Zelfevaluatie RvT TBV Wonen

972647
972647
Zelfevaluatie RvT TBV Wonen
Datum:
Aanwezig:
16 december 2013
Hans Janssen (voorzitter), Annette Schwartzmans
(vicevoorzitter), Jaap Boogaard (lid), Jan Huffmeijer (lid),
Susanne Lohf (lid), Rob Vinke (directeur-bestuurder TBV Wonen)
Extern begeleider: Robert van Bendegem (Atrivé)
Inleiding
De Raad van Tezicht (RvT) van TBV Wonen heeft op 16 december 2013 een
zelfevaluatie uitgevoerd onder begeleiding van Atrivé. Deze evaluatie is conform
hetgeen gesteld in de Governancecode artikel III.I.7:
“De raad van commissarissen bespreekt ten minste eenmaal per jaar buiten
aanwezigheid van het bestuur zowel zijn eigen functioneren als dat van de individuele
leden van de raad van commissarissen en de conclusies die hieraan moeten worden
verbonden. De raad van commissarissen vraagt hiertoe uitdrukkelijk de visie van het
bestuur ter zake en betrekt deze in de bespreking. Tevens wordt het gewenste profiel
en de samenstelling en competentie van de raad van commissarissen besproken
alsmede de conclusies die hieraan moeten worden verbonden.”
Ter voorbereiding op de zelfevaluatie is in twee rondes door elk lid van de RvT aan de
hand van een set van vragen ingegaan op:
Het collectief functioneren van de raad: welke zaken worden in zijn
toezichthoudende functie adequaat opgepakt, en waar ligt voor de RvT van
TBV Wonen de grootste uitdaging voor de aankomende periode?
Het individueel functioneren van de raad: welke bijdrage levert elk lid van de raad
binnen het totaal, waar stemt zijn of haar bijdrage naar tevredenheid en waar ligt
ruimte voor verbetering.
De zienswijze van de directeur-bestuurder is meegenomen in de zelfevaluatie.
4-3-2014
1 van 4
972647
Collectief functioneren
Het gesprek over het collectief functioneren van de RvT is mede gevoerd aan de hand
van relevante ontwikkelingen op het terrein van de governance. Enkele behandelde
ontwikkelingen zijn:
de toenemende externe druk op de sector als geheel, maar ook op de kwaliteit
van het functioneren van het toezichthoudend orgaan
de toenemende complexiteit als gevolg van verscherpte wet- en regelgeving en
wat dit vraagt van de professionaliteit van het toezichthoudend orgaan
het functioneren van het toezichthoudend orgaan zonder last maar met
ruggespraak in overleg met de achterban, zoals de huurdersorganisatie en
relevante stakeholders
de nadruk op integriteit (integer handelen) en moraliteit zoals de uitkering van
vergoedingen
naast de primaire rol van toezichthouder het kwetsbaar ‘durven’ opstellen binnen
het toezichthoudend orgaan, richting de bestuurder en naar directe
belanghebbenden.
Mede vanuit het gesprek over deze ontwikkelingen is het belang van een goed
functionerende raad voor TBV Wonen onderstreept. De raad onderscheidt daarin
vanuit zijn collectief functioneren de volgende te koesteren positieve punten:
Binnen de RvT van TBV Wonen zijn de deskundigheden aanvullend op elkaar.
Conform de Governancecode zijn naast het specifieke profiel van voorzitter de
kennis op het terrein van financiën en volkshuisvesting duidelijk belegd. Vanuit
de verschillende ervaring en achtergrond wordt elk onderwerp vanuit meerdere
kanten belicht.
Er is een hoge mate van betrokkenheid bij de uitvoering van de
toezichthoudende taak. Elk lid bereidt de vergaderingen gedegen voor. Waar
ieder vanuit zijn of haar specialisme toevoegt, is er gezamenlijk de focus op
planmatigheid (onder andere beleidsvorming, toetsing en uitvoering).
Er is sprake van een open kritische houding richting elkaar binnen de raad en
naar de directeur-bestuurder toe. Vanuit onderlinge waardering en respect,
luisteren en elkaar de ruimte geven worden relevante onderwerpen op directe
wijze aan de orde gesteld in een goede professionele sfeer.
De relatie met de bestuurder is professioneel. De raad is zich bewust van zijn
rol als werkgever conform opdracht en codes. Binnen deze rol is, mede
aangegeven door de directeur-bestuurder, de relatie voldoende veilig om
problemen op tafel te leggen en te klankborden.
Bij de benoeming van nieuwe leden wordt naast het te vervullen kwaliteitsprofiel
gekeken naar passendheid in het team.
4-3-2014
2 van 4
972647
De bestuurder voegt daaraan toe dat er sprake is van evenwicht binnen de RvT (zowel
in omvang als type personen) en dat besluitvorming plaatsvindt volgens het principe
van consensus.
De aankomende periode zijn de volgende aandachtspunten en uitdagingen voor de
RvT en de organisatie van TBV Wonen benoemd:
Opgave (agendapunten)
! Bezuinigingen op het terrein van wonen, zorg en welzijn vragen om innovatieve
vormen van samenwerking. Dit is een belangrijk agendapunt. Ditzelfde geldt
voor het vraagstuk van de woonlastenproblematiek en het verdienmodel voor
de toekomst.
! Meer specifiek vragen de bezuinigingen binnen de zorgsector ook om
creativiteit en waar nodig het beperken van de financiële schade vanuit de kant
van TBV Wonen ten aanzien van haar zorgvastgoed.
Organisatie & imago
! Het imago van TBV Wonen koesteren gelet op negatieve beeldvorming en
bezuinigingen. De nadruk zal nog meer komen te liggen op externe gerichtheid,
met de juiste focus op dienstverlening en het realiseren van het
ondernemingsplan.
! Volkshuisvesting verdient prioriteit. Vanuit dit belang aandacht voor het
financiële fundament en een gezonde flexibele bedrijfsvoering.
Functioneren RvT
! Kritische houding vasthouden gelet op goede (financiële) positie TBV Wonen
en een goed functionerende raad. Er is een latent risico aanwezig om als RvT
achterover te leunen en de kritische houding te verliezen.
! Investeren in nieuwe leden en daarmee de RvT als geheel. Vanuit deze
hoedanigheid belangrijk om groepsgevoel in combinatie met autonoom kritisch
reageren voor de toekomst te behouden. De RvT vindt het van belang om de
introductie en opleiding zo praktisch mogelijk vorm te geven.
! Vanuit relatie met achterban meer ‘body’ geven aan de rol van
huurdercommissaris (zonder last, met ruggespraak). Door minimaal één keer
per jaar aan te sluiten bij een huurdersvergadering c.q. -bijeenkomst wordt
extra kennis verkregen en de herkenbaarheid van de huurdercommissaris en
de RvT als geheel vergroot.
4-3-2014
3 van 4
972647
Individueel functioneren
Als vervolgstap op het collectief functioneren is gekeken naar de bijdrage die elk lid
levert binnen de raad als totaal door middel van een 180° feedback. Met deze methode
is elk lid van de raad uitgenodigd om, voorafgaand aan de bijeenkomst, over zijn of
haar eigen functioneren aan te geven:
op welke punten zijn of haar bijdrage goed is, en
op welk onderdeel het betrokken lid het functioneren wil verbeteren.
Naast het beantwoorden van deze vragen over zichzelf is elk lid gevraagd om deze
vragen te beantwoorden over elk van de andere leden. Tijdens de
evaluatiebijeenkomst is de feedback op elk lid gepresenteerd, besproken en zijn
verbeterpunten vastgesteld. Geconstateerd kan worden dat de individuele leden van
de raad openhartig de vragen heeft beantwoord, waarbij de leden zich kwetsbaar
hebben opgesteld naar elkaar toe.
Terugtreden twee leden
De zelfevaluatie 2013 van de raad heeft plaatsgevonden op 16 december 2013 in
verband met het terugtreden van de heren Huffmeijer en Boogaard conform het rooster
van aftreden. Tijdens de zelfevaluatie 2013 is uitgebreid stilgestaan bij het feit dat
beiden tijdens de acht jaar een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de
toezichthoudende rol. De heren Huffmeijer en Boogaard zijn voor de laatste keer in de
gelegenheid gesteld hun gewaardeerde advies te geven aan de Raad van Toezicht.
4-3-2014
4 van 4

Download Report