232
Brusselse Buitendiensten
Projecten & Bouw
Jourdanstraat 95 bus 2
1060 Brussel
Tel : 02/541 62 72
Fax : 02/541 62 77
Architectuur & Engineering
Dienst Restauratie
Gulden Vlieslaan 87 bus 2
1060 Brussel
Tel : 02/541 68 30
Fax : 02/541 67 87
BIJZONDER BESTEK NR. 2013 / 231924 / 44A
OPEN AANBESTEDING
betreft:
1000 BRUSSEL : KONINKLIJKE MUNTSCHOUWBURG
Leopoldstraat 4
WERKEN VOOR DE VERNIEUWING VAN DE UITRUSTINGEN VAN DE SCÈNE
EN WIJZIGING VAN DE HVAC INSTALLATIES VAN DE KONINKLIJKE
MUNTSCHOUWBURG
complexnummer : 23.1924
informatie:
-
Alle inlichtingen betreffende het project mogen in de kantoren van de Regie der
Gebouwen – Dienst Restauratie gekregen worden, bij de Heer Hugo CLAES,
Architect-Diensthoofd, telefoon : 02/ 541 68 30, fax : 02 /541 61 30, mail :
[email protected]
De offertes worden geopend op 28 mei 2014 om 11:00 uur ten overstaan van de heer M. SAMAIN
voorzitter van de openingszitting in het lokaal nr. J00R02 van de Regie der Gebouwen, Directie
Brussel, Jourdanstraat 95 te 1060 Brussel, op elektronische wijze via het elektronisch platform eTendering, bereikbaar via de URL https://eten.publicprocurement.be/ .
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 1
Inhoud
1.
ALGEMEEN ..................................................................................................................................... 5
1.1
Voorwerp onderhavige opdracht ............................................................................................... 5
1.2
Afwijking van de overheidsopdrachtenreglementering ............................................................. 5
1.3
Definities en afkortingen............................................................................................................ 5
1.4
Inlichtingen en verkoop opdrachtdocumenten .......................................................................... 6
1.5
Gunningswijze en verloop van de procedure ............................................................................ 6
1.5.1
Keuze van de procedure .................................................................................................... 6
1.5.2
Verloop van de procedure ................................................................................................. 7
1.6
Toepasselijke reglementering en normen ................................................................................. 7
1.6.1
Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten die van toepassing zijn .......................... 7
1.6.2
Tegenstrijdigheden ............................................................................................................ 9
1.6.3
Geschillen ........................................................................................................................ 10
1.7
Onderaanneming en samenwerkingsverbanden .................................................................... 10
1.7.1
Samenwerkingsverbanden (artikel 74 K.B. plaatsing) ..................................................... 10
1.7.2.
Onderaanneming en beroep op andere entiteiten (artikel 12 en 74 K.B. plaatsing) ...... 10
1.7.3
Betreffende eventuele wijzigingen in de samenstelling van de inschrijvers .................... 11
1.8
Communicatiemiddelen (artikel 6 K.B. plaatsing) ................................................................... 11
1.9
Taalgebruik (artikel 53 K.B. plaatsing) .................................................................................... 11
1.10 Belemmering mededinging, belangenvermenging en integer handelen ................................ 11
1.11 Vertrouwelijkheid ..................................................................................................................... 12
1.12 Informatie over de opdracht .................................................................................................... 12
1.12.1 Onvolledige opdrachtdocumenten ................................................................................... 12
1.12.2 Plaatsbezoek ................................................................................................................... 13
1.12.3 Informatievergadering ...................................................................................................... 13
1.12.4 Bijkomende informatie (artikel 14 K.B. plaatsing) ............................................................ 13
1.12.5 Percelen (artikel 11 K.B. plaatsing) ................................................................................. 13
2 SELECTIE ...................................................................................................................................... 14
2.1
Toegangsrecht (artikel 61-66 K.B. plaatsing).......................................................................... 14
Impliciete verklaring op erewoord .................................................................................................. 14
2.1.2
Voldoen aan sociale zekerheidsverplichtingen (artikel 62 K.B. plaatsing) ...................... 15
2.1.3
Voldoen aan fiscale verplichtingen (artikel 63 K.B. plaatsing) ......................................... 15
2.1.4
Geen voorkennis die mededinging verhindert of vervalst (artikel 64 K.B. plaatsing) ...... 15
2.2
Draagkracht: kwalitatieve selectiecriteria (artikel 58 en 67-79 K.B. plaatsing) ...................... 16
2.2.1
kwalitatieve selectiecriteria van financiële en economische aard (artikel 67 e.v. K.B.
plaatsing) ........................................................................................................................................ 16
2.2.2
kwalitatieve selectiecriteria van technische aard bij werken ........................................... 16
2.2.3
Beoordeling ...................................................................................................................... 17
2.2.4
toetsing van informatie ..................................................................................................... 17
3 OFFERTES, GUNNING EN PLAATSING ...................................................................................... 18
3.1
Volledigheid bestek, interpretatie, fouten en leemten (artikel 86 en 87 K.B. plaatsing) ......... 18
3.2
Opmaak offerte ....................................................................................................................... 18
3.21
Offerteformulier (artikel 80 K.B. plaatsing) ...................................................................... 18
3.2.2
Ondertekening offerte (artikel 82 K.B. plaatsing) ............................................................. 18
3.2.3
Samenvattende opmeting (artikel 83 K.B. plaatsing) ...................................................... 19
3.2.4
Inventaris (artikel 84 K.B. plaatsing) ............................................................................... 19
3.2.5
Prijsopgave (artikel 88 K.B. plaatsing) ............................................................................. 19
3.2.6
Prijsopgave bij percelen (artikel 89 K.B. plaatsing) ......................................................... 19
3.2.7
Prijsvaststelling (artikel 2 en 13 K.B. plaatsing en artikel 6, §2 overheidsopdrachtenwet)
19
3.2.8
Prijsbestanddelen (artikel 15, 16, 17, 18, 19 K.B. plaatsing) ........................................... 20
3.2.9
Prijsherziening (artikel 20 K.B. plaatsing) ........................................................................ 21
3.2.10 Verplichte varianten (artikel 9 K.B. plaatsing) .................................................................. 21
3.2.11 Facultatieve varianten (artikel 9 K.B. plaatsing) .............................................................. 21
3.2.12 Vrije varianten (artikel 9 K.B. plaatsing)........................................................................... 21
3.2.13 Verplichte opties (artikel 10 K.B. plaatsing) ..................................................................... 21
3.2.14 Vrije opties (artikel 10 K.B. plaatsing) .............................................................................. 21
3.3
Indiening offertes..................................................................................................................... 22
3.3.1
Datum en uur van indiening ............................................................................................. 22
3.3.2
Openingszitting ................................................................................................................ 22
3.3.3
Enkel elektronische offertes (artikel 51 e.v. en 90 e.v. K.B. plaatsing) ........................... 22
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 2
3.4
Wijziging of intrekking van een ingediende of opgestuurde offerte (artikel 91 K.B. plaatsing) 23
3.5
Opsomming van de bij de offerte te voegen stukken .............................................................. 23
3.6
Afwijzing van aansprakelijkheid .............................................................................................. 23
3.7
Verbintenistermijn (artikel 57 K.B. plaatsing) .......................................................................... 23
3.8
Onderzoek en regelmatigheid van de offertes(artikel 95 en volgende K.B. plaatsing) ........... 24
3.8.1
Regelmatigheid (artikel 95 K.B. plaatsing) ...................................................................... 24
3.8.2
Prijsonderzoek (artikel 21, 95 en 99 K.B. plaatsing)........................................................ 24
3.9
Gunning van de opdracht (artikel 100 en volgende K.B. plaatsing) ....................................... 25
3.9.1
Principe ............................................................................................................................ 25
3.9.2
Varianten .......................................................................................................................... 25
3.9.3
Opties ............................................................................................................................... 25
3.9.4.
Korting en percelen .......................................................................................................... 25
3.10 Sluiting van de opdracht (artikel 102 K.B. plaatsing) .............................................................. 25
3.11 wachttermijn ............................................................................................................................ 26
3.12 Afbreken van de procedure ..................................................................................................... 26
4 UITVOERING ................................................................................................................................. 27
4.1
Gebruik van elektronische middelen (artikel 10 K.B. uitvoering) ............................................ 27
4.2
Leidend ambtenaar (artikel 11 K.B. uitvoering) ...................................................................... 27
4.3
Onderaannemers (artikel 12 tot 15 K.B. uitvoering) ............................................................... 27
4.4
Vertrouwelijkheid (artikel 18 K.B. uitvoering) .......................................................................... 28
4.5
Gebruik van de resultaten (artikel 19 K.B. uitvoering) ............................................................ 28
4.6
Intellectuele rechten (artikel 23 K.B. uitvoering) ..................................................................... 29
4.7
Verzekeringen (artikel 24 K.B. uitvoering) .............................................................................. 29
4.8
Borgtocht (artikel 25 tot 33 K.B. uitvoering) ............................................................................ 29
4.9
Proefstukken (artikel 34 K.B. uitvoering) ................................................................................. 30
4.10 Documenten opgesteld door de aanbestedende overheid (artikel 35 K.B. uitvoering) .......... 30
4.11 Wijzigingen aan de opdracht (artikel 37 K.B. uitvoering) ........................................................ 30
4.12 Controle en toezicht (artikel 39 K.B. uitvoering) ..................................................................... 30
4.13 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (artikel 44 tot 51 K.B. uitvoering) ................ 30
4.13.1 Straffen (artikel 45 K.B. uitvoering) .................................................................................. 31
4.13.2 Teruggave van vertragingsboeten en straffen (artikel 50 en 51 K.B. uitvoering) ............ 31
4.14 Klachten en verzoeken (artikel 52 en 53 K.B. uitvoering) ....................................................... 31
4.15 Incidenten bij de uitvoering (artikel 54 tot 60 K.B. uitvoering)................................................. 32
4.16 Waarborgen (artikel 65 K.B. uitvoering) .................................................................................. 33
4.17 Betalingsvoorwaarden (artikel 66 tot 71 K.B. uitvoering) ........................................................ 33
4.17.1 Betaling van aangevoerd materiaal: ................................................................................ 33
4.17.2 Elementen die in de prijs zijn begrepen: .......................................................................... 33
4.18 Intresten voor laattijdige betaling (artikel 69 K.B. uitvoering).................................................. 34
4.19 betekening overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen (artikel 43 wet
overheidsopdrachten) ........................................................................................................................ 34
4.20 Rechtsvorderingen (artikel 73 K.B. uitvoering) ....................................................................... 34
5
SPECIFIEK VOOR DE UITVOERING VAN DEZE WERKEN ................................................ 36
5.1
Detail- en werktekeningen (artikel 36 K.B. uitvoering) ............................................................ 36
5.2
Toelatingen en vergunningen (artikel 74 K.B. uitvoering) ....................................................... 36
5.3
Leiding en controle (artikel 75 K.B. uitvoering) ....................................................................... 36
5.4
Uitvoeringstermijnen (artikel 76 K.B. uitvoering) ..................................................................... 36
5.5
Gelijktijdig uit te voeren opdrachten ........................................................................................ 37
5.6
Ter beschikking stellen van gronden en lokalen (artikel 77 K.B. uitvoering) .......................... 38
5.7
Voorwaarden betreffende het personeel (artikel 78 K.B. uitvoering) ...................................... 38
5.8
Organisatie bouwplaats (artikel 79 K.B. uitvoering) ................................................................ 39
5.8.1
Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid en
hygiëne op de bouwplaats: ............................................................................................................ 39
5.8.2
Taalgebruik ...................................................................................................................... 40
5.8.3
Signalisatie ....................................................................................................................... 40
5.9
Wijzigingen aan de opdracht (artikel 80 K.B. uitvoering) ........................................................ 40
5.10 Controlemiddelen (artikel 82 K.B. uitvoering) ......................................................................... 41
5.11 Keuring (artikel 41 tot 43 K.B. uitvoering) ............................................................................... 42
Keuring - algemeen ........................................................................................................................ 42
5.11.2 Voorafgaande keuring (artikel 42 K.B. uitvoering) ........................................................... 42
5.12 Dagboek der werken (artikel 83 K.B. uitvoering) .................................................................... 43
5.13 Aansprakelijkheid van de aannemer (artikel 84 K.B. uitvoering) ............................................ 44
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 3
5.14 Middelen van optreden (artikel 85 tot 87 K.B. uitvoering) ....................................................... 44
5.15 Vondst van asbest tijdens de werken (artikel 90 K.B. uitvoering) ........................................... 45
5.16 Oplevering en waarborg (artikel 91 en 92 K.B. uitvoering) ..................................................... 46
5.17 Vrijgave van de borgtocht (artikel 93 K.B. uitvoering) ............................................................ 46
5.18 Betalingen (artikel 95 K.B. uitvoering) ..................................................................................... 47
5.18.1 Factuur en tijdelijke handelsvennootschap ...................................................................... 47
5.18.2 Schuldvordering en gedetailleerde staat van gerealiseerde werken ............................... 47
5.18.3 Verificatietermijn: 30 dagen ............................................................................................. 47
5.18.4 Betalingstermijn: 30 dagen .............................................................................................. 47
(Signalisatie - 5.8.3) ...................................................................................................................... 48
6 TECHNISCHE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................ 49
7 BIJLAGEN ...................................................................................................................................... 50
7 OPSOMMING VAN ALLE MOGELIJKE BIJLAGEN ...................................................................... 51
FINANCIEEL-ECONOMISCH ........................................................................................................ 51
TECHNISCH .................................................................................................................................. 51
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 4
1.
1.1
ALGEMEEN
VOORWERP ONDERHAVIGE OPDRACHT
De aanneming heeft als voorwerp de werken, leveringen, de diensten, het vervoer, de
arbeidskrachten en alle middelen, nodig voor de uitvoering van
- de vernieuwing van een gedeelte van de uitrustingen van de scène van de Koninklijke
Muntschouwburg
- wijziging van de toneelelectriciteitsinstallaties van de Koninklijke Muntschouwburg
- verbetering van de toegangen van de decors tussen de scene en het buiten, door de bouw
van een nieuwe decorlift
- wijziging van de HVAC installaties van de Koninklijke Muntschouwburg
- herstel van de geklasseerde versiering na het einde van uitvoering van de bovenvermelde
werken
- wijziging van diverse daardoor betrokken lokalen, met inbegrip van de bouw van een nieuwe
ingangshal voor de artiesten
1.2
AFWIJKING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTENREGLEMENTERING
In toepassing van artikel 9, §4 van het K.B. uitvoering wordt in de opdrachtdocumenten voor deze
opdracht afgeweken van de bepalingen van het K.B. uitvoering in de volgende artikels:
- artikelen 54 tot 60
1.3
DEFINITIES EN AFKORTINGEN
De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Regie der Gebouwen, in toepassing van de wet
van 1 april 1971 houdende oprichting van een Regie der Gebouwen.
Wanneer in de opdrachtdocumenten sprake is van “de aanbestedende overheid”, moet daaronder
verstaan worden “de Regie der Gebouwen”.
In dit bijzonder bestek worden volgende definities en afkortingen gebruikt:
aanbestedende overheid = de Regie der Gebouwen
aannemer, leverancier of dienstverlener = elke natuurlijke of rechtspersoon, elke overheidsinstelling
of elke combinatie van deze personen of overheidsinstellingen die respectievelijk de uitvoering van
werken of van bouwwerken, leveringen of diensten op de markt aanbiedt.
inschrijver = de aannemer, leverancier, dienstverlener of geselecteerde die een offerte indient voor
een opdracht
offerte = de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren op grond van de
opdrachtdocumenten en tegen de voorwaarden die hij biedt
opdrachtnemer = de inschrijver met wie de opdracht is gesloten
plaatsing van de opdracht = de beslissing van de aanbestedende overheid om de gekozen
inschrijver aan te wijzen
sluiting van de opdracht = de totstandkoming van de contractuele band tussen enerzijds de
aanbestedende overheid en anderzijds de opdrachtnemer
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 5
schriftelijk = elk uit woorden of cijfers bestaand geheel dat kan worden gelezen, gereproduceerd en
vervolgens medegedeeld. Dit geheel kan met elektronische middelen overgebrachte of opgeslagen
informatie bevatten
elektronisch middel = een middel waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische apparatuur voor
gegevensverwerking, met inbegrip van digitale compressie, en gegevensopslag, alsmede van
verspreiding, overbrenging en ontvangst door middel van draden, straalverbindingen, optische
middelen of andere elektromagnetische middelen
opdrachtdocumenten = de documenten die op de opdracht toepasselijk zijn, met inbegrip van alle
aanvullende en andere documenten waarnaar deze verwijzen. In voorkomend geval omvatten ze de
aankondiging van opdracht, het bestek met de bijzondere bepalingen die op de opdracht toepasselijk
zijn en de door de partijen ondertekende overeenkomst. Bij een ontwerpenwedstrijd worden deze
documenten wedstrijddocumenten genoemd en bij een concessie voor openbare werken
concessiedocumenten
wet overheidsopdrachten = wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten
K.B. plaatsing = koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten
in de klassieke sectoren.
K.B. uitvoering = koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken
1.4
INLICHTINGEN EN VERKOOP OPDRACHTDOCUMENTEN
De opdrachtdocumenten betreffende deze aanneming kunnen na voorafgaande afspraak worden
ingezien bij de heer Hugo CLAES, Architect-Diensthoofd, telefoon : 02/ 541 68 30, fax : 02 /541 61
30, mail : [email protected]
en dit op het op de titelbladzijde vermelde adres.
De opdrachtdocumenten betreffende deze aanneming kunnen worden gedownload via URL en/of
worden gekocht na aanvraag per mail, per fax of per post, en dit na ontvangst van de voorafgaande
storting van de verkoopprijs, bij:
Regie der Gebouwen
Dienst voor Publicatie en Verkoop van Bestekken
ter attentie van de heer Thierry VAN GUCHT
Gulden Vlieslaan 87, bus 2
B-1060 Brussel
bankrekening:
telefoon: + 32 2 541 66 11
telefax: +32 2 541 59 51
[email protected]
IBAN BE47 6790 0007 5980
BIC PCHQBEBB
Het bestelformulier is beschikbaar op de website van Regie der Gebouwen:
www.regiedergebouwen.be of kan op het hierboven vermelde adres aangevraagd worden.
1.5
GUNNINGSWIJZE EN VERLOOP VAN DE PROCEDURE
1.5.1 Keuze van de procedure
Deze opdracht betreft een opdracht voor werken.
De opdracht wordt geplaatst via een open aanbesteding.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 6
1.5.2 Verloop van de procedure
De procedure bestaat uit slechts één fase.
De aanbestedende overheid kijkt eerst na welke inschrijvers zich niet in één van de
uitsluitingsgevallen bevinden en de kwalitatieve selectiecriteria vervuld hebben.
Vervolgens worden de offertes beoordeeld op basis van inschrijvingsprijs.
1.6
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING EN NORMEN
1.6.1 Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten die van toepassing zijn
Op onderhavige opdracht zijn van toepassing:
Overheidsopdrachten
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten, B.S., 15.02.2007.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten, B.S., 21.06.2013;
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke
sectoren, B.S., 09.08.2011.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Erkenning der aannemers enkel bij werken.
De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, B.S.
06.04.1991.
Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen
van de wet van 20.03.1991. houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, B.S.
18.10.1991.
Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken
volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de
aannemers, B.S. 18.10.1991.
Het ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning,
een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist
met toepassing van artikel 3,§1, van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning
van aannemers van werken, voor te leggen documenten, B.S. 18.10.1991.
Arbeidsbescherming en veiligheid
Het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB)
Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI)
De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, B.S. 18.09.1996, en de daarbij geldende uitvoeringsbesluiten, waaronder:
Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, B.S.
07.02.2001
Het koninklijk besluit van 16.03.2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de
risico’s van blootstelling aan asbest
Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het
verkeersbelemmeringen op de openbare weg, B.S., 21.05.1999.
signaleren
van
werken
en
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 7
1.6.1.4 Andere contractuele documenten (artikel 7 en 8 K.B. plaatsing)
Het typebestek nr. 100: "Permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende
de overeenkomsten van bouwwerken".
De eengemaakte technische specificaties (STS), voor zover het bijzonder bestek of het
verwijzingsbestek ernaar verwijst.
Het typebestek nr. 101 dat de vaste bijlage is bij de opdrachtdocumenten betreffende de mechanische
en elektrische installaties – Algemene en contractuele bepalingen.
Het typebestek nr. 105 dat de vaste bijlage is bij de opdrachtdocumenten betreffende "Centrale
verwarming, verluchting en klimaatregeling".
Het typebestek nr. 400 - Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies. Alle
volgende typebestekken zijn van toepassing voor wat betreft de kwalitatieve eisen:
Deel nummer
Betreft
400.0.01
400.A.01
Inleiding
Mechanica in het algemeen
(hoofdstukken a. t/m i.) (1)
Mechanica in het algemeen
(hoofdstukken j., k. en l.)
Elektriciteit in het algemeen – draaiende machines
(hoofdstuk b.)
Elektriciteit in het algemeen – statische machines
(hoofdstuk a.)
Elektriciteit in het algemeen
(hoofdstuk d.) – laagspanningstoestellen
Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken c. en e.)
Hoogspanningstoestellen, schakel- en verdeelinrichtingen voor
hoogspanning
Elektriciteit in het algemeen
(hoofdstuk f.) – verdeelinrichtingen voor laagspanning
Elektriciteit in het algemeen
(hoofdstukken g. t/m n.) (2)
Liften
Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken a en c)
Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken b en d)
Diverse zwakstroominstallaties in de gebouwen
1
Bliksemafleiderinstallaties ( )
Teletechniek (hoofdstuk a.)
400.A.01
400.B.03
400.B.04
400.B.03
400.B.03
400.B.03
400.B.01
400.C.03
400.D.02
400.D.04
400.E.01
400.F.01
400.J.03
Publicatiejaar
1968
1954
1980
1986
2002
2005
1999
1996
1972
2000
1983
2007
1975
1954
1987
De “Afleveringen” uitgegeven door het voormalige Ministerie van Openbare Werken voor zover er naar
verwezen wordt in het technisch gedeelte van dit bestek:
Het bestek nr. 800 van 1967: voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer en toelichtingsnota’s
van 1967.
Het “Sanitair reglement” samengesteld uit de technische voorlichtingsnota’s nrs. 114, 120 en 200 van
het W.T.C.B..
De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het
Bureau voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele
documenten verwijzen, voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van
1
2
tekst overgenomen uit de uitgave van het typebestek 400 van 1954
tekst overgenomen uit de uitgave van het deel 400.B.01 van 25.11.1972
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 8
deze opdracht of voor beperkte procedures, uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van
de offerte.
De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar
dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij werden gepubliceerd
uiterlijk op de datum van de publicatie van de opdracht of in het geval van beperkte procedures
uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte.
1.6.2 Tegenstrijdigheden
In geval van tegenstrijdigheid tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang de volgende:
1.
de wet van 15.06.2006, de wet van 17.06.2013, de wet van 04.08.1996 en de wet van
20.03.1991;
2.
de Koninklijk Besluiten tot uitvoering van de wet van 15.06.2006, met name deze van:
15.07.2011, 14.01.2013 en 03.04.2013;
en de uitvoeringsbesluiten (waaronder de koninklijke besluiten van 28.06.1999, 25.01.2001 en
16.03.2006) tot uitvoering van de wet van 04.08.1996.
3.
het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en het algemeen reglement op de
elektrische installaties (AREI).
4.
de Ministeriële Besluiten van 27.09.1991 tot uitvoering van de wet van 20.03.1991
5.
de opdrachtdocumenten.
6.
het typebestek nr. 100.
7.
de typebestekken, voor zover zij werken bevatten die voorwerp uitmaken van de huidige
opdracht:
7.1. voor de ruwbouw en afwerking met voorrang voor de meest recente publicaties
- de STS documenten
- de afleveringen gepubliceerd door het voormalige Ministerie van Openbare Werken
- het typebestek nr. 800
7.2. voor de elektriciteit
- het typebestek nr. 101
- het typebestek nr. 400
7.3. voor de centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling
- het typebestek nr. 105
8.
de Europese normen
9.
de Belgische normen.
10. de technische voorlichtingsnota’s van het W.T.C.B.
In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten is de volgende voorrangsorde bepalend
voor de interpretatie:
1. de plannen;
2. het bestek;
3. de samenvattende opmeting of de inventaris.
Als de plannen tegenspraak vertonen, kan de inschrijver zich op de voor hem meest gunstige
hypothese steunen.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 9
De gegevens van de samenvattende opmeting en inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende
overheid, gelden enkel als eenvoudige inlichting en kunnen slechts worden aangewend als aanvulling,
in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere opdrachtdocumenten.
1.6.3 Geschillen
Alle geschillen dewelke voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavig bestek en de andere
opdrachtdocumenten op het vlak van hun interpretatie en uitvoering zullen uitsluitend via de Belgische
rechtbanken en hoven worden beslecht.
In verband met deze geschillen zullen partijen enkel beroep kunnen doen op de Belgische wetgeving
en reglementering.
1.7
ONDERAANNEMING EN SAMENWERKINGSVERBANDEN
1.7.1 Samenwerkingsverbanden (artikel 74 K.B. plaatsing)
.
De offerte kan worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij door een combinatie van
ondernemingen die de vorm aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander
samenwerkingsverband, al dan niet met rechtspersoonlijkheid.
De onderneming of de combinatie van ondernemingen die een offerte indient, wordt verder
“inschrijver” genoemd.
Wanneer een offerte uitgaat van een combinatie van ondernemingen:
- toont de combinatie van ondernemingen aan dat ze beschikt over de voor de uitvoering van de
opdracht noodzakelijke middelen, of door het aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap, of
door de overlegging van de verbintenis van de entiteiten om de combinatie van ondernemingen
(als inschrijver) dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
- gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen ten aanzien van een inschrijver
ook voor alle leden van de combinatie van ondernemingen.
- dient er aangegeven te worden welk lid van de combinatie van ondernemingen zal optreden als
penhouder die als contactpunt met de aanbestedende overheid zal functioneren.
- zal ieder lid dat de offerte onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid
verbonden zijn.
- dient de offerte door alle leden van de combinatie van ondernemingen te worden ondertekend.
Een combinatie van ondernemingen beschikt over de mogelijkheid om, gedurende het verloop van de
procedure, het penhouderschap van de combinatie van ondernemingen te wijzigen.
1.7.2. Onderaanneming en beroep op andere entiteiten (artikel 12 en 74 K.B.
plaatsing)
Een inschrijver kan zich voor welbepaalde opdrachten beroepen op de draagkracht van andere
entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de
aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht
noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver
dergelijke middelen ter beschikking te stellen (zie modelformulier in bijlage).
De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan
derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Deze vermelding laat de
aansprakelijkheid van de inschrijver onverlet.
Een inschrijver kan zich niet beroepen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer aan deze
laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 20 van de wet overheidsopdrachten.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 10
1.7.3 Betreffende eventuele wijzigingen in de samenstelling van de inschrijvers
In geval van bijzondere omstandigheden, kunnen wijzigingen in de samenstelling en identiteit van de
leden van de combinatie van ondernemingen of de hierboven bedoelde entiteiten waarop de
inschrijver beroep doet, in de loop van de procedure worden toegestaan, met dien verstande dat
blijvend moet voldaan zijn aan de in de opdrachtdocumenten uiteengezette uitsluitings- en
selectiecriteria.
Een dergelijke wijziging kan slechts plaatsvinden na de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring
van de aanbestedende overheid. Deze goedkeuring zal enkel gegeven worden wanneer aldus geen
afbreuk wordt gedaan aan eerdere beslissingen. Sowieso kunnen de inschrijvers geen enkele
aanspraak formuleren op een recht op dergelijke wijziging.
Een inschrijver-natuurlijk persoon die in de loop van de gunningsprocedure zijn beroepsactiviteit
onderbrengt in een rechtspersoon, blijft, samen met die rechtspersoon, hoofdelijk aansprakelijk voor
de verbintenissen die hij in zijn offerte heeft aangegaan.
1.8
COMMUNICATIEMIDDELEN (ARTIKEL 6 K.B. PLAATSING)
De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in
de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes.
Door de indiening van zijn offerte stemt ook de inschrijver in met het gebruik van elektronische
middelen.
Wanneer een bepaling van het K.B. plaatsing voorschrijft dat een verzending plaatsvindt of wordt
bevestigd per aangetekende brief, kan dit zowel met een fysieke aangetekende zending als met een
elektronische aangetekende zending gebeuren.
1.9
TAALGEBRUIK (ARTIKEL 53 K.B. PLAATSING)
De inschrijver gebruikt uitsluitend de taal van zijn offerte in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met
de aanbestedende overheid.
Documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kunnen in die taal worden ingediend. De
aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor hiervan een, desgevallend beëdigde, vertaling te
vragen op kosten van de inschrijver en dit binnen de door de aanbestedende overheid bepaalde
termijn.
1.10 BELEMMERING MEDEDINGING, BELANGENVERMENGING EN INTEGER
HANDELEN
Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen,
is verboden. Door deel te nemen aan onderhavige gunningsprocedure verklaart de inschrijver niet te
hebben gehandeld in strijd met artikel 9 van de overheidsopdrachtenwet.De aanvragen tot deelneming
of de offertes die toch met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten
worden geweerd.
Wanneer zodanige handeling, overeenkomst of afspraak tot het sluiten van een overheidsopdracht
heeft geleid, treft de aanbestedende overheid de maatregelen voor inbreuken op de bepalingen van
de opdracht, tenzij ze, bij een met redenen omklede beslissing anders beschikt.
De inschrijvers worden er aan herinnerd dat krachtens artikel 314 van het Strafwetboek elke afspraak
strafbaar is, ongeacht of die gepaard gaat met bedreiging of geweld.
De inschrijver onthoudt er zich van om één of meerdere voormalige personeelsleden van de Regie der
Gebouwen, binnen de twee jaar na zijn/haar/hun ontslag of pensionering of anderszins vertrek uit de
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 11
Regie der Gebouwen, op eender welke manier rechtstreeks of onrechtstreeks in te zetten voor het
opmaken en/of indienen van een offerte en/of voor het uitvoeren van eender welke taken in het kader
van onderhavige opdracht ten behoeve van de Regie der Gebouwen.
De aanbestedende overheid voert een integriteitsbeleid dat gebaseerd is op de omzendbrief nr. 573
met betrekking tot het deontologisch kader voor de ambtenaren van het federaal administratief
openbaar ambt (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 augustus 2007). Met haar
integriteitsbeleid wenst de aanbestedende overheid het ethisch en deontologisch gedrag van haar
ambtenaren te ondersteunen en te stimuleren en eveneens het vertrouwen in de goede werking van
de Regie der Gebouwen te bewaren en te verbeteren.
Om de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van de ambtenaren van de Regie der Gebouwen te
waarborgen werd een verbod ingevoerd tot het vragen, eisen, beloven of ontvangen van giften,
geschenken, beloningen of voordelen van welke aard ook, voor de ambtenaren van de Regie der
Gebouwen en/of voor derden, en dit zowel tijdens de uitoefening van hun ambt als daarbuiten.
We vestigen uw aandacht ook op het bestaan van de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer.
Onze medewerkers vinden in deze leidraad het kader waarbinnen ze hun werk in relatie tot
opdrachtnemers moeten uitvoeren. Ook voor onze opdrachtnemers, contractanten en partners geeft
deze leidraad duidelijkheid over wat de Regie der Gebouwen van hén verwacht: van de
precontractuele fase van een project tot en met de oplevering en ingebruikname ervan.
De Regie der Gebouwen rekent op uw medewerking om haar integriteitsbeleid te respecteren.
Voor meer informatie over het federaal deontologisch kader, de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer en
het integriteitsbeleid van de Regie der Gebouwen kan u terecht op :
www.regiedergebouwen.be/integriteit.
1.11 VERTROUWELIJKHEID
Van de opdrachtnemer wordt geëist dat hij zich professioneel en integer gedraagt en zich onthoudt
van alle lobby- en andere activiteiten die de mededinging kunnen vertekenen, zowel bij de
aanbestedende overheid als bij de andere mogelijks betrokken overheden en instanties.
Van elk gedrag in strijd met deze verplichting kan de aanbestedende overheid een proces-verbaal
opstellen.
De opdrachtnemer zal alle mondeling en/of schriftelijk verkregen informatie strikt vertrouwelijk
behandelen en niet aan derden mededelen.
Onder derden wordt niet verstaan onderaannemers, adviseurs en leveranciers welke door de
opdrachtnemer worden ingeschakeld voor het opstellen van de offerte en/of voor het uitvoeren van
bepaalde onderdelen van de opdracht.
Benevens de in de opdrachtdocumenten voorziene contacten zullen de vertegenwoordigers van de
opdrachtnemer enerzijds en de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid anderzijds met
elkaar geen contacten onderhouden en/of informatie uitwisselen tot aan de plaatsing van de opdracht.
1.12 INFORMATIE OVER DE OPDRACHT
1.12.1 Onvolledige opdrachtdocumenten
De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn opdrachtdocumenten geen
ontbrekende bladzijden zijn.
Indien dit toch het geval is kan hij zich wenden tot :
De heer L. HACKENS van de Dienst aanbestedingen
tel : 02/541 61 05, mail : [email protected]
die dan onmiddellijk de ontbrekende bladzijden gratis zullen overmaken.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 12
1.12.2 Plaatsbezoek
De inschrijvers moeten verplicht de plaatsen bezoeken waar de werken uitgevoerd moeten worden.
De geleide bezoeken vinden plaats na voorafgaandelijke afspraak met de heer Hugo CLAES,
Architect-Diensthoofd, telefoon : 02/ 541 68 30, fax : 02 /541 61 30, mail :
[email protected]
De geleide bezoeken vinden plaats op :
- maandag 05/05/2014 om 10u00 stipt
- maandag 19/05/2014 om 10u00 stipt
Na het bezoek zal aan de inschrijver een attest gegeven worden. Dit attest moet verplicht bij de offerte
gevoegd worden.
Het staat de inschrijvers vrij bij het plaatsbezoek vragen te stellen betreffende de bestaande toestand.
De inschrijver die zijn offerte indient, erkent ingevolge dit plaatsbezoek:
- alle nuttige informatie ontvangen te hebben om de omvang van de opdracht te begrijpen;
- zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht;
- het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdend met deze kennis van de opdracht
en met de middelen die ingezet dienen te worden voor der perfecte uitvoering ervan.
1.12.3 Informatievergadering
GEEN TOEPASSING
1.12.4 Bijkomende informatie (artikel 14 K.B. plaatsing)
Alle ter zake deze opdracht dienende informatie met betrekking tot volgende verplichtingen die gelden
op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd en die tijdens de uitvoering van de opdracht op die
prestaties van toepassing zijn, kan verkregen worden bij:
-inzake belastingen: bij het contactcenter van de federale overheidsdienst Financiën, telefoon: +32
(0)2 57.257.57, en http://minfin.fgov.be/portail2/nl/contact/contact-centre.htm
-inzake milieubescherming:
-in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: telefoon: +32 (0)2 775.75.75 en www.leefmilieubrussel.be
-in Vlaanderen: telefoon: +32 1700 en http://ciwvlaanderen.be/
-in Wallonië: telefoon: +32 (0)70 23.30.01 en http://environnement.wallonie.be
-inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: de federale overheidsdienst Werkgelegenheid,
Arbeid en Sociaal Overleg, telefoon: +32 (0)2 233 43 93 en www.meta.fgov.be
De inschrijver moet in zijn offerte verklaren dat hij bij het opstellen ervan rekening heeft gehouden met
de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de
prestaties worden uitgevoerd.
1.12.5 Percelen (artikel 11 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 13
2
SELECTIE
2.1
TOEGANGSRECHT (ARTIKEL 61-66 K.B. PLAATSING)
Deze bepalingen zijn individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als
combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.
Impliciete verklaring op erewoord
Overeenkomstig artikel 20 van de overheidsopdrachtenwet wordt in elk stadium van de
gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in
kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is
voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële
belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het
gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in
deze paragraaf bedoelde verplichting.
Overeenkomstig artikel 20 van de overheidsopdrachtenwet kan in elk stadium van de
gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die
een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg
van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is,
die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige
procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het
land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het
verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen
niet heeft verstrekt.
Door het enkele feit van deel te nemen aan onderhavige gunningsprocedure, leggen de inschrijvers in
hun offerte een impliciete verklaring op erewoord af dat ze zich niet in één van de hierboven vermelde
uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61, §§ 1 en 2 K.B. plaatsing bevinden. De aanbestedende
overheid kan aan de inschrijvers echter vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over
te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van de inschrijvers, kan zij de bevoegde
binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
De aanbestedende overheid gaat echter steeds de echtheid van de verklaring op erewoord na van de
als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen,
door de inschrijver die voor de gunning van de opdracht in aanmerking komt, alsnog te verzoeken de
relevante inlichtingen of documenten voor te leggen en dit alvorens de gunningsbeslissing te nemen.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 14
2.1.2 Voldoen aan sociale zekerheidsverplichtingen (artikel 62 K.B. plaatsing)
De aanbestedende overheid zal steeds nagaan of de inschrijver voldoet aan de vereisten inzake de
betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid voor zijn in België tewerkgesteld personeel.
De inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt voegt bij zijn
offerte, al naargelang, een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd
wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de
offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake
betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
land waar hij gevestigd is.
De inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen dient een attest voor
te leggen dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen betreffende de sociale zekerheid van de
zelfstandigen.
2.1.3 Voldoen aan fiscale verplichtingen (artikel 63 K.B. plaatsing)
De inschrijver voegt bij zijn offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn
beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake Belasting over
de Toegevoegde Waarde (BTW) en vennootschapsbelasting of personenbelasting van het land waar
hij gevestigd is.
Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes.
2.1.4 Geen voorkennis die mededinging verhindert of vervalst (artikel 64 K.B.
plaatsing)
De inschrijver wordt uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure van de opdracht, indien hij
belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van die opdracht indien hij
door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of
vervalst.
Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens zijn offerte om die reden uit te sluiten, aan de
inschrijver per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee
hij kan aantonen geen voordeel als bedoeld in het vorige lid te genieten. Dit voorschrift geldt niet
wanneer die verantwoording bij de offerte werd gevoegd.
De verantwoording is enkel ontvankelijk indien ze aan de aanbestedende overheid wordt overgelegd
binnen twaalf kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzending van de
aangetekende brief of binnen de daarin eventueel bepaalde langere termijn.
De inschrijver in kwestie levert het bewijs van de verzending van de verantwoording.
Wordt eveneens uitgesloten, de offerte ingediend door een onderneming die verbonden is met een
persoon die voordien werd belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van
de opdracht, indien die onderneming, wegens die binding, door die prestaties een voordeel geniet dat
de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst.
In de zin van deze paragraaf verstaat men onder “verbonden onderneming”, elke onderneming
waarop een persoon bedoeld in het eerste lid rechtstreeks of onrechtstreeks een overheersende
invloed kan uitoefenen, of elke onderneming die een overheersende invloed kan uitoefenen op die
persoon of die, zoals hij, onderworpen is aan de overheersende invloed van een andere onderneming
omwille van eigendom, financiële deelneming of op haar van toepassing zijnde voorschriften.
De overheersende invloed wordt vermoed wanneer een onderneming, rechtstreeks of onrechtstreeks,
ten opzichte van een andere onderneming:
1° de meerderheid van het geplaatste kapitaal van de onderneming bezit, of
2° beschikt over de meerderheid van de stemmen die verbonden zijn aan de door de onderneming
uitgegeven aandelen, of
3° meer dan de helft van de leden van het bestuurs–, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van
de onderneming kan aanwijzen.
Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens de offerte van die verbonden onderneming uit
te sluiten, aan deze laatste per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te
bezorgen waarmee ze kan aantonen geen dergelijk voordeel te genieten.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 15
De verantwoording steunt op de bindingen van de onderneming, haar graad van onafhankelijkheid en
elke andere afdoende reden. Ze toont aan, hetzij dat er geen overheersende invloed is, hetzij, indien
die er wel is, dat die geen enkele impact heeft op de opdracht in kwestie.
De verantwoording is enkel ontvankelijk indien ze aan de aanbestedende overheid wordt overgelegd
binnen twaalf kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzending van de
aangetekende brief of binnen de daarin eventueel bepaalde langere termijn.
De inschrijver in kwestie levert het bewijs van de verzending van de verantwoording.
2.2
DRAAGKRACHT: KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ARTIKEL 58 EN
67-79 K.B. PLAATSING)
2.2.1 kwalitatieve selectiecriteria van financiële en economische aard (artikel 67 e.v.
K.B. plaatsing)
De financiële en economische draagkracht van de inschrijver dient te worden aangetoond door één of
meer van de volgende zaken :
door een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage of, in voorkomend
geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
2.2.2 kwalitatieve selectiecriteria van technische aard bij werken
2.2.2.1 Erkenning als aannemer (artikel 70 en 79 K.B. plaatsing)
Voor de plaatsing van de opdracht worden de werken die het voorwerp van deze opdracht zijn,
gerangschikt in categorie K en de aanbestedende overheid is van oordeel dat ze tot de klasse 8
behoren.
Voor de hieronder opgesomde gedeelten dient de inschrijver, indien hij niet zelf over de vereiste
erkenning beschikt, een beroep te doen op een in de vereiste categorie, ondercategorie en klasse
erkende onderaannemer en dit volgens het bedrag van de door de onderaannemer uit te voeren
werken.. Alvorens met de uitvoering van de betreffende werken wordt gestart, maakt de aannemer
aan de aanbestedende overheid het bewijs over van de voldoende erkenning van zijn
onderaannemer.
Omschrijving van de werken
Bouwwerken
Restauratie van monumenten
Ventilatie, luchtverwarming en
airconditionning
Elektrische
installaties
in
gebouwen
Elektrische
en
elektromechanische installaties
van
kunstwerken
en
nijverheidsinrichtingen
Liften, goederenliften
Uitrustingen
voor
telecommunicatie
Categorie
D
S
Ondercategorie
D24
D18
Klasse
7
5
5
P1
5
P2
5
N1
3
3
Daar op deze opdracht de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van
aannemers van werken van toepassing is, vermeldt de offerte dat de inschrijver over de vereiste
erkenning beschikt.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 16
De door de bevoegde instantie bevestigde inschrijving van een erkende aannemer, leverancier of
dienstverlener op een officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Unie vormt enkel een
vermoeden van geschiktheid wat betreft de bepalingen van de artikelen 61, §§ 1 en 2, 1° tot 4° en 7°,
67, § 1, 2° en 3°, 69, 2°, 3° en 5° tot 7°, 71, 2° tot 7°, 72, 3° tot 10°, 75 en in voorkomend geval, 76 en
79 van het K.B. plaatsing. Het voordeel van de bepalingen van artikel 79 K.B. plaatsing komt enkel de
aannemers, leveranciers en de dienstverleners ten goede die gevestigd zijn in het land waar de
officiële lijst is opgesteld.
2.2.2.2 Andere selectiecriteria van technische aard bij werken (artikel 68-69 K.B. plaatsing)
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver kan op de volgende
manier bewezen worden :
Concreet moet de inschrijver bewijzen dat hij voldoende ervaring heeft met de realisatie van minimaal
vijf vergelijkbare opdrachten, die cumulatief voldoen aan volgende voorwaarden:
- de referenties moeten allemaal betrekking hebben op werken betreffende de werken van
uitrusting van de scene van theaters, toneelzalen, culturele centra, TV studio of
congrespaleizen
- de werken moeten zijn uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar vóór datum van publicatie van
onderhavige opdracht. Het is niet noodzakelijk dat de werken reeds werden opgeleverd. Uit de
attesten moet wel blijken dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd en dat de
uitgevoerde werken volgens de regels van de kunst en regelmatig tot een goed einde werden
gebracht.
- de omvang van alle uitgevoerde opdrachten bedraagt cumulatief minstens 6 miljoen EUR,
excl. B.T.W.
De rechtspersonen dienen in hun aanvraag tot deelneming of in hun offerte de namen en de
beroepskwalificaties te vermelden van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht.
2.2.3 Beoordeling
1. De offertes zullen in eerste instantie worden beoordeeld naar de volledigheid ervan. Tegelijkertijd
wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen, zoals onder meer het tijdig
ingediend zijn, alsook de ondertekening door de bevoegde perso(o)n(en).
In geval van onvolledigheid van een offerte, heeft de aanbestedende overheid de mogelijkheid om,
hetzij de offerte als onregelmatig te beschouwen, hetzij de offerte te beoordelen op grond van de
wel overgemaakte documenten, hetzij de inschrijver uit te nodigen om bijkomende documenten
over te maken.
In het geval de inschrijver, om welke reden dan ook, in de onmogelijkheid verkeert de gevraagde
gegevens geheel of gedeeltelijk voor te leggen, dient dit in elk geval uitdrukkelijk en gemotiveerd te
worden vermeld.
2. Vervolgens worden de offertes getoetst aan de voorwaarden met betrekking tot het toegangsrecht.
3. Tot slot zullen de offertes beoordeeld worden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria. Het
voldoen aan al deze elementen wordt aanzien als het bereiken van het vereiste minimumniveau,
onontbeerlijk om geselecteerd te worden.
4. Tot slot zullen de offertes beoordeeld worden op basis van het gunningscriterium, met name de
inschrijvingsprijs.
2.2.4 toetsing van informatie
De ingediende verklaringen en gegevens kunnen door de aanbestedende overheid worden
geverifieerd met alle mogelijke middelen. Door deelname aan de procedure en het overmaken van de
offerte verklaren de inschrijvers zich akkoord met de bevoegdheid van de aanbestedende overheid of
een door haar aangestelde derde om de ingediende verklaringen en gegevens te controleren op hun
juistheid.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 17
3
OFFERTES, GUNNING EN PLAATSING
3.1
VOLLEDIGHEID BESTEK, INTERPRETATIE, FOUTEN EN LEEMTEN
(ARTIKEL 86 EN 87 K.B. PLAATSING)
De aanbestedende overheid stelt met het bestek alle bij haar beschikbare en bekende informatie ter
beschikking van de inschrijvers. De inschrijvers zijn verantwoordelijk voor het vergaren van alle door
hen bijkomend benodigde informatie teneinde een offerte te kunnen indienen.
Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze
de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en
schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste tien dagen vóór de
datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor
ontvangst van de offertes. Het niet opvolgen van deze verplichting is geheel voor risico van de
inschrijver die zich later niet meer kan beroepen op het vaststellen van fouten of andere
onvolkomenheden.
De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of leemten voldoende belangrijk zijn om de
openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan.
Na de opening van de zitting voor de ontvangst van de offertes heeft de inschrijver niet meer het recht
om zich te beroepen op fouten of leemten die voorkomen in de samenvattende opmeting of de
inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid.
Vanaf dat ogenblik kan de inschrijver zich ook niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of
leemten in zijn offerte.
3.2
OPMAAK OFFERTE
3.21
Offerteformulier (artikel 80 K.B. plaatsing)
Bij de opdrachtdocumenten is een formulier gevoegd voor het opmaken van de offerte (zie bijlage) en
het invullen van de samenvattende opmeting (zie bijlage)
Indien de inschrijver deze documenten niet gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor
de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Een “conformiteitsverklaring” is in dat geval niet langer vereist.
3.2.2 Ondertekening offerte (artikel 82 K.B. plaatsing)
De inschrijver ondertekent de offerte en de samenvattende opmeting en de andere bijlagen bij de
offerte.
Als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid worden de hierboven
vermelde bepalingen nageleefd door elke deelnemer aan de combinatie.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de
bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt.
De offerte die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door een certificaat op
naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening,
vereist geen bijkomende volmacht.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 18
3.2.3 Samenvattende opmeting (artikel 83 K.B. plaatsing)
De inschrijver vult de samenvattende opmeting in en maakt de nodige berekeningen.
De inschrijver voert, rekening houdende met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of
persoonlijke vaststellingen, verbeteringen door voor:
1° de fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden;
2° de fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde
verbetering minstens vijfentwintig percent in meer of in min van de hoeveelheid van de post in
kwestie bedraagt;
3° de leemten in de samenvattende opmeting.
Hij vult daartoe de samenvattende opmetingsstaat in als volgt:
Luik A - Originele samenvattende opmetingsstaat
In dit luik mag de inschrijver geen enkele wijziging aanbrengen in de hoeveelheden.
Luik B - Hoeveelheden in meer
In dit luik vermeldt de inschrijver de hoeveelheden in meer met verantwoording van deze
verbeteringen.
Luik C - Hoeveelheden in min
In dit luik vermeldt de inschrijver de hoeveelheden in min met verantwoording van deze verbeteringen.
Luik D - Leemten
In dit luik vermeldt de inschrijver de leemten in de samenvattende opmetingsstaat met verantwoording
van deze verbeteringen.
3.2.4 Inventaris (artikel 84 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.5 Prijsopgave (artikel 88 K.B. plaatsing)
De prijzen worden in de offerte in euro uitgedrukt.
Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven.
De inschrijvers dienen in hun offerte hun eenheidsprijzen tot twee cijfers na de komma op te geven.
Hun prijs voor elke post afzonderlijk wordt, na vermenigvuldiging van de eenheidsprijs met de
hoeveelheid, afgerond tot op twee cijfers na de komma.
3.2.6 Prijsopgave bij percelen (artikel 89 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.7 Prijsvaststelling (artikel 2 en 13 K.B. plaatsing en artikel 6, §2
overheidsopdrachtenwet)
Deze opdracht is een gemengde opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt gedeeltelijk volgens
globale prijs, gedeeltelijk tegen prijslijst. Voor wat de forfaitaire posten betreft wordt de inschrijver
geacht zijn offertebedrag te hebben vastgesteld volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen en
ramingen, rekening houdend met de inhoud en de omvang van de opdracht.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 19
3.2.8 Prijsbestanddelen (artikel 15, 16, 17, 18, 19 K.B. plaatsing)
3.2.8.1 Algemeen (artikel 15 en 19 K.B. plaatsing)
De eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting worden
opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten opzichte van het totale
offertebedrag. De algemene kosten, de financiële kosten en de winst worden, in verhouding tot hun
belangrijkheid, verdeeld over de onderscheiden posten.
Bij de algemene kosten horen ook de kosten verbonden aan het veiligheids- en gezondheidsplan,
behalve wanneer bepaalde maatregelen inzake veiligheid en gezondheid die in dat plan zijn
opgenomen, betrekking hebben op specifieke posten van de samenvattende opmeting of de inventaris
of het voorwerp uitmaken van een of meerdere specifieke posten van de samenvattende opmeting.
Zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht voor werken, alle kosten,
maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name:
1° in voorkomend geval, de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en
gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
2° alle werken en leveringen die nodig zijn om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te
voorkomen en eventueel te verhelpen zoals stempelingen, beschoeiingen en bemalingen;
3° het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen
waarop bij grond-, graaf- of baggerwerken kan worden gestuit, voor zover de wettelijke last
hiervoor niet op de eigenaars van die kabels en leidingen rust;
4° het verwijderen binnen de grenzen van de grond-, graaf- of baggerwerken die eventueel
noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk:
van grond, slijk en kiezel, stenen, breukstenen, allerlei gesteente, overblijfselen van metselwerk,
zoden, beplantingen, struiken, stronken, wortels, kreupelhout, puin en afval;
van ieder rotsblok, ongeacht zijn volume, wanneer de opdrachtdocumenten vermelden dat de
grond-, graaf-, of baggerwerken worden uitgevoerd in rotsachtig terrein en, bij gebrek aan deze
vermelding, van ieder uit één stuk bestaand rotsblok, metselwerk of betonblok waarvan het volume
een halve kubieke meter niet overschrijdt;
5° het vervoeren en wegbrengen van graafspecie hetzij buiten het domein van de aanbestedende
overheid, hetzij naar de plaatsen voor hergebruik binnen de grenzen van de bouwplaatsen, hetzij
naar de stortplaatsen waarin de opdrachtdocumenten voorzien;
6° alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn.
7° alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de
opdrachtdocumenten zijn beschreven;
3.2.8.2 Belasting over de toegevoegde waarde (artikel 16 K.B. plaatsing)
In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn alle heffingen begrepen welke de
opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde.
De belasting over de toegevoegde waarde dient in een afzonderlijke post van de samenvattende
opmeting te worden vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Indien de inschrijver
verzuimt deze post in te vullen, wordt de geboden prijs door de aanbestedende overheid met deze
belasting verhoogd.
De inschrijver is verplicht in de offerte voor elke aanslagvoet van de belasting over de toegevoegde
waarde de desbetreffende posten van de samenvattende opmeting of van de inventaris op te geven.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 20
3.2.8.3 Keurings- en opleveringskosten (artikel 18 K.B. plaatsing)
De keuringskosten vallen ten laste respectievelijk van de aanbestedende overheid en van de
aannemer overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 van het typebestek nr. 100.
Indien de kosten van de laboratoria en de beproevingsorganismen overeenkomstig artikel 27
typebestek 100 ten laste vallen van de aannemer, vallen ook de hiermee gepaard gaande uurlonen en
de reis- en verblijfskosten van het met de keuring belaste personeel van de aanbestedende overheid
ten laste van de aannemer. De uurlonen worden berekend op basis van de bezoldigingsregel van het
personeel der Ministeries (K.B. van 29 juni 1973 en M.B. 10 april 1995 zoals meest recent gewijzigd).
De reis- en verblijfskosten worden berekend overeenkomstig het K.B. van 18 januari 1965 (zoals
meest recent gewijzigd) houdende de algemene regeling inzake reiskosten en het K.B. 24 december
1964 (zoals meest recent gewijzigd) tot vaststelling van de vergoedingen wegens verblijfskosten
toegekend aan de leden van het personeel van de Ministeries.
De uitvoeringscontrole zal uitgevoerd worden door een gespecialiseerd controleorganisme, ten
laste van de aannemer, als bepaald in het artikel 2.1 van het speciale bestek stabiliteit.
De kosten van de laboratoria en beproevingsorganismen zullen worden aangerekend tegen de reële
kostprijs (factuur).
3.2.9 Prijsherziening (artikel 20 K.B. plaatsing)
Deze opdracht geeft aanleiding tot prijsherziening overeenkomstig de bepalingen van het typebestek
nr. 100.
De contractuele waarde toegekend aan de verschillende parameters zijn vastgesteld als volgt:
a = 0,40
b = 0,40
c = 0,20
Voor de toepassing van de formule worden de werken geacht te behoren tot categorie D.
3.2.10 Verplichte varianten (artikel 9 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.11 Facultatieve varianten (artikel 9 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.12 Vrije varianten (artikel 9 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.13 Verplichte opties (artikel 10 K.B. plaatsing)
GEEN TOEPASSING
3.2.14 Vrije opties (artikel 10 K.B. plaatsing)
Vrije opties kunnen op eigen initiatief door de inschrijvers worden ingediend.
Het bod voor de opties wordt in een afzonderlijk gedeelte van de offerte vermeld.
Bij aanbesteding mogen de inschrijvers aan de vrije opties geen meerprijs of een andere
tegenprestatie verbinden.
De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat de aanbestedende overheid nooit verplicht
is om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 21
3.3
INDIENING OFFERTES
3.3.1 Datum en uur van indiening
De offerte moet elektronisch ingediend worden via de website “e-Tendering” op uiterlijk 28 MEI 2014
om 11:00 uur.
Inschrijvers die niet tijdig een elektronische offerte indienen, worden geacht onherroepelijk afstand
gedaan te hebben van deelname aan de procedure.
3.3.2 Openingszitting
De inschrijvers die dit wensen kunnen de opening van de elektronisch ingediende offertes bijwonen op
28 MEI 2014 om 11:00 uur op volgend adres :
Regie der Gebouwen
Jourdanstraat 95
1060 Brussel
Lokaalnummer : J00R02
3.3.3 Enkel elektronische offertes (artikel 51 e.v. en 90 e.v. K.B. plaatsing)
De offerte en de bijhorende documenten dienen elektronisch ingediend te worden via de website “eTendering” te bereiken via de url https://eten.publicprocurement.be/ . De inschrijver dient zich daartoe
vooraf te registreren op het e-Tendering platform door een aantal gegevens in te vullen en een
gebruikersnaam en wachtwoord te kiezen waarna per e-mail een activatiecode wordt ontvangen die
de inschrijver dient op te geven bij zijn eerste aanmelding aan het systeem.
Alle documenten worden ingediend in de formaten PDF en/of Word. De samenvattende
opmetingsstaat moet ingediend worden in Excel-formaat op basis van het Excel-bestand dat de Regie
der Gebouwen ter beschikking stelt via de website “e-Notification”, te bereiken via de url
https://enot.publicprocurement.be/. Dit Excel-bestand is met een wachtwoord beveiligd zodat de
inschrijver de lay-out niet kan wijzigen. Door dit Excel-bestand te gebruiken kan de Regie der
Gebouwen de eenheidsprijzen van dit bestand inlezen in haar eigen backoffice software.
Bepaalde bij te voegen documenten, die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen
worden aangemaakt, mogen op papier worden bezorgd indien dit geschiedt vóór de uiterste
ontvangstdatum.
Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden
voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan om per e-mail een offerte in te dienen.
Door zijn offerte geheel of gedeeltelijk via elektronische middelen over te leggen, aanvaardt de
inschrijver dat bepaalde gegevens van zijn offerte worden geregistreerd door het ontvangstsysteem.
Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst
of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes, geeft de aanbestedende overheid
aan de inschrijvers de toestemming om:
1° ingeval een offerte de overlegging kan meebrengen van omvangrijke documenten en teneinde elke
mogelijke vertraging door de elektronische overlegging ervan te vermijden, hun offerte over te
leggen via een dubbele elektronische zending.
- Een eerste stap bestaat dan uit de overlegging van een vereenvoudigde zending die hun identiteit,
de elektronische handtekening van hun volledige offerteformulier omvat. Deze vereenvoudigde
zending wordt elektronisch ondertekend. Haar ontvangst geldt als ontvangsttijdstip van de offerte.
- Een tweede stap omvat de overlegging van de eigenlijke offerte, die elektronisch ondertekend is
om de integriteit van de gegevens certificeren.
De ontvangst van de eigenlijke offerte gebeurt binnen een termijn die geen vierentwintig uur mag
overschrijden na het uiterste ontvangsttijdstip van de offertes, op straf van wering van de offerte;
2° zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie,
opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 22
gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de
opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een
tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen
overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd
stuk.
Meer informatie over de elektronische indiening van een offerte kan worden teruggevonden op
volgende website : http://www.publicprocurement.be
of
Via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00
3.4
WIJZIGING OF INTREKKING VAN EEN INGEDIENDE OF OPGESTUURDE
OFFERTE (ARTIKEL 91 K.B. PLAATSING)
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke
ondertekende verklaring vanwege de inschrijver vereist waarbij het voorwerp en de draagwijdte van de
wijzigingen nauwkeurig moeten worden vermeld.
De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De bepalingen van de artikelen 80 en 90 K.B. plaatsing zijn toepasselijk op de wijzigingen en de
intrekkingen.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met
artikel 52, §1 K.B. plaatsing, worden meegedeeld voor zover:
1° zij bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief verzonden ten laatste de dag vóór de
openingszitting.
Een inschrijver kan in een nieuwe regelmatig ingediende offerte aanduiden welke niet elektronisch
ingediende bijlagen van de ingetrokken offerte hij wenst te behouden.
3.5
OPSOMMING VAN DE BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN STUKKEN
De inschrijver dient bij zijn offerte de volgende stukken te voegen: zie de inventaris in bijlage.
3.6
AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID
Dit document kan niet worden beschouwd als een aanmoediging om een offerte in te dienen.
Deze informatie wordt slechts ter beschikking gesteld van de kandidaat-inschrijvers, die geacht
worden de nodige bekwaamheid en ervaring te hebben om de risico's inherent aan een
gunningprocedure te kunnen inschatten en de in dit document meegedeelde gegevens te begrijpen en
te evalueren.
De kandidaat-inschrijver wordt geacht zelf een onafhankelijke analyse en inschatting van de
opgenomen gegevens te verrichten en waar nodig de juistheid, volledigheid en accuraatheid van de
informatie te controleren.
Door een offerte in te dienen, aanvaardt de inschrijver onderhavige afwijzing van aansprakelijkheid.
De aanbestedende overheid aanvaardt ook geen enkele aansprakelijkheid indien aan onderhavige
gunningsprocedure geen gevolg wordt gegeven, bijvoorbeeld ten gevolge van beslissingen van
andere overheden of instanties.
3.7
VERBINTENISTERMIJN (ARTIKEL 57 K.B. PLAATSING)
De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende
overheid, gedurende negentig dagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 23
3.8
ONDERZOEK EN REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES(ARTIKEL 95 EN
VOLGENDE K.B. PLAATSING)
De beoordeling geschiedt in drie opeenvolgende fasen:
1° het onderzoek van de uitsluitingscriteria, de economische en financiële draagkracht en de
technische of beroepsbekwaamheid;
2° het onderzoek naar de regelmatigheid van de offertes;
3° het onderzoek van de overgebleven regelmatige offertes en de beoordeling ervan op basis van het
gunningscriterium: de inschrijvingsprijs.
In de open procedure worden offertes die de eerste fase niet doorstaan, niet verder onderzocht ten
opzichte van de elementen van de tweede en de derde fase, en worden de offertes die het
regelmatigheidsonderzoek niet doorstaan, niet verder onderzocht ten opzichte van de elementen van
de derde fase.
3.8.1 Regelmatigheid (artikel 95 K.B. plaatsing)
De aanbestedende overheid gaat de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde
inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als op materieel vlak.
Een offerte is formeel onregelmatig en derhalve nietig als ze afwijkt van de substantiële
vormelijkheden voorgeschreven door de artikelen 6, §1, 51, §2, 52, 54, §2, 55, 80, 81, 82, 90 en 91
K.B. plaatsing en door de opdrachtdocumenten. Bovendien kan de aanbestedende overheid een
offerte als formeel onregelmatig beschouwen indien zij niet overeenstemt met de andere
voorgeschreven vormelijkheden.
Een offerte is materieel onregelmatig en derhalve nietig als ze afwijkt van de essentiële bepalingen
van de opdrachtdocumenten betreffende met name de prijzen, termijnen en technische specificaties of
in geval van een abnormale prijs als bedoeld in artikel 99 K.B. plaatsing.
Bovendien kan de aanbestedende overheid een offerte als materieel onregelmatig beschouwen indien
zij:
1° niet overeenstemt met de bepalingen van hoofdstuk 1, afdelingen 6 tot 11 en hoofdstuk 6,
afdelingen 2 tot 4 K.B. plaatsing;
2° enig voorbehoud inhoudt of bestanddelen bevat die niet met de werkelijkheid overeenstemmen.
3.8.2 Prijsonderzoek (artikel 21, 95 en 99 K.B. plaatsing)
3.8.2.1 Algemeen (artikel 21 K.B. plaatsing)
De aanbestedende overheid onderwerpt de ingediende offertes aan een prijsonderzoek, desgevallend
met de hulp van externe personen voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige
stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het
raam van het prijsonderzoek worden verstrekt.
Op haar eenvoudig verzoek verstrekken de inschrijvers de aanbestedende overheid alle nodige
inlichtingen om dit onderzoek mogelijk te maken.
De aanbestedende overheid zal de bij dit prijsonderzoek ingewonnen inlichtingen niet voor andere
doeleinden gebruiken dan voor het prijsonderzoek.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 24
3.8.2.2 Abnormale prijzen (artikel 21, 95 en 99 K.B. plaatsing)
Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt
geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en
alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende
brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te
verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
De inschrijver draagt de bewijslast van de verzending van de verantwoording.
De verantwoording houdt met name verband met:
1° de doelmatigheid van het bouwproces, van het productieproces van de producten of van de
dienstverlening;
2° de gekozen technische oplossingen of de uitzonderlijk gunstige omstandigheden waarvan de
inschrijver kan profiteren bij de uitvoering van de werken, de levering van de producten of het
verlenen van de diensten;
3° de originaliteit van de door de inschrijver aangeboden werken, producten of diensten;
4° de naleving van de bepalingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op
de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd;
5° de eventuele ontvangst van rechtmatig toegekende overheidssteun door de inschrijver.
De aanbestedende overheid onderzoekt de ontvangen verantwoording en herbevraagt indien nodig de
inschrijver.
De inschrijver kan zich ter verantwoording van zijn prijs niet beperken tot een verwijzing naar de prijs
van een onderaannemer, vermeerderd met een winstmarge. In dat geval dient de inschrijver de prijs
van zijn onderaannemer te verantwoorden.
Het prijsonderzoek zoals opgenomen in artikel 99 van het K.B. plaatsing is van toepassing op
onderhavige opdracht.
3.9
GUNNING VAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 100 EN VOLGENDE K.B.
PLAATSING)
3.9.1 Principe
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend. Voor
het bepalen van de laagste regelmatige offerte houdt de aanbestedende overheid rekening met de
aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen
verhogen.
3.9.2 Varianten
GEEN TOEPASSING
3.9.3 Opties
GEEN TOEPASSING
3.9.4. Korting en percelen
GEEN TOEPASSING
3.10 SLUITING VAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 102 K.B. PLAATSING)
De sluiting van de opdracht gebeurt door de betekening van de goedkeuring van zijn offerte aan de
opdrachtnemer en mag niet onderhevig zijn aan enig voorbehoud.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 25
3.11 WACHTTERMIJN
De inschrijvers van wie de offerte niet werd beoordeeld als meest voordelige, worden per mail of fax
en per aangetekend schrijven van dit feit en van de gemotiveerde gunningsbeslissing op de hoogte
gebracht, met opgave van de termijn binnen dewelke beroep kan worden aangetekend tegen deze
beslissing en binnen dewelke de aanbestedende overheid zeker niet tot sluiting van de opdracht zal
overgaan.
3.12 AFBREKEN VAN DE PROCEDURE
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de procedure te allen tijde te beëindigen. Het
afbreken van de procedure geeft aan de inschrijvers geen enkel recht op enige vergoeding of andere
aanspraak.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 26
4
4.1
UITVOERING
GEBRUIK VAN
UITVOERING)
ELEKTRONISCHE
MIDDELEN
(ARTIKEL
10
K.B.
De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in
de loop van de procedure, van schriftelijke stukken. Door de indiening van zijn offerte stemt ook de
opdrachtnemer in met het gebruik van elektronische middelen.
Wanneer het K.B. uitvoering voorschrijft dat een verzending plaatsvindt of wordt bevestigd per
aangetekende brief, kan dit zowel met een fysieke aangetekende zending als met een elektronische
aangetekende zending gebeuren.
4.2
LEIDEND AMBTENAAR (ARTIKEL 11 K.B. UITVOERING)
De leidend ambtenaar wordt door de aanbestedende overheid aangeduid bij de sluiting van de
opdracht.
De bevoegdheden van de leidend ambtenaar zijn beperkt tot de opvolging van de werkzaamheden bij
de uitvoering van de opdracht. Voor het nemen van beslissingen dient hij voorafgaandelijk het akkoord
te ontvangen van zijn hiërarchische meerdere(n) overeenkomstig de delegatie- en
subdelegatieregeling binnen de Regie der Gebouwen.
4.3
ONDERAANNEMERS (ARTIKEL 12 TOT 15 K.B. UITVOERING)
De onderaannemers van de opdrachtnemer zullen, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij
uitvoeren:
- voldoen aan de minimumeisen inzake financiële en economische draagkracht en technische en
beroepsbekwaamheid die door de opdrachtdocumenten zijn opgelegd;
In volgende gevallen doet de opdrachtnemer verplicht een beroep op bepaalde onderaannemers en is
het inzetten van andere onderaannemers onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende
overheid :
1° wanneer de opdrachtnemer voor zijn kwalitatieve selectie gebruik heeft gemaakt van de
draagkracht van bepaalde onderaannemers overeenkomstig artikel 74 van het K.B. plaatsing;
2° wanneer de opdrachtnemer bepaalde onderaannemers in zijn offerte heeft voorgedragen
overeenkomstig artikel 12 van het K.B. plaatsing;
3° wanneer de aanbestedende overheid het inzetten van bepaalde onderaannemers oplegt aan de
opdrachtnemer. Onverminderd de eerste zin van het eerste lid van artikel 12 K.B. uitvoering, staat
de aanbestedende overheid in dat geval in voor de financiële en economische draagkracht en de
technische en beroepsbekwaamheid van die onderaannemers.
- in voorkomend geval voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de
erkenning van aannemers van werken.
De aanbestedende overheid wenst de aandacht van de opdrachtnemer te vestigen op de verplichting
om in zijn onderaannemingscontracten eveneens een herzieningsformule op te nemen indien:
1° het bedrag van het onderaannemingscontract groter is dan 30.000 euro, of;
2° de tijdspanne tussen de datum waarop het onderaannemingscontract wordt gesloten en de
aanvangsdatum van de uitvoering van het in onderaanneming gegeven gedeelte van de opdracht,
meer dan negentig dagen bedraagt.
De herzieningsformule van het onderaannemingscontract
referentiewaarden die gelden bij het sluiten van dat contract.
moet
gebaseerd
zijn
op
de
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 27
De aanbestedende overheid draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de samenstelling van de
herzieningsformule die in de onderaannemingscontracten is vermeld.
Zonder dat hieruit enig recht voor de onderaannemers ten aanzien van de aanbestedende overheid
kan ontstaan, kan deze laatste van de opdrachtnemer de overlegging vorderen van verklaringen
waarin zijn onderaannemers bevestigen dat een prijsherziening overeenkomstig deze bepalingen
wordt toegepast.
De opdrachtnemer die een beroep doet op één of meerdere onderaannemers deelt de op de opdracht
toepasselijke betalingsvoorwaarden mee aan deze onderaannemer bij het sluiten van de
onderaannemingsovereenkomst. De onderaannemers hebben het recht om zich ten aanzien van de
opdrachtnemer op die betalingsvoorwaarden te beroepen om van hem de betaling te vorderen van de
sommen, verschuldigd voor de werken, leveringen en diensten ter uitvoering van onderhavige
opdracht. Daarbij wordt de onderaannemer als opdrachtnemer en de opdrachtnemer als
aanbestedende overheid beschouwd ten opzicht van de eigen onderaannemers van de
opdrachtnemer.
Op basis van dit alles kan de onderaannemer zich op deze modaliteiten beroepen om van de
opdrachtnemer de betaling op te eisen van de sommen die voor de uitvoering van prestaties in het
kader van de betrokken opdracht verschuldigd zijn. Het laatste lid impliceert dat dezelfde regel van
toepassing is op de onderaannemers in cascade, maar enkel op die in de eerste graad.
4.4
VERTROUWELIJKHEID (ARTIKEL 18 K.B. UITVOERING)
De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid die bij de uitvoering van de opdracht kennis
hebben van informatie of documenten of gegevens van gelijk welke aard ontvangen die als
vertrouwelijk worden aangemerkt en met name betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht,
de vereiste middelen voor de uitvoering ervan en op de werking van de diensten van de
aanbestedende overheid, nemen de nodige maatregelen om te voorkomen dat deze informatie,
documenten of gegevens aan derden worden medegedeeld die er geen kennis mogen van nemen.
De opdrachtnemer die bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft van een tekening of model,
knowhow, methode of een uitvinding toebehorende aan de aanbestedende overheid of gezamenlijk
aan de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, onthoudt zich van elke mededeling
betreffende de tekening of het model, de knowhow, de methode of de uitvinding aan derden, tenzij die
elementen het voorwerp uitmaken van de opdracht.
De aanbestedende overheid die in het kader van de opdracht kennis heeft van een tekening of model,
knowhow, methode of een uitvinding toebehorende aan de opdrachtnemer of gezamenlijk aan de
aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, onthoudt zich van elke mededeling betreffende de
tekening of het model, de knowhow, de methode of de uitvinding aan derden, tenzij die elementen het
voorwerp uitmaken van de opdracht.
De opdrachtnemer neemt in zijn contracten met de onderaannemers de verplichtingen inzake
vertrouwelijkheid over die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.
4.5
GEBRUIK VAN DE RESULTATEN (ARTIKEL 19 K.B. UITVOERING)
De opdrachtnemer mag de algemene gegevens over het loutere bestaan van onderhavige opdracht
communiceren voor commercieel of ander gebruik.
Attesten van goede uitvoering vallen hier echter niet onder en dienen steeds voorgelegd te worden
aan de aanbestedende overheid ter ondertekening en dit ten vroegste na de voorlopige oplevering
van de opdracht.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 28
4.6
INTELLECTUELE RECHTEN (ARTIKEL 23 K.B. UITVOERING)
De aannemer vrijwaart de aanbestedende overheid op onbeperkte wijze t.a.v. de aanspraken van een
derde, indien hij de intellectuele rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of deze rechten niet
aan de aanbestedende overheid kenbaar heeft gemaakt.
4.7
VERZEKERINGEN (ARTIKEL 24 K.B. UITVOERING)
De aannemer sluit voor de volledige duur van de werken een aansprakelijkheidsverzekering af met
minstens de volgende waarborgen in BA Uitbating en BA Na Levering 2.500.000 EUR voor
lichamelijke en materiele schade en immateriële gevolgschade vermengd, en die de aansprakelijkheid
voor brand-, ontploffing-, rook- en waterschade dekt voor hetzelfde bedrag. Deze verzekering dient
eveneens de contractueel aan hem overgedragen schadeclaims op grond van artikel 544 Burgerlijk
Wetboek te dekken voor een minimum verzekerd kapitaal van 2.500.000 EUR. De vrijstelling van deze
verzekering mag ten hoogste 2 promille van het verzekerde kapitaal bedragen.
De verzekering van de aannemer dient zijn burgerrechtelijke aansprakelijkheid te dekken voor de
schade veroorzaaktdoor onderaannemers.
Indien de aannemer voor de uitvoering van de werken een beroep doet op onderaannemers zal hij
aan deze onderaannemers dezelfde verzekeringsverplichtingen opleggen.
De aannemer zal deze verzekeringen, alsmede de betaling van de premie, bewijzen door het zenden
van een verzekeringsattest volgens het voorgeschreven model aan de Regie op het adres : Regie der
Gebouwen, Jourdanstraat 95 te 1060 Brussel naar de heer ir F. TAVERNIER, Adviseur generaal en
per e-mail : [email protected], en dit binnen de vijftien kalenderdagen na de dag
van de gunning van de opdracht.
De aannemer is ertoe gehouden om elke schade-eis van derden in het kader van de uitvoering van de
werken te melden aan de Regie op het adres : Regie der Gebouwen, Jourdanstraat 95 te 1060
Brussel en per e-mail , naar de heer ir F. TAVERNIER, Adviseur generaal
[email protected] en dit binnen de 8 dagen nadat hij er kennis van kreeg.
4.8
BORGTOCHT (ARTIKEL 25 TOT 33 K.B. UITVOERING)
De borgtocht bedraagt 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Het bedrag wordt berekend
volgens de regels vastgelegd in het artikel 25 van het K.B. uitvoering.
De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt
gesloten.
Deze termijn wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer
voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een
algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Deze periodes dienen, van
zodra zij bekend zijn, onmiddellijk aan de aanbestedende overheid medegedeeld te worden
Het bewijs van borgstelling dient binnen de hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen
overgelegd te worden aan de heer ir F. TAVERNIER, Adviseur generaal bij de Regie der Gebouwen,
Directie Brussel, Jourdanstraat 95 te 1060 Brussel, telefoon : 02/ 541 68 30, fax : 02 /541 61 30, mail :
[email protected].
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 29
4.9
PROEFSTUKKEN (ARTIKEL 34 K.B. UITVOERING)
De monsters en modellen die ter goedkeuring aan de leidende ambtenaar moeten worden
overgelegd, blijven na hun goedkeuring voor uitvoering, op de bouwplaats tot op het ogenblik dat het
laatste stuk van het type waarvoor het model kan gebruikt worden, geplaatst is.
4.10 DOCUMENTEN OPGESTELD DOOR DE AANBESTEDENDE OVERHEID
(ARTIKEL 35 K.B. UITVOERING)
Indien hij dit vraagt, ontvangt de opdrachtnemer kosteloos:
1° een exemplaar van het bestek en zijn bijlagen, evenals een kopie van zijn goedgekeurde offerte
met haar bijlagen;
2° een volledig stel kopies van de plannen die als basis voor de gunning van de opdracht hebben
gediend. De aanbestedende overheid is verantwoordelijk voor de overeenstemming van de kopies
met de oorspronkelijke plannen.
De opdrachtnemer bewaart alle documenten en briefwisseling met betrekking tot de gunning en de
uitvoering van de opdracht en houdt die ter beschikking van de aanbestedende overheid tot de
definitieve oplevering.
4.11 WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 37 K.B. UITVOERING)
De aanbestedende overheid is gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor
zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot
vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
4.12 CONTROLE EN TOEZICHT (ARTIKEL 39 K.B. UITVOERING)
De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle
laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties.
De opdrachtnemer is verplicht alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten aan de gemachtigden van
de aanbestedende overheid te verstrekken voor het vervullen van hun taak.
De opdrachtnemer kan zich op het door de aanbestedende overheid uitgevoerde toezicht of controle
niet beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van
één of ander gebrek naderhand zouden worden geweigerd.
De uitvoeringscontrole zal uitgevoerd worden door een gespecialiseerd controleorganisme, ten
laste van de aannemer, als bepaald door artikel 2.1 van het speciale bestek stabiliteit.
4.13 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44
TOT 51 K.B. UITVOERING)
De aanbestedende overheid treft één of meer van de volgende maatregelen, indien ze op eender welk
ogenblik tijdens de uitvoering vaststelt dat de opdrachtnemer de bepalingen van artikel 9 van de wet
niet heeft geëerbiedigd:
1° de toepassing van een straf welke het drievoud is van het bedrag dat bij het opdrachtbedrag wordt
gevoegd om aan derden een bepaalde winst of voordeel toe te kennen ;
2° de toepassing van een ambtshalve maatregel;
3° de uitsluiting van de opdrachten als bedoeld in artikel 48;
4° indien het een aannemer van werken betreft, een voorstel tot sanctie bij toepassing van artikel 19
van de wet van 21 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 30
4.13.1 Straffen (artikel 45 K.B. uitvoering)
4.13.1.1 Algemene straffen
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor hierna niet in een bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot
een algemene straf die:
1° eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum
van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro,
of
2° dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum
van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering
onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt.
Deze straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van de aangetekende brief
vermeld in artikel 44, § 2 K.B. uitvoering, tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een
einde werd gesteld door toedoen van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid zelf.
4.13.1.2 Speciale straffen voor inbreuken op wets- en reglementsbepalingen
Daar de naleving van de wets- en reglementsbepalingen betreffende de veiligheid op de
bouwplaatsen en het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg
belangrijk zijn voor de aanbestedende overheid en zijn aangestelden en voor de opdrachtnemers en
hun personeel én onderaannemers, worden de straffen ten aanzien van de opdrachtnemer zoals
bepaald in artikel 45 K.B. uitvoering verdubbeld.
4.13.1.3 Herhalingen
Daar de naleving van de wets- en reglementsbepalingen betreffende de veiligheid op de werf én
inzake het wegverkeer en de naleving, indien dit deel uitmaakt van onderhavig bestek, van het
veiligheids- en gezondheidsplan, een essentiële bekommernis vormen in hoofde van de
aanbestedende overheid:
- zal de naleving van deze wets- en reglementsbepalingen op nauwgezette wijze gecontroleerd
worden;
- zullen inbreuken en overtredingen op strenge wijze beteugeld worden en is de aanbestedende
overheid ertoe gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:
 de inbreuk is gepleegd,
 er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd
 het aantal plaatsen waar de inbreuk is gepleegd.
4.13.2 Teruggave van vertragingsboeten en straffen (artikel 50 en 51 K.B. uitvoering)
Op straffe van verval wordt elke aanvraag tot teruggave van boetes en straffen schriftelijk ingediend,
uiterlijk negentig dagen te rekenen vanaf:
1° de enige betaling of de betaling die voor saldo werd aangegeven, wat de opdrachten voor werken
betreft;
2° de betaling van de factuur waarop de boetes werden ingehouden wat de opdrachten voor
leveringen en voor diensten betreft.
De datum van de poststempel geldt als de datum van de aanvraag.
4.14 KLACHTEN EN VERZOEKEN (ARTIKEL 52 EN 53 K.B. UITVOERING)
De opdrachtnemer licht de aanbestedende overheid, op straffe van verval, ten spoedigste en
schriftelijk in wanneer hij eender welke feiten of omstandigheden vaststelt die het normale verloop van
de opdracht verstoren en waarvan de eventuele nadelige gevolgen voor hem reden zou kunnen zijn
om een verzoek of een klacht in te dienen.
De opdrachtnemer doet hierbij bondig de invloed kennen die deze feiten of omstandigheden hebben
of zouden kunnen hebben op het verloop en de kostprijs van de opdracht.
Voormelde verplichtingen gelden ongeacht of de aanbestedende overheid op de hoogte is van de
feiten of omstandigheden.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 31
4.15 INCIDENTEN BIJ
UITVOERING)
DE
UITVOERING
(ARTIKEL
54
TOT
60
K.B.
De werkonderbrekingen in toepassing van de goedgekeurde planning worden niet als “onderbreking
door de aanbestedende overheid” beschouwd, ongeacht de duur van de werkonderbreking.
Gelet op het zeer algemene toepassingsgebied van de reglementering inzake overheidsopdrachten
(werken, leveringen en diensten - wegen, waterwegen, gebouwen, andere infrastructuren);
Gelet op de specificiteit en de complexiteit van het bouwgebeuren waarbinnen tal van bijzondere
technieken en tal van interveniënten gelijktijdig op de bouwplaats moeten tussenkomen;
Gelet op de bijzondere situaties die voortvloeien uit de noodzakelijke coördinatie van al deze
technieken en interveniënten;
Gelet op de dwingende noodzakelijkheid om de uitvoering van diverse delen van deze opdracht in te
passen in de algemene planning van de werken;
Gelet op het feit dat beperkte onderbrekingen tot het normale aannemingsrisico moeten worden
gerekend,
behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de aanneming te onderbreken teneinde de
goede coördinatie van de werken mogelijk te maken. In dat geval heeft de aannemer gedurende een
periode van maximaal 1/5 van de uitvoeringstermijn geen recht heeft op enige schadeloosstelling
en/of termijnverlenging ten laste van de aanbestedende overheid.
Het bovenvermelde geldt o.m. in het geval dat:
- de andere aannemingen in het gebouw onvoldoende gevorderd zijn zodanig dat de werken voorwerp
van het onderhavig bestek of gedeelten hiervan niet of niet in goede omstandigheden kunnen
worden uitgevoerd;
- het voortzetten van de werken van onderhavige aanneming de goede uitvoering van de andere
aannemingen in het gebouw zou bemoeilijken of onmogelijk maken;
de oplossing van technische problemen de verder zetting van de werken verhindert.
De opdrachtnemer wordt geacht de financiële gevolgen van deze eventuele onderbrekingen als een
aannemingsrisico in zijn ingediende offerte te hebben ingecalculeerd.
In geval het totaal van de onderbreking(en) deze periode overschrijdt, heeft de aannemer eventueel
slechts recht op vergoeding en/of termijnverlenging voor de duur van de onderbreking die deze
periode overschrijdt.
De schadeloosstelling zal slechts toegestaan worden voor zover de aannemer het bewijs levert dat hij,
door het feit van deze onderbreking, werkelijk schade heeft geleden.
In tegenstelling met de hierboven vermelde afwijking behoudt artikel 55 K.B. uitvoering zijn volle
toepassing in geval de bevolen onderbreking der werken het gevolg is van:
- fouten of nalatigheden van de aanbestedende overheid in de administratieve of budgettaire
voorbereiding of afwikkeling van het dossier
- ernstige professionele fouten of nalatigheden van de ontwerpers en/of studiebureaus
- het onvoldoende gebruik maken door de aanbestedende overheid van de middelen van optreden
haar door het K.B. uitvoering ter beschikking gesteld en de controle van de diverse op de werf in
uitvoering zijnde werken.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 32
4.16 WAARBORGEN (ARTIKEL 65 K.B. UITVOERING)
De door de opdrachtnemer verstrekte waarborg wordt geregeld in de bepalingen van artikel 65 K.B.
uitvoering.
4.17 BETALINGSVOORWAARDEN (ARTIKEL 66 TOT 71 K.B. UITVOERING)
De uitgave is ten laste van de begroting van de Regie der Gebouwen.
De betaling gebeurt door maandelijkse betalingen in mindering naar gelang de uitvoering van de
werken vordert.
Wanneer op bevel of door toedoen van de aanbestedende overheid, de uitvoering van de opdracht
voor een periode van minstens dertig dagen wordt geschorst, ontvangt de opdrachtnemer een
betaling in mindering naar rato van de uitgevoerde prestaties.
Wanneer
de
opdrachtnemer
een
tijdelijke
handelsvennootschap
of
gelijkaardig
samenwerkingsverband is, gebeuren alle betalingen met gebruikmaking van het eigen
ondernemingsnummer van het samenwerkingsverband. Daartoe stelt de opdrachtnemer de
aanbestedende overheid binnen 30 kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht in kennis
van dit ondernemingsnummer.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe binnen de maand na de plaatsing van de opdracht een attest
financiële identificatie af te leveren met betrekking tot de rekening waarop de betalingen dienen te
gebeuren. Dit document mag niet ouder dan 6 maand zijn. Het type-formulier daartoe is terug te
vinden bij de opdrachtdocumenten en op de website van de Regie der Gebouwen. Indien de
opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht de bankrekening waarop de betalingen dienen te
gebeuren wenst te wijzigen is hij er toe gehouden een nieuwe financiële identificatie af te leveren.
4.17.1 Betaling van aangevoerd materiaal:
De metalen gebinten mogen worden betaald volgens de wijze A , bepaald in het typebestek nr. 100.
4.17.2 Elementen die in de prijs zijn begrepen:
-
In de prijzen van de opdrachtnemer dienen alle kosten van welke aard ook en zonder uitzondering
zijn inbegrepen die worden veroorzaakt door of noodzakelijk zijn voor de eigenlijke werken en de
coördinatie ervan, en die niet door de opdrachtdocumenten of door het K.B. uitvoering uitdrukkelijk
worden uitgesloten. Zijn hieronder begrepen, niet limitatief opgesomd, alle werken, leveringen en
allerhande prestaties die aan de opdrachtnemer opgedragen zijn in de verschillende onderdelen
van de opdrachtdocumenten, omzendbrieven, normen, reglementen en andere documenten, die
de onderhavige opdracht regelen of die hierop van toepassing zijn.
-
Alle
veiligheiden
preventiemaatregelen,
alle
samenwerkings-,
informatieen
coördinatieverplichtingen zoals deze voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire
bepalingen, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van
de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn een last van de aanneming. De kosten voor de
uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan zoals deze blijken uit de door de inschrijver bij
zijn offerte gevoegde berekeningsnota, moeten deel uitmaken van de eenheidsprijzen van de
betreffende posten van zijn offerte.
-
De opdrachtnemer verschaft zich, op eigen kosten, het water en de elektriciteit die nodig zijn voor
de uitvoering van de werken van zijn opdracht.
-
Zijn eveneens begrepen in het aannemingsbedrag, de kosten voortvloeiend uit de noodzaak om
het gebouw tijdens zijn oprichting te verwarmen, ofwel teneinde werken te kunnen voortzetten,
ofwel om de reeds uitgevoerde werken te beschermen.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 33
4.18 INTRESTEN VOOR
UITVOERING)
LAATTIJDIGE
BETALING
(ARTIKEL
69
K.B.
Wanneer de in K.B. uitvoering vastgestelde betalingstermijnen worden overschreden, heeft de
opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een intrest naar
rato van het aantal dagen overschrijding overeenkomstig het bepaalde in artikel 69 K.B. uitvoering.
4.19 BETEKENING
OVERDRACHT
EN
INPANDGEVING
VAN
SCHULDVORDERINGEN (ARTIKEL 43 WET OVERHEIDSOPDRACHTEN)
De betekening van de overdracht of inpandgeving van schuldvorderingen kan ook geschieden per
aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid op volgend adres:
Regie der Gebouwen
Financiële dienst
Gulden Vlieslaan 87, bus 2
1060 Brussel
Om geldig te zijn, moet de betekening gebeuren uiterlijk tegelijkertijd met de aanvraag tot betaling van
de cessionaris.
Meerdere overgedragen schuldvorderingen kunnen aan de hand van hetzelfde aangetekend schrijven
of deurwaardersexploot betekend worden, op voorwaarde dat zij op dezelfde aanbestedende overheid
betrekking hebben en uit eenzelfde gegunde overheidsopdracht voortkomen.
4.20 RECHTSVORDERINGEN (ARTIKEL 73 K.B. UITVOERING)
Alle geschillen dewelke voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavig bestek en de andere
opdrachtdocumenten op het vlak van hun interpretatie en uitvoering zullen uitsluitend via de Belgische
rechtbanken en hoven worden beslecht.
In verband met deze geschillen zullen partijen enkel beroep kunnen doen op de Belgische wetgeving
en reglementering.
Gebeurlijke geschillen tussen partijen worden bij voorkeur in der minne en in een zo vroeg mogelijke
fase tussen partijen geregeld.
Indien partijen niet onder elkaar tot een regeling komen binnen een termijn van drie maanden, zal het
geschil worden voorgelegd aan een door partijen in gezamenlijk overleg aangeduide onafhankelijke
en onpartijdige deskundige. Deze deskundige kan zowel een natuurlijk persoon zijn, als een
rechtspersoon.
Bij gebrek aan akkoord over de aan te duiden deskundige binnen een termijn van 1 maand, wordt de
deskundige aangeduid door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel, zetelend
in kort geding.
Partijen vergemakkelijken met alle middelen de uitoefening van de opdracht van de deskundige, onder
meer door de nodige stukken voor te leggen of door toegang te verschaffen tot de plaatsen waar de
vereiste vaststellingen en onderzoeken moeten gebeuren.
De kosten van de deskundige worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij(en).
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 34
De feitelijke vaststellingen en adviezen verstrekt door deze deskundige verbinden de partijen definitief
en onherroepelijk, behoudens in geval van kennelijke onredelijkheid of onbillijkheid dewelke enkel
door het bevoegde rechtscollege kan worden vastgesteld.
Elk geschil waartoe deze opdracht tussen partijen aanleiding zou geven en dat niet opgelost is
geraakt met de hierboven vermelde regeling, behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Belgische
rechtbanken.
De partijen verbinden er zich toe op eigen kosten op eerste verzoek van de andere partij vrijwillig
tussen te komen in elke procedure die betrekking heeft op of verband houdt met deze overeenkomst
of de uitvoering ervan.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 35
5
SPECIFIEK VOOR DE UITVOERING VAN DEZE WERKEN
5.1
DETAIL- EN WERKTEKENINGEN (ARTIKEL 36 K.B. UITVOERING)
De aannemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen, alsook de eventuele
berekeningsnota's op en legt ze in vijf exemplaren ter goedkeuring voor aan de aanbestedende
overheid. Deze vereiste is van toepassing op alle werken waarvoor dergelijke plans of nota's geëist
worden in de technische bepalingen.
Na uitvoering van de werken levert de aannemer de clichéplans van het gebouw "As built" waarop alle
leidingnetten voorkomen zoals verwezenlijkt werd. Indien de bouwplannen door de aanbestedende
overheid ter beschikking worden gesteld op een elektronische drager, worden de “AS BUILT” plannen
op dezelfde drager aangepast en aangevuld.
De documenten (studies, plannen, borderellen) worden geleverd door de aanbestedende overheid /
door de aannemer overeenkomstig het typebestek nr. 100.
5.2
TOELATINGEN EN VERGUNNINGEN (ARTIKEL 74 K.B. UITVOERING)
Alleen de principiële toelatingen die voor de uitvoering van de opdracht zelf nodig zijn
(bouwvergunning en effectenstudies), worden door de aanbestedende overheid bezorgd.
Het verkrijgen van de vergunningen nodig voor de uitvoering van de werken en alle andere
verrichtingen en verplichtingen die eraan onderworpen zijn, vallen ten laste van de aannemer (onder
andere toelating om de openbare weg te gebruiken, om materiaal op te slaan, vuurvergunning,
milieuvergunning voor asbestverwijdering, grondverzet, vergunning voor milieusanering, enz…).
5.3
LEIDING EN CONTROLE (ARTIKEL 75 K.B. UITVOERING)
De aannemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor
een gemachtigde aan.
De draagwijdte van het mandaat van de gemachtigde wordt schriftelijk door de aannemer aan de
aanbestedende overheid medegedeeld, die hiervoor een ontvangstbewijs aflevert.
De aanbestedende overheid is gerechtigd te allen tijde de gemachtigde te doen vervangen.
5.4
UITVOERINGSTERMIJNEN (ARTIKEL 76 K.B. UITVOERING)
Daar het werken betreft waarvan de aannemingssom overeenstemt met of hoger ligt dan klasse 6 van
de reglementering houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, zal de
aanvangsdatum van de werken gelegen zijn tussen de dertigste en de vijfenzeventigste dag volgend
op de dag van de sluiting van de opdracht.
Er zullen steeds minstens vijftien dagen verlopen tussen de verzending van de brief waarin de
aanvang van de werken wordt vastgesteld en de hiervoor bepaalde datum. Deze bepaling geldt echter
niet:
1° in geval van dringendheid;
2° voor elke andere dan de eerste fase of het eerste deel van eenzelfde opdracht;
3° voor de opdrachten die volgen op een eerste opdracht, gesloten met dezelfde aannemer op basis
van een raamovereenkomst.
De aannemer is verplicht de werken aan te vangen op de dag die hem werd medegedeeld en deze
regelmatig voort te zetten zodat zij volledig binnen de contractueel bedongen uitvoeringstermijn zullen
voltooid zijn.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 36
De aannemer begint zijn opdracht door de coördinatie met de aannemer die verantwoordelijk is voor
de renovatie, het herstel en / of de op identieke wijze vervanging van de stoelen van het Theater, die
hem de exacte inplanting van de stoelen in de Zaal van het Theater levert, waarvan deze aannemer
verantwoordelijk is .
De aannemer verbindt zich ertoe onverwijld de uitvoeringsstudies te beginnen, om deze te kunnen
laten goedkeuren , en om ten vroegste de productie en in werkplaats de pre - assemblage van de
uitrusting van de scene (elektrische en / of hydraulische en / of mechanische) te beginnen , alsmede
de elementen van de installatie van HVAC die van een voorafgaande bewerking nodig hebben, en die
hij, in situ en tijdens de geplande sluiting van het theater, niet ontwikkelen kan.
De interventies in situ voor de uitrusting van de scene en de vernieuwing van de HVAC-installatie
moeten plaatsvinden in de geprogrammeerde sluitingsperiode van de Koninklijke Muntschouwburg :
van 01/06/2015 tot 20/11/2015
Alle werken moeten volledig beëindigd worden op, ten laatste, 20/11/2015.
5.5
GELIJKTIJDIG UIT TE VOEREN OPDRACHTEN
Volgende opdrachten worden gelijktijdig uitgevoerd op de bouwplaats:
Periode : juni 2015- november 2015 inbegrepen
Van juni tot november 2015 (inclusief), zullen herstellingswerken van de zetels van de Zaal in de Munt
door een andere aannemer uitgevoerd worden.
De aannemer voor de renovatie / restauratie van het theater zal zijn activiteiten coördineren
met de planning van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de opdracht betreffende de zetels.
Inderdaad, zullen sommige zetels slechts na de vernieuwing van het tapijt en / of van de vloerplaat
geïnstalleerd worden. Andere zetels zullen voor de vervanging van het tapijt gelegd worden en
moeten daarom opnieuw tijdens de werf uiteengenomen en teruggeplaatst worden.
De opdrachtnemer van huidige aanneming zal de leiding van de interventie planning van de andere
aannemer verzekeren, en zal zorgen voor een goede coördinatie met de andere aannemer om een
goede toegang en distributie van materialen en energie, die voor beide gelijktijdige projecten nodig is,
te waarborgen
Coördinatie met de herstellingswerken, door restauratie en/of op een identieke wijze vervanging, van
de zetels in de Zaal
De aannemer van de “zetels” is verplicht om een gedetailleerde inplantingsopmeting van het
geheel van de toneelzetels aan de gelijktijdige aannemer, die verantwoordelijk is van de uitvoering
van de verluchtingsnet in de plenum onder de vloeren van de Zaal (parterre-balkons), en van de
vernieuwing van de elektrische kabels, te leveren.
De gelijktijdige algemene aannemer heeft inderdaad het opdracht om , tussen de poten van de
toneelzetels,, verluchtingsroosters in te planten, en om evenals de voor de zijnoodverlichting die in de
zetels geïntegreerd wordt, bestemde bekabeling te plaatsen.
De bedoeling van zo een exacte opmeting is dus de efficiënte inplantingscoördinatie te garanderen
tussen, enerzijds, de vloerroosters die in de vloer en de tapijt worden voorzien , en, anderzijds, de
definitieve inplanting van de zetels.
De aannemer van de “zetels” wordt verplicht bijstand te bieden aan de gelijktijdige aannemer om de
correcte uitvoering toe te laten van de herinplanting van het geheel van de zetels, van de elektrische
kabels en van de verluchtingsroosters.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 37
Daartoe, zal de zetels aannemer gevraagd worden om de inplantingsvoorstellen van de elektrische
kabels en van de verluchtingsroosters te valideren, zodra de gelijktijdige aannemer ervan de aanvraag
zal doen.
Omdat het mogelijk is dat de gelijktijdige uitvoering van verschillende opdrachten hinder en/of
coördinatieproblemen met zich brengt op de werf, is het belangrijk dit reeds aan te geven in het bestek
zodat de aannemer hiermee rekening kan en moet houden bij de voorbereiding van de werf.
5.6
TER BESCHIKKING STELLEN VAN GRONDEN EN LOKALEN (ARTIKEL
77 K.B. UITVOERING)
Het terrein dat door de werken of het bouwwerk wordt ingenomen, wordt door de aanbestedende
overheid gratis ter beschikking gesteld van de aannemer.
Buiten dat terrein zorgt de aannemer er zelf voor dat hij de beschikking krijgt over de gronden, die hij
voor de uitvoering van de opdracht nodig acht.
5.7
VOORWAARDEN BETREFFENDE HET PERSONEEL (ARTIKEL 78 K.B.
UITVOERING)
§1
Ongeacht of zij voortvloeien uit de wet dan wel uit paritaire overeenkomsten op nationaal,
gewestelijk of lokaal niveau, zijn alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen
inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne, toepasselijk op al het
personeel van de bouwplaats.
De aannemer neemt de nodige maatregelen zodat alle belanghebbenden de teksten van de
collectieve overeenkomsten die op de bouwplaats van toepassing zijn, kunnen raadplegen.
§2
De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die
personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bij lonen en vergoedingen te
betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten
gesloten door paritaire comités of door ondernemingsovereenkomsten.
§3
De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op
de bouwplaats tewerkstelt, ter beschikking van de aanbestedende overheid op een door deze
op de bouwplaats aangeduide plaats.
Deze lijst bevat minstens de volgende individuele inlichtingen:
1° de naam;
2° de voornaam;
3° de geboortedatum;
4° het beroep;
5° de kwalificatie;
6° de reële prestaties per dag, op de bouwplaats geleverd;
7° het uurloon.
§ 4
De aannemer zorgt ervoor dat eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of
personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats, een dagelijks bijgewerkte lijst van al zijn op de
bouwplaats tewerkgesteld personeel ter beschikking houdt van de aanbestedende overheid op
een door haar op de bouwplaats aangeduide plaats.
De verantwoordelijkheid voor het opstellen van deze lijst berust bij de onderaannemer of bij de
persoon die personeel ter beschikking stelt. De lijst bevat de inlichtingen die in paragraaf 3
bedoeld worden.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 38
§5
Alvorens zijn werk aan te vatten, maakt de aannemer, wat hem betreft, het volledig adres in
België bekend waar de afgevaardigden van de aanbestedende overheid zich op eenvoudig
verzoek hierna genoemde documenten ter beschikking kunnen doen stellen :
1° de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven
model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider;
2° de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid.
Deze verplichting van de aannemer geldt ook wat de personen betreft die in enig stadium als
onderaannemer optreden of personeel ter beschikking stellen, vooraleer zij hun werken
aanvatten.
§6
Dit artikel is van toepassing op alle aannemers en op alle personen die personeel ter
beschikking stellen, ook op hen waarvan de zetel of het domicilie op het grondgebied van een
andere Staat is gevestigd, en dit alles wat ook de nationaliteit en de verblijfplaats van het
tewerkgesteld personeel zij.
5.8
ORGANISATIE BOUWPLAATS (ARTIKEL 79 K.B. UITVOERING)
5.8.1 Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid
en hygiëne op de bouwplaats:
De bijzondere aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de samenwerking-, coördinatie- en
informatieplicht inzake de uitvoering van de maatregelen betreffende de veiligheid, gezondheid en
hygiëne zoals deze voortvloeit uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen en uit de van
kracht zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten en, indien deel uitmakend van onderhavig bestek,
het veiligheids- en gezondheidsplan.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de toepasselijke bepalingen heeft de strengste bepaling steeds
voorrang op de minder strenge.
Bij vaststelling van de niet naleving van de veiligheidsvoorschriften kan de aanbestedende overheid
de bevoegde arbeidsinspectie inlichten en de werken doen stilleggen totdat aan de vaststellingen is
tegemoet gekomen en dit zonder enig recht op schadeloosstelling in hoofde van de aannemer.
Indien wel een veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt aangesteld,
zal diens identiteit aan de aannemer betekend worden voor de aanvang van de werken. De aannemer
is er in dat geval tijdens de uitvoering van zijn opdracht toe gehouden:
- er over te waken dat alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid worden
nageleefd door hemzelf en door zijn onderaannemers, evenals de aanwijzingen zoals deze
voortvloeien uit het veiligheid- en gezondheidsplan en de daaraan door de veiligheidscoördinatorverwezenlijking aangebrachte wijzigingen;
- zijn volledige medewerking te verlenen aan de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij de
uitvoering van diens opdracht
- de veiligheidscoördinator-verwezenlijking alle noodzakelijke inlichtingen, stukken en studies te
verstrekken teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren;
gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking;
- zijn volledige medewerking te verlenen aan de coördinatiestructuur., indien deze voor deze
bouwplaats wordt opgericht;
- de veiligheidscoördinator-verwezenlijking uit te nodigen op alle werfvergaderingen teneinde hem in
de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren.
- zijn volledige medewerking te verlenen aan:
- de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken en
- de samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de
personen betrokken bij het uitvoeren van de werken
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 39
5.8.2 Taalgebruik
De aannemer zorgt ervoor dat de signalisatie van de bouwplaats alsmede alle berichten en
mededelingen aan het publiek met betrekking tot de werken van deze opdracht, die hem zijn opgelegd
door de wettelijke, reglementaire of contractuele bepalingen strikt overeenkomen met de wettelijke
bepalingen inzake het gebruik der talen in bestuurszaken.
Tijdens de uitvoering van de opdracht, en meer bepaald in zijn relaties met de aanbestedende
overheid, is de aannemer verplicht de taal te gebruiken waarin het bestek werd opgesteld. Indien het
bestek werd opgesteld in beide landstalen heeft de aannemer de keuze tussen één van die twee
talen.
5.8.3 Signalisatie
Er wordt een signalisatiebord geplaatst dat beantwoordt aan de aanduidingen op de twee bladen, die
gevoegd zijn bij dit bestek.
5.9
WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 80 K.B. UITVOERING)
Elk bevel tot wijziging van de opdracht wordt schriftelijk gegeven. Wordt nochtans met een geschreven
bevel gelijkgesteld, het mondeling bevel waarvan de aannemer binnen de achtenveertig uur bij
aangetekende brief melding heeft gemaakt aan de leidend ambtenaar en dat door de aanbestedende
overheid niet is weerlegd binnen de drie werkdagen vanaf de ontvangst van bedoelde brief.
Minder belangrijke wijzigingen kunnen evenwel enkel als vermeldingen in het dagboek worden
opgetekend.
De wijzigingen worden vergoed overeenkomstig artikel 80 K.B. uitvoering.
De niet in het bestek voorziene werken die de aannemer gehouden is uit te voeren, worden berekend
tegen de eenheidsprijzen van de offerte, of bij ontstentenis aan de hand van overeen te komen
eenheidsprijzen berekend op basis van de reële arbeidsloonkosten, de materiaal- en materieelkosten.
De aanbestedende overheid is gemachtigd hiertoe overlegging te vragen van de tarieven,
prijsaanbiedingen, facturen en/of loonbladen van de aannemer, de onderaannemer en de
leveranciers.
Voor wat betreft de arbeidsloonkosten en de materieelkosten kan de aanbestedende overheid afzien
van een gedetailleerde bewijsvoering, met dien verstande dat :
 voor de vaststelling van de arbeidsloonkosten enkel zullen worden aanvaard, de uurloonschalen
voor de arbeiders die ressorteren onder het Paritair Comité voor het Bouwbedrijf zoals die zijn
vastgesteld bij de omzendbrieven nr. 544 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur, zo nodig
verhoogd met de in de Collectieve Arbeidsovereenkomst aanvaarde toeslagen (er zal enkel
worden rekening gehouden met de tijd die nodig is voor de uitvoering van de eigenlijke werken,
met uitsluiting van de reistijd van genoemde arbeidskrachten) ;
 voor de vaststelling van de kosten van het aannemersmaterieel, enkel de uurtarieven zullen
worden aanvaard zoals die voortvloeien uit de toepassing van de tabellen van de Kostenschaal
voor aannemersmaterieel - CMK-2003.
Indien de aannemer voor de uitvoering van de onvoorziene werken een beroep wenst te doen op
onderaannemers dient hij de aanbestedende overheid hiervan vooraf te verwittigen. In dat geval kan
de aanbestedende overheid voorafgaand aan de uitvoering de overlegging vorderen van de
vergelijkbare offertes van drie zelfstandige aannemers.
Indien de wijziging aan de opdracht voor de aannemer bepaalde meerkosten met zich brengt, andere
dan arbeidsloon-, materiaal- en materieelkosten, dient de aannemer in zijn voorstel m.b.t. de overeen
te komen prijzen “al” deze extra kosten op evenredige wijze op te nemen.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 40
Een akkoord over de kostprijs van werken in min of in meer is allesomvattend en definitief.
De overeengekomen prijs, berekend overeenkomstig de hierboven vermelde modaliteiten, wordt
verhoogd met, limitatief opgesomd en voor zover van toepassing:
- 6% voor de algemene kosten en risico van de aannemer
- 2% als winst van de aannemer
- 2% voor de werfinrichtingskosten van de aannemer onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de
werken waarvoor een prijs dient overeen gekomen te worden een door de aannemer
aantoonbare verhoging van de werfinrichtingskosten met zich brengt.
- 7% voor studie- en tekenwerk en opvolgings- en omkaderingskosten onder de uitdrukkelijke
voorwaarde dat voor de werken waarvoor een prijs dient overeen gekomen te worden, de
aannemer reeds zijn uitvoeringsstudies en –plans voor de desbetreffende delen had
ingediend en hij deze substantieel dient aan te passen door de bestelling van de meer- of
minwerken.
Wanneer de werken door een onderaannemer worden uitgevoerd, wordt de toeslag herleid tot
uitsluitend volgende posten en worden deze percentages verminderd tot:
- 4% voor de algemene kosten en risico van de hoofdaannemer
- 1% als winst van de hoofdaannemer
Indien de aanneming aan een herziening wordt onderworpen, worden deze overeengekomen prijzen
teruggebracht tot hun waarde op de datum van de aanbesteding. Hiertoe wordt de in het bestek
vermelde herzieningsformule omgekeerd toegepast met de volgende referentiedata:
“S” : 10 dagen voor de datum waarop de offertes zijn geopend
“s” : 10 dagen voor de datum waarop de overeengekomen prijzen zijn vastgesteld
“I” : kalendermaand voorafgaande aan de datum waarop de offertes zijn geopend
“i” : kalendermaand voorafgaande aan de datum waarop de overeengekomen prijs is vastgesteld.
De prijzen die aldus zijn herleid tot de prijzen geldend op de dag van de aanbesteding, worden net
zoals de prijzen van de offerte, aan de prijsherziening onderworpen met inachtneming van het tijdstip
waarop de werken worden uitgevoerd.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver de hiervoor uiteengezette wijze van
berekening van de overeen te komen prijzen.
5.10 CONTROLEMIDDELEN (ARTIKEL 82 K.B. UITVOERING)
De aannemer moet, voor de verwerking, zo vlug mogelijk en op zijn kosten het bewijs leveren dat alle
bij het bouwen gebruikte producten beantwoorden aan de voorschriften van de contractuele
documenten en aan de vereisten van de technische bepalingen van dit bijzonder bestek.
Daartoe levert hij processen-verbaal van de conformiteitproeven die worden ingediend op het ogenblik
van de mededeling van keuze van de materialen. Deze proeven hebben enkel betrekking op de
materialen waarvoor de technische bepalingen van dit bestek dergelijke conformiteitproeven expliciet
vragen.
De controleproeven op grondstoffen, materialen en bouwelementen die tijdens de uitvoering worden
verricht, zijn onderworpen aan de bepalingen van het typebestek nr. 100.
De aannemer neemt alle schikkingen opdat de proeven onverwijld en zonder storingen voor het werk
kunnen worden uitgevoerd. Hij is verantwoordelijk voor de vlotte levering van de producten die nodig
zijn voor de uitvoering van deze proeven.
Tegenproeven worden in tweevoud uitgevoerd en worden aangevraagd door de aannemer ten laatste
de
de 15 kalenderdag volgend op de postdatum van het proces-verbaal dat hem kennis geeft van de
weigering van de proef. Zo de aanbestedende overheid de tegenproef aanvraagt, moet de aanvraag
bij een aangetekende brief aan de aannemer worden overgemaakt gelijktijdig met het proces-verbaal
dat hem kennis geeft van de weigering van de oorspronkelijke proef.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 41
5.11 KEURING (ARTIKEL 41 TOT 43 K.B. UITVOERING)
Keuring - algemeen
De keuringskosten vallen ten laste respectievelijk van de aanbestedende overheid en van de
aannemer overeenkomstig de bepalingen van het typebestek nr. 100.
Indien de kosten van de laboratoria en de beproevingsorganismen overeenkomstig het typebestek
100 ten laste vallen van de aannemer, vallen ook de hiermee gepaard gaande reis- en verblijfskosten
van het met de keuring belaste personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de
opdrachtnemer. De reis- en verblijfskosten worden berekend overeenkomstig het K.B. van 18 januari
1965 (zoals meest recent gewijzigd) houdende de algemene regeling inzake reiskosten en het K.B. 24
december 1964 (zoals meest recent gewijzigd) tot vaststelling van de vergoedingen wegens
verblijfskosten toegekend aan de leden van het personeel der federale overheidsdiensten.
De kosten van de laboratoria en beproevingsorganismen zullen worden aangerekend tegen de reële
kostprijs (factuur).
5.11.2 Voorafgaande keuring (artikel 42 K.B. uitvoering)
5.11.2.1 Attestering van de overeenkomst van de producten
De volgende of gelijkwaardige procedures worden hierna "attestering van de overeenkomst" genoemd :
a. reglementaire attestering van de overeenkomst van producten:
- de CE-markering
b. extra-reglementaire attestering van de overeenkomst van producten (soms "vrijwillige attestering"
genoemd) :
- het merk van overeenkomstigheid BENOR,
- de ATG-certificering van overeenkomst met de ATG-technische goedkeuringen.
5.11.2.2 Verplichte attestering van de overeenkomst
5.11.2.3 CE-markering en andere verplichte vormen van attestering van overeenkomst
Naast de CE-markering, waarvan de verplichting voortvloeit uit de toepassing van de Europese
bouwproductenrichtlijn, zijn de andere vormen van de attestering van de overeenkomst voor de
producten die deel uitmaken van een gegeven familie, verplicht wanneer punt 2.4 van dit artikel of de
voorschriften van het overeenkomstig technisch hoofdstuk van het typebestek of van het bijzonder
bestek, het voorschrijven.
Deze laatste (extra-reglementaire) verplichting wordt opgelegd met het oog op:
- de toepassing van de via deze procedures overeengekomen nadere invulling van de algemene
technische voorschriften,
onder meer de certificering van de overeenkomst met de
geregistreerde typevoorschriften (STS 100.3)
- de toepassing van de certificeringstechnieken, inclusief eigen controlesystemen van de
fabrikanten en de wederzijdse erkenning van de certificeringsinstellingen, voor het verzekeren
van de constante kwaliteit van de producten, en
- het voorkomen van verstoring van het bouwproces als gevolg van voorstellen of leveringen
waarvan de overeenkomst met de technische voorschriften niet a priori is aangetoond.
5.11.2.3.1 Vrijstelling van voorafgaande technische keuring
De betrokken producten (die voldoen aan 2.1.) worden vrijgesteld van voorafgaande technische
keuring.
De aanbestedende overheid kan niettemin steeds controles en proeven voor zo’n producten
uitvoeren. De kosten hiervan zijn ten laste van de aanbestedende overheid, behalve indien er
afwijkingen van de voorschriften worden vastgesteld.
5.11.2.3.2 Andere attestering dan BENOR en ATG
Indien het producten betreft waarvoor de opdrachtnemer een beroep doet op de beschikkingen in
verband met de gelijkwaardigheid (d.w.z. dat de overeenkomst wordt bewezen door een andere
procedure dan BENOR of ATG, maar gelijkwaardig), dan dienen de voorstellen de STS 100.2
"Leidraad voor de evaluatie van de gelijkwaardigheid van producten" toe te passen.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 42
Werven met een uitvoeringstermijn van zes kalendermaanden of langer:
Ieder voorstel van "gelijkwaardige" producten moet worden ingediend ten laatste drie maanden na
toewijzing van de opdracht en minstens zes maanden vóór de datum die normaal voorzien is in de
planning van de werken voor de indiening door de aannemer van de "technische steekkaarten"
betreffende deze producten.
Werven met een uitvoeringstermijn korter dan zes kalendermaanden:
Ieder voorstel van "gelijkwaardige" producten moet verenigbaar zijn met de planning van de werken
waarover de leidend ambtenaar een beslissing neemt.
5.11.2.3.3 Bepalingen van toepassing op sommige betonproducten
Deze bepalingen hebben betrekking op
staal voor gewapend beton
staal voor voorgespannen beton
cement
buizen voor gewapend en niet gewapend beton
betontegels
betonblokken en -boordstenen
geprefabriceerde betonnen inspectieputten
celvormige vloerelementen van gewapend beton en van voorgespannen beton
metselwerkmateriaal van cellenbeton
Toegestaan zijn enkel de producten en/of systemen die het BENOR-merk dragen, alsook de
producten en/of systemen waarvan de gelijkwaardigheid aan dit merk bewezen wordt door de
verkoper doordat zij dezelfde technische elementen bezitten als die welke bepaald zijn in het kader
van het BENOR-reglement.
5.11.2.4 Niet verplichte attestering van de overeenkomst
In de gevallen waarin de bestekvoorschriften inzake een bepaalde productfamilie de attestering van
de overeenkomst volgens het bepaalde in punt 2 hierboven, niet verplicht gesteld hebben, worden
deze attesteringen wel in aanmerking genomen. De producten die gedekt zijn door een dergelijke
attestering, worden vrijgesteld van de voorafgaande technische keuring.
De bepalingen uit de punten 2.2. en 2.3. hierboven zijn van toepassing.
5.12 DAGBOEK DER WERKEN (ARTIKEL 83 K.B. UITVOERING)
Voor deze opdracht zal de aannemer dagelijks een dagboek der werken bijhouden dat door de hem
wordt geleverd.
De vermeldingen in het dagboek der werken en de gedetailleerde notities worden opgesteld en
ondertekend door de aannemer of zijn vertegenwoordiger, alsook, in voorkomend geval, door de
veiligheidscoördinator en door de aanbestedende overheid medeondertekend wanneer de
afgevaardigde van de aanbestedende overheid op de werf passeert.
Gelet op het feit dat de aanbestedende overheid niet dagelijks en/of onregelmatig op de werf passeert
zal de aannemer de aanbestedende overheid dagelijks digitale foto’s (met datum en uur vermeld op
de foto) doormailen van de vorderingen op de werf en/of van die zaken waarvan door de
aanbestedende overheid om één of meerdere foto’s is gevraagd.
Indien over de vermeldingen in het dagboek der werken onenigheid is, maakt de aannemer bij
aangetekende brief, verzonden binnen de vijftien dagen na de betwiste vermelding of gedetailleerde
notities, zijn opmerkingen aan de aanbestedende overheid bekend. Hij formuleert zijn opmerkingen op
duidelijke en omstandige wijze.
Indien de aannemer zijn opmerkingen niet mededeelt op de wijze en binnen de termijn zoals
hierboven beschreven, wordt de aannemer geacht akkoord te gaan met de vermeldingen in het
dagboek van de werken en in de gedetailleerde notities.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 43
Wanneer deze opmerkingen niet als gegrond worden beschouwd, wordt de aannemer hierover per
aangetekende brief ingelicht.
Teneinde het dagboek behoorlijk te kunnen bijhouden en de noodzakelijke verificaties uit te voeren,
teneinde ook de aanbestedende overheid in staat te stellen de nodige maatregelen te treffen om de
gemelde problemen op te lossen, moeten alle feiten en omstandigheden die het normale verloop van
de opdracht verstoren en waarvan de eventuele nadelige gevolgen voor de aannemer reden zou
kunnen zijn om een verzoek of een klacht in te dienen, aan de aanbestedende overheid worden
gemeld en schriftelijk bevestigd van zodra zij door de aannemer zijn gekend. De eventuele gevolgen
met betrekking tot de prijs en de uitvoering van de opdracht moeten in deze meldingen in het dagboek
worden opgenomen.
Het niet ten spoedigste of het onvolledig ter kennis brengen van de aanbestedende overheid van
dergelijke feiten en omstandigheden waardoor deze niet in de mogelijkheid zou zijn om tijdig de
nodige verificaties te verrichten en met kennis van zaken de vereiste maatregelen te treffen, houdt een
fout in hoofde van de aannemer dewelke overeenkomstig artikel 52 K.B. uitvoering het verval van zijn
recht op eventuele herziening of verbreking van de opdracht en/of op termijnverlenging ten gevolge
heeft.
5.13 AANSPRAKELIJKHEID
UITVOERING)
VAN
DE
AANNEMER
(ARTIKEL
84
K.B.
De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn
uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken.
Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de
nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te houden.
De aanvaarding of goedkeuring van berekeningsnota's en uitvoeringstekeningen die de aannemer
ingevolge de voorwaarden van dit bestek aan de aanbestedende overheid dient voor te leggen,
kunnen in niets de aansprakelijkheid van de aannemer verminderen. De aannemer is verplicht alle
opzoekingen te doen die nodig zijn om nauwkeurig de voorwaarden vast te stellen waarin de werken
van zijn aanneming dienen uitgevoerd te worden. De aannemer is dus geheel en alleen
verantwoordelijk voor de uitvoeringsprocédés en dit zonder voorbehoud noch beperking.
Na de voorlopige oplevering is de aannemer evenwel niet aansprakelijk voor de schade waarvan de
schuld niet bij hem ligt. Vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd zijn verplichtingen gedurende
de waarborgtermijn, is de aannemer wel aansprakelijk voor de stevigheid van het bouwwerk en voor
de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk
Wetboek.
5.14 MIDDELEN VAN OPTREDEN (ARTIKEL 85 TOT 87 K.B. UITVOERING)
De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in de artikel 85 tot 87
K.B. uitvoering verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de
aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden
(aannemers, studiebureaus, buren, enz.).
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 44
5.15 VONDST VAN ASBEST TIJDENS DE WERKEN (ARTIKEL 90 K.B.
UITVOERING)
1. Procedure die dient gevolgd bij de ontdekking van asbest
Bij de onverwachte ontdekking van asbest of van een materiaal dat ervan wordt verdacht asbest te
bevatten, dient de aannemer onmiddellijk het op de bouwplaats aanwezige toezichthoudend
personeel van de aanbestedende overheid te verwittigen. Indien er geen enkele vertegenwoordiger
van de aanbestedende overheid op de bouwplaats aanwezig is, dient de aannemer onverwijld contact
op te nemen met de bevoegde diensten van de aanbestedende overheid om de vondst te melden.
Eenmaal op de hoogte gebracht van de toestand beschikt de aanbestedende overheid over vier uur
om instructies te geven.
Er kunnen zich twee gevallen voordoen:
- eerste geval :de aanbestedende overheid verstrekt instructies binnen de vier uur
- tweede geval :de aanbestedende overheid verstrekt zijn instructies niet binnen vier uur
1.1. In het eerste geval wordt de beslissing van de aanbestedende overheid meegedeeld via telefoon
of fax of wordt ze in het dagboek der werken ingeschreven, maar ze wordt steeds binnen de twee
werkdagen bij brief bevestigd.
1.1.1. De aanwezigheid van asbest is onomstotelijk vastgesteld. De aanbestedende overheid
neemt alle noodzakelijke maatregelen en laat, overeenkomstig het koninklijk besluit van
16.03.2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van
blootstelling aan asbest, de noodzakelijke werken uitvoeren in functie van de bijzondere
omstandigheden van de bouwplaats.
1.1.2. De aanbestedende overheid beslist de werken te laten stopzetten in een bepaalde zone
en beveelt stalen te nemen van het verdachte materiaal of de verdachte materialen ten
einde deze, op verzoek van de aanbestedende overheid, te laten analyseren in een erkend
laboratorium. Indien het onderzoek de aanwezigheid van asbest aantoont, neemt de
aanbestedende overheid alle noodzakelijke maatregelen en laat, overeenkomstig het
koninklijk besluit van 16.03.2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de
risico’s van blootstelling aan asbest, de noodzakelijke werken uitvoeren in functie van de
bijzondere omstandigheden van de bouwplaats.
1.1.3. De aanbestedende overheid is van oordeel dat er geen asbest aanwezig is, beslist dat de
aannemer de werken moet voortzetten en
geeft een schriftelijke
bevestiging van deze beslissing. Indien de aannemer niet akkoord gaat met deze beslissing,
m.a.w. wanneer hij blijft bij zijn vermoeden dat er asbest aanwezig is, heeft hij de
mogelijkheid om identificatieproeven te laten uitvoeren (steeds door een erkend
laboratorium). Indien de resultaten positief zijn (aanwezigheid van asbest), is de kostprijs
van de proeven ten laste van de aanbestedende overheid.
1.2. In het tweede geval neemt de aannemer, totdat de aanbestedende overheid van zich laat horen,
de gepaste maatregelen, bijvoorbeeld het besluit om de werken stop te zetten (of de stopzetting
handhaven) in de betrokken zone.
2. Vergoedingen voor onvoorziene stopzetting van de werken
De aannemer is gerechtigd om schadevergoeding te eisen voor de stopzetting van de werken,
overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 52 en volgende K.B. uitvoering dat integraal van
toepassing blijft, in de volgende gevallen:
2.1. Wanneer de aanbestedende overheid beslist tot stopzetting van de werken (zie punten 1.1.1.
en 1.1.2 hiervoor) : de periode die recht geeft op eventuele schadevergoeding eindigt wanneer
de werken terug worden hervat zoals oorspronkelijk was voorzien.
2.2. Wanneer de aannemer beslist om de werken stop te zetten, tegen de beslissing van de
aanbestedende overheid (zie punt 1.1.3 hiervoor) en indien de identificatieproeven op initiatief
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 45
van de aannemer positief blijken te zijn (de aanwezigheid van asbest wordt vastgesteld): de
periode die recht geeft op eventuele schade vergoeding eindigt wanneer de werken terug
worden hervat zoals oorspronkelijk voorzien.
2.3.
Wanneer de beslissing van de aanbestedende overheid te laat werd meegedeeld.
De uitvoeringstermijn wordt geschorst tijdens de bevolen (zie 1.1.1of 1.1.2) of verantwoord gebleken
(zie 1.1.3. of 1.2.) onderbrekingen van de werken.
3. Aanrekening van de kosten van de proeven en van de werken als gevolg van de ontdekking
van asbest
De kosten van de proeven zijn ten laste van de aanbestedende overheid, uitgenomen in het geval
vermeld onder punt 1.1.3. wanneer de door de aannemer gevraagde proeven een negatief resultaat
hebben opgeleverd (geen asbest).
De kosten van de proeven en deze van de werken tot inkapseling, verwijdering en afvoer enz., van het
asbest worden aangerekend op één van de maandelijkse staten volgend op de uitvoering ervan. Het
verschuldigd bedrag wordt overeengekomen zoals bepaald onder artikel 80 K.B. uitvoering.
In het begin van de samenvattende opmetingsstaat werden hiertoe twee posten voorzien met een
fictief bedrag, met name:
POST 1: “Onderzoek van de materialen die asbest bevatten of die ervan verdacht worden asbest te
bevatten”: te verantwoorden bedrag: (500 EUR) en
POST 2: “Verwijderen en afvoer van asbest”: te verantwoorden bedrag: (2.500 EUR).
Deze bedragen mogen niet door de aannemer worden gecorrigeerd. Gelet op het totaal onzeker
karakter van deze posten en het louter fictieve karakter van de bedragen, heeft de aannemer heeft
geen recht op schadeloosstelling ingeval zijn niet of slechts ten dele worden uitgevoerd of indien de
vermelde bedragen zouden worden overschreden.
5.16 OPLEVERING EN WAARBORG (ARTIKEL 91 EN 92 K.B. UITVOERING)
De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De waarborgtermijn duurt één
jaar.
Noch de voorlopige oplevering, noch de definitieve oplevering heeft tot gevolg dat de aannemer wordt
ontslagen van zijn aansprakelijkheid voor verborgen gebreken die niet vallen onder de tienjarige
aansprakelijkheid.
5.17 VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT (ARTIKEL 93 K.B. UITVOERING)
De borgtocht wordt bij helften vrijgegeven: de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele
opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, in beide gevallen na aftrek van de sommen die
de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 46
5.18 BETALINGEN (ARTIKEL 95 K.B. UITVOERING)
5.18.1 Factuur en tijdelijke handelsvennootschap
De aannemer moet houder zijn van een financiële rekening. Het nummer van deze rekening (IBAN en
BIC) en het BTW-nummer moeten op de factuur voorkomen.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe binnen de maand na de plaatsing van de opdracht een
financiële identificatie af te leveren met betrekking tot de rekening waarop de betalingen dienen te
gebeuren. Dit document mag niet ouder dan 6 maand zijn. Het type-formulier is terug te vinden bij de
opdrachtdocumenten en op de website van de Regie der Gebouwen. Indien de inschrijver tijdens de
uitvoering van de opdracht de bankrekening waarop de betalingen dienen te gebeuren wenst te
wijzigen is hij er toe gehouden een nieuwe financiële identificatie af te leveren.
Wanneer de aannemer een tijdelijke handelsvennootschap of gelijkaardig samenwerkingsverband is,
gebeuren alle betalingen met gebruikmaking van het eigen bankrekeningnummer van het
samenwerkingsverband. Daartoe stelt de aannemer de aanbestedende overheid binnen 30
kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht in kennis van dit bankrekeningnummer.
5.18.2 Schuldvordering en gedetailleerde staat van gerealiseerde werken
De aannemer maakt een gedateerde en ondertekende schuldvordering over die steunt op een
gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen
rechtvaardigen.
Deze gedetailleerde staat omvat:
1° de hoeveelheden uitgevoerd op grond van de posten van de samenvattende opmeting;
2° de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden van de posten van de
samenvattende opmeting;
3° de meerwerken uitgevoerd op schriftelijk bevel;
4° de werken uitgevoerd tegen de door de aannemer voorgestelde en door de aanbestedende
overheid nog niet aanvaarde eenheidsprijzen
5.18.3 Verificatietermijn: 30 dagen
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van
ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken.
Binnen de verificatietermijn zal de aanbestedende overheid:
1° de ingediende staat van de werken nazien en er eventueel verbeteringen in aanbrengen. Wanneer
er niet tussen de partijen overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt de aanbestedende overheid
deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer;
2° een proces-verbaal opmaken met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het
volgens de aanbestedende overheid verschuldigde bedrag. Ze geeft de aannemer schriftelijk
kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het
vermelde bedrag.
De verificatietermijn wordt verlengd naar rato van het aantal dagen:
1° overschrijding van de termijn van vijf dagen die aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in
te dienen;
2° dat nodig is om het antwoord van de aannemer te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid
hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet bevragen over het werkelijke bedrag
van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot
herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid
der arbeiders, respectievelijk artikel 400, 1°, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
5.18.4 Betalingstermijn: 30 dagen
De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn
van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 47
(Signalisatie - 5.8.3)
Bijlage : signalisatiepaneel – Regie der Gebouwen
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 48
6
TECHNISCHE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
Zie document : file : NL_232_02_TECH BEPAL.docx
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 49
7
BIJLAGEN
1. Offerteformulier: zie model in bijlage
2. Formulier Financiële identificatie
3. Verbintenis van een derde entiteit om middelen ter beschikking te stellen aan de inschrijver:
zie model in bijlage
4. samenvattende opmeting
5. inventaris gebruikte referenties
6. Bankverklaring: zie model in bijlage
7. Attest van goede uitvoering: zie model in bijlage
8. Verklaring op eer: zie model in bijlage
9. Aanduiding van de voorgestelde keuze voor de scene lift
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 50
7
OPSOMMING VAN ALLE MOGELIJKE BIJLAGEN
1. Offerteformulier: zie model in bijlage
2. Formulier financiële identificatie
3. Verbintenis van een derde entiteit om middelen ter beschikking te stellen aan de
inschrijver: zie model in bijlage
4. samenvattende opmeting
5. inventaris gebruikte referenties
FINANCIEEL-ECONOMISCH
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Bankverklaring: zie model in bijlage
Attest van goede uitvoering: zie model in bijlage
Verklaring op eer: zie model in bijlage
Jaarrekeningen
RSZ-attest (enkel voor buitenlandse firma’s)
Fiscale attesten
verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de
bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie
beschikbare boekjaren
13. Verklaring betreffende het aantal gelijktijdig uit te voeren werken
TECHNISCH
WERKEN
14. Bewijs van erkenning als aannemer
15. het bewijs dat de inschrijver voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen overeenkomstig
artikel 77 K.B. plaatsing
16. opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen,
in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole, die de aannemer ter
beschikking zullen staan om de werken uit te voeren.
file : NL_232_01_ADM BEPAL.docx
51 / 51

blz. 1 //2014.000348.01 LOTINGSVOORWAARDEN 1. Een opdracht

Rente en tarieven

E-aanbesteding Waarom is elektronisch aanbesteden

LASINSPECTEUR / LASDESKUNDIGE, Regio

BULLETIN DER AANBESTEDINGEN

reparatie-KB van 7 februari 2014

Instructie ketenaansprakelijkheid nstructie

2.10 Werking gids proportionaliteit onder de drempel

Beroep op derden onder de Aanbestedingswet 2012

De impliciete verklaring op erewoord voor de controle van het