de Harmonie voor inzamelingsacties voor nieuwe uniformen bestemd voor de Harmonie St. Caecilia Gendt. Portefeuillehouder Afdeling Opgesteld door Datum Th. Janssen Dienstverlening R. van de Pavert 29 april 2014 Nummer Registratienumme *14INT00937* 14INT00937 ja Openbaar nee Ingewonnen adviezen consulenten: ja nee Juridisch ja nee P&O ja nee Financiën ja nee Centrale inkoop ja nee Communicatie ja nee Veiligheid ja nee Informatievoorziening ja nee Facilitaire Zaken ja nee OBR Voorstel 1. De aanvraag voor een financiële ondersteuning in de vorm van een eenmalige subsidie afwijzen op grond van artikel 10 van de SVW-2010. 2. De vereniging hierover berichten volgens bijgevoegde brief. Financiële gevolgen van dit voorstel Geen financiële gevolgen Financiële gevolgen binnen bestaande budgetten bedrag Financiële gevolgen met begrotingswijziging € n.v.t. (de begrotingswijziging is bijgevoegd) Is mogelijkheid tot co-financiering beoordeeld: - is co-financiering meegenomen in voorstel? - dient mogelijkheid alsnog onderzocht te worden? ja ja ja nee nee nee Akkoordverklaring Voor gezien teamleider Akkoord afdelingsmanager Burgemeester J.H.A.P. Sluiter T.W.M. Peren Akkoord Bespreken Besluit Datum besluit Naar OR ja nee Naar GO ja nee Naar gemeenteraad ja nee Naar Wkpb-registrator ja nee Besluit OR Besluit GO BMO/PB Th. Janssen H.W.M. Witjes Secretaris Inleiding Op 26 maart 2014 heeft de vereniging Vrienden van de Harmonie een verzoek ingediend voor een financiële ondersteuning in de vorm van een eenmalige subsidie voor de organisatie van inzamelingsacties voor nieuwe uniformen voor de Harmonie St. Caecilia. In 2016 bestaat R.K. Harmonie St. Caecilia 80 jaar. Door middel van kleinschalige acties wordt geprobeerd € 34.000,00 in te zamelen. Zij vragen om een bijdrage van € 2.500,00. Probleemstelling Een aanvraag van de Vereniging Vrienden van de Harmonie moet voldoen aan de voorwaarden, zoals genoemd in artikel 10 van de Subsidieverordening Welzijn gemeente Lingewaard 2010 (SVW-2010), namelijk: 1. Een eenmalige subsidie wordt verleend voor nieuwe of vernieuwende activiteiten, bij voorkeur met een experimenteel karakter. 2. Een eenmalige subsidie kan tevens worden verleend als de activiteiten zich specifiek richten op samenwerking tussen instellingen of op integratie van activiteiten. Daarnaast moet de aanvraag voldoen aan onderstaande beleidsregel: Beleidsregel ‘Eenmalige subsidie’ Grondslag artikel 4 AWB en Subsidieverordening Welzijn gemeente Lingewaard 2010 Datum vaststelling: 1 juni 2012 Beheerstaak Eenmalige subsidie Beleidsdoelstelling Bijdragen in ontwikkelkosten van nieuwe activiteiten in de gemeente. Subsidiegrondslag Maximale bijdrage 50% van de kosten van activiteit tot een maximum van € 2.500, - Beheersproduct(en) per organisatie per jaar Activiteit is niet eerder georganiseerd door desbetreffende vereniging of organisatie en/of in de gemeente Lingewaard - Subsidievorm Specifieke voorschriften Activiteit vindt plaats in de gemeente Lingewaard en is openbaar toegankelijk Eenmalige subsidie Overleggen begroting en activiteitenplan - Organisatie komt maximaal één keer per kalenderjaar in aanmerking voor bijdrage - Indien de activiteit (om wat voor reden dan ook) niet doorgaat is de organisatie verplicht dit te melden bij de gemeente, waarna terugvordering van de subsidie kan volgen - Subsidieplafond voor beleidsregel 3 en 4 samen is € 35.000,- 2 Mogelijke maatregelen Toetsing op grond van de voorwaarden voor eenmalige subsidie: Artikel 10 lid 1 van de SVW-2010: Inzamelingsacties voor uniformen zijn geen nieuwe of vernieuwende activiteiten die niet behoren tot de reguliere bezigheden van de aanvrager. Allerlei acties (verkoop koekjes, jaarmarkt camping, deuropbrengst concert & donatie, verkoop Gendtse mutsen, paaseitjes actie) moeten extra inkomsten opleveren. Artikel 10 lid 2 van de SVW-2010: De inzamelingsacties voor uniformen zijn niet specifiek gericht op samenwerking tussen instellingen of op integratie van activiteiten. Beoordeling maatregelen In een telefonisch gesprek d.d. 22 april 2014 is de aanvraag met de secretaris, dhr. Hubbers besproken. Hij deelde mede dat ook fondsen en bedrijven worden aangeschreven voor donaties. Betrokkene erkende dat het voor een muziekvereniging wel noodzakelijk is om te reserveren voor dit soort uitgaven. Dit gesprek heeft geen nieuwe bevindingen met betrekking tot het verzoek opgeleverd. De vereniging dient derhalve geïnformeerd te worden dat gelet op voorgaande argumentatie er geen mogelijkheden zijn voor een eenmalige subsidie op grond van 10 van de SVW-2010. Voorts zijn er geen bijzondere omstandigheden om hiervan af te wijken. Conclusie 1.De aanvraag voor een financiële ondersteuning in de vorm van een eenmalige subsidie op grond van artikel 10 van de SVW-2010 en de beleidsregel ‘Eenmalige subsidie’ afwijzen. 2 De vereniging hierover berichten volgens bijgevoegde brief. 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
