TAC Vacature - Drift - Erasmus Universiteit Rotterdam

DRIFT is per 1 februari 2015 op zoek naar een organisatorisch talent dat het team van de Transition
Academy zowel organisatorisch als op het gebied van marketing en communicatie kan
ondersteunen. De Transition Academy (TAC) is een internationaal en ambitieus onderwijs- en
trainingsinstituut verbonden aan het Dutch Research Institute for Transitions (DRIFT) aan de
Erasmus Universiteit Rotterdam. Wij bieden professionele training, (post-) academisch onderwijs en
innovatieve leertrajecten over de theorie en praktijk van duurzaamheidstransities. Het betreft een
voornamelijk ondersteunende functie, met daarbij een periode waarin je meer verantwoordelijkheid
zal hebben vanwege het zwangerschapsverlof van de coördinator.
Taken:
Organisatorische ondersteuning - Je bent op de hoogte van alle lopende educatieve activiteiten van de Transition
Academy en ondersteunt de Coördinator in de organisatie. Met name:

Het coördineren van docenten (planning en afstemmen van agenda's)

Het opstellen of aanpassen van cursusmaterialen zoals (dag)programma’s, huiswerkopdrachten,
evaluatieformulieren, powerpointpresentaties, etc.

Logistieke ondersteuning (catering en het regelen van locaties) van kleinere activiteiten. Voor onze langere
leertrajecten en masterclasses zijn onze partners hier momenteel voor verantwoordelijk.
Communicatie en PR - Je assisteert de coördinator bij:

Het beheren van de TAC website. Waaronder het toevoegen en/of actualiseren van cursussen, educatieve
profielen, en het opstellen van nieuwsberichten op basis van input van docenten, de coördinator en de Academic
Director.

De PR rondom (nieuwe) educatieve activiteiten van de Transition Academy: het redigeren / copywriten van
teksten voor diverse digitale kanalen (websites, twitter, LinkedIn) en doelgroepen. Het plaatsen van berichten,
Tweets, updates etc.
Vervanging tijdens zwangerschapsverlof - De coördinator van de Transition Academy zal in de periode mid-maart tot
mid-juli 2015 met zwangerschapsverlof gaan. In deze periode verwachten we dat je een aantal van de taken van de
coördinator die te maken hebben met het reilen en zeilen van de Transition Academy zelfstandig op zal kunnen pakken.
Met name die taken waarvoor je in de periode daarvoor al ondersteuning bood. Ook zal je tijdens het verlof het eerste
aanspreekpunt zijn van de Academy. Dit zal inhouden dat je de mailbox van de Academy beheert, mensen te woord staat
en van informatie voorziet en zo nodig in contact brengt met de juiste personen binnen DRIFT en de TAC. Intern ben je ook
het eerste aanspreekpunt voor docenten en assisteer je hen wanneer nodig.
Functie-eisen

Bewezen organisatorisch talent

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur in communicatie en procescoördinatie in het hoger
onderwijs en/of voor een trainings-/ opleidingsinstituut voor professionals.

Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie is een pré.

Ervaring en behendigheid in het professioneel inzetten van sociale media zoals: Twitter, LinkedIn, Facebook en
YouTube.

Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Wordpress. Ervaring met
programma’s zoals Prezi, webinars en fotobewerkingsprogramma’s is een pré.

Zelfstandig, betrouwbaar, nauwkeurig, ondernemend, maatschappelijk betrokken, pragmatisch,
chaosbestendig en representatief.

Beschikbaar vanaf begin februari 2015 voor 24 uur in de week.
Informatie en sollicitatie
Stuur je sollicitatiebrief met CV uiterlijk maandag 15 december 2014 per e-mail naar Maryce Koedood, [email protected].
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maryce Koedood ([email protected]).
Arbeidsvoorwaarden
Contractbasis: Tijdelijk. Contractduur: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Aantal uur per week: 24 uur per week. Additionele arbeidsvoorwaarden: Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring
en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2313 en € 3089 maximaal bruto per maand (schaal 8 CAO NU). De CAO
NU is uitdrukkelijk niet van toepassing.
Flexibiliteit staat hoog aangeschreven bij Drift. We hebben een 38-urige werkweek met flexibele werktijden, en goede
arbeidsvoorwaarden met mogelijkheden voor deeltijdwerk en ouderschapsverlof. Het salaris is conform de CAO
Nederlandse Universiteiten. Daarnaast bestaat een flexibele pensioenregeling (ABP) en de mogelijkheid van deelname
aan collectieve verzekeringen. Ook kunnen medewerkers gebruik maken van een aantal faciliteiten, zoals
sportaccommodatie en universiteitsbibliotheek.
Organisatie
DRIFT is een BV onder de holding van de Erasmus Universiteit Rotterdam. DRIFT doet enerzijds wetenschappelijk
onderzoek naar fundamentele maatschappelijke verandering en ondersteunt anderzijds overheden, bedrijven, burgers en
andere organisaties in hun zoektocht naar het beïnvloeden en versnellen van de omslag naar een duurzame samenleving.
DRIFT heeft in 2013 de Transition Academy opgericht om haar educatieve aanbod uit te kunnen breiden en een platform
voor samenwerking te creëren. De Transition Academy werkt samen met universiteiten, overheden en organisaties en
een groot netwerk van academici en praktijkdeskundigen op het gebied van transities. Samen ontwikkelen we
(innovatieve) leertrajecten waarmee we studenten, professionals en ondernemers de competenties bieden die zij nodig
hebben om bij te dragen aan een duurzamere en veerkrachtige wereld. Je werkt bij de Transition Academy en DRIFT in
een gedreven, ambitieuze groep onderzoekers en adviseurs met zeer verschillende achtergronden, van
milieuwetenschappen tot sociologie, van antropologie tot technische bestuurskunde.

Download Report