Download hier de toolkit voor volwassenenvoorlichters

Door goede voorlichting
meer betrokkenheid
Alles wat je nodig hebt om de doelgroep volwassenen
te informeren, inspireren én activeren
Wat heb je nodig, hoe bereik je de
doelgroep en leer van ervaringen!
Beste Lezer,
Hartelijk dank voor de interesse in de functie van plaatselijk UNICEF
-voorlichter.
U bent vaak het eerste aanspreekpunt voor derden. Dat maakt
u als vrijwillige
voorlichter tot het visitekaartje van UNICEF. Reden te meer om
u als voorlichter
zo goed mogelijk van informatie te voorzien, te begeleiden en
te luisteren naar
uw ervaringen.
In deze toolkit vindt u allerlei tips en wetenswaardigheden. Mist
u nog informatie of heeft u vragen, neem dan gerust contact met mij op. Voor
voorlichters is
het immers belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de laatste
informatie
van UNICEF (Inter)nationaal. Die informatie krijgt u digitaal aangeb
oden via
de algemene nieuwsbrief van UNICEF ‘Blijf op de hoogte’, vrijwilli
gers nieuwsbrieven en uiteraard via www.unicef.nl en www.unicef.org.
Heel veel succes en plezier!
Ingrid van der Helm
Communicatieadviseur
UNICEF Nederland
Telefoon: 070 333 93 91
E-mail: [email protected]
UNICEF
Toolkit voorlichting aan volwassenen
unite for children
Verschillende functies als voorlichter
voor de doelgroep volwassenen
Voorlichting en fondsenwerving zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en erg belangrijk voor UNICEF; Mensen geven alleen geld
aan een goed doel, als zij weten waaraan het
geld wordt besteed.
UNICEF Nederland kent een aantal vrijwilligersfuncties voor de doelgroep volwassenen:
Voorlichtingscoördinator (CV)
De voorlichtingscoördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het voorlichtingsplan van een Regionaal Comité
UNICEF (RCU). Bovendien is de coördi nator betrokken bij de planning, de
voorbereiding, de ondersteuning en de
uitvoering van de voorlichtingsactiviteiten
van een RCU.
De voorlichtingscoördinator is het eerste
aanspreekpunt wat betreft de voorlichting
binnen het RCU.
De coördinator staat in nauw contact
met de medewerkers van het UNICEFhoofdkantoor. Van de coördinator wordt
*
*
*
verwacht dat hij/zij volledig op de hoogte is
van alle activiteiten en acties die lokaal of
regionaal worden georganiseerd. Daarnaast
coördineert hij de voorlichting rondom de
acties en activiteiten, zowel voorafgaand
aan als tijdens een actie of activiteit.
Eventueel zorgt de coördinator voor
ondersteuning van de media- en/of jeugdvoorlichter. En de voorlichtingscoördinator
is verantwoordelijk voor de uitvoering van
het voorlichtingsplan van het plaatselijke
comité.
*
Mediavoorlichter (V1)
De mediavoorlichter onderhoudt de contacten
met de lokale en regionale media (kranten,
huis-aan-huisbladen, radio en regionale
omroepen) en zorgt ervoor dat de pers regelmatig aandacht besteedt aan UNICEF.
Voor UNICEF-activiteiten in uw regio kunt u als
mediavoorlichter de lokale en regionale media
benaderen. Ze zijn allemaal geschikt om aandacht aan uw actie of activiteit te besteden.
Deze media richten zich immers op nieuws uit
de directe omgeving. Er is voldoende (bewegend) beeld op te vragen.
De landelijke media wordt door het hoofdkantoor voorzien van persberichten etc.
Wanneer is iets nieuwswaardig?
De pers besteedt niet zomaar aandacht aan
een activiteit, er moet nieuws te halen zijn.
Maar wanneer is er volgens een journalist
sprake van nieuws? Kijk voor tips en voorwaarden.
unite for children
“Doe dat waar je goed in bent en wat
je leuk vindt om te doen, dan heb je er
plezier in en haal je er voor jezelf de
meeste energie uit,” benadrukt Wobke.
“Voor onze meest recente actie, het
Kinderkunstproject, hebben we verschillende kanalen gebruikt om publiciteit te
genereren. We hebben lokale kranten benaderd, persberichten uitgestuurd, sociale media ingezet, online
activiteitenkalenders gebruikt en flyers op scholen uitgedeeld.”
Landelijke Lezingengever (V3)
De lezingengever verzorgt door heel
Nederland inhoudelijke lezingen over
UNICEF-thema’s en landen waar UNICEF
programma’s ondersteunt. De vrijwilligers
uit deze groep doen dit bijvoorbeeld bij
serviceclubs als de Rotary, verenigingen,
bedrijven, symposia, maar ook tijdens
RCU-vergaderingen voor geïnteresseerde
vrijwilligers.
Een goede lezing levert een positieve
bijdrage aan het imago van
UNICEF als gezaghebbende en
betrouwbare kinderrechtenorganisatie. Bovendien kan een
dergelijke lezing het enthousiasme van derden voor UNICEF
vergroten. Meer weten over
deze functie!
Plaatselijke Volwassenvoorlichter (V4)
De volwassenenvoorlichter verzorgt in de
eigen regio korte presentaties over UNICEF
in het algemeen, aangevuld met informatie
over een UNICEF-programma. Daarnaast
worden er handelingsperspectieven geboden, zoals de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen, lid te worden als particulier
of bedrijf, maar ook voor het organiseren
van een activiteit. Deze presentaties kunnen aan allerlei groepen volwassenen
worden gegeven.
Vrijwilligers met deze functie voorzien zelf
in de aanvragen en kunnen hierdoor hun
lokale en regionale netwerken aanboren.
Hiervoor is een kant-en-klare presentatie,
voorzien van bijbehorende filmpjes beschikbaar. Dit in tegenstelling tot de leden
van de lezingengroep. Deze verzorgen zelf
hun presentaties en worden vanuit het
hoofdkantoor voorzien van aanvragen.
*
*
Social media, in het bijzonder Facebook
en Twitter wordt steeds belangrijker en
gebruikelijker in deze tijd. Eén keer per
jaar wordt er voor geïnteresseerden een
bijeenkomst gepland
om het gebruik en
Ook Lusa ziet het belang in van sociale
tips en trucks met
media. “Ze zijn belangrijk voor de zichtelkaar uitgewisseld.
baarheid en naamsbekendheid van zowel
Een overzicht en tips
UNICEF als van onze
zijn hiernaast in vijf
RCU. We zijn erg
stappen omschreven.
actief op de regionale website, Twitter en Facebook.
Vooral op Twitter
krijgen we veel
leuke reacties!”
unite for children
5 Social Media tips voor
UNICEF-vrijwilligers
1 Word lid van de UNICEF-vrijwilligersgroep op Facebook
• https://www.facebook.com/groups/unicefvrijwilligers/
Een plek om onderling ervaringen uit te wisselen.
2 Volg UNICEF Nederland op
• Facebook: www.facebook.com/unicef.nl
• Twitter: www.twitter.com/unicefnl (@unicef.nl)
En ‘like’, deel of retweet de Facebook-posts en twitterberichten).
3 Meld je aan voor de Facebook-pagina ‘Nederland4UNICEF’
Om al jullie acties/evenementen op 1 algemene Facebook pagina
bekendheid te geven! Op dit moment worden veel acties gedeeld in de
besloten vrijwilligers Facebook-groep, terwijl we die juist ook heel goed
publiekelijk kunnen delen. Meld je aan als beheerder voor deze pagina
bij: [email protected]
4 Begin een RCU Twitter-account
Twitter is een mooi kanaal om te netwerken en mensen te bereiken.
Gebruik als naam voor het Twitter-account (naam RCU)4UNICEF.
5 Zet je activiteit of evenement op jullie eigen regionale website én de website www.dichtbij.nl
Dichtbij.nl is een heel eenvoudige manier om gratis aandacht te vragen voor je activiteit of
evenement bij het (regionale) publiek. Vervolgens kun je het bereik vergroten
door op Twitter een tweet te versturen met een verwijzing naar het artikel. Als je het woord
‘UNICEF’ in die tweet vermeldt, ziet het webcareteam van UNICEF Nederland het ook altijd.
Training en ondersteuning
Trainingen
1
Voor de verschillende functies worden er workshops gehouden op bijvoorbeeld de jaarlijkse vrijwilligersdag in het najaar. Om de verschillende functies goed te
kunnen uitvoeren, wordt het bijwonen van diverse trainingen geadviseerd. U krijgt hier uiteraard vroegtijdig bericht over via de mail.
Campagne-informatiedag
2
Op de Campagne-informatiedag in het najaar krijgt u de meest recente achtergrondinformatie over de UNICEF-campagne, die jaarlijks in november van start
gaat. De informatiedag is elke keer weer anders van opzet. De ene keer kunt u workshops volgen bij professionals over bijvoorbeeld het samenstellen van
persberichten of het geven van gastlessen. De andere keer krijgt u de kans om in kleine groepen in gesprek te gaan met collega’s die voor UNICEF ‘in het veld’
werken.
3
Naslagwerk
Speciaal voor UNICEF-voorlichters is er de brochure Waarom UNICEF?. In dit handzame, overzichtelijke naslagwerk vindt u veel informatie over UNICEF Nederland en UNICEF Internationaal. De brochure is nadrukkelijk bedoeld voor intern gebruik en mag dus niet worden meegegeven of worden uitgeleend aan derden.
4
5
Schat aan informatie
Mocht u gevraagd worden om informatie te geven over wat UNICEF doet in een land dat u niet kunt vinden op de bestellijst of in de brochures, neem dan gerust
contact met ons op. Er is nog veel meer informatie dat wij voor u beschikbaar hebben of op kunnen vragen bij UNICEF-internationaal, dit geldt ook voor beeldmateriaal.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Wat zijn de voorwaarden om hulp van UNICEF te krijgen?
Wat gebeurt er met het geld dat UNICEF inzamelt?
Met welke organisaties werkt UNICEF samen?
En nog veel meer antwoorden op vragen die u moet weten voordat u voorlichting gaat geven
kunt u vinden op vrijwilligersnet.
unite for children
Promotie- en ondersteunende materialen
Een kort overzicht uit de recentste materialen vind u hier
Contact
Hoofdkantoor
Heeft u nog vragen over een van deze functies neem
dan contact op met een van de medewerkers van
UNICEF Nederland via [email protected].
Vrijwilligerstelefoon: 088-4449654
Bestellingen via e-mail: [email protected]
Vrijwilligersnet: Inlog: vrijwilliger – uniteforchildren
Regionale UNICEF-sites: www.unicef-vrijwilligers.nl
unite for children
UNICEF-promotiemateriaal
Ter ondersteuning van lokale en regionale activiteiten voor UNICEF, hieronder een opgave van
beschikbare materialen. [email protected]/088 444 96 54.
Bestellijsten op vrijwilligersnet - materialen.
DVD4-2 DVD Campagne Kindersterfte
DVD5 Educatieve dvd schoon drinkwater
Succes, UNICEF Nederland
FLID2012
Folder ledenwerving
FWRM
Alle over UNICEF (alleen digitaal via
vrijwilligersnet
UNICEF Nederland
Wat hebben we bereikt?
Terugblik 2012 en vooruitblik 2013
AFEMB
Affiche embleem
(30 x 60 cm)
Bekijk ons volledige
Jaarverslag 2012
en de jaarrekening op
www.unicef.nl/jaarversla
g
Veel kinderen over de hele wereld worden ziek door het drinken van vuil
water. Vind jij ook dat nul kinderen ziek mogen worden van vuil water?
Start dan ook jouw eigen actie en word een Hero for Zero.
Kijk op www.unicef.nl/heroforzero
H4Zplacemat
JOBR13
Jaaroverzicht 2012
unite for children
H4ZPLACEMAT
Kleurplaat placemat
WORD OO
K
AFCAMP13
Affiche campagne 2012-2014 Kindersterfte
(50 x 70 cm)
AH13 SCHL en
AH13SCHP
Actieherinnering
schooljaar
2013/2014
ingelijst en
geplastificeerd
CAMPBAL0
Ballon
H4ZBALLON
Ballon
PROMPOLOM/L/XL
Unisex polo korte mouw
CAMPBS
Bumpersticker
CAMPBUT
Campagnebutton
H4ZBUTTON
Hero for Zero button
STIKFOTO
Sticker met vrolijke kinderen
STRANDBAL
CAMPPEN01
cyaan UNICEF-pen
CAMPPEN12
CAMPPOLS
polsbandje champagne hiv/aids
UFO2012
Collectebolletje
Valentijnhart
DOEKTF
Tafeldoek
VLAGPKL
es (incl. stok)
Papieren vlaggetjes
VLAGNUL
H4ZTSM
H4ZTSDL
H4ZTSDXL
H4ZTSHXL
H4ZTSHXXL
N H E RO F O R
EE
H4ZRSTIK
Raamsticker
BALLON
Ballon
BALSTOK
Ballonstaafje
CAMPTML
CAMPTMXL
CAMPTVM
CAMPTVL
PROMJL/M/XL
RO
ZE
Bij ons kunt u allerlei materialen bestellen ter ondersteuning van een presentatie. Bijvoorbeeld vlaggen,
banners, t-shirts, informatie over onze programma’s
etc. Download ons bestelformulier en stuur de bestelling
naar ons op. Dan zorgen wij ervoor dat de
materialen tijdig verzonden worden (houd rekening
met 5 werkdagen levertijd).
Een overzicht van data kunt u vinden op het
vrijwilligersnet: www.unicef.nl/vrijwilligersnet inlog: vrijwilliger en wachtwoord: uniteforchildren
H4ZSTIK
Sticker Hero for Zero 15 x 10 cm
ROLL UP BANNER
Op verzoek leverbaar
UNICEFTAS
Voor bezoeken van klanten en scholen
ValentijnJM
VLAGGR/KL
UNICEF vlag voor in de mast

Download Report