werkplan 2015 - Stichting Welzijn Ouderen Bergambacht

WERKPLAN 2015
Stichting Welzijn Ouderen Bergambacht
‘Samen zijn we meer’
WERKPLAN SWOB 2015
1.
Voorwoord
Het jaar 2015 zal in vele opzichten anders zijn.
Een nieuwe gemeente Krimpenerwaard, decentralisatie van taken aan gemeenten,
bezuinigingen, een andere visie op zorg en welzijn, participeren, eigen kracht, sociale teams,
meer mantelzorg, sociale netwerken… Het aantal ouderen neemt toe.
Dat houdt ook voor Stichting Welzijn Ouderen Bergambacht verandering in.
Wat betekent het voor de toekomst van onze organisatie:
We ondersteunen meer senioren om zelfstandig te wonen en actief te blijven met ongeveer
gelijke middelen.
We zien ‘versterking van sociale netwerken’ als een mogelijkheid om meer senioren en
mantelzorgers te kunnen ondersteunen.
De inzet van onze professionele krachten zal meer worden ingezet op de organisatie van
diensten aan kwetsbare ouderen en mantelzorgers en het coördineren en coachen van
netwerken.
Hierbij hoort een structureel, systematisch vrijwilligersmanagement.
2.
Organisatie
De Stichting Welzijn Ouderen Bergambacht (SWOB) is een welzijnsorganisatie voor
senioren en mantelzorgers. De stichting levert o.a. diensten en sociaal-culturele activiteiten
aan zowel groepen als individuele bewoners van de gemeente Bergambacht. Diensten
waarmee kwetsbare burgers langer zelfstandig kunnen wonen of de zorg voor een ander
kunnen volhouden.
Bestuur en bureau
We werken met een kleine professionele organisatie. De organisatie wordt aangestuurd door
een bestuur dat zeer betrokken is bij de doelgroep en leiding geeft met veel inhoudelijke
inbreng. Het bestuur maakt beleid, neemt initiatieven en zet deze weg in de organisatie.
Hiermee maakt de Stichting optimaal gebruik van hun competenties.
Lokale Commissies (1e spoor)
Als vanouds werken wij voor en met de drie Lokale Commissies, commissie Welzijn en
commissie Senioren en Veiligheid. Zij samen werken met bijna 100 vrijwilligers. Zij verzorgen
sociaal-culturele activiteiten als koffie- ochtenden, sociëteit (biljarten en spelletjes), kerst – en
St. Nicolaasvieringen, knutselmiddagen, yoga, gymnastiek, volksdansen en tal van
informatieve, ontspannende en culturele activiteiten op locatie. Gezamenlijk organiseren zij
ook nog jaarlijks twee bustochten en de senioren –ontmoetingsdag.
Taken van hen zijn: het organiseren van sociaal- culturele activiteiten, bewegingsactiviteiten
en signalering van kwetsbare ouderen.
Het aantal commissies zal zich uitbreiden met andere kleinere vrijwilligersinitiatieven.
Commissie Ingsehof, commissie Amerhof e.a. Clubjes vrijwilligers die voor hun
seniorencomplex een klein aantal activiteiten organiseert (1 a 2 keer in de week).
Wij stimuleren en faciliteren deze commissies hun activiteiten zo breed mogelijk te maken.
Hun programma moet aantrekkelijk zijn voor alle ouderen. Verder faciliteren wij deze
activiteiten door enkele gebouwen te huren en te beheren.
We verwijzen voor het complete overzicht naar de activiteitengids 2014 - 2015
9-4-2014
1
Vrijwilligers 2e spoor
Aan kwetsbare ouderen en mantelzorgers bieden wij diensten om het voor hen mogelijk te
maken zo lang mogelijk zelfstandig te blijven wonen. De naam ‘tweede spoor’ verwijst naar
de historie. Het tweede spoor is opgezet na het eerste spoor.
Het aanbieden van deze diensten is inmiddels de hoofdtaak van het bureau naast het werk
dat de LC’s verrichten.
Met 75 vrijwilligers bieden wij diensten als klusjes, maatjes, vervoerders, maaltijden,
administratie en formulierenhulp, respijtzorg, advies en informatie, signaleringsbezoeken,
boodschappen en ander maatwerk.
De vraag naar deze diensten neemt volgens verwachting sterk toe.
Hierbij geldt dat wij ernaar streven nieuwe projecten/diensten die veel uren kosten van ons
bureau, na een pilotfase, weer onder te brengen bij zelfstandig opererende
vrijwilligersgroepen, of de vrijwilligers die bij het project horen merendeels te
verzelfstandigen met een vrijwillige coördinator etc.
Spin in het web
Onze organisatie ziet zichzelf als de spin in het web van alle partijen die diensten en
activiteiten bieden aan ouderen. Dat uit zich in een minimaal jaarlijks overleg met alle
betrokken instellingen.
We faciliteren waar mogelijk, we stemmen onderling af, we zorgen voor informeren en
communiceren tussen de partijen.
We initiëren en organiseren nieuwe projecten als blijkt dat er een hiaat is in het aanbod van
deze partijen. We zijn toekomst- en vraaggericht.
Overige inzet
Onze stichting heeft een aanvullend aanbod op de activiteiten van de
Lokale Commissies. Hierbij maken we gebruik van docenten (betaald
en vrijwillig), artiesten (betaald en vrijwillig) en vrijwilligers voor de
organisatie van de randvoorwaarden.
Wij hopen onze samenwerking met het voortgezet onderwijs ook in
2015 (15 maatschappelijk stagiaires) voort te kunnen zetten.
9-4-2014
2
3.
Organisatieschema
N.B. De rode en blauwe kolom zijn niet uitputtend.
9-4-2014
3
4.
Aanbod SWOB en LC’s
Informatie en advies voor senioren en mantelzorgers
Onze ouderen- en mantelzorgadviseurs zijn telefonisch van 9-13 uur bereikbaar.
Onze informatie verspreiden wij verder via signalerend huisbezoek; de commissie Senioren
en Veiligheid; Alzheimerbijeenkomsten Krimpenerwaard (1x per jaar in Bergambacht);
Themabijeenkomsten; Bewonersbijeenkomsten; Nieuwsbrieven. We breiden het aantal
nieuwsbrieven uit voor onze vrijwilligers. Zij zijn onze ambassadeurs, wij brengen hun graag
op de hoogte zodat zij ook onze informatie kunnen doorvertellen aan anderen. We streven
naar meer digitale communicatie. Het aantal senioren met e-mail neemt toe. We gaan meer
flyers, posters, reminders e.a. gebruiken.
We zijn ook zichtbaar op de braderie, hobbymark, welzijnsmarkt en aanverwante
gebeurtenissen.
Door nieuwe activiteiten bereiken we ook meer vitale ouderen en daarmee een potentieel
aan nieuwe vrijwilligers.
Meten is weten
We richten ons op meetbare resultaten. Ondanks dat wij in een lastig meetbare branche
opereren willen wij onze tijd zo effectief mogelijk inzetten. Naast resultaatgegevens
(activiteiten en aantallen bezoekers/deelnemers) richten we ons in 2015 ook op andere
gegevens. Wij verzamelen informatie over eenzaamheid middels een nulmeting en
vervolgmetingen. In 2015 zullen wij ook weer een tevredenheidsonderzoek onder
deelnemers en vrijwilligers houden als vervolg op de meting in 2012.
Voorzieningen
Telefooncirkel; Open Eettafels; Tafeltje Dekje; Wasmachine en droger
Diensten aan, kwetsbare ouderen (OKAN) en mantelzorgers
Maatjes; Klussendienst; Vervoer; Administratie en formulieren (opzet formulierenbrigade);
Respijtzorg (poule van respijtzorgers en scholing); Boodschappen; Overige
‘maatwerkdiensten’.
De dienst ‘vervoer’ breiden we in 2015 uit. Zie de speerpunten 2015.
Signaleren
Signaleringsoverleggen: Bespreking en wederzijdse
doorverwijzing van eenzame/ kwetsbare ouderen in en met
de huisartsenpraktijken. Ook de LC’s signaleren en
verwijzen naar ons door. Deze taak breiden we in 2015 uit. Zie
de speerpunten 2015.
Mantelzorgactiviteiten
Activiteiten Kalender met zo`n 10 activiteiten per jaar (informatief en sociaal karakter); de
klankbordgroep; gezamenlijke website en PR.
Bewegingsactiviteiten
Op dit moment bieden we aan: Yoga, volksdansen, gym, bewegen in balans, zwemmen,
fysio –fitness, wandel en fietsactiviteiten.
Deze taak breiden we in 2015 uit. Zie de speerpunten 2015.
Educatieve activiteiten
We gaan door met korte modulair opgezette cursussen (leveren meer deelname op). Korte
workshops zijn financieel overzichtelijk, sluiten beter aan op de behoeften en zijn makkelijker
op maat gemaakt.
Gevarieerder aanbod: we vullen ons aanbod aan met een leeskring Engels, Geschiedenis,
Smartphonecursus en nog veel meer.
9-4-2014
4
Vrijwilligersmanagement
Tussen de 75 -100 vrijwilligers worden door ons direct aangestuurd, naast de 100
vrijwilligers, die zijn gekoppeld aan de LC`s.
In 2014 besteden we aandacht aan de Meldcode Huiselijk geweld.
Ons vrijwilligersmanagement breiden we in 2015 uit. Zie de speerpunten 2015.
Sociale culturele activiteiten van Lokale commissies
De LC`s en Sociëteit Ingsehof zijn de belangrijkste aanbieders van doordeweekse
koffieochtenden, spelletjesmiddagen, sociëteit (biljarten, kaarten), snertmaaltijden, barbecue
etc. Het hele jaar door, met wekelijkse frequenties. Daarnaast organiseren zij
themabijeenkomsten met een lezing, muziekoptredens etc.
Sociale culturele activiteiten door SWOB-bureau
Zang en muziek; leesgroepen; schilderen; kunstworkshops; concerten; museabezoek.
themabijeenkomsten over geschiedenis, literatuur e.a.; Creatieve activiteiten; Extra
Koffieochtenden zaterdag; Levensverhalen en levensboeken; Zomerprogramma
Kunst&Cultuur is een goede mogelijkheid om mensen samen te
brengen.
Inmiddels hebben we een concertagenda, een leeskring,
vertelkring, kunstworkshops en een groep die musea bezoekt. Wij
willen er alles aan doen om deze activiteiten te borgen. Ze voldoen
aan een grote behoefte.
Op deze manier bieden wij vitale ouderen de gelegenheid om
dichter bij huis hun netwerken te versterken. Tegelijkertijd boren wij
hiermee een bron van vrijwilligers aan en brengen de bezoekers
laagdrempelig in aanraking met onze voorzieningen en diensten.
In 2015 komt meer het accent te liggen op zelf doen.
Schilder en tekenencursus(sen), cursus keramiek, de kunst van het fotograferen,
kunstworkshops, creatieve middagen en community sing –ins. We proberen hiervoor
fondsgelden te werven.
Borging Levensboeken.
Dit project is inmiddels zeer succesvol en levert vele boeken op. Het project voorziet ook in
vertelkringen. Hiertoe worden in 2014 vrijwilligers getraind als gespreksleider. In 2015 is voor
dit project geen fonds meer beschikbaar. Wij zoeken naar continuering door andere bronnen
op te zoeken en de coördinatie te beleggen bij vrijwilligers.
Mantelzorg
In 2015 willen we contacten gaan leggen met jonge, werkende mantelzorgers. Hiervoor
maken we een aparte folder. Deze kan verspreid worden via verenigingen, scholen, artsen,
CJG. Het bereiken van jeugdige mantelzorgers vraagt om een andere aanpak.
In overleg met de WMO-raad gaan we ook kijken we naar belangenbehartiging van
mantelzorgers. Wellicht kunnen we jaarlijks een avond beleggen waarin mantelzorgers zich
kunnen uitspreken over hun zorgen en behoeften.
9-4-2014
5
5.
Speerpunten en nieuw in 2015
Signalering, iedereen in beeld
Het aantal organisaties waarmee we signaleringsoverleg voeren willen wij uitbreiden met de
woningbouwverenigingen. Vooral de plaatselijke vereniging heeft veel kennis van de
inwoners en signaleren behoeften onder senioren en mantelzorgers.
Wij proberen met buurtcoaches, woningcorporaties en huisartsenpraktijken nog dichter bij de
kwetsbare ouderen te komen. We bepleiten in dit verband bij de gemeente uitbreiding van de
aanleunwoningen dichtbij De Tulp. Onze activiteiten en diensten zijn toegankelijker als we
dichtbij de kwetsbare senioren zijn.
Wij verspreiden onze informatie ook via onze partners en
andere organisaties die zich met ouderen bezighouden. Dit
doen wij nu in klankbordbijeenkomsten. In 2015 zullen wij 2 x
per jaar ook voor hen en namens hen een
gemeenschappelijke nieuwsbrief maken.
Wij streven naar een groot overleg met ANBO, PCOB,
Kerken, Zonnebloem, Vierstroom, Rode Kruis etc. De
agenda bestaat uit wederzijds informeren en afstemmen.
Project ‘versterking sociale netwerken’
De SWOB leidt het project ‘Versterking sociale netwerken’,
dat deels in samenwerking met de andere welzijnsstichtingen
van de K5 gemeenten zal worden uitgevoerd. De eerste stap
zal zijn scholing van vrijwilligers die ingezet kunnen worden
om rondom een senior of mantelzorger een netwerk op te bouwen dat voor langere tijd
ondersteuning kan bieden. Wij verwijzen verder naar ons projectplan dat inmiddels bij de
gemeente ligt..
Altijd mobiel, meer vervoersmogelijkheden
Wij willen extra aandacht aan onze vervoersmogelijkheden besteden. Het
is ongewenst dat ouderen door mobiliteitsbeperkingen niet aan activiteiten
in Bergambacht kunnen meedoen! We zullen meer vervoerders werven
en meer bekendheid aan deze dienst geven!
Vervoer mag geen beletsel zijn!
Meer bewegen!
Recentelijk is bewezen dat bewegen nog belangrijker is dan we al dachten.
Niet alleen voor spieren, botslijtage, hart en longconditie en overgewicht.
Ook mentale vermogens, het tegengaan van hersenveroudering en het
verminderen van de kans op dementie wordt positief beïnvloed door
bewegen.
We hebben de lokale commissies uitgedaagd om met initiatieven te
komen. Zelf hebben we ook enkele ideeën hierover. We zoeken contact
met de sportverenigingen.
Doel: meer activiteiten, meer deelnemers aan bewegingsactiviteiten.
K5
Met de welzijnsstichting van de K5 gemeenten willen we komen tot gemeenschappelijke
kaders voor de toekomst en een vorm van samenwerking, waarbij de voordelen van lokaal
werken behouden blijft en ook de voordelen van samenwerking worden benut.
Vrijwilligersmanagement
Voor de komende jaren willen we het vrijwilligersmanagement nog meer een structurele
basis geven.
9-4-2014
6
Geïnspireerd door het “”Basisboek vrijwilligersmanagement” hebben wij 15 acties
geformuleerd. Een greep daaruit:
 Aanbieden van flexibele vormen van vrijwilligerswerk
 Aansluiten bij de motivatie van vrijwilligers, bieden van afwisseling en nieuwe
uitdagingen, de vrijwilliger als klant,
 Scholing (netwerkcoaches, respijtzorgers, schrijvers levensboeken , leiders vertelkringen,
themabijeenkomst over eenzaamheid, sociale netwerken en vrijwilligersmanagement
voor de LC`s).
 Acties op de 5B`s: binnenhalen, begeleiden, behouden, belonen en beëindigen,
 Delegeren van de coördinatie op onderdelen naar (ster) vrijwilligers,
 Het opzetten van een vrijwilligersovereenkomst, vooral voor het tweede spoor.
Door onze (nieuwe) activiteiten bereiken we steeds meer nieuwe vrijwilligers.
6.
Gebouwen
Uitgangspunt is dat de drie huidige locaties in de kernen worden gehandhaafd, ook in 2015.
De locaties hebben hun plek verworven als thuishonk van het ouderenwerk. De Tulp, De
Zwaan en het H. Zanen-gebouw.
Elk locatie heeft zijn voordelen en geschiedenis. De voordelen van de locatie De Tulp is
nader onderbouwd in een brief aan het College van B&W met een overzicht van het gebruik
van het Dienstencentrum, de cursusruimte en de flexruimte.
Er zijn in Bergambacht ook andere ruimten die geschikt zijn voor het organiseren van
activiteiten. De Amerhof, Ingsehof, De Schakel, De Waard.
Afhankelijke van de doelgroep waarvoor wij organiseren kan ook van deze ruimten gebruik
worden gemaakt.
Onze ouderen- en mantelzorgadviseur zullen vaker op locatie werken om goed bereikbaar te
zijn voor alle kwetsbare ouderen.
Er worden door de LC`s inventaris- en onderhoudsplannen opgesteld voor de periode 2015 –
2018.
7.
Financiën
In 2015 hopen we de beoogde bestemmingsreserve voor personeel en inventaris op peil te
hebben.
We zetten het beleid voort, waarbij we naast de gemeentelijke subsidie een beroep doen op
fondsen en sponsors. Met het verwerven van eigen inkomsten proberen we meer producten
te leveren tegen voor de gemeente gelijkblijvende subsidie.
Ook in 2015 streven we naar een gezond financieel beleid.
9-4-2014
7

Download Report