1 Notulen vergadering oudervereniging de “Pontus” Datum: 23 april

Notulen vergadering oudervereniging de “Pontus”
Datum:
Locatie:
Notulist:
23 april 2014
Koffiekamer SMH
Claudia van Zundert
Aanwezig:
Hyun-Sook Poppelaars-Fens, Jacco van den Bergh, Claudia
van Zundert, Ursula van den Oort, Ursula Gelderblom, Pascale
Mathon, Helga Oomen, Nicole Ruimers, Saida van der Woude,
Lian van Beers, Ilse van Dam, Jeanine van Riel, Linda van
Brakel.
Afwezig:
Natascha de Roon, Zosia Engelenburg, Tamara Poppelaars,
Rob Wilders, Wendy van Sprundel, Elmira Oomen, Jacqueline
Oostdijk, Miranda Nouws.
Aanwezig namens het team:
Meneer Barry, juf Miranda.
1 Opening door voorzitter:
1.1
Hyun-Sook opent de vergadering om 20:00 uur en heet
de aanwezigen welkom.
2 Mededelingen voorzitter:
2.1
Hyun-Sook heeft een paar mededelingen maar deze
zijn opgenomen als agendapunten.
3 Vragen en mededelingen team:
3.1
Miranda vervangt deze avond Anneke. Anneke is met
de groepen 2 bij de kleutermusical.
3.2
Pascale vraagt of het klopt dat er tijdens de sportdag
van de groepen 6-8 te weinig chips was?
Barry geeft aan dat er juist veel chips over was. Misschien dat
er een leerkracht te weinig heeft ontvangen. De chips was van
te voren geteld en in zakken aan de betreffende leerkrachten
uitgedeeld.
3.3
Pascale vraagt of alle leerkrachten de informatie m.b.t.
het schoolvoetbaltoernooi gelezen hebben op intranet? Niet
in iedere klas is tegen de kinderen verteld hoe laat en waar ze
verwacht worden.
Het team geeft aan dat dit nog voor de vakantie begint wel
doorgegeven wordt aan de kinderen.
Het team antwoord dat
alle leraren verplicht
zijn om intranet te
lezen. De informatie
wordt voor aanvang
van de vakantie aan de
kinderen doorgegeven.
1
3.4
Claudia geeft aan dat er op de dag van de
paasactiviteiten een invaller niet op de hoogte was hoe laat zij
in het park verwacht werd. Alles was op intranet geplaatst,
maar de invaller was hier niet van op de hoogte.
Barry geeft aan dat het beter is als de ov zelf de leerkracht
hierop aanspreekt.
3.5
Ursula vraagt hoe wij als ov weten dat de informatie
ook echt op intranet geplaatst is?
Pascale geeft aan altijd een bericht terug te krijgen van
Christian wanneer hij dit gedaan heeft.
3.6
Jacco heeft een vraag aan Daisy. Hij zal haar een mail
sturen. Mailadressen van de leerkrachten zijn terug te vinden
op de site.
4 Notulen vorige vergadering:
4.1
3.3 Claudia heeft contact opgenomen met juf Wendy.
4.2
6.1 Carnaval wordt na de pauze behandeld.
4.3
9.1 Schoolmascotte wordt na de pauze besproken.
4.4
10.4 Schminkkoffer is afgegeven bij Ursula.
4.5
4.2 Barry geeft aan dat er wel meegedaan is aan de
pannenkoeken dag, alleen niet via Koopmans, school had zelf
materiaal.
4.6
4.9 Barry geeft aan dat gestart is met het invullen van
het taakbeleid. Hij heeft bij Ellen onder de aandacht gebracht
dat er bij de indeling van de leraren beter naar de
vertegenwoordiging door onder- en bovenbouw gekeken
moet worden. Ook zal hij er zelf extra op letten.
Barry zal dit doorgeven
aan Anouschka.
4.7
10.2 Barry vraagt hoe er gestemd is m.b.t. het
versieren? Er is tegen gestemd.
4.8
Barry vraagt hoe het staat met de schoolmascotte?
Hyun-Sook is niet meer naar de vergadering geweest van de
leerlingenraad. Later in de vergadering wordt dit besproken.
4.9
Er zijn verder geen vragen of andere opmerkingen op
de notulen waarmee deze inhoudelijk en tekstueel
goedgekeurd zijn.
Pauze
2
5 Ingekomen post:
5.1




Vriendenboeken.nl
Efteling brochure
Madame Tussauds
Huyskens Buttons & Badges
6 Gedane activiteiten:
6.1
Pasen:
Nicole en Claudia geven aan dat dit goed verlopen is. Jammer
dat er 1 klas niet in het park is geweest, maar de paashaas is
bij deze groep bij in de klas geweest om de schuimpjes uit te
delen. Paashazen brachten het erg leuk naar de kinderen. De
werkgroep van de ov heeft gemerkt dat het moeilijk is om
dingen met de leraren af te stemmen door het ontbreken van
een werkgroep voor Pasen bij de leraren.
6.2
Sportdag groepen 6 t/m 8:
Is goed verlopen, ook leuk georganiseerd met de
verschillende sporten. Er was voldoende Wicky en fruit.
Wicky uitdelen werkt goed, omdat er 1 drinkmoment is, is dit
makkelijk klaar te zetten i.p.v. bekertjes ranja.
6.3
Carnaval:
Ursula Gelderblom geeft aan dat de evaluatie van het team al
binnen is. Alles is goed verlopen. Aandachtspunt vanuit het
team is wel dat er was afgesproken tijdens het voorbezoek
van de prins, de groepen 7 en 8 eerst niet bezocht zouden
worden, maar dit onverwacht wel gebeurde. Dit is bij de
locatie SMH onverwacht wel gebeurd. Hierdoor werden de
lessen abrupt onderbroken. Dit in de toekomst nadrukkelijk
niet meer op eigen initiatief iets ondernemen. Geen
afwijkingen maken van afgesproken schema’s, behalve bij
overmacht!!
De optocht was erg lang, doordat er hele klassen meeliepen in
de optocht. De gedachte van de optocht is met een
geknutselde wagen meelopen en niet alleen verkleed en een
frutseltje vasthouden. Ook is het een groot kostenplaatje om
voor ieder kind een medaille te kopen.
Het laatste overleg is per mail gegaan, dit voortaan beter
persoonlijk doen.
In het Turfschip moet er beter opgelet worden op de muziek,
nu was de prins bij de groepen 5 t/m 8 en in de zaal van de
groepen 3 en 4 stopte ook de muziek.
Chips was goed geregeld, deze waren van te voren geteld en
in zakken gedaan per klas.
3
Ondanks de afspraken lieten sommige leerkrachten de
kinderen hun jassen in de gang uittrekken waardoor er een
opstopping ontstond.
De route van de optocht was helemaal afgezet. Dit is als
positief ervaren.
7 Komende activiteiten:
7.1
Kleutermusical:
Deze zijn cq worden op 23 en 24 april gehouden. Vanavond
heeft Linda alles gebracht en klaargezet. Ilse is nog even
gebleven om ranja in te schenken. Afgesproken was echter
dat de leerkrachten dit zelf zouden doen, zodat zij het
drinkmoment per klas konden bepalen.
Er worden in de musical stoelen gebruikt die bij het thema
van het schoolfeest passen. Misschien een idee om deze te
lenen hiervoor?
7.2
Schoolvoetbaltoernooi:
Pascale geeft aan dat dit loopt, maar de communicatie
verloopt moeizaam. De organisatie levert de informatie laat
aan. Er wordt door de organisatie geen rekening gehouden
met de vrije dagen van de kinderen. De kinderen moeten wel
op tijd te horen krijgen waar en wanneer ze aanwezig moeten
zijn.
Lian zal morgen langs
school gaan om dit na
te vragen.
Jacco neemt dit op met
Christian.
Jacco stuurt een e-mail
aan Christian.
7.3
Schoolfeest:
Onderbouw: Pascale geeft aan dat alles loopt, opzet is klaar,
taken zijn verdeeld. Verder overleg vind plaats na de ovvergadering.
Bovenbouw: Ursula geeft aan dat dit ook loopt, na de ovvergadering staat er nog een overleg gepland.
7.4
Sponsorwerkgroep:
Jacco geeft aan dat er nog weinig is gedaan voor het werven
van sponsoren. Pascale vraagt of het een idee is om de
wervingsbrief in de nieuwsbrief te plaatsen? Dit is een goed
idee.
De afspraak vastleggen mbt de opbrengst van de Rabobank
sponsoring en de bijdrage van de Rabobank aan de
schoolkalender.
Claudia zal een mail
rondsturen hierover.
7.5
Avondvierdaagse:
Op 14 mei staat er een vergadering gepland vanuit de
organisatie. Hier gaan Ursula en Claudia naar toe. Ursula
vraagt al wel wie er een avond kan helpen? Enkele OV leden
geven zich als hulp op. Pascale geeft aan dat er ook vaak wel
oud leerlingen hierbij willen helpen.
4
8 Schoolmascotte:
8.1
Hyun-Sook is niet meer op de vergadering van de
leerlingenraad geweest. In de agenda van 20 mei is nu
opgenomen dat zij de schoolmascotte komt bespreken. Het
zal het dus niet meer voor het schoolfeest te realiseren zijn.
9 Werkgroepenlijst:
9.1
Claudia geeft aan dat nog niet iedereen de lijst terug
heeft gemaild. Blijkbaar is er iets misgegaan tijdens het
doorsturen waardoor de lijst niet bij iedereen goed is
aangekomen.
10 Rondvraag:
10.1 Pascale vraagt of het mogelijk is om een show van
Sinterklaas te houden wanneer de Leest niet meedoet? De
Leest is 5 december namelijk vrij.
De voorzitter van hun ov heeft aangegeven om te proberen 5
december toch naar school te komen.
10.2 Ursula vraagt of ook de Keen meedoet aan het
Koningsontbijt? Ook de Keen doet mee.
11 Sluiting:
11.1 Hyun-Sook sluit de vergadering om 21:32 uur.
De volgende vergadering staat gepland op woensdag 14
mei 2014, 20:00 uur, locatie SMH.
5

Download Report