AcceptEmail Digitaal factureren en herinneren De kracht van Credit Navigator is gebaseerd op de volgende zeven pijlers: Credit View Een volledig klantbeeld AcceptEmail is een digitale acceptgiro. U biedt uw debiteuren de gelegenheid per e-mail om direct online te betalen. Vanuit de e-mail kan worden doorgeklikt naar een SSL beveiligde transactiepagina. Hier kan de debiteur via iDEAL het verschuldigde bedrag voldoen. Dit is niet alleen heel snel en praktisch, maar scheelt u ook in uw kosten. Want wist u dat een acceptgiro u door print, porto, handling etc. gemiddeld 10 tot 15 keer meer kost? Credit Flow Optimale processen Credit Channel Flexibele communicatie Credit Connect Efficiënt samenwerken Credit Integration 100% reconciliatie van betalingen Een totaaloplossing De gegevens van de debiteur, zoals naam, kenmerk en omschrijving, zijn vooraf ingevuld in de AcceptEmail en kunnen niet door uw debiteur worden aangepast. Uw debiteur kan zo in een paar klikken betalen. De betalingen via AcceptEmail staat garant voor 100% reconciliatie. Credit Reporting Een duidelijk overzicht Credit Analytics De juiste keuzes Als de debiteur iemand anders het verschuldigde bedrag laat betalen is het simpelweg een kwestie van het doorsturen van de AcceptEmail. Dit verhoogt wederom de betaalkans. Een AcceptEmail kan niet twee keer worden betaald. Een AcceptEmail voor een factuur die vervallen is kan ook niet meer worden betaald. U kunt dan wél een nieuwe AcceptEmail sturen met eventuele verhoging en/of doorberekening van extra kosten, zonder dat de debiteur nog de vervallen AcceptEmail kan betalen. Dit betekent dat uw boekhouding schoon blijft. AcceptEmail geeft altijd de actuele betalingsstatus weer (open, nog X dagen, laatste dag, betaald, geannuleerd en vervallen), zodat zowel de debiteur als u gemakkelijk de actuele stand van zaken van een AcceptEmail kunt bekijken. ……………………………………………………………… Flexibele communicatie met Credit Channel Gebruik van AcceptEmail Er zijn verschillende manieren waarop AcceptEmail kan worden ingezet, bulkzending of een individuele AcceptEmail. Aan u de keuze hoe u AcceptEmail inzet. + Betaalmethode naast de bestaande – als bijvoorbeeld vervanging van al uw acceptgiro`s of éénmalige incasso/automatische incasso. + Betalingsherinnering – als bijvoorbeeld de automatische incasso niet gelukt is. + Betalingsregeling (in termijnen) die u aan de telefoon kan effectueren of als een aanmaning tijdens een incassotraject. De voordelen van AcceptEmail + Betaalgemak voor uw klant/debiteur + Real time overzicht van de acties van de debiteur naar aanleiding van de AcceptEmail + De mogelijkheid om direct een betaalafspraak aan de telefoon te effectueren door een AcceptEmail te versturen + Digitaal herinneren + Kostenvoordeel op directe en indirecte kosten + 100% reconciliatie van betalingen Door het volledige klantbeeld en de intelligente workflow kunt u relaties vanuit Credit Navigator flexibel benaderen. Flexibel in de tijd, maar ook qua inzet van alle communicatiekanalen, zoals telefonie, post, sms, e-mail, voice broadcast, digitale acceptgiro’s, huisbezoeken en webportals. Alle inkomende en uitgaande communicatie kan worden vastgelegd. Zo heeft u altijd de laatste status, digitaal en overzichtelijk. Hoe het werkt FEWOJASDFOSZJCP De AcceptEmail die u verstuurt bevat een duidelijk herkenbare banner welke u kunt personaliseren met uw eigen bedrijfslogo. Tevens kunt u een begeleidende tekst maken, welke u door middel van RTF automatisch aan de mail kunt toevoegen. Als de ontvanger de e-mail opent dan wordt de actuele betaalinformatie in de e-mail getoond. De banners (zie hieronder) corresponderen altijd met de laatste stand van zaken. Enkele voorbeelden zijn: In combinatie met de optie Countdown-days wordt de header “Te betalen” gewijzigd in de resterende dagen tot vervaldatum. …………………………………………………………… Meer informatie Voor meer informatie kunt u terecht bij uw relatiebeheerder bij EuroSystems of de afdeling Verkoopadvies. Indien de vervaldatum is verstreken, verschijnt de header “Vervallen”. Bezoekadres Newtonbaan 1 3439 NK Nieuwegein Postadres Postbus 1213 3430 BE Nieuwegein EuroSystems is een Service Provider van AcceptEmail en kan u derhalve op alle mogelijk manieren ondersteunen bij de implementatie en het beheer van AcceptEmail binnen uw huidige processen. Telefoon +31 (0)30 608 44 22 Fax +31 (0)30 608 12 21 Vereisten + + + + Basisapplicatie Credit Navigator/EuroDossier iDEAL acquiring account bij uw bank Microsoft Office Outlook Internetverbinding E-mail [email protected] Website www.eurosystems.nl
© Copyright 2025 ExpyDoc
