Klik hier - Schaakvereniging Park Stokhorst

Notulen van de 39e Algemene Ledenvergadering van Schaakvereniging Park Stokhorst.
Gehouden op maandag 1 september 2014 in Boerderij ’t Volbert,
Anemoonstraat 20 te Enschede.
Aanwezig:
Bestuursleden: Bos C.
Goor van F.
Voort van der J.
Ereleden:
Sark van T.
Navis T.
Leden:
Beute J.
Elfring R.
Groenewoudt G.
Hansen R.
Matton T.
Oostmeijer W.
Roesink R.
Wennink M.
Wissink J.
-
voorzitter
penningmeester
secretaris
Bruchem van V.
Engberink T.
Grouve W.
Hortensius Y.
Meijerink A.
Pieterman van de J.
Schäning G.
Werff van der R.
Wit de L.
Aanwezige leden: SV Park Stokhorst: 29
Eberz S.
Goud P.
Haan M.
Maas van der L.
Monsma M.
Reinink B.
Timmers P.
Wilmer M.
Wolf de R.
SV Lonneker: 3
Afwezig met kennisgeving: 7
Ereleden:
Leden:
Hendriks G.
Balk E.
Zürcher W.
Hendriks E.
Poelsma J.
Venekamp B.
Iterson van B.
Afwezig zonder kennisgeving: 17
Ereleden:
Bleeker S.
Draaisma H.
Leden:
Akkersdijk E.
Bulter W.
Hansen L.
Pelle ter J.
Timmerman W.
Berger R.
Delden van R.
Hilbrink B.
Stoltenborgh W.
Vergert ten P.
Bos R.
Gerritsen G.
Hulskers A.
Stuy L.
Wolters J.
1. Opening.
Om 20.10 opende de voorzitter de vergadering met een woord van welkom aan de ereleden
en de leden.
Het overlijden van Anton Landeweer werd gememoreerd en een ogenblik stilte werd in
acht genomen.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
Uitnodiging en stukken voor de Algemene Ledenvergadering van de SBO op 10 september
a.s.
Eindstand van de zomerschaak in Lonneker.
Naheffing van de contributie van de SBO.
3. Notulen van de 38e Algemene Ledenvergadering.
Goedgekeurd met dank aan de secretaris.
4. Terugblik van de voorzitter.
De voorzitter kon met een tevreden blik terugkijken op het afgelopen seizoen.
Het ledenaantal is stabiel gebleven.
Meerdere leden hebben hun steentje bijgedragen aan het clubgebeuren, te denken aan het
organiseren van de laddercompetitie, ons toernooi, de bekercompetitie, het repareren van
de kistjes van de stukken, het verzorgen van de prijzen, het organiseren van de feestavond,
het verzorgen van de PR, ledenwerfactiviteiten. Veel dank van het bestuur voor deze
ondersteuning.
Voor het bestuur was het een hectisch seizoen en niet in de laatste plaats voor onze nieuwe
penningmeester, i.v.m. de ontwikkelingen rond de boerderij en de invoering van een nieuw
subsidiestelsel van de Gemeente.
De Boerderij blijft onze speellocatie, de subsidie is hoger uitgekomen dan verwacht, we
gaan met een goed gevoel het nieuwe seizoen in.
5. Bespreking jaarverslagen.
Secretaris: samenstelling van de kascommissie moet zijn:
Theo Matton, Ria Elfring en als reserve Rienk van der Werff.
Goedgekeurd met dank aan José.
Penningmeester:
Fred geeft nog een korte toelichting op het susidiebeleid van de Gemeente en de
ontwikkelingen rond de Boerderij. De bovenverdieping zal niet meer permanent gehuurd
worden. Incidenteel is dit nog wel mogelijk. ( zie verder bij punt 8)
Verdere bezuinigingen en contributieverhoging komen ook aan de orde bij punt 8.
Fred heeft goede ondersteuning ontvangen van Theo Matton bij de overdracht.
Verslag goedgekeurd met dank aan de penningmeester.
Kascommissie: bestaande uit Theo Matton en Ria Elfring hebben de boekhouding in
uitstekende orde bevonden. Theo, als oud-penningmeester, noemde Fred een goede
opvolger. Décharge verleend.
Wedstrijdleiders intern:
Robin Bos is Bekerkampioen geworden. De partij is niet gespeeld.
Goedgekeurd met dank aan Chris Bos, Vincent van Bruchem en Mart Wennink.
Wedstrijdleider extern:
Goedgekeurd met dank aan Chris.
Commissaris materiaal:
Vraag van Peter Goud of wij nog iets gehoord hebben over de verdwenen klokken.
Tot op heden niet. Theo Matton zal binnenkort weer contact opnemen met de politie.
We verwachten er echter niet veel van, deze zaak had al een hele lage prioriteit.
Verslag goedgekeurd.
6. Prijsuitreiking.
Laddercompetitie:
Clubkampioen
Wisselbeker clubkampioen
2e prijs
3e prijs
Mart Wennink
Mart Wennink
Menno Monsma
Gijs Gerritsen (niet aanwezig)
Winnaar groep A
Winnaar groep B
Winnaar groep C
Winnaar groep D
Mart Wennink
Bert Venekamp
Jan Wissink
Petra Timmers
Ratingprijs
Margreet Wilmer
Rapidkampioen
Mart Wennink (Patriek Vleeming bokaal)
Bekerwinnaar
Robin Bos.(niet aanwezig)
Topscorer extern
Günther Schäning
Fred van Goor ontving de glazen presse papier voor zijn 25 jarig lidmaatschap.
Cadeaubonnen waren er voor Vincent van Bruchem(wedstrijdleider ladder) en Lies Bos
(nieuwsbrieven, website, jaarboekje)
Onze vereniging bestaat in oktober 35 jaar.
Dit willen we niet helemaal ongemerkt voorbij laten gaan en daarom ontving iedereen uit
handen van de voorzitter een pen met inscriptie.
7. Bestuursverkiezing.
Statutair treedt Chris Bos af maar stelt zich herkiesbaar.
Tegenkandidaten hadden zich niet gemeld. Chris stelt zich beschikbaar voor een volgende
termijn. Applaus!
8. Financiën.
Het woord was aan Fred. Het beleid van de vorige penningmeester is voortgezet om de
reserves terug te brengen naar E. 3000.=. Dit brengt met zich mee dat er wel bezuinigd
moet worden en de contributie met kleine stapjes verhoogd zal worden.
Voorstel om dit jaar de contributie met E. 2.50 te verhogen werd aangenomen.
De subsidie was een meevaller mede door de activiteiten van enkele leden t.w. de
woensdagmiddagschaak georganiseerd door Ben Reinink, schaaklessen van Mart Wennink
en schaken (en kaarten) iedere vrijdag met bewoners van Bruggerbosch door Ria Elfring en
José van der Voort. Dit zijn maatschappelijke activiteiten en die leveren geld op.
Een meevaller was ook het onderverhuren van de bovenverdieping aan de bridge club.
De bovenverdieping huren wij m.i.v. 1 september niet meer permanent, dat levert een forse
besparing op.
Incidenteel is dit wel mogelijk voor E. 12.50 per avond. De externe wedstrijden kunnen
indien mogelijk en gewenst wel boven gespeeld worden. Per seizoen kost dit ons E. 100.=.
De paaseieren waren er dit jaar ook niet, een chocolade eitje was er wel.
De penningmeester werd verrast door een naheffing van de contributie aan de SBO van
afgelopen seizoen. De begroting zoals vermeld in het jaarboekje klopt nu niet meer.
De vergadering verleent mandaat aan de penningmeester om de begroting aan te passen.
Ook zal getracht worden via een brief een gedeelte van de schade van de naheffing te
verhalen op de SBO.
Gedacht wordt aan fifty-fifty en dit zal een voorstel zijn op de komende ALV van de SBO.
Peter Goud stelt voor om voor de feestavond een kleine bijdrage te vragen.
Tot slot doet de penningmeester een oproep aan de leden om op tijd te betalen.
Kascommissie zal volgend jaar bestaan uit: Ria Elfring en Rienk van der Werff.
Reserve is Theo Matton.
9. Interne competitie.
Vincent van Bruchem zal het komende seizoen de wedstrijdleider van de laddercompetitie
zijn. Mart Wennink heeft aangegeven niet meer beschikbaar te zijn voor het leiden van de
bekercompetitie.
Snelschaak competitie bij voldoende deelname is mogelijk.
Voorstellen wijziging reglement m.b.t. beker en rapid werden aangenomen evenals het
voorstel m.b.t. tot het aantal prijzen.
Bij de Beker wordt er niet meer gespeeld om de 3e plaats.
De spelerscommissie zal bestaan uit de volgende leden Theo van Sark, Rienk van der Werff
en Peter Goud.
Klachten worden in principe eerst gemeld bij de wedstrijdleider op de avond zelf en daarna,
indien nodig, bij de spelerscommissie.
Deze zal zo snel als mogelijk is een uitspraak doen.
De Fide regels zijn aangepast, deze staan op de website van de KNSB. Voor ’t begin van de
externe competitie zal een nieuwsbrief uitkomen met de wijzigingen van de regels.
Peter Goud wil er wel een keer iets over vertellen als daar belangstelling voor is.
10. Externe competitie.
Reglement voor de externe competitie zal nog kritisch worden doorgenomen.
Drie teams zijn aangemeld. Het team van Chris Bos is het 1e viertal en van Joop van de
Pieterman het 2e viertal. Rinke de Wolf is teamleider van het 1e achttal team.
Indien mogelijk zal er boven gespeeld worden.
11. Organisatie.
Feestcommissie: de feestavond aan het eind van het seizoen was een succes.
Het voorstel is om het seizoen voortaan ieder jaar op deze manier af te sluiten. Enkele leden
waren niet op de hoogte van deze feestavond, waarvoor de voorzitter zijn excuses aanbood.
Tom en Mart willen ook volgend jaar de organisatie op zich nemen. Wietse was niet
aanwezig aan hem kon dit niet gevraagd worden.
Commissie ledenwerving wordt ontbonden.
Interne competitie: Vincent wedstrijdleider ladder en Chris wedstrijdleider rapid.
Voor het organiseren van de bekercompetitie is nog niemand.
Een handleiding voor het instellen van de klokken zal gemaakt worden.
12. SBO.
De ALV van de SBO wordt gehouden op woensdag 10 september 2014.
Peter Goud en Chris Bos zullen daar aanwezig zijn.
Agendapunt is o.a. de aanpassing van de Fide regels en hoe de teamleiders daar mee om
moeten gaan. Verder zal de naheffing van de contributie zeker aan de orde komen.
13. Rondvraag.
Vraag van Peter Goud of de reglementen weer op het bord achter de bar opgehangen
kunnen worden.
Wordt geregeld.
Volgende vraag om het Fischer tempo onder de aandacht van de leden te willen brengen via
een nieuwsbrief.
Rinke de Wolf wil graag het aangepaste Fide reglement boven in de kast hebben.
Wordt ook geregeld.
Fred van Goor vroeg of er al iets is geregeld met sleutel en bar en aanzetten verwarming
voor de woensdagmiddag.
Ben Reinink is contactpersoon voor de woensdagmiddag en zal verdere instructies van de
Stichting ontvangen.
Alfons Meijerink had niet zozeer een vraag als wel een opmerking, dat de verhoging van de
contributie voor de woensdagmiddag van E. 33.=. naar E. 50.=. rimpelloos was verlopen.
Het voorstel kwam van de leden zelf en niet van de penningmeester.
Theo Matton wilde tot slot, bij afwezigheid van Jan Wolters die dit meestal doet, het
bestuur hartelijk danken voor de tijd en de inzet om de club draaiende te houden.
14. Sluiting.
De voorzitter sloot de vergadering om 22.40 uur af met dank aan de leden voor hun
aanwezigheid en inbreng.
Enschede, 2 september 2014.
Chris Bos, voorzitter.
José van der Voort, secretaris.

Download Report