AcceptEmail - EuroSystems

AcceptEmail
Digitaal factureren en herinneren
De kracht van Credit Navigator is
gebaseerd op de volgende zeven
pijlers:
Credit View
Een volledig klantbeeld
AcceptEmail is een digitale acceptgiro. U biedt uw debiteuren de
gelegenheid per e-mail om direct online te betalen. Vanuit de e-mail
kan worden doorgeklikt naar een SSL beveiligde transactiepagina.
Hier kan de debiteur via iDEAL het verschuldigde bedrag voldoen. Dit
is niet alleen heel snel en praktisch, maar scheelt u ook in uw kosten.
Want wist u dat een acceptgiro u door print, porto, handling etc.
gemiddeld 10 tot 15 keer meer kost?
Credit Flow
Optimale processen
Credit Channel
Flexibele communicatie
Credit Connect
Efficiënt samenwerken
Credit Integration
100% reconciliatie van betalingen
Een totaaloplossing
De gegevens van de debiteur, zoals naam, kenmerk en omschrijving, zijn vooraf
ingevuld in de AcceptEmail en kunnen niet door uw debiteur worden aangepast. Uw
debiteur kan zo in een paar klikken betalen. De betalingen via AcceptEmail staat
garant voor 100% reconciliatie.
Credit Reporting
Een duidelijk overzicht
Credit Analytics
De juiste keuzes
Als de debiteur iemand anders het verschuldigde bedrag laat betalen is het simpelweg
een kwestie van het doorsturen van de AcceptEmail. Dit verhoogt wederom de
betaalkans. Een AcceptEmail kan niet twee keer worden betaald. Een AcceptEmail
voor een factuur die vervallen is kan ook niet meer worden betaald. U kunt dan wél
een nieuwe AcceptEmail sturen met eventuele verhoging en/of doorberekening van
extra kosten, zonder dat de debiteur nog de vervallen AcceptEmail kan betalen. Dit
betekent dat uw boekhouding schoon blijft.
AcceptEmail geeft altijd de actuele betalingsstatus weer (open, nog X dagen, laatste
dag, betaald, geannuleerd en vervallen), zodat zowel de debiteur als u gemakkelijk de
actuele stand van zaken van een AcceptEmail kunt bekijken.
………………………………………………………………
Flexibele
communicatie met
Credit Channel
Gebruik van AcceptEmail
Er zijn verschillende manieren waarop AcceptEmail kan worden ingezet, bulkzending
of een individuele AcceptEmail. Aan u de keuze hoe u AcceptEmail inzet.
+ Betaalmethode naast de bestaande – als bijvoorbeeld vervanging van al uw
acceptgiro`s of éénmalige incasso/automatische incasso.
+ Betalingsherinnering – als bijvoorbeeld de automatische incasso niet gelukt is.
+ Betalingsregeling (in termijnen) die u aan de telefoon kan effectueren of als een
aanmaning tijdens een incassotraject.
De voordelen van AcceptEmail
+ Betaalgemak voor uw klant/debiteur
+ Real time overzicht van de acties van de debiteur naar aanleiding
van de AcceptEmail
+ De mogelijkheid om direct een betaalafspraak aan de telefoon te
effectueren door een AcceptEmail te versturen
+ Digitaal herinneren
+ Kostenvoordeel op directe en indirecte kosten
+ 100% reconciliatie van betalingen
Door het volledige klantbeeld en
de intelligente workflow kunt u
relaties vanuit Credit Navigator
flexibel benaderen. Flexibel in de
tijd, maar ook qua inzet van alle
communicatiekanalen,
zoals
telefonie, post, sms, e-mail, voice
broadcast, digitale acceptgiro’s,
huisbezoeken
en
webportals.
Alle inkomende en uitgaande
communicatie
kan
worden
vastgelegd. Zo heeft u altijd de
laatste
status,
digitaal
en
overzichtelijk.
Hoe het werkt
FEWOJASDFOSZJCP
De AcceptEmail die u verstuurt bevat een duidelijk herkenbare banner welke u kunt
personaliseren met uw eigen bedrijfslogo. Tevens kunt u een begeleidende tekst
maken, welke u door middel van RTF automatisch aan de mail kunt toevoegen.
Als de ontvanger de e-mail opent dan wordt de actuele betaalinformatie in de e-mail
getoond. De banners (zie hieronder) corresponderen altijd met de laatste stand van
zaken. Enkele voorbeelden zijn:
In combinatie met de optie Countdown-days wordt de header “Te betalen” gewijzigd
in de resterende dagen tot vervaldatum.
……………………………………………………………
Meer informatie
Voor meer informatie
kunt u terecht bij
uw relatiebeheerder bij
EuroSystems of de afdeling
Verkoopadvies.
Indien de vervaldatum is verstreken, verschijnt de header “Vervallen”.
Bezoekadres
Newtonbaan 1
3439 NK Nieuwegein
Postadres
Postbus 1213
3430 BE Nieuwegein
EuroSystems is een Service Provider van AcceptEmail en kan u derhalve op alle
mogelijk manieren ondersteunen bij de implementatie en het beheer van
AcceptEmail binnen uw huidige processen.
Telefoon
+31 (0)30 608 44 22
Fax
+31 (0)30 608 12 21
Vereisten
+
+
+
+
Basisapplicatie Credit Navigator/EuroDossier
iDEAL acquiring account bij uw bank
Microsoft Office Outlook
Internetverbinding
E-mail
[email protected]
Website
www.eurosystems.nl

Download Report