Download - Gemeente Vlissingen

OPENBARE BESLUITENLIJST
collegevergadering d.d. 23 september 2014
Aanwezig:
Burgemeester A.M. Demmers-van der Geest
Wethouders J. de Jonge, A. Vader, D. Verboom, S. Stroosnijder
Gemeentesecretaris H.W. Moerdijk
Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte
Behandelde bespreekpunten:
Reg.nr
Programma
Product
Omschrijving
Besluit/Raadsvoorstel
Openbare besluitenlijst collegever- Bij nr. 593959 - Sanering fietsobstakels op het hoofd- en secundaire fietsnetwerk – wordt punt 6
gadering van 16 september 2014
veranderd in ‘met dien verstande dat nog nadere afstemming met politie plaatsvindt’.
Overigens wordt de besluitenlijst conform de voorgelegde tekst vastgesteld.
599275 Ruimtelijk ontwikkelen
Bouwgrondexploitatie
499046 Algemene dekkingsmiddelen
Saldo kosten- Verkorten bewaartermijn en verplaatsen
nietiging cliëntendossiers periode
1997 t/m 2005.
Het college besluit:
1. De bewaartermijn te verkorten van twintig naar zeven jaar voor de afgesloten cliëntendossiers van de voormalige Gemeentelijke Sociale Dienst uit de periode 1997 t/m 2005.
2. De dossiers volgens bijgaande vernietigingslijst te laten vernietigen.
592553 Toerisme en
economie
Economische
ontwikkeling
Onderzoek andere locatie weekmarkt binnenstad Vissingen
Het college besluit:
- In te stemmen met het per eind september 2014 starten van een onderzoek naar de relocatie
van de weekmarkt in Vlissingen;
- in te stemmen met de inhoud van de bijgevoegde startnotitie hiervoor.
Huishoudelijke Hulp toelage
Het college besluit:
• Een aanvraag voor Huishoudelijke Hulp toelage in te dienen voor de jaren 2015 en 2016.
• Portefeuillehouder Vader te mandateren om namens Vlissingen het conceptplan, de verklaring en het definitieve plan voor de Huishoudelijke Hulp toelage te ondertekenen.
600800 Gezond en wel
600190 Gezond en wel
4e afwijkingsrapportage 2014
grondexploitaties
Maatschappe- Beleidskaders voor de toegang tot
lijke zorg
ondersteuning en zorg in het sociale domein (incl. PGB): Pentekening, Businesscase Porthos en
samengevoegde backoffice Wmo
en Jeugd
Openbaar vanaf 26-09 11.00 uur
Het college besluit:
1. Kennis te nemen van de 4e afwijkingsrapportage 2014 grondexploitaties;
2. deze ter informatie aan de raad te verstrekken.
Het college besluit:
1. De raad voor te stellen de beleidskaders vast te stellen zoals opgenomen in de pentekening
waarbij niet langer wordt uitgegaan van één (Walchers) budget en waarbij in plaats van te
streven naar één beleid gestreefd wordt naar zo veel mogelijk eenduidigheid van beleid.
2. Per 1/1/2015 te komen tot een Walchers samengevoegd backoffice Wmo en Jeugd conform
de kaders zoals die in de businesscase Porthos en de notitie samenvoeging backoffices
Wmo en Jeugd zijn gesteld.
-1-
3. De gemeente Veere aan te wijzen als gastgemeente voor de organisatorische en juridische
implementatie van de nieuwe organisatie Porthos.
4. Het vormen van een stuurgroep van de drie Walcherse gemeenten om de gezamenlijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke aansturing van de nieuwe organisatie te borgen.
5. De algemeen directeur als WOR-bestuurder opdracht geven de OR advies te vragen over
de organisatiewijziging (het vertrek van de Wmo naar Veere) die dat voor Vlissingen betekent.
6. Samen met de gemeenten Veere en Middelburg in overleg treden met de commissies voor
georganiseerd overleg (GO) in die gemeenten over het maken en uitvoeren van een plaatsingsprocedure om de medewerkers in die nieuwe organisatie te kunnen plaatsen.
7. Conform het advies van de gezamenlijke OR-en de functie manager Porthos intern open te
stellen en het GO daarover beargumenteerd te informeren en in overleg te treden om vooruitlopend op de plaatsingsprocedure de sleutelfuncties (teamleiders en supervisors) alvast
te kunnen werven.
8. Met het GO in Vlissingen in overleg gaan over de arbeidsvoorwaardelijke randvoorwaarden
in een sociaal plan voor de overgang van de gemeente Vlissingen naar de gemeente Veere
voor de betrokken medewerkers.
9. Akkoord te gaan met een jaarlijkse afrekening van de kosten van Porthos op basis van werkelijk gebruik en voor de bevoorschotting in 2015 gebruik te maken van de verdeelsleutel op
basis van de macrobudgetten Jeugd en WMO. Als afrekening op basis van werkelijke kosten niet mogelijk is, terug te vallen op een verdeelsleutel gebaseerd op de definitieve macro
budgetten.
10. Over te gaan tot inrichting van vijf gebiedsteams in Vlissingen.
11. Het budget van € 300.000 voor de preventiecomponent van de gebiedsteams te dekken uit
het product Wmo verstrekkingen.
12. De businesscase Porthos en het budget preventiecomponent gebiedsteams, met uitzondering van de eigen directe personeelskosten uitvoering Wmo, te verwerken in de gemeente
Programmabegroting 2015
13. Kennis nemen van het ongevraagde advies Porthos van de gezamenlijke Wmo-adviesraden
en antwoordbrief laten verzenden.
14. De businesscase en de samenvoeging backoffices ter kennisgeving aan te bieden aan de
gemeenteraad.
Informatie/Rondvragen:
Reg.nr
Onderwerp
Besluit/Raadsvoorstel
600963
Info 6 23-09-2014: Beantwoording vraag ogv art. 34 van GL inzake
cofinanciering
Conform vastgesteld met inachtneming van de aangegeven aanpassing.
23 september 2014
-2-
600965
Info 7 23-09-2014: Beantwoording vragen nav krantenartikel
herinrichting De Ruyterplein
Conform vastgesteld.
600967
Info 8 23-09-2014: Beantwoording vragen nav krantenartikel
herinirchting De Ruyterplein
Conform vastgesteld.
Opgenomen op openbare besluitenlijst
599391 Info 1 16-09-14 - Beantwoording vragen GL ogv art. 34 - Nutsvoorzieningen Verbandkamer
Spelling naam en adres aanpassen. Overigens conform vastgesteld.
599453 Info 3 16-09-14 - Beantwoording klachten zomeropenstelling sgw
zwembad
Brief beantwoording klachten zomeropenstelling zwembad wordt conform vastgesteld.
595166
Info 4 16-09-2014: (Aangepast) declaratieformulier weth. Stroosnijder 19-05-2014 t/m 09-07-2014 (was info 5 09-09)
Declaratieformulier wethouder Stroosnijder 19-05 t/m 09-07-2014 wordt door college geaccordeerd.
599789
Info 5 16-09-2014: Benoeming nieuw lid College van Bestuur HZ
College neemt kennis van benoeming de heer J. Dane als lid van het college van bestuur van
HZ University of Applied Sciences.
598243
Info 9 16-09-2014 - Declaratieformulier burg. Demmers (was info 7
09-09-2014)
Declaratieformulier burgemeester Demmers 04-05 t/m 07-07-2014 wordt door college geaccordeerd.
599947
Info 10 16-09-2014: Reactie op opmerkingen audit cie. op proces
verkoop onroerende goederen
Reactie op opmerkingen auditcommissie op proces verkoop onroerende goederen wordt conform vastgesteld met dien verstande dat processchema als bijlage wordt toegevoegd.
600287
Rondvraag 1 16-09-2014: Bedrijfsbezoeken
College vraagt om actueel overzicht bedrijfsbezoeken.
Openbaar vanaf 23-09-2014
596817 Ruimtelijk
ontwikkelen
Grondexploitaties ma- Intentie Timmerfabriek Van
jeure projecten
Wijnen
Het college besluit:
1. Kennis te nemen van het feit dat het onderzoek door Van Wijnen niet tot een haalbaar plan
voor herbestemming van de Timmerfabriek heeft geleid;
2. niet in te gaan op het verzoek van Van Wijnen tot verlenging van de intentieovereenkomst;
3. Van Wijnen middels bijgaande concept antwoordbrief te berichten;
4. in overleg met BOEi te gaan over de vervolgstappen in de herbestemming van de Timmerfabriek.
23 september 2014
-3-

Download Report