13 februari 2014 - Gemeente Utrecht

Wijkraad Zuidwest
Postbus 5013,
3502 JA Utrecht
College van Burgemeester en Wethouders,
t.a.v. wethouder F.Lintmeijer,
c.c. wijkwethouder M. de Rijk, leden gemeenteraad,
Utrecht, 13 februari 2014,
Betreft: advies inzake problemen van Zijstweg
Geacht college,
De Wijkraad Utrecht Zuid-West heeft kennis genomen van de situatie, die is ontstaan
rond de inrichtingsplannen van de van Zijstweg c.a., met name rond de participatie
van bewoners.
De Wijkraad heeft een extra vergadering gewijd aan het horen van twee betrokken
partijen, de gemeente en het bewonerscomité van Zijstweg. Wij hebben ook kennis
genomen van de discussie in de Raadscommissie voor Stad en Ruimte d.d. 4 februari.
Onder meer op grond hiervan adviseren wij het volgende.
Wij constateren, dat de problemen rond het project in hoge mate ontstaan zijn doordat
er kennelijk met verschillende belanghebbenden parallel onderhandeld is, waarbij de
partijen kennelijk niet duidelijk werd aan welke overeenkomsten de prioriteit gegeven
werd.
Wij constateren hier wederom, dat (zie ook ons advies d.d. 26-04-2013 op de notitie
“Versterking en verbreding van participatie…….) de wijze waarop het college wil
communiceren met bewoners, nog onvoldoende is ingedaald in de
uitvoeringsorganisatie. De aangekondigde verdiepingsslag, die wij in dit advies
ondersteunden, heeft kennelijk nog enige stadia te gaan.
Wij waarderen, dat de wethouder in de genoemde raadscommissie een opening heeft
geschapen om in ieder geval het rond de van Zijstweg het gerezen conflict op te
lossen.
Ons advies daarbij is de genoemde onafhankelijke derde zo snel mogelijk actief te
laten zijn en te faciliteren om met partijen een “dialoogtafel” te organiseren.
Wij adviseren, gezien het gegroeide wantrouwen, een derde van buiten de
gemeentelijke organisatie te zoeken. Deze moet als opdracht krijgen partijen tot een
gezamenlijke visie te brengen eerder dan technische plannen te ontwerpen.
Onontbeerlijk is daarbij dat alle belanghebbenden (behalve gemeente en comité ook
Jaarbeurs en Rabobank) om de tafel gebracht worden. Daarbij moet het proces in al
zijn onderdelen transparant zijn voor alle partijen, dus ook voor de bewoners.
In de toekomst zullen vaker participatietrajecten met verschillende ongelijksoortige
belanghebbenden moeten worden opgestart. De van Zijstweg kan daarbij als
voorbeeld dienen, nu nog van hoe het niet moet, dan wellicht van hoe het wel kan.
Het tweede advies van de wijkraad is in het bijzonder om bij het opstarten van de
participatieprocedures voor de overige delen van het HOV-traject lering uit de gang
van zaken te trekken. Aan de orde is in de komende tijd het trajectgedeelte Overste
den Oudenlaan – Churchilllaan.
De Wijkraad waardeert, dat in dit geval nu al in een vroeg stadium belanghebbenden
om hun mening over de eerste plannen rond het benodigde bestemmingsplan wordt
gevraagd. Ook hier moeten op een gegeven, niet te laat, moment bewoners worden
betrokken en kan er sprake zijn van verschillende belangen van ongelijksoortige
belanghebbenden. Ook dan is transparantie van groot belang.
Tenslotte wil de Wijkraad erop wijzen, dat hij reeds bij advies d.d. 25-11-2003 koos
voor de variant 2x1 voor de van Zijstweg. Een evt. besluit van het college in deze zin
zal dus de steun van de Wijkraad hebben.
Met belangstelling zien wij uw reactie tegemoet.
Hoogachtend,
Namens Wijkraad Utrecht Zuid-West,
Mw. A. van Maarseveen, voorzitter

Download Report