Voorlopige notulen najaarsvergadering 2014

Notulen najaarsvergadering Mendistrict Noord
op 13 november 2014 in ’t Witte Huis te Donkerbroek.
(De vaststelling vindt plaats in de voorjaarsvergadering 2015 van Mendistrict Noord)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.
2. Vaststellen definitieve agenda
Voorzitter geeft aan dat in de nieuwsbrief van november 2014 (publicatie op de website van het
mendistrict) is vermeld dat er een aanvulling is op agenda punt 9, bestuursverkiezing. In de
nieuwe structuur van de KNHS maakt ook de recreatiesport vanaf dit jaar onderdeel uit van
Mendistrict Noord. Er is gezocht naar een vertegenwoordiging van de recreatiesport in het
bestuur van Mendistrict Noord. De heer Kalis is bereid gevonden om binnen ons bestuur de
recreatiesport te willen behartigen. Zie verder punt 9 bestuursverkiezing van dit verslag.
Vervolgens wordt aan de leden wordt gevraagd of zij kunnen instemmen met de agenda of nog
aanvullingen hebben. Geen aanvullingen.
3. Mededelingen
Afwezig met berichtgeving:
Herman Bruins, Bart Krijgsman en Erwin van Eijden van PSV de Burcht. Marijke Meeuwissen,
Chantal Westerhof en Folkert Algra.
Arjan Coppoolse van de KNHS is verhinderd.
4. Ingekomen stukken
- Uitnodiging Dierenkliniek Emmeloord, informatieavond paard laten keuren en verzekeren.
De uitnodiging wordt op de website van mendistrict noord geplaatst.
- Brief van Drentse Voltige uit Ruinen. De vereniging heeft te weinig leden en is opgeheven.
5. Notulen voorjaarsvergadering 27 maart 2014
De notulen van de vorige vergadering worden zonder opmerkingen goedgekeurd en vastgesteld.
6. Verslag Menforum
Voorzitter van Menplatform de heer Herman van de Bosch is aanwezig, hij zal de onderwerpen
naar voren brengen waar het menplatform momenteel mee bezig is. Ook zal aandacht worden
besteed aan de reglementswijzigingen. Er zal volop gelegenheid zijn voor het voor het stellen
van vragen. Zie verder punt 15 van dit verslag.
7. Ontwikkelingen bijscholingen en cursussen
Stand van zaken over de bijscholing en cursussen wordt door Joke Elzinga toegelicht. In het jaar
2015 worden jurycursussen door de KNHS opgestart. Bij voldoende deelname worden de
cursussen ook regionaal (in Hemrik) georganiseerd, anders in Ermelo.
Vraag: Is er al duidelijkheid over de aanmeldingprocedure, benodigde deelnemers e.d.?.
Antwoord: De laatste informatie is te vinden op de website van de KNHS. Opgave moet door de
mensen zelf gebeuren, loopt niet via het mendistrict. Ook de bijscholing moeten de mensen zelf
met de KNHS regelen, bijscholing is nodig om de licentie te behouden.
De parcoursbouwercursus en hindernisrechters zijn in voorbereiding.
8. Begroting 2015
Door de penningmeester wordt de begroting 2015 gepresenteerd en toegelicht.
In de begroting 2014 (vastgesteld in de algemene najaarsvergadering van 13 november 2013) was
nog geen rekening gehouden met de overheveling van de recreatiesport naar mendistrict noord
en de ingestelde evenementencommissie. In de begroting 2015 is daarmee rekening gehouden.
1
De geraamde baten 2015 van € 8.300 is conform de voorlopige opgave van de KNHS.
Voor de organisatie van de kampioenschappen mendistrict noord is voor de vereniging conform
vorig jaar een bedrag van € 3.400 beschikbaar. Als volgt gespecificeerd, indoor dressuur en
vaardigheid € 1.000, outdoor dressuur en vaardigheid € 1.000 en kampioenschap SWM € 1.400.
De begroting over het jaar 2015 wordt door de ledenvergadering goedgekeurd.
9. Bestuursverkiezing
9.1 Functie secretaris
Zoals bekend heeft onze secretaris Jeanet Wijma te kennen gegeven door persoonlijke
omstandigheden haar bestuursfunctie te moeten beëindigen. De voorzitter bedankt Jeanet voor
haar inzet en wenst haar veel sterkte de komende tijd en een goede toekomst. Door de voorzitter
wordt een attentie overhandigd.
Eric Trijbels heeft zich beschikbaar gesteld en stelt zich persoonlijk even voor. Vervolgens wordt
aan de leden gevraagd of zij kunnen instemmen met de benoeming van Eric Trijbels als bestuurslid
van mendistrict noord. De vergadering stemt middels handopsteken in met de benoeming
9.2 Functie recreatiesport
In de nieuwsbrief van het mendistrict en punt 2 van dit verslag is al aangegeven dat een
afgevaardigde van de recreatiesport zitting moet hebben in het mendistrict bestuur.
De heer Cees Kalis is betrokken bij de recreatiesport en woonachtig is ons mendistrict en heeft
zich beschikbaar gesteld voor de nieuwe bestuursfunctie. Hij stelt zich even voor.
Vervolgens wordt aan de leden gevraagd of zij kunnen instemmen met de benoeming van Cees
Kalis als bestuurslid van mendistrict Noord. De vergadering stemt middels handopsteken in met
de benoeming.
10. Huldiging kampioenen 2014
Hippiade
Jacques Poppen
enkelspan paarden dressuur klasse M
Liesbeth van de Wal enkelspan paarden dressuur klasse Z
Harry Venema
enkelspan paarden vaardigheid klasse M/ZZ
Samengesteld mennen
Hans Reitzema
tweespan paard
klasse 3
Harry Streutker
vierspan paard
klasse 3
Paramenners
Jacques Poppen
wereldtitel bij de paramenners
Naast felicitaties van onze voorzitter en alle leden worden bloemen aan de winnaars overhandigd.
11. Pauze
12. Evenementencommissie
De evenementencommissie is bedoeld om de wedstrijdorganisaties te ondersteunen.
Informatie is te vinden op de website en in de geplaatste nieuwsbrieven.
Er zijn geen vragen en/of aanvullingen.
13. Noordercup 2014/2015 en Strijd der districten
Vragen van de leden:
13.1 Pieter Douman, is er bij eindklassement een reiskostenvergoeding van toepassing?.
Vanuit mendistrict noord geen reiskostenvergoeding, of de KNHS een vergoedingsregeling heeft
is onbekend.
13.2 Jans Winkelman, het is heel jammer dat de tandems niet voor deelname zijn uitgenodigd in
Ermelo. Bestuur/menforum doen bij de KNHS navraag wat de reden er van is geweest.
2
14. Mededelingen kampioenschappen
Het samenstellen van de wedstrijdkalender is niet eenvoudig. De organiserende vereniging,
datum en beschikbaarheid van de locatie spelen daarbij een belangrijke rol.
Datum´s voor districtkampioenschap:
-indoorkampioenschap dressuur op 14 maart 2015 in Tolbert.
-indoor kampioenschap vaardigheid op 22 maart 2015 in Onstwedde.
-outdoorkampioenschap dressuur en vaardigheid op 8 augustus 2015 in Nienoord.
-kampioenschap SMW nog niet ingevuld, nog geen organiserende vereniging bekend.
De Hippiade wordt gehouden op 22 augustus 2015 in Ermelo en het nationale kampioenscha p
SMW op 28 en 29 augustus 2015 in Haaksbergen.
Met betrekking tot de minimarathon wordt naar voren gebracht dat het voorkomt dat het
parcours erg krap is gebouwd, en dus voor de aanspanning moeilijk te rijden.
Beantwoording: In eerste instantie is de parcoursbouwer verantwoordelijk. De minimarathon
moet wel een promotie zijn voor de mensport. Genoemde wordt meegenomen naar de
evenementencommissie en bestuur van het mendistrict.
15. Mededelingen KNHS
In tegenstelling tot de mededeling op de agenda is de heer Arjan Coppoolse van de KNHS
sportontwikkeling verhinderd.
De voorzitter van Menforum geeft een toelichting op de ontwikkelingen bij de KNHS en waar het
menforum momenteel mee bezig is. Zoals ook al bij punt 14 aan de orde is geweest is het vaak
erg lastig bij nationale kampioenschappen om de datum en plaats in te vullen. Bij de planning
worden de mendistricten er zo veel mogelijk bij betrokken. Van groot belang is dat de
wedstrijdkalender van alle mendistricten “bij”is.
Lopende zaken zijn o.a. de lopende herstructurering van de KNHS, reglementswijzigingen,
ontwikkeling van meerjaren beleidskader.
16. Rondvraag
16.1 Andries Emmink; De laatste tijd worden dressuur/vaardigheid wedstrijden wegens te weinig
deelnemers geannuleerd. Met meer deelnemers kunnen we dit voorkomen. Wedstrijden meer
promoten en onder de aandacht van de menners brengen.
16.2 Jannie Winkelman; Nederlands kampioenschap tandem in het jaar 2015 in Haaksbergen?.
Initiatief ondersteunen door de mendistricten. Komt op de agenda van Menforum.
16.3 Sonja Pouwels: De structuur van de KNHS en de informatievoorziening op de KNHS site is niet
wat je ervan mag verwachten. Voorzitter van menforum Herman van de Bosch geeft aan dat de
link dichterbij de paardensport vrij eenvoudig onderwerpen kan worden geraadpleegd. Ook kan
via de site vragen worden gesteld.
16.4 Patrick Rodermond: Praktijk is dat in de regionale mendistricten de hindernisparkoersen
SMW veel verschillen qua moeilijkheidsgraad voorkomen. Is het niet gewenst om de
parcoursbouwers in de mendistricten te rouleren. Herman van de Bosch geeft aan dat de
parcoursbouwer bouwt volgens het reglement.
16.5 Gerard Weime: Bij impuls wedstrijden komt er nu ook een technische afgevaardigde
opdagen. Hoe moeten we hier mee omgaan, wat is zijn functie, bevoegdheden e.d.?.
Antwoord door Herman van de Bosch:
Ook de impuls wedstrijden vallen nu onder de reglementen van de KNHS, en dus ook de
aanwezigheid van een technische afgevaardigde. Bij de impuls wedstrijden is er nog sprake van
een leerproces, geleidelijk moeten verbeteringen worden doorgevoerd. Cursussen van o.a.
parcoursbouwer kan daaraan bijdragen.
17. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
3
4

Download Report