Instructie versturen sms t.b.v. positie

Instructie versturen sms t.b.v. positie
www.roparunlive.nl sms dienst
Waarom deze sms dienst?
Op de Parijs route zijn 12 checkpoints waar een officiële tijdregistratie plaatsvindt, op de
langere Hamburg route 14. Deze doorkomsten worden op www.roparunlive.nl opgenomen
zodat het thuispubliek de voortgang van alle teams zo goed mogelijk kan volgen. Op basis
van deze doorkomsten en de gemiddelde snelheid van een team wordt de verwachte
huidige positie van een team bepaald en op www.roparunlive.nl getoond. Het is hierbij wel
zo dat hoe meer tijd er zit tussen een checkpoint doorkomst en de berekende positie hoe
groter de afwijking kan/zal zijn. Zeker wanneer een team oponthoud heeft gehad (fout
gelopen, Haringvlietbrug die open staat etc) kan deze afwijking groter worden. Om te zorgen
dat het beeld op www.roparunlive.nl zo betrouwbaar mogelijk is, vragen we jullie om ons
daarbij te helpen. Dit kan heel eenvoudig door ‘regelmatig’ een sms berichtje te sturen waar
jullie loper op dit moment is.
Voor het sms’en moeten teams vooraf via www.roparunlive.nl/Teams de telefoonnummers
registreren (onder de knop “sms nummer”) die gebruikt gaan worden voor het versturen van
sms berichten. Dit mogen net zo veel nummers zijn als je wilt. (Een paar logische zijn:
nummers van de teambusjes en/of van fietsers). Deze nummers zijn hiermee gekoppeld aan
jullie team, dus zodra een bericht binnenkomt weet het systeem automatisch voor welk
team dit bericht is. Berichten verstuurd vanaf niet geregistreerde nummers worden niet
verwerkt!
Er zijn 3 manieren waarop de huidige positie doorgegeven kan worden:
1. Standaard SMS bericht (via kilometer positie van de routerol)
2. Voor iPhone/iPad gebruikers met de Roparun app
3. Voor Android gebruikers met de Roparun app
Ieder door ons ontvangen sms bericht wordt beantwoord met een sms met informatie over
hoeveel jullie team voor of achter op schema ligt, snelheid en in de laatste 150 km ook de
verwachte finishtijd.
De positie informatie wordt ook door het ACT en de checkpoints gebruikt om zo nauwkeurig
mogelijk te kunnen zien waar teams zijn. Hoe accurater de positie bekend is, hoe sneller het
ACT assistentie kan verlenen mocht dat onverhoopt nodig zijn.
Alle teams wordt verzocht hier zo goed als mogelijk aan mee te werken om een zo
betrouwbaar mogelijk beeld van de Roparun te kunnen tonen aan al onze supporters.
Instructie versturen sms t.b.v. positie
Algemene tips en toelichting retour sms
Tips



Vraag: Hoe vaak zou ik een sms moeten sturen?
Dit staat jullie helemaal vrij, maar meer dan 1 per uur heeft weinig toegevoegde
waarde omdat de afwijking t.o.v. de berekende positie nooit veel kan zijn. Ook
sms’en in de buurt van checkpoints is onnodig omdat van alle checkpoints toch al
een officiële melding doorkomt.
Vraag: Wanneer stuur ik een sms?
Hardlopen, en met name de snelheid van, kijkt toch vrij precies. 200 meter te vroeg
of te laat een sms sturen is toch al snel 0.2km op je gemiddelde snelheid. Hetzelfde
geldt voor een minuut eerder of later sms’en. Het beste is het om je smsje klaar te
maken en te versturen op het moment dat er op dat punt een loperswissel
plaatsvindt. Ga niet gokken van ‘ze zullen ongeveer nu hier zijn’. Je kan dan beter
even niets sturen. Als je vergeet te sturen wacht dan gewoon op het volgende goede
moment.
Vraag: Wie stuurt de sms?
Dit is afhankelijk van wat logistiek voor jullie het makkelijkste werkt. De meest
gebruikte strategie is dat de kaartlezer in het busje zorgt voor het sms’en. Een tip
hierbij is om het alarm van de telefoon telkens een uur later te zetten zodat hij/zij
een signaal krijgt als het weer tijd wordt om een berichtje te sturen. Op het laatste
stuk vanaf Bergen op Zoom kan een fietser deze taak overnemen.
Retour SMS
In principe wordt ieder ontvangen SMS bericht beantwoord met een retour bericht dat lijkt
op onderstaand bericht waarbij de rode velden aangepast zijn op jullie situatie.
Dit bericht bevat de volgende gegevens:
 Kilometer positie in het routeboek (vertaling van gps positie naar routeboek)
 Tijdstip waarop jullie oorspronkelijke bericht is ontvangen (kan een paar minuten
afwijken van het moment waarop jullie het bericht terugkrijgen)
 Gemiddelde snelheid over (maximaal) de laatste 100km.
 Afwijking t.o.v. de opgegeven teamsnelheid in minuten. (NB: voor op schema
betekent sneller dan de opgegeven snelheid)
Instructie versturen sms t.b.v. positie
Positie versturen met een standaard SMS bericht
Telefoonnummer voor sms berichten:
+31613303812
Bericht formaat (zonder de “):
Optie1: “Positie-in-routeboek de-tekst-om-bij-het-bericht-te-tonen”
Optie2: “Positie-in-routeboek”
Voorbeelden:
20.5 We zijn lekker op weg en het is hier knap donker
60.2
258,0 Halverwege, beetje jammer dat het regent maar we houden de moed erin
Gebruik en suggesties:




Het decimaal teken mag zowel als een . (punt) of als een , (komma) worden
ingevoerd.
Berichten moeten met een positie beginnen en mogen een extra bericht bevatten.
Alleen een bericht zonder positie wordt niet verwerkt.
Dit telefoonnummer wordt pas actief op de startdag van de Roparun.
Op dit nummer kunnen geen gesprekken worden gevoerd en het wordt niet
beantwoord.
Instructie versturen sms t.b.v. positie
SMS functionaliteit Roparun App 2014
De Roparun App is beschikbaar als iOS versie in de Apple Appstore en als Android versie in
Google Play.
1. Log In Scherm
In het login scherm is het nodig dat de gebruiker zijn email adres en wachtwoord invult.
2. Nummer opgeven
Onder instellingen kunnen Team-leden hun telefoonnummer opgeven dat
eerder bij Roparun is geregistreerd.
3. SMS menu en bevestiging
Na succesvolle validatie van het telefoonnummer is het SMS menu beschikbaar in het menu.
Als een gebruiker op het SMS menu klikt zal een bevestiging worden gevraagd.
4. Versturen van de SMS
Nadat de gebruiker op Ja heeft geklikt bij stap 3, wordt een SMS gegenereerd
met de latitude en longitude afkomstig van de GPS gegevens van het toestel.
De gebruiker dient zelf op de Verstuur knop te drukken om de handeling te
voltooien. De SMS met de locatiegegevens wordt dan naar de Roparun
organisatie verzonden.

Download Report