Microsoft Office 2007 - Axzo Press

Overzicht
Your Quick Reference Expert
Microsoft Ofﬁce 2007
A Word
W
®
B Excel
Beknopt overzicht
Word 2007
Een tekstverwerker en dtp-programma om documenten te maken. U kunt Word-bestanden opslaan
als webpagina’s en groepmailings maken voor meerdere ontvangers.
B
Excel® 2007
Een rekenbladprogramma voor het bijhouden, analyseren en uitvoeren van berekeningen met
numerieke gegevens (in het bijzonder ﬁnanciële) en andere informatietypen.
C
Access™ 2007
Een database-beheerprogramma om klant- en bedrijfsgegevens te ordenen. U kunt
aangepaste productrapporten maken en Access-gegevens importeren in mappen met
Outlook-contactpersonen.
D
PowerPoint® 2007
Een presentatieprogramma om diavoorstellingen mee te maken, waarin graﬁeken, tabellen,
afbeeldingen en animatie kunnen worden opgenomen. U kunt uw diavoorstell-ingen vertonen op
een lokale computer of ze uitzenden op internet.
E
Outlook® 2007
Een communicatieprogramma om e-mailberichten te verzenden, het beheren van contactgegevens
en het bijhouden van uw agenda. U kunt bestanden delen door ze als e-mailbijlages te versturen.
Geavanceerde
onderwerpen
Documenten
ontwerpen
Een koppeling
leggen tussen
twee Ofﬁcebestanden
Abonneren op een
RSS-kanaal
Een graﬁek invoegen in
Word, Excel of PowerPoint
Een bouwsteen invoegen
Een document opslaan in
de bestandsindeling PDF of
XPS
Tips en Oplossingen voor
meer productiviteit
Tijd besparen
Een
aangepaste
dia-indeling
maken in
PowerPoint
Kleurcategorieën toewijzen
aan Outlook-items
Een thema toepassen op
een document, presentatie
of werkblad
Toetsinfo en sneltoetsen
gebruiken
Microsoft
Ofﬁce
2007 USE
NOT FOR PRINTING
OR INSTRUCTIONAL
Pagina 6
PR
A
Dagelijkse
bezigheden
Bestanden
voorbereiden
voor distributie
Een bestand
converteren naar een Ofﬁce
2007-bestand
Items zoeken in Outlook
Een Excel-tabel (-lijst) maken
Een reeks snelle stijlen
selecteren voor een
document
Een snelle stijl toepassen
Pagina 5
Microsoft Ofﬁce 2007 is een geïntegreerd systeem van programma’s om documenten, communicatie,
gegevensbeheer en bedrijfsanalyse te maken. Ofﬁce bevat vijf kernprogramma’s.
Basisonderwerpen
Pagina 4
IE
E Outlook
EV
D PowerPoint
Pagina 2 en 3
C Access
De nieuwe
gebruikersinterface
van Ofﬁce
De Ofﬁceknop en het
bijbehorende
menu
Het lint
De werkbalk Snelle toegang
De statusbalk
De miniwerkbalk
Toepassingsinstellingen
Beknopt overzicht
De Office-knop
Openen
Opslaan
Opslaan als
Afdrukken
Voorbereiden
Verzenden
B
D
E
EV
Publiceren
Beschrijving
Hiermee opent u het dialoogvenster Nieuw. Van
daaruit kunt u een leeg bestand openen of een
bestand maken op basis van een sjabloon.
Hiermee opent u het dialoogvenster Openen. Van
hieruit kunt u naar een bestand navigeren en het
openen.
Hiermee slaat u het actieve bestand op.
Hiermee slaat u het actieve bestand op onder een
andere naam en/of in een andere bestandsindeling,
of publiceert u het bestand in de bestandsindeling
PDF of XPS.
Hiermee drukt u het actieve bestand af of opent u
een Afdrukvoorbeeld.
(Niet in Access.) Hiermee voert u bestandseigenschappen in, controleert u het bestand op privégegevens, beperkt u de toegangsrechten, voegt
u een digitale handtekening toe of markeert u het
bestand als deﬁnitief.
(Niet in Access.) Hiermee verstuurt u per e-mail of
internetfax een kopie van het actieve bestand.
Hiermee bewaart u het actieve bestand op een
documentbeheerserver of maakt u een documentwerkruimte aan met behulp van Ofﬁce SharePoint®
Server 2007.
Hiermee sluit u het actieve bestand. Als u wijzigingen hebt aangebracht, wordt u gevraagd of u het
bestand wilt opslaan.
(Alleen Access.) Hiermee comprimeert of herstelt
u een databasebestand, maakt u een back-up van
het bestand, geeft u de eigenschappen van de
database weer of start u Koppelingsbeheer.
(Alleen Access.) Hiermee pakt u de actieve database
in als een CAB-bestand en wijst u een digitale
handtekening toe.
C
IE
Opdracht
Nieuw
A
W
A De Ofﬁce-knop — Geeft toegang tot het bijbehorende menu en tot een
lijst met onlangs geopende bestanden. In Outlook wordt de lijst met
onlangs geopende bestanden vervangen door een lijst met items die u
kunt aanmaken.
B Menu van de Ofﬁce-knop — Vervangt het menu Bestand. Het bevat
opdrachten voor het openen, opslaan, sluiten en beheren van Ofﬁcebestanden. Er zijn kleine verschillen tussen Access, Excel, PowerPoint en
Word, maar over het algemeen bevat het menu van de Ofﬁce-knop de
items in onderstaande tabel.
Sluiten
Beheren
E-mail
Het lint
C Onlangs geopende documenten — Hier worden de laatste 17 documenten
weergegeven die in de toepassing zijn geopend. Klik op het punaiseom een bestand in de lijst vast te houden (of te prikken). Klik op
pictogram
om een bestand weer los te maken.
het punaisepictogram
D Opties voor programmanaam — Hiermee opent u het dialoogvenster Opties,
waarin u de standaardinstellingen van het programma kunt instellen en het
programma kunt aanpassen aan uw wensen.
E Programmanaam afsluiten — Hiermee sluit u de toepassing af. Als u het
openstaande bestand hebt gewijzigd, wordt u gevraagd of u de wijzigingen
wilt opslaan voordat het programma wordt afgesloten.
PR
D
A
B
C
Het lint vervangt de traditionele menu’s en werkbalken van Ofﬁce. In elke toepassing is het lint opgedeeld in tabbladen.
Als u het lint wilt minimaliseren en alleen de tabbladen wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op het lint en kiest u Het lint minimaliseren.
NB: In het hoofdvenster van Outlook 2007 wordt gebruik gemaakt van traditionele menu’s en werkbalken; het lint wordt gebruikt in geopende items, zoals berichten,
contactpersonen en vergaderingen.
A Tabbladen — Bevatten groepen opdrachten die betrekking hebben op een speciﬁeke verzameling bewerkingen. Elke Ofﬁce-toepassing heeft een standaardset
van tabbladen. Het hier afgebeelde lint is bijvoorbeeld van PowerPoint. Het bevat de tabbladen Start, Invoegen, Ontwerpen, Animaties, Diavoorstelling, Controle
en Weergave.
B Groepen — Bevatten opdrachten, knoppen en menu’s die zijn ingedeeld in logische groepen, zoals Lettertype, Alinea en Tekening. De maat van de knoppen
wordt aangepast aan de grootte van het toepassingsvenster.
C Startpictogrammen — Hiermee opent u een dialoogvenster dat meer opdrachten en instellingen bevat dan er op het lint kunnen worden weergegeven.
D Contextuele tabbladen — Worden alleen weergegeven als het object dat ze besturen wordt ingevoegd of geselecteerd. Zo wordt in PowerPoint het tabblad
Hulpmiddelen voor tekenen | Opmaak alleen weergegeven als er een tijdelijke aanduiding of tekenobject is geselecteerd.
NOT FOR PRINTING OR2 INSTRUCTIONAL USE
De werkbalk ‘Snelle toegang’ bevat
knoppen voor veel gebruikte
opdrachten (standaard Opslaan,
Ongedaan maken en Opnieuw/
herhalen).Als u de werkbalk op een
andere plaats wilt zetten dan de
standaardlocatie, klikt u op de knop
voor de werkbalk Snelle toegang en
kiest u Onder het lint weergeven.
Toepassingsinstellingen
Ongedaan maken
Opslaan
Opnieuw
Knop van de
werkbalk Snelle
toegang
Het dialoogvenster Opties van elke toepassing bevat standaardinstellingen
met betrekking tot de werking van de toepassing. Als u het dialoogvenster
en
Opties van een toepassing wilt openen, klikt u op de Ofﬁce-knop
dan op de knop Opties voor programmanaam.
W
De werkbalk Snelle toegang
Opdrachten toevoegen en verwijderen
IE
U kunt elementen (zoals galerijen, menu’s en knoppen) van het lint of van
het menu van de Ofﬁce-knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Een bestaand element toevoegen — Klik met de rechtermuisknop op
het element en kies Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Een dialoogvenster toevoegen — Klik met de rechtermuisknop
op het startpictogram van het betreffende dialoogvenster en kies
Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Verborgen opdrachten toevoegen — Klik op de knop van de
werkbalk Snelle toegang en kies Meer opdrachten. Kies uit de
lijst ‘Opdrachten kiezen uit’ de categorie opdrachten die u wilt zien.
Selecteer vervolgens de gewenste opdracht en klik op Toevoegen.
De opdracht wordt weergegeven in de lijst Werkbalk Snelle toegang
aanpassen. Klik op OK.
De werkbalk resetten — Klik op de knop van de werkbalk Snelle
toegang en kies Meer opdrachten. Klik onder de lijst Werkbalk
Snelle toegang aanpassen op Reset. Klik op Ja en vervolgens op OK.
De statusbalk
Categorie
U kunt…
Populair
De standaardinstellingen van de toepassing
instellen.
Formules
Formules, prestaties en foutverwerking
conﬁgureren.
Controle
De spellingcontrole en andere correctiefuncties
conﬁgureren.
PR
EV
De statusbalk bevindt zich onder aan het programmavenster. Hier krijgt u
informatie over het actieve bestand.
In Word geeft de statusbalk aan welke pagina wordt
weergegeven, hoeveel pagina’s en woorden het document
bevat, en of er grammatica- of spellingsfouten zijn aangetroffen
.
Met de weergaveknoppen kunt u overschakelen tussen verschillende
documentweergaven. In Word zijn dit de weergaven Afdrukweergave,
Lezen in volledig scherm, Weblay-out, Overzicht en Concept
. In Excel zijn de weergaven Normaal, Pagina-indeling en
. In PowerPoint zijn de weergaven
Pagina-eindevoorbeeld
. In Access zijn de
Normaal, Miniaturen en Diavoorstelling
weergaven Gegevensblad, Draaitabel, Draaigraﬁek en Ontwerpen
.
Als u de vergroting van een document wilt wijzigen, kunt u de
Zoomschuifregelaar
gebruiken of op de knop
voor het zoomniveau klikken en het dialoogvenster Zoom gebruiken.
In Outlook wordt op de statusbalk het aantal items
in de
actieve map weergegeven en de status van de Exchange-verbinding
.
Elke toepassing bevat instellingen, ingedeeld in categorieën die speciﬁek
betrekking hebben op de vereisten en werking van die toepassing. De
meeste Ofﬁce-toepassingen hebben de volgende categorieën gemeen:
Opslaan
Functies voor back-ups en automatisch opslaan
conﬁgureren.
Geavanceerd
Geavanceerde standaardinstellingen van de
toepassing instellen.
Aanpassen
Vaak gebruikte opdrachten toevoegen aan de
werkbalk Snelle toegang.
Invoegtoepassingen
Plug-ins en andere uitbreidingen beheren die zijn
ontwikkeld voor de toepassing.
Vertrouwenscentrum
Opties conﬁgureren in verband met privacy en
computerbeveiliging.
Informatiebronnen
Microsoft Ofﬁce bijwerken en herstellen.
CertBlaster®-oefenexamen
De miniwerkbalk
Wanneer u tekst selecteert, wordt boven de tekst een kleine,
doorschijnende werkbalk weergegeven, de miniwerkbalk. De miniwerkbalk
bevat een aantal van de opmaakopties die ook op het tabblad Start staan.
Met de miniwerkbalk kunt u tekst of cellen opmaken zonder naar een ander
tabblad op het lint te hoeven gaan.
Lettertype
Lettergrootte
Vergroten/
verkleinen
lettergrootte
Fonetische
Snelle
Stijlen aanwijzingen
Opmaak
kopiëren/plakken
Lijst met
opsommingstekens
Cursief
Vet
Markering
Uitlijning
alinea
Tekstkleur
Verkleinen/
vergroten
inspringing
De aankoop van deze CourseCard geeft u recht op één exemplaar van de
CertBlaster®-examenvoorbereidingssoftware waarin alle vijf de examens
voor Microsoft Certified Application Specialist worden behandeld: 70-601
(Word), 70-602 (Excel), 70-603 (PowerPoint), 70-604 (Outlook) en 70-605
(Access). Om u te helpen bij het slagen voor uw examens, levert CertBlaster honderden praktijkvragen, examensimulaties die hetzelfde aantal vragen bevatten als een echt examen en een gepersonaliseerd studietraject.
CertBlaster installeren:
1.
Ga naar http://www.courseilt.com/certblaster.
2.
Klik op de koppeling voor Microsoft Office 2007.
3.
Sla het EXE-bestand op uw vaste schijf op.
4.
Dubbelklik op het EXE-bestand.
5.
Klik op OK en volg de aanwijzingen op het scherm. Als u om een
wachtwoord wordt gevraagd, typt u c_2007.
NOT FOR PRINTING OR3 INSTRUCTIONAL USE
Basisonderwerpen
Items zoeken in Outlook
Bestanden voorbereiden voor distributie
In Excel, PowerPoint en Word bereidt u een bestand voor dat u hebt
bewerkt en dat u met een groter publiek wilt delen.
Klik op de Ofﬁce-knop
, ga naar Voorbereiden en kies vervolgens een
van de onderstaande opties:
Optie
U kunt…
Titels, beschrijvingen, trefwoorden en
andere metagegevens in het bestand
invoegen.
Document
controleren
Het bestand (inclusief eventuele
metagegevens) controleren op verborgen
inhoud en persoonlijke gegevens die beter
niet in een gedeeld bestand kunnen staan.
Document
coderen
Codering toevoegen om het bestand te
beschermen tegen onbevoegden.
Een digitale
handtekening
toevoegen
Een door u gemaakte digitale handtekening
toevoegen om te veriﬁëren dat u de auteur
van het bestand bent.
Als deﬁnitief
markeren
Het bestand alleen-lezen maken zodat het
niet meer kan worden gewijzigd.
Compatibiliteitscontrole
uitvoeren
Het bestand controleren op Ofﬁce 2007functies die niet worden ondersteund door
oudere versies van de toepassing.
IE
Eigenschappen
Met ‘Snel zoeken’ kunt u zoeken naar Outlook-items, zoals berichten,
contactpersonen, afspraken, vergaderverzoeken en taken, op basis van
een speciﬁek woord of een reeks woorden. ‘Snel zoeken’ wordt boven in
het mapvenster weergegeven. Een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren:
1. Typ een woord of reeks
woorden in het tekstvak.
Tijdens het typen wordt in
Outlook gezocht naar de
letters die u typt, en worden
die gemarkeerd. Items die de
gezochte woorden bevatten
worden weergegeven in de
lijst Mapinhoud.
2. Na voltooiing van de
om de
zoekopdracht klikt u op de knop ‘Zoekopdracht wissen’
zoekopdracht te wissen en in de lijst Mapinhoud weer alle items in
de map weer te geven.
W
Bestanden opslaan en distribueren
Een bestand opslaan zodat het compatibel is met een
toepassing van Ofﬁce 97–2003
Een Excel-tabel (lijst) maken
Een Excel-tabel werd in eerdere versies van Excel een lijst genoemd.
1. Selecteer het bereik dat uw lijst-items bevat.
2. Activeer het tabblad Invoegen. Klik in de groep Tabellen op
Tabel.
3. Als het bereik kopteksten heeft, schakelt u De lijst heeft kopteksten
in.
EV
Ofﬁce 2007-bestanden worden opgeslagen in een nieuwe XML-indeling
en hebben een andere extensie dan de extensies die werden gebruikt
voor bestanden gemaakt in eerdere versies van Ofﬁce. Zo gebruikt Word
2007 een extensie .docx, terwijl in eerdere versies .doc werd gebruikt.
Zo slaat u een Ofﬁce 2007-bestand zodat het compatibel is met oudere
versies van de toepassing:
1. Klik op de Ofﬁce-knop
.
2. Ga naar Opslaan als en kies Programmanaam 97-2003 document.
Tabellen maken in Excel
Bestanden standaard opslaan in de Ofﬁce 97-2003-indeling
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik vervolgens op Opties voor
programmanaam.
2. Klik in het linkervenster op Opslaan.
3. Selecteer Programmanaam 97-2003 in de lijst ‘Bestanden opslaan in
deze indeling’.
4. Klik op OK.
Een bestand converteren naar een Ofﬁce 2007-bestand
PR
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik vervolgens op Converteren.
2. Klik op OK en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
Als u het oorspronkelijke bestand wilt vervangen door een
en
bestand in de Ofﬁce 2007-bestandsindeling, klikt u op
vervolgens op Opslaan.
Als u het oorspronkelijke bestand in de oorspronkelijke
bestandsindeling wilt bewaren en een kopie van het document
,
wilt maken in de Ofﬁce 2007-bestandsindeling klikt u op
vervolgens op Opslaan als, en dan voert u een nieuwe naam in
voor het bestand.
Bestandsindelingen voor macro’s
Omdat macro’s een beveiligingsrisico kunnen vormen, zijn er nu twee
versies van de nieuwe bestandsindeling op basis van XML voor Excel,
PowerPoint en Word. In de ene versie zijn macro’s toegestaan; in de
andere niet.
Als u een bestand opslaat, is de standaardbestandsindeling de macrovrije
indeling. Als u de indeling met macro’s wilt gebruiken, moet u deze in het
dialoogvenster ‘Opslaan als’ selecteren uit de lijst ‘Opslaan als’.
4. Klik op OK. Voor elke kolom worden
AutoFilter-uitklapmenu’s ingeschakeld.
5. Als u de items wilt ﬁlteren, klikt u op de
pijl van een AutoFilter-uitklapmenu,
schakelt u Alles selecteren uit,
selecteert u de items die u wilt
weergeven en klikt u op OK.
6. Als u items aan de lijst wilt toevoegen,
dan voert u die in de laatste rij in.
Stijlen en opmaak toepassen
Een set met snelle stijlen selecteren voor een document
Als u een document snel een eenvormig uiterlijk wilt geven, kunt u een
van de ingebouwde sets met snelle stijlen van Word gebruiken. Elke set
bevat stijlen (voor elementen zoals koppen, hoofdtekst, citaten en titels)
die goed bij elkaar passen in één document. Een set toepassen op een
nieuwe document:
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik vervolgens op Nieuw.
2. Dubbelklik op Leeg document.
3. Klik op Stijl wijzigen via het tabblad Start en de groep Stijlen. Ga
naar Opmaakset en selecteer vervolgens een set, bijvoorbeeld
Elegant.
De galerij Snelle stijlen in de groep Stijlen geeft nu de set met snelle
stijlen weer die u hebt geselecteerd.
Een snelle stijl toepassen
1. Selecteer de tekst waarop u een stijl wilt toepassen.
2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de gewenste stijl. Als
u de gewenste stijl niet ziet, klik dan op de pijl Meer om de galerij
met snelle stijlen uit te breiden.
Toepassing
Macrovrij
Met macro’s
Omhoog bladeren
Excel
.xlsx
.xlsm
PowerPoint
.pptx
.pptm
Omlaag bladeren
Meer
Word
.docx
.docm
NB: U kunt zien hoe de geselecteerde tekst er met een bepaalde stijl uit zal zien
door het pijltje de stijl te plaatsen waarvan u een voorbeeld wilt zien.
NOT FOR PRINTING OR4 INSTRUCTIONAL USE
Geavanceerde onderwerpen
Gegevens koppelen
Sjablonen en bouwstenen gebruiken in Word
Een document maken op basis van een sjabloon
1. Open het bron- en het doelbestand.
2. Kopieer in het bronbestand de gegevens die u in het doelbestand
wilt weergeven.
3. Plaats in het doelbestand de invoegpositie op de plaats waar u de
gekoppelde gegevens wilt weergeven.
4. Klik op het tabblad Start, klik op Plakken en kies Plakken speciaal.
5. Selecteer Koppeling plakken.
6. Selecteer in de lijst Als, Microsoft Ofﬁce programmanaam
indeling-object (bijvoorbeeld Microsoft Ofﬁce Excel-werkbladobject).
7. Klik op OK.
Abonneren op RSS-kanalen in Outlook
Een bouwsteen invoegen
Een bouwsteen is een vooraf gedeﬁnieerde hoeveelheid inhoud,
bijvoorbeeld een voorblad, koptekst of voettekst, die u opnieuw kunt
gebruiken.
1. Activeer het tabblad Invoegen.
2. Klik in de groep Tekst op
Snelonderdelen en kies
Bouwstenenbeheer.
3. Selecteer in de lijst met
bouwstenen de gewenste
bouwsteen.
4. Klik op Invoegen.
IE
1. Activeer E-mail en klik op RSS-kanalen.
2. In de lijst Mapinhoud ziet u de koppelingen naar allerlei RSS-kanalen.
3. Als u zich wilt abonneren op een kanaal, klikt u op de koppeling van
het gewenste RSS-kanaal.
4. Wanneer u wordt gevraagd of u het kanaal wilt toevoegen aan
Outlook klikt u op Ja.
5. Klik op Ja om het bericht over het accepteren van informatie van
beveiligde sites te sluiten.
Na het toevoegen van een RSS-kanaal wordt er in
Outlook een map gemaakt waarin de ontvangen
kanaalartikelen worden opgenomen.
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en kies Nieuw.
2. Klik op de naam van een categorie aan de linkerkant van het
dialoogvenster om een galerij met sjablonen weer te geven.
3. Selecteer het gewenste sjabloon. Als het sjabloon lokaal is opgeslagen klikt u op Maken; als het sjabloon online staat, klikt u op
Downloaden.
W
Een koppeling leggen tussen twee Ofﬁce-bestanden
De indelingen PDF en XPS
U kunt Ofﬁce-bestanden opslaan in bestandsindelingen die fungeren
als ‘digitaal papier’. Zo kunnen mensen documenten weergeven, delen
en afdrukken zonder dat ze over de toepassing hoeven te beschikken
waarmee de documenten zijn gemaakt, waarbij toch de inhoud en het
uiterlijk onaangetast blijven. Er zijn twee bestandsindelingen:
PDF — Bestanden opgeslagen in de PDF-indeling van Adobe kunnen
worden weergegeven met de toepassing Adobe Reader®.
XPS — Bestanden opgeslagen in de op XML gebaseerde XPSindeling van Microsoft kunnen worden weergegeven met Internet
Explorer.
Beide weergavetoepassingen kunnen gratis worden gedownload.
De voordelen van de indelingen PDF en XPS zijn onder meer:
De bestanden zijn platformonafhankelijk; dat wil zeggen dat ze
zowel op Macintosh OS- als op Windows-computers kunnen worden
gebruikt.
Een PDF- of XPS-bestand is in feite een momentopname van het
oorspronkelijke bestand en kan daarom niet gemakkelijk worden
gewijzigd.
EV
NB: Als u het abonnement op een RSS-kanaal wilt annuleren, klikt u met de
rechtermuisknop op de map van het kanaal en kiest u ‘Mapnaam’ wissen.
Opslaan in de indelingen PDF en XPS
Werken met grafieken
PR
U kunt graﬁeken invoegen in uw Word-documenten, Excel-werkbladen en
PowerPoint-presentaties.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
In Word en PowerPoint gaat u meteen door naar stap 2.
In Excel selecteert u de gegevens die u als een graﬁek wilt
weergeven. Zorg dat u alle waarden die u in de graﬁek wilt
opnemen en alle labels ter identiﬁcatie van die waarden
selecteert.
2. Activeer het tabblad Invoegen.
3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
In Word en PowerPoint klikt u in de groep Illustraties op Graﬁek.
In het dialoogvenster Graﬁek invoegen klikt u links op een
graﬁektype, selecteert u een subtype en klikt u vervolgens op
OK.
In Excel klikt u in
de groep Graﬁeken
op een graﬁektype
en selecteert u een
subtype uit de galerij.
4. In Word en PowerPoint wordt een werkbladvenster geopend naast
het documentvenster. Het werkblad bevat voorbeeldgegevens.
Vervang de voorbeeldgegevens met uw eigen gegevens.
5. Met de tabbladen Hulpmiddelen voor graﬁeken (Ontwerpen,
Indeling en Opmaak) kunt u de graﬁek opmaken en aanpassen.
Bijvoorbeeld:
Als u de graﬁekgegevens wilt bijwerken, activeert u het
tabblad ontwerpen en klikt u op Gegevens selecteren
in de groep Gegevens. Breng uw wijzigingen aan in
het dialoogvenster ‘Gegevensbron selecteren’ en klik
op OK. U kunt het gegevensbereik wijzigen, rijen en
kolommen omwisselen, de legenda wijzigen en de aslabels
wijzigen.
Als u een graﬁektitel of label voor de
x- en y-as wilt invoeren activeert u
het tabblad Indeling en gebruikt u
de knoppen in de groep Label.
De invoegtoepassing installeren
Als u Ofﬁce 2007-bestanden wilt opslaan in de indelingen PDF en XPS
moet u eerst een invoegtoepassing downloaden en installeren. Dit doet
u als volgt:
1. Ga naar www.microsoft.com/downloads. Vervolgens selecteert u
uit de Search-lijst All downloads.
2. Typ in het Search-vak 2007 Microsoft Ofﬁce Add-in: Microsoft
Save as PDF or XPS.
3. Klik in het gedeelte Validation Required op Continue en volg de
aanwijzingen op voor het valideren van uw kopie van Microsoft
Ofﬁce.
4. Volg de aanwijzingen om de invoegtoepassing te downloaden en
installeren.
Een document opslaan in de bestandsindeling PDF of XPS
1. Terwijl het bestand is geopend in het Ofﬁce 2007-programma klikt u
en kiest u Opslaan als, PDF of XPS.
op de Ofﬁce-knop
2. Typ een naam voor het
bestand.
3. Selecteer PDF of XPS
Document in de lijst Opslaan
als.
4. Schakel Bestand openen na
publiceren in en selecteer een instelling voor optimalisering.
5. Klik op Opties, selecteer de gewenste instellingen en klik op OK.
6. Klik op Publiceren. Indien het u wordt gevraagd, downloadt en
installeert u het .NET Framework dat vereist is om de bestanden in de
XPS-indeling op te slaan.
NOT FOR PRINTING OR5 INSTRUCTIONAL USE
Tips en oplossingen voor meer productiviteit
1. Meer hulp vragen in Microsoft Ofﬁce 2007.
8. Kleurcategorieën toewijzen aan Outlook-items.
U kunt in elke toepassing drukken op ! om Help weer te geven. Voor
meer informatie en hulpbronnen kunt u ook de volgende webpagina’s
bezoeken:
support.microsoft.com
ofﬁce.microsoft.com
U kunt aan elkaar verwante items in Outlook 2007 in groepen indelen
door er een kleurcategorie aan toe te wijzen. Kleurcategorieën kunnen
worden toegewezen aan berichten, contactpersonen, afspraken of andere
Outlook-items.
1. Open het bericht of andersoortige item.
2. Klik in de groep Opties op Categoriseren.
3. Kies een categorie of klik op Alle categorieën, dan wordt het
dialoogvenster Kleurcategorieën geopend. Met de knoppen aan de
rechterkant kunt u naar wens kleurcategorieën maken, de naam ervan
wijzigen of ze wissen.
4. Klik op OK.
W
2. Bestanden van 2007-toepassingen openen in eerdere versies
van toepassingen.
Als u Ofﬁce 2007-bestanden wilt kunnen openen in eerdere versies van de
Ofﬁce-toepassingen (97–2003) moet u het Compatibility Pack installeren.
1. Ga naar www.microsoft.com/downloads.
2. Download en installeer het Microsoft Ofﬁce Compatibility Pack
voor Word-, Excel- en PowerPoint 2007-bestandsindelingen.
9. Een thema toepassen op een document, presentatie of
werkblad.
3. De miniwerkbalk uitschakelen.
Als u een document, werkblad of presentatie een eenvormig uiterlijk wilt
geven, kunt u een thema toepassen.
1. Activeer in Word of Excel het tabblad Pagina-indeling. In PowerPoint
activeert u het tabblad Ontwerpen.
2. Klik in de groep Thema’s op Thema’s en selecteer
een thema om de kleuren, lettertypen en effecten
daarvan toe te passen.
3. Als u alleen de kleuren of de lettertypen of de effecten van een
bepaald thema wilt toepassen, kunt u deze opties selecteren uit de
betreffende lijsten in de groep Thema’s.
4. Een aangepaste dia-indeling maken in PowerPoint.
IE
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik op Opties voor programmanaam.
2. Klik zo nodig op Populair.
3. Schakel onder ‘De belangrijkste opties voor het werken met programmanaam’ het vakje Miniwerkbalk weergeven bij selectie uit.
1. Activeer het tabblad Beeld.
2. Klik in de groep Presentatieweergaven op Diamodel. In het
linkervenster van de modelindeling wordt een lijst met miniaturen
weergegeven.
3. Klik met de rechtermuisknop op een miniatuur en kies Indeling
invoegen. Er wordt een nieuwe miniatuur weergegeven voor de
aangepaste dia-indeling.
4. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe miniatuur en kies Naam
wijzigen.
5. Typ een naam voor de nieuwe indeling en klik op Naam wijzigen.
6. Deel de dia naar wens in en klik vervolgens op Modelweergave
sluiten.
Als u een database opent die is gemaakt in een eerdere versie van Access,
kan het zijn dat u de instelling Vensteropties moet wijzigen om de
documenten met tabblad te kunnen weergeven. Dit doet u als volgt:
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik op Opties voor Access.
2. Selecteer Huidige database uit de lijst met categorieën.
3. Selecteer onder Opties voor Access Documenten met tabbladen als
de instelling van de optie voor documentvensters.
4. Schakel Documenttabbladen weergeven in en klik op OK.
EV
5. Het tabblad Ontwikkelaars weergeven.
10. Meerdere vensters als documenten met tabblad weergeven in
Access.
Het tabblad Ontwikkelaars bevat opdrachten voor het maken en
bewerken van macro’s. Het bevat ook XML-hulpprogramma’s en
inhoudsbesturingselementen voor het maken van formulieren. Dit tabblad
is standaard verborgen. Het tabblad Ontwikkelaars weergeven:
1. Klik op de Ofﬁce-knop
en klik op Opties voor programmanaam.
2. Klik zo nodig op Populair.
3. Schakel het vakje Tabblad Ontwikkelaars weergeven op het lint in.
4. Klik op OK.
11. Toetsinfo en sneltoetsen gebruiken.
1. Druk op a om de toetsinfoplaatjes weer te geven. Eerst worden
ze weergegeven voor alle linttabbladen (hier afgebeeld), de werkbalk
‘Snelle toegang’ en de Ofﬁce-knop.
2. Druk op de toets voor het gewenste tabblad, dan worden alle
toetsinfoplaatjes voor de knoppen op dat tabblad weergegeven.
3. Druk op de gewenste toets(en). Als de toetsinfo uit twee letters
bestaat, drukt u eerst op de eerste en vervolgens op de tweede.
6. Een hyperlink naar een ander bestand maken.
1. Open het bestand waarin u de hyperlink wilt opnemen.
2. Selecteer de tekst of afbeelding waar u een hyperlink van wilt maken.
3. Activeer het tabblad
Invoegen.
4. Klik in de groep
Koppelingen op
Hyperlink.
5. Zoek het bestand op dat
moet worden geopend als
iemand op de hyperlink
klikt, en selecteer het.
6. Klik op OK.
PR
NB: De meeste sneltoetsen uit eerdere versies van Ofﬁce kunnen nog steeds
worden gebruikt. Hieronder volgen een aantal van de meest gebruikte
sneltoetsen.
NB: Als u een hyperlink om wilt zetten in gewone tekst klikt u met de
rechtermuisknop op de hyperlink en kiest u Hyperlink verwijderen.
7. Nieuwe clips toevoegen aan de Clip Organizer.
1. Activeer het tabblad Invoegen. Klik in de groep Illustraties op
Illustraties.
2. Klik in het taakvenster Illustratie op Clips ordenen.
3. Kies Bestand, Clips toevoegen aan de Organizer, Automatisch.
4. Klik op OK. De Clip Organizer catalogiseert alle mediaclips
automatisch in de opgegeven mappen.
Toetsencombinatie
Functie
&
De spelling in het document controleren.
}
Het dialoogvenster ‘Opslaan als’ openen.
c+A
Het actieve document afdrukken.
c+C
De huidige selectie kopiëren.
c+V
De inhoud van het Klembord plakken.
c+H
Het dialoogvenster ‘Zoeken en vervangen’
openen.
c+P
Het lint minimaliseren of maximaliseren.
a+t
Van het ene naar het andere open programma
gaan.
c+P
Naar het volgende programmavenster gaan als er
meerdere vensters openstaan.
*4#/
*4#/
© 2007 Axzo Press. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. Geen enkel deel van dit werk mag worden gereproduceerd, gekopieerd of op andere
wijze of in andere vorm worden gebruikt: graﬁsch, electronisch, of mechanisch, inclusief fotokopiëren, opname, vastleggen, distributie op het
web of informatie-opslag en herstelsystemen zonder de uitdrukkelijk schriftelijk toestemming van de uitgever. Neem voor meer informatie ga
naar www.courseilt.com. Sommige producten en bedrijfsnamen in dit document zijn alleen gebruikt voor identiﬁcatiedoelen en zijn mogelijk
handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke producenten en verkopers.
NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
6

Download Report