Verslag DB 19 juni 2014 - Regio West

03. Vaststelling verslag
Aan
Betreft
Voorzitter
Aanwezig
Afwezig mk
Kenmerk
Contactpersoon
Leden Dagelijks Bestuur voor vergadering van 11 september 2014
Verslag Vergadering Dagelijks Bestuur Regio West-Brabant 19 juni 2014
De heer F. Petter
mw. L. Poppe-de Looff, mw. H. Van Rijnbach-de Groot en de heren S. Huisman, A.
Naterop, M. Dircks en A. Reijlink
de heren P. van der Velden en G. Janssen,
RWB/DB/MD/2014.397
M. Dircks
01. Opening en vaststelling agenda
De agenda wordt conform vastgesteld.
02. Ingekomen en uitgaande stukken en mededelingen ter informatie of bespreking
01. Brief RWB d.d. 16-04-2014 inzake toezending ontwerp jaarstukken 2013 en –begroting
2015,
vka
02. Brief Provincie Noord-Brabant d.d. 22-04-2014 356262613 inzake Gemeenschappelijk
Financieel Toezichtkader ‘Kwestie van evenwicht’,
vka
03. Jaarverslag Rewin 2013
vka
Mondeling:
04. Collegeledenbezoek aan RWB 24-06-2014: tot 19 juni bijna veertig aanmeldingen.
Sommige colleges zijn in hun geheel niet aanwezig.
03. Vaststelling verslag Dagelijks Bestuur op 10 april 2014
Het Dagelijks Bestuur stelt het verslag van 10 april 2014 vast .
04. Voorstel Dagelijks Bestuur aan Algemeen Bestuur vergadering 2 juli 2014
Aanwijzen voorzitter Algemeen en Dagelijks Bestuur en leden en plv. leden Dagelijks
Bestuur
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Het voorstel met clusterindeling van waaruit per cluster twee db-leden voorgedragen worden,
wordt vastgesteld;
2. De door hun colleges aangewezen leden voor het Algemeen Bestuur worden gevraagd om voor
de vergadering van het Algemeen Bestuur van 2 juli de voordracht voor het db-lid vanuit hun
cluster te bepalen en in te brengen in de AB-vergadering van 2 juli 2014
05. Benoeming leden commissie Van Werk naar Werk
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Er wordt ingestemd met de benoeming van de commissieleden voor de Commissie van Werk
naar Werk (VWNW) op basis van artikel 10d:24 AVR RWB en
2. Het gewijzigde reglement Commissie van werk naar werk van de RWB vast te stellen.
06. Risico Inventarisatie en Evaluatie RWB (RI&E)
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. De RI&E met het Plan van Aanpak (PvA) van de Regio West- Brabant, locatie Trivium 76,
tweede verdieping, vast te stellen;
2. De beleidsnota met betrekking tot bt alcohol, drugs en medicijnen van de Regio WestBrabant vast te stellen.
07. Stand van zaken reacties op ontwerpjaarrekening 2013 en –begroting 2015
Standpuntbepaling voor AB van 2 juli 2014
Het Dagelijks Bestuur besluit:
Naar aanleiding van de tot nu toe bekende reacties en zienswijzen van de gemeenten, voor
de besluitvorming over de ontwerpjaarrekening 2013 en de –begroting 2015, het volgende
aanpassingsvoorstel voor te leggen aan het Algemeen Bestuur op 2 juli:
1. De indexering voor de personele lasten in 2015 wordt in de concept-begroting van 2 1/2 %
terug gebracht naar 1 ¼%, conform de Kaderbrief. Het structurele tekort van ongeveer
€ 34.000,- wordt toegevoegd aan de taakstelling voor 2015. Deze neemt toe van € 81.000,naar € 115.000,-. Via de Bestuursrapportages meldt het Dagelijks Bestuur de voortgang
over het realiseren van deze taakstelling in 2015;
2. In de AB-vergadering van 2 juli wil het Dagelijks Bestuur de intentie van het AB peilen
over het voeden van het Regiofonds, maar de besluitvorming, conform het verzoek van
het college van Breda, aanhouden tot de AB-vergadering van 10 december 2014.
3. In de ontwerp-begroting 2016 komt het Dagelijks Bestuur voor de dekking van de
begroting van de RWB met één bedrag per inwoner.
4. In een bijlage bij het AB-voorstel over de ontwerpjaarrekening 2013 en –begroting 2015
staan de ingebrachte zienswijzen van de betreffende gemeenten vermeld en het voorstel
van behandeling door het Dagelijks Bestuur daarop.
08. Vaststelling Eerste Bestuursrapportage 2014 met begrotingswijziging en Nieuwsbrief met
Hoogtepunten en Ontwikkelingen
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. De 1e bestuursrapportage 2014 van de GR RWB vast te stellen evenals het voorstel
voor daarop gebaseerde begrotingswijziging;
2. Beide stukken ter besluitvorming voor te leggen aan het Algemeen Bestuur van 2 juli 2014.
09. Uitvoeringsprogramma S.A., stand van zaken mondeling
Stand van zake proces wordt toegelicht. De betrokkenheid van de raden blijft een belangrijk
aandachtspunt.
10. Becoming Vincent
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Kennisgenomen te hebben van de rapportage Becoming Vincent, rapportage Van Gogh
West-Brabant;
2. In te stemmen met onttrekking uit het Regiofonds van Regio West-Brabant van € 50.000,als bijdrage ter dekking van het onderzoek om te bepalen op welke wijze het verhaal van
Vincent Van Gogh in West-Brabant, in al haar facetten, verteld kan gaan worden.
11. Regiofondsbijdrage voor Biobased inspiratiesessies Bio Based Art, Technology & Sience
Het Dagelijks Bestuur besluit:
Om op basis van het voorstel Bio Based Art, Technology & Science Inspiratiesessies
1. Uit het Regiofonds een bedrag van € 5.000,- en € 17.000,- beschikbaar te stellen voor
de twee genoemde sessies;
2. De directeur als budgethouder hiervoor aan te wijzen en te mandateren om vanuit dit
budget bijdragen toe te kennen.
12. Verkenning Verdienmodel A27/spoorlijn Breda-Utrecht, Regiofonds
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. In te stemmen met de verkenning naar een verdienmodel voor de spoorlijn Utrecht-Breda
door het bureau Royal Haskoning, zoals hierboven beschreven;
2. Hiervoor een bedrag van € 25.600,- exclusief BTW uit het Regiofonds beschikbaar te stellen
en nagaan of andere partijen ook bij willen dragen;
3. De gemeente Breda hiervoor als bestuurlijk opdrachtgever namens de RWB aan te wijzen.
13. Stand van zaken en verzoek mogelijke deelname 2e fase 10e EO-Weijersprijs
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Na eventuele verkiezing tot winnende prijsvraagregio op 4 september in te stemmen met
deelname aan de 2e fase van de EO-Wijersprijs en hiervoor voor de periode tot en met 2015
0,33 Fte deskundigheid vanuit de huidige formatie RWB beschikbaar te stellen;
2. Te willen voldoen aan de in het voorstel genoemde criteria;
3. Een werkbudget van € 25.000 en een garantiestelling van eveneens € 25.000 beschikbaar te
stellen ten laste van het Regiofonds;
4. Het besluit uiterlijk eind juli 2014 aan de stichting bekend te maken.
14. Uitgangspunten huisvesting
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Als uitgangspunten voor de beoordeling van huisvestingsalternatieven vast te stellen:
Kiezen voor huisvesting centraal in de Regio West-Brabant;
Bereikbaarheid OV en parkeervoorzieningen moeten aanwezig zijn;
Gegarandeerde vergaderfaciliteiten qua omvang en beschikbaarheid;
Zo mogelijk goede herkenbaarheid van de RWB via de huisvesting, hoewel dat
op zich een gemeentehuis niet hoeft uit te sluiten;
Substantiële besparing ten opzichte van de huidige kosten voor huisvesting,
vergaderfaciliteiten en dienstverleningsovereenkomst, rekening houdend met
parkeerfaciliteiten en reiskosten medewerkers.
2. Voor de DB-vergadering van 11 september 2014 een vergelijking beschikbaar hebben
tussen huisvesting Trivium en eventuele alternatieven.
15. Naheffing Attero volumeplicht
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. De RWB besluit tot juridisch verweer en conform afspraak d.d. 28 februari 2014 worden
de kosten in rekening gebracht bij de deelnemende gemeenten. De financiën voor
juridische ondersteuning, vanuit de regio, vallen niet binnen de begroting en worden, op
basis van inwoneraantal, doorberekend aan de gemeenten;
2. Vanuit de VvC trekken we gezamenlijk op om aan te vechten dat een claim
gerechtvaardigd is. De kosten voor de juridische ondersteuning vanuit de VvC vallen
vooralsnog binnen de begroting van de VvC.;
3. De uren voor de ambtelijke capaciteit vallen binnen de begroting.
16. Energietransitie
Het Dagelijks Bestuur besluit:
1. Ingestemd wordt met het opstellen van de Bestuursopdracht Energietransitie West-Brabant,
geagendeerd voor de Netwerkbijeekomst van 23 september 2014;
2. Uit de post Duurzame Energie een bedrag van € 25.000 aan te wenden;
3. Kennisgenomen te hebben van de aanvraag in het kader van de VNG-ondersteuningsstructuur en de rol van RWB daarbij;
4. De uren ambtelijke capaciteit vallen binnen de budgetten van begroting 2014.
17. De volgende vergadering staat gepland op 11 september 2014
18. Rondvraag en sluiting.
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

Download Report