Agenda - TennisVereniging Zevenaar

Ledenbijeenkomst TVZ ’T VerZetje
29 oktober 2014
Zakelijke weergave van hetgeen is besproken:
Ongeveer 50 leden zijn gekomen.
Behoorlijk aantal afmeldingen met succes wensen.
Introductie door Tian, mooi dat er een zo grote opkomst is.
Doel van deze avond: er achter komen wat voor vereniging willen wij zijn.
En vervolgens: hoe komen we daar dan en met wie.
Korte voorgeschiedenis; huidig bestuur zit nu 5 jaar.
2012 – secretaris is gestopt.
2014 – penningmeester stopt
2014 – nieuwe ledenadministrateur – Gerda Bulthuis
Er is veel gelobbyd voor invulling van deze functies. Maar geen definitieve reacties. Men zou wel iets willen doen
maar…
Introductie verder aan de hand van bijgaande powerpoint:
Agenda
Ledenbijeenkomst
29 oktober 2014
Het doel van deze avond:
Wat voor vereniging willen wij zijn?
TVZ 2.0
-
Voorgeschiedenis
Het wezen van de vereniging
Ontwikkelingen
Voor of door leden?
Consumeren of de handen uit de
mouwen?
- TVZ 2.0
De tennisvereniging
door leden voor leden
De tennisvereniging
door leden voor leden
Missie
Voorgeschiedenis
- Tennissen
- voor alle leeftijden
- op ieder niveau
- Betrokkenheid vergroten
- open cultuur
De tennisvereniging
door leden voor leden
De tennisvereniging
door leden voor leden
Ontwikkelingen 1
Het wezen van de vereniging
• Gezamenlijk een doel verwezenlijken
• Met vereende krachten
-
Compleet nieuw enthousiast bestuur
Beleidsplan 2010-2014
Nieuw logo
Digitale nieuwsbrief
Jeugd-tennis op de kaart gezet
Op de achtergrond: herstructurering
verhoudingen TVZ-STH
- Fusie TVZ en TV Recrea
De tennisvereniging
door leden voor leden
De tennisvereniging
door leden voor leden
Probleem
Ontwikkelingen 2
Nog niet gelukt:
- Nieuwe website
- Jaarlidmaatschap
- Voldoende nieuwe leden (500 in 2014)
Het mobiliseren van voldoende vrijwilligers
om de vereniging goed draaiend te houden
“Ik ben hier klant”
“Waarom moet ik wijken op mijn vaste
tennistijdstip voor een clubactiviteit?”
De tennisvereniging
door leden voor leden
De tennisvereniging
door leden voor leden
Consumeren?
Actuele situatie
-
Secretaris sinds 2012 vacature
Penningmeester vanaf 2014 vacature
Sponsorcommissie stopt per 2015
Jeugdcommissie houdt voor een belangrijk
deel op
- Bestuur dreigt bestuursmoe te worden
Of de handen uit de mouwen?
De tennisvereniging
door leden voor leden
De tennisvereniging
door leden voor leden
Discussie
TVZ 2.0
Wat voor vereniging willen we zijn?
Tennissen doe je bij TVZ!
De tennisvereniging
door leden voor leden
Reacties, vragen en opmerkingen
(overigens is niet steeds de vraag door de leden gesteld en het antwoord door of namens het bestuur, dit is
wisselend geweest)
VRAAG:
Hoe staat het met de financiën:
Als er maar 330 leden zijn ipv de gewenste 500?
ANTWOORD We lopen tegen een begrotingstekort aan van € 6000,- - € 7000,- dit jaar.
Penibel dus. Er zijn een aantal ideeën maar de spoeling wordt dun. Stijging ledenaantal is ook
moeilijk. En is er aan de kostenkant wat te doen?
VRAAG:
ANTWOORD:
Speelt dat bij meer tennis/sportverenigingen?
Ja, ook bij veel andere verenigingen zijn problemen met vinden van vrijwilligers en financiën. Bij
voorbeeld zou gekeken kunnen worden naar een filmpje op youtube
(http://youtu.be/Umomu_aDQ4w ). Dit is gemaakt in opdracht van de KNVB. Het probleem zowel
van ledendaling als vrijwilligers is dus niet uniek voor TVZ.
VRAAG:
Constructie van winter – zomerlidmaatschap, stichting en vereniging enz. is dat bij meerdere
verenigingen zo?
Nee, het winterlidmaatschap is wel een unieke constructie. Het is historisch zo ontstaan en ook goed
te begrijpen, maar bedacht moet worden dat inmiddels vrijwel overal het hele jaar getennist kan
worden. Destijds was TVZ de enige vereniging met kunstgras. Dat gaf de mogelijkheid om ook
spelers van omliggende verenigingen in de winter aan ons te binden. Het “unique selling point” is
inmiddels uitgewerkt…
De constructie met een Stichting als parkeigenaar en vereniging als huurder is wel vrij gebruikelijk.
ANTWOORD
VRAAG:
ANTWOORD:
Laten we jaarlidmaatschap een faire kans geven, waarom is dat niet gebeurd.
Het heeft te maken met het feit dat bij de inrichting van de financiële huishouding 2 organisaties
Betrokken zijn: de vereniging en de stichting. Daarnaast zijn er verantwoordelijkheden in de richting
van derden, zoals financiers.
VRAAG:
ANTWOORD:
Wat heeft het bestuur gedaan om ledenaanwas te krijgen?
Dat is nu niet onderwerp van bijeenkomst – het gaat over een vereniging voor en DOOR leden
OPMERKING:
Communicatie vereniging en ledenwerving in bijvoorbeeld nieuwe woonwijken: die acties wilde het
bestuur met de leden oppakken maar er was geen animo voor om dat op te pakken.
VRAAG:
ANTWOORD:
Wie voelt zich verenigingslid?
Zij die zich lid voelen, die zijn er wel. Zij die consument zijn, zijn hier waarschijnlijk dan ook niet.
Want er zijn mensen die alleen maar willen spelen 1 of 2 keer in de week. En die dus niet allerlei
activiteiten willen.
VRAAG:
ANTWOORD:
wat verstaan we eigenlijk over ‘verenigingsleven’.
Het bestuur is er vanuit gegaan dat de vereniging wordt gemaakt door en voor leden. Opgemerkt
wordt dat dat bij teamsporten zoals voetbal waarschijnlijk makkelijker gaat.
Vereniging - het gevoel dat er soms 2 kampen zijn. Waar ligt daar het probleem en dat zou eerst
opgelost moeten worden om verder te kunnen komen.
Gezamenlijk, hier aanwezig zijn, samen zaken ontwikkelen, samen toernooitjes, vlag hijsen. Kortom
samen activiteiten ondernemen. Maar er moeten dan samen mensen zijn die dat willen organiseren.
OPMERKING:
Als er te weinig mensen zijn om dat “wij-gevoel” vorm te geven, moeten we mogelijk een andere
vorm van ‘vereniging’ worden. Penningmeester inkopen bv. Dit zal ontegenzeggelijk gevolgen
hebben voor de kostenstructuur en daarmee voor de contributie.
VRAAG:
Is er al gedacht over het aantal banen dat er nodig is? 80 leden per baan dus maar 5 banen nodig.
Iets anders doen met de overige banen bv?
Hier is zeker naar gekeken. De verwachting is dat op termijn van enkele jaren een aantal banen aan
groot onderhoud toe zullen zijn. Dat betekent dat heel goed moet worden nagedacht alvorens tot
belangrijke investeringen over zal worden gegaan.
ANTWOORD:
VRAAG:
ANTWOORD:
Zijn er meer mensen die het gevoel hebben dat er 2 kampen zijn?
Het lijkt er op dat verschillen tussen hen die competitief en recreatief spelen als één van de
problemen wordt gezien. Er is niet altijd begrip voor elkaar. Dit leidt in de discussie tot de volgende
opmerkingen:
Ruimte en respect voor de mensen die spelen en organiseren is noodzakelijk.
Al 5 jaar bezig met het regelen van allerlei zaken maar dan tegen muren oplopend zodat men
gefrustreerd raakt.
Hoe krijgen we de niet aanwezigen gemotiveerd en betrokken bij de vereniging.
Daar ligt een missie voor de nu wel aanwezigen. Want als we niet de nodige handen vinden, zullen
we handen moeten inkopen. Dat heeft dan weer consequenties voor de contributie en dat weer voor
het aantal leden.
Dus we moeten andere vormen vinden om leden te motiveren om wat te gaan doen (bv. er staat wat
tegenover). Welk businessmodel hebben we dan nodig?
VOORSTEL:
In ieder geval een jaarlidmaatschap. Of misschien meer vormen in lidmaatschap.
VRAAG:
Blijft dan weer staan hoe doe je dat dan en WIE doet dat.
Hoe overtuig ik anderen om iets te gaan doen.
In het bestuur mensen die recreatief spelen om de eventuele kloof te dichten.
WIE!
IDEE:
VRAAG:
Wat moet er concreet gebeuren, zet dat op papier. Staat op papier al en ook de werkzaamheden zijn
splitsbaar. Wat is nodig, hoeveel tijd kost dat. Dat ligt ook aan welk invulling je er aan wilt geven en
hoeveel tijd je er in wilt steken.
VOORSTEL:
nieuwe bijeenkomst – handvaten geeft TIAN er dan bij.
CONCLUDEREND
Vastgesteld kan worden dat er drie belangrijke conclusies kunnen worden getrokken:
1
Als er niet iets gebeurt aan de inkomsten- en de kostenkant van de vereniging dan gaat TVZ
failliet;
2
Er moeten leden worden geworven (door leden; is niet per definitie een bestuurstaak);
3
Er moeten vrijwilligers worden gevonden, anders zal het bestuur de taken neerleggen.
Voorafgaand aan een vervolg bijeenkomst zal in een aantal groepjes over deze meest essentiële kwesties nagedacht
worden:
1. financiële fundamenten bezien (onder leiding van Rob de Jong en Tian Herstel)
Peter Vos
Jan Dirk Bel
Kees van Merwijk
Frits Verhoef
2. er moeten leden geworven worden – door leden (onder leiding van Richard Heinsbroek)
Remco Geerts
Peter Roes
Theo Dinkelberg
Claudia Herstel
3. Er moeten vrijwilligers mensen in het bestuur erbij, anders stopt het bestuur (onder leiding van Mieke de Vette)
Mickel Uffing
Berry van Diek

Download Report