Instructie bij leerlingsysteem DOTCOM

Instructie bij leerlingsysteem DOTCOM
Om het juiste GGD bestand te versturen, dient eerst een generieke lijst te worden aangemaakt. Dit
stappenplan behandelt hoe u deze lijst aanmaakt en opslaat in Excel. Vervolgens kan dit bestand naar de GGD
worden gemaild als bijlage.
1.
Klik in het onderdeel Leerlingen op de knop [Print]. Klik vervolgens achter Generieke lijsten op de knop
[Nieuw].
2.
Er verschijnt een venster. In het veld achter “Omschrijving OAS” en in het veld “Titel overzicht:” voert u
‘GGD lijst’ in als naam. Kies bij formaat voor A4 staand.
Instructie bij leerlingsysteem DOTCOM
1
3.
Onder de kop ”velden” kiest u de onderstaande velden:
“Veld 1:” - Achternaam
“Veld 2:” - Tussenvoegsel
“Veld 3:” - Roepnaam
“Veld 4:” - Geslacht
“Veld 5:” - Geboortedatum
“Veld 6:” - Adres 1
“Veld 7:” - Postcode, A1
“Veld 8:” - Stad, A1
“Veld 9:” - Telefoon thuis, V1
“Veld10:” - Huidige Klas/Groep
De lijst kan gesorteerd worden door het bolletje aan te vinken achter het gewenste veld.
4.
Klik op de knop [Opslaan] om de lijst toe te voegen bij “Generieke lijsten”. Lijst GGD opslaan als Excel
bestand.
5.
Ga vanuit het Hoofdmenu naar het onderdeel Leerlingen en klik op de knop [Actief]. Klik vervolgens op de
knop [Print] en kies achter de GGD lijst voor het excel-teken. Geef bij de melding aan dat u het bestand wilt
opslaan. Kies hier bijvoorbeeld “Mijn documenten”. Het Excel bestand kan vervolgens naar de GGD
worden gestuurd als bijlage.
Voor vragen is de Dotcomschool te bereiken via telefoonnummer: 036 5472111 of via email:
[email protected].
Instructie bij leerlingsysteem DOTCOM
2

Download Report